宋春花
摘要:水務企業(yè)主要為人們生產(chǎn)生活提供水源,這和人們生活息息相關,其運行的好壞,將會直接影響到人們的日常生活,因此,做好水務企業(yè)的運行管理,促進水務企業(yè)良好發(fā)展是非常重要的。全面預算管理是一種較為先進的管理方式,在水務企業(yè)中得到良好的運用將會推動企業(yè)的發(fā)展。本文以A水務集團為例,就全面預算管理在水務企業(yè)中的應用展開研究,探討了應用中存在的問題,并提出了一些優(yōu)化思路,以期為相關研究提供參考。
關鍵詞:全面預算管理;水務行業(yè);應用
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,預算管理是一種較為先進的管理方法,這種預算方法能夠讓企業(yè)的資源得到優(yōu)化配置,起到一個計劃控制的效果。它能夠圍繞企業(yè)經(jīng)營目標,對其日常經(jīng)營活動進行控制、指導,還可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、外部市場的變化,來合理調(diào)節(jié)預算目標,進而實現(xiàn)預算的約束,讓其與實際情況相符合,有效發(fā)揮預算在企業(yè)中的控制效果。A水務集團的領導人員,認識到在企業(yè)中推行全面預算管理的作用,于是在企業(yè)內(nèi)部實施預算管理,并取得了一定的成績。
一、A水務集團全面預算管理基本情況
A水務集團有限公司(以下簡稱A水務集團)是一家以城鄉(xiāng)供水一體化供水為主業(yè)的大型省屬國有獨資企業(yè),于2010年成立,注冊資本金為2億元人民幣,10年來集團發(fā)展迅速,現(xiàn)已擁有下屬子公司48家,總資產(chǎn)達到了119.5億元,日供水設計規(guī)模598萬立方米/日,服務區(qū)域人口2000萬人。通過主業(yè)帶動,結合自身優(yōu)勢,逐步形成區(qū)域性供水、排水、環(huán)衛(wèi)一體化的新模式。近年來,在集團業(yè)務的迅速發(fā)展過程中,A水務集團形成了自有的管理方式,結合A水務集團提出的發(fā)展戰(zhàn)略,形成了全面預算管理體系。
自2011年以來,A水務集團的預算管理從無到有,經(jīng)過不斷地完善和深化,使企業(yè)的經(jīng)營活動進入了一種“受控、有序、合理、高效”的良好狀態(tài)中。它改變了企業(yè)管理缺乏頭緒的狀況,促進了管理成效的顯著提升。經(jīng)過這幾年以來的不斷改進與實踐指導,A水務集團如今已在預算的編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整和考核等多個方面,初步擁有了一套相對完備的預算管理體系;預算管理的理念在公司管理層中獲得了初步認可;預算管理的水平也逐年提高;預算管理在推進實現(xiàn)公司經(jīng)營目標方面凸顯出了其重大作用。同時,公司也關注外部環(huán)境,根據(jù)實際執(zhí)行情況,參照集團公司的戰(zhàn)略規(guī)劃需求與目的,持續(xù)提高與改善預算管理工作的質(zhì)量。通過全面預算管理的實施,A水務公司發(fā)展步伐始終與集團發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,實現(xiàn)了營收快速增長,從2010年的0.6億元到2019年的21.8億元。公司管理水平也有了大幅度的提高,逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、精細化管理。
二、A水務集團全面預算管理的具體實施
(一)組織保障
從集團公司到子公司均成立預算工作領導小組,領導小組下設辦公室。辦公室由各部門負責人組成,各業(yè)務部門負責擬訂各自的業(yè)務預算后提交到財務部門匯總,財務部門負責資金預算、報表匯總后提交預算領導小組審核,并報集團公司審批。集團公司結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃結合子公司上報預算及其他綜合因素調(diào)整關鍵指標后下達預算指標。
(二)預算范圍
