陳惜明
最近幾年,我國(guó)中等專業(yè)學(xué)校越來(lái)越受到重視,很多學(xué)校都在辦學(xué)質(zhì)量與規(guī)模上有所提升,導(dǎo)致中等專業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作也變得愈發(fā)復(fù)雜。尤其在核算問(wèn)題方面存在較多問(wèn)題。本文將從中等專業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題為入手點(diǎn),提出幾點(diǎn)思考建議,希望從中起到拋磚引玉的作用,為行業(yè)同仁予以參考。
一、前言
當(dāng)前,會(huì)計(jì)核算在中等專業(yè)學(xué)校教育工作中顯得極為重要,中等專業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)核算是以學(xué)校獲取的經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),并以此展開(kāi)環(huán)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作的同時(shí),依照學(xué)校內(nèi)部實(shí)際情況進(jìn)行核算工作。然而,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,許多中等專業(yè)學(xué)校核算基礎(chǔ)不完善,教育核算成本不規(guī)范以及會(huì)計(jì)人員水平較低等諸多問(wèn)題,何如對(duì)中等專業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)核算問(wèn)題予以有效解決,學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)在思考探究尋找有效解決策略。
二、中等專業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不完善
中等專業(yè)學(xué)校行政管理方面比較嚴(yán)格,會(huì)計(jì)核算工作一直受傳統(tǒng)管理理念的影響,導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目設(shè)置內(nèi)容趨于預(yù)算管理,從而忽視會(huì)計(jì)核算所有需求,致使核算基礎(chǔ)不夠完善。與此同時(shí),會(huì)計(jì)人員在制定收入科目與支出科目時(shí),其二者之間的配比劃分也存在較大問(wèn)題。通常會(huì)計(jì)人員在遇到這種問(wèn)題時(shí),收入類科目大多以資金來(lái)源渠道為主,支出類科目則是以學(xué)校業(yè)務(wù)內(nèi)容予以劃分。一旦會(huì)計(jì)科目在劃分過(guò)程中出現(xiàn)設(shè)計(jì)不合理的情況,就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
(二)教育核算成本不規(guī)范
中等專業(yè)學(xué)校的教育成本同會(huì)計(jì)成本之間大不相同,教育成本核算主要是指教育收支項(xiàng)目活動(dòng)。從本質(zhì)上予以分析,中等專業(yè)學(xué)校屬于較為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體,學(xué)校從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 通常以教育活動(dòng)、科研活動(dòng)以及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等。也就是說(shuō),學(xué)校各種類型的活動(dòng)成本費(fèi)用都屬于教育成本核算。然而,很多會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行核算時(shí),經(jīng)常將教育費(fèi)用與其他費(fèi)用發(fā)生混淆,致使有些內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,阻礙成本核算工作。
(三)會(huì)計(jì)人員水平較低
隨著信息技術(shù)的普及,中等專業(yè)學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作能力要求較高,這就需要會(huì)計(jì)人員要具備優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理能力,同時(shí)還要熟練應(yīng)用各種信息技術(shù)軟件。然而,很多中等專業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)較差,工作技能不熟練,不會(huì)操作使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,不能緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)提升自身綜合素養(yǎng)。另外,針對(duì)于中職中專學(xué)校來(lái)說(shuō),更為注重的是學(xué)生的教育問(wèn)題,這就使得會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作不夠重視,不僅如此,其他工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有充分的重視會(huì)計(jì)核算工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作不能夠更好的開(kāi)展,也導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員不具備良好的工作積極性,使得會(huì)計(jì)核算工作效率過(guò)低。
三、中等專業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)核算思考建議
(一)完善會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)
中等專業(yè)學(xué)校要想完善改進(jìn)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),就要明確學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)所需要應(yīng)用的范圍。一是需要掌握權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的資產(chǎn)范圍;二是需要熟知權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的負(fù)債范圍。中等專業(yè)學(xué)校依照政府部門(mén)制定的會(huì)計(jì)制度做好配合銜接工作,學(xué)校在查詢資產(chǎn)時(shí)應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確核實(shí),以此獲取較為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)資產(chǎn)出入情況實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。在資產(chǎn)查詢過(guò)程中,對(duì)于以前沒(méi)有及時(shí)入賬的資產(chǎn),也要將其金額記錄在案。除此之外,會(huì)計(jì)人員還要建立資產(chǎn)財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)防范機(jī)制,確保會(huì)計(jì)人員輸入的資產(chǎn)與實(shí)際存在的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相匹配,這樣當(dāng)物資減少或增加時(shí)便于會(huì)計(jì)人員及時(shí)統(tǒng)計(jì)。這樣就能對(duì)學(xué)校當(dāng)前所有資產(chǎn)情況予以全盤(pán)把握,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外,中等專業(yè)學(xué)校在還要建立清理機(jī)制,將所有往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)核銷,為日后資產(chǎn)負(fù)債等相關(guān)核算信息奠定良好基礎(chǔ)。對(duì)于沒(méi)有入賬的相關(guān)物品數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行及時(shí)整理更新。其次,還要改善固定資產(chǎn)確認(rèn)形式。中職專業(yè)學(xué)校應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化以及發(fā)展趨勢(shì)和物價(jià)水平等等對(duì)固定資產(chǎn)的單位價(jià)值進(jìn)行科學(xué)以及合理的確認(rèn),并且還要在中職中專學(xué)校的固定資產(chǎn)中建設(shè)低值容易消耗項(xiàng)目,其主要就是針對(duì)于容易消耗或者是使用時(shí)間較長(zhǎng)的固定資產(chǎn)進(jìn)行獨(dú)立的核算。另外,還要統(tǒng)一確定核算的標(biāo)準(zhǔn),將標(biāo)準(zhǔn)建立在價(jià)值以及時(shí)間相結(jié)合的基礎(chǔ)上。另外,還要在中職中專學(xué)校固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算體系中建立兩種項(xiàng)目,分別為固定資產(chǎn)以及固定資金,并且還要保證這兩種項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)性質(zhì)。最后,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員與其他部門(mén)之間進(jìn)行溝通。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在會(huì)計(jì)核算工作中與中職中專各個(gè)部門(mén)中都存在著一定的聯(lián)系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作人員與其他部門(mén)中工作人員之間的聯(lián)系,能夠使其數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,提高會(huì)計(jì)核算工作的精準(zhǔn)性,并且還能夠有效提升會(huì)計(jì)核算工作的工作效率。在面對(duì)這種情況下,學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重開(kāi)展總體會(huì)議,這樣不僅僅能夠達(dá)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作效率,還能夠使得其他工作人員重視會(huì)計(jì)核算工作,促使會(huì)計(jì)核算工作更好的開(kāi)展。
(二)規(guī)范教育成本核算
中等專業(yè)學(xué)校應(yīng)將教育成本納入到會(huì)計(jì)核算體系當(dāng)中,并根據(jù)本學(xué)校自身發(fā)展情況強(qiáng)化內(nèi)部教育成本管理。中等專業(yè)學(xué)??梢越柚崭秾?shí)現(xiàn)制對(duì)捐贈(zèng)收入、上級(jí)補(bǔ)助、財(cái)政撥款等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核算。財(cái)務(wù)人員還可以利用責(zé)權(quán)發(fā)生制對(duì)學(xué)生上繳學(xué)費(fèi)情況進(jìn)行相關(guān)核算,還要對(duì)學(xué)校內(nèi)部的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核算。與此同時(shí),中等專業(yè)學(xué)校還要以分批核算法進(jìn)行成本核算,明確人才培養(yǎng)成本,并將其進(jìn)行分批計(jì)算。中等專業(yè)學(xué)校辦學(xué)的主要目的為了向社會(huì)輸送一線專業(yè)人才,屬于非營(yíng)利性組織。為此,學(xué)校向教職工發(fā)放福利待遇,可以調(diào)動(dòng)教職工積極性,這樣既不會(huì)讓學(xué)校教育成本核算出現(xiàn)偏離,還能有效提高核算精準(zhǔn)性。
(三)提高會(huì)計(jì)人員水平
中等專業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),應(yīng)注重會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)課程,促使會(huì)計(jì)人員在不斷學(xué)習(xí)中增強(qiáng)自身專業(yè)能力,加強(qiáng)自身會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行能力。另外,學(xué)校還可以聘請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的所有成員進(jìn)行知識(shí)講解,尤其是當(dāng)下較為熱門(mén)的財(cái)務(wù)問(wèn)題予以分析,方便學(xué)校會(huì)計(jì)人員及時(shí)了解當(dāng)前信息動(dòng)態(tài)。除此之外,中職中專學(xué)校可以與其他學(xué)校加強(qiáng)聯(lián)系,這樣能夠使得會(huì)計(jì)核算工作人員獲得更多的與相同會(huì)計(jì)核算工作人員溝通交流的機(jī)會(huì),累積更多會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn),不斷的提升自身會(huì)計(jì)水平。學(xué)校還要建立健全考核制度,通過(guò)定期考核方式檢驗(yàn)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)應(yīng)用成果,以此起到監(jiān)督管理作用。對(duì)于重要財(cái)務(wù)骨干人員,學(xué)校應(yīng)對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)管理,方便財(cái)務(wù)骨干人員掌握國(guó)家最新財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)人員還要積極學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提升財(cái)務(wù)人員的實(shí)際操作能力,使其具有較高的綜合素養(yǎng)。除此之外,財(cái)務(wù)人員還要具有獨(dú)立性,將每個(gè)人員的財(cái)務(wù)職責(zé)落實(shí)到位,確保每位財(cái)務(wù)人員應(yīng)依法理財(cái),將會(huì)計(jì)職能發(fā)揮最大化。針對(duì)當(dāng)前學(xué)校存在的核算問(wèn)題,應(yīng)實(shí)行崗位輪換制,通過(guò)績(jī)效考核促使會(huì)計(jì)人員擁有全局觀念,對(duì)表現(xiàn)好的會(huì)計(jì)人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)較差的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗,從而讓會(huì)計(jì)人員在日常工作中不斷自我完善。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著國(guó)家越來(lái)越重視中等專業(yè)學(xué)校核算問(wèn)題以后,學(xué)校會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校自身情況,尋找總結(jié)核算中存在的相關(guān)問(wèn)題,通過(guò)完善會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、規(guī)范教育成本核算以及提高會(huì)計(jì)人員的自身綜合素養(yǎng)等解決方式,強(qiáng)化學(xué)校核算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偏差,促使中等專業(yè)學(xué)校在今后經(jīng)營(yíng)發(fā)展中能夠緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,獲取收入可觀的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(作者單位:江蘇省沭陽(yáng)中等專業(yè)學(xué)校)