預算范圍涵蓋了經(jīng)營預算、資本預算、籌資預算和財務預算等。在企業(yè)內(nèi)部,經(jīng)營預算是非常重要的,這是企業(yè)的基礎,能夠體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營狀況。一般來說,企業(yè)的經(jīng)營預算包含的內(nèi)容相對較廣,主要有產(chǎn)品成本預算、原材料采購預算、銷售預算等等,囊括了企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務。資本預算主要是對企業(yè)的資本狀況進行預算,其內(nèi)容包括企業(yè)的股權、固定資產(chǎn)等等,這里的固定資產(chǎn)囊括了企業(yè)在成立之初投入的固定資產(chǎn),也包括后期的改建、擴建等時期投入的固定資產(chǎn)。長期股權投資預算是企業(yè)在預算期內(nèi)為了獲得其他企業(yè)單位的股權而進行資本投資的預算?;I資預算主要指企業(yè)在運營過程中,需要對外吸納資金,進而采取的一些籌資活動,這些籌資包括短期借款、長期借款以及債券等等。財務預算主要對企業(yè)的財務狀況進行預算,財務狀況包括企業(yè)的現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、經(jīng)營利潤等等,也就是說,企業(yè)的財務預算將會包含企業(yè)的現(xiàn)金預算、企業(yè)的盈利情況預算、企業(yè)的資產(chǎn)預算等,財務預算是企業(yè)的重要預算內(nèi)容,能夠反映出企業(yè)的重要財務信息。
(三)預算目標
每年11月份,集團公司下發(fā)預算通知,并對收入、成本費用指標作一定的要求,各預算單位參照集團公司下發(fā)的預算報表,自測填報各項明細指標及指標填報說明。然后上報集團總部,由集團的預算部門根據(jù)各公司的發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務特點,反復測算,綜合考慮各項指標。經(jīng)過集團上下的數(shù)輪溝通調(diào)整,提出集團及下屬各單位的年度經(jīng)營目標;子公司根據(jù)下達的財務指標分解到各部門,并按月上報預算執(zhí)行情況表。集團每季度組織會議通報集團和各公司目標完成情況,每年度終了,組織考核組對各子公司年度目標完成情進行考核。集團通過設置關鍵指標對二級子公司管理層進行年度考核,促使集團整體目標完成,根據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃逐年調(diào)整關鍵指標,引導全面預算目標達成。
三、A水務集團全面預算管理實施過程中存在的問題
(一)財務基礎數(shù)據(jù)有誤差
對于集團企業(yè)的各子公司來說,作為集團企業(yè)考核的對象,同時也對自身進行核算,部分子公司為了讓其獲得較好的年度成績,可能存在人為干預財務數(shù)據(jù),讓財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)不準確的情況,使得財務基礎數(shù)據(jù)存在誤差,降低其可靠性。水務集團為擴大規(guī)模,在經(jīng)營過程中,對部分供水企業(yè)進行收購,成為集團企業(yè)下的子公司,收購之后,該子公司財務工作大多使用原有的人員,其財務核算水平相對較低,這在一定程度上會影響集團財務數(shù)據(jù)的準確性。
(二)預算指標設計不夠合理,考核維度不夠
目前考核指標占比較大是收入利潤財務指標及當期管理指標。沒有考慮公司長期發(fā)展的相關指標設置,如當前各公司人才斷層嚴重,人才結構性缺失。由于沒有設置相關指標引導管理者去加強人才建設,導致管理者偏好短期利益,不利于公司長期健康發(fā)展。
(三)未加強預算指標的過程管控
雖然公司每季度會在季度工作會議中公布各公司預算完成進度,但目標考核只在年底一次考核,未形成較好的過程管控體系,由于缺少過程考核,部分公司到后期壓力較大,或不能完成全年目標,影響集團整體目標的完成。
(四)考核計劃不夠完善
要想在企業(yè)中推行全面預算管理,就應當建立良好的考核機制,但對于A水務集團來說,在考核計劃方面還不夠完善,主要存在人員考核、考核指標、獎懲機制等方面的缺陷。在人員考核方面,主要是考核企業(yè)的財務人員,而對其他部門財務相關人員未做考核,忽視了他們的作用。在考核指標方面,企業(yè)將考核重心放在了預算管理計劃方面的考核忽視了實際指標的考核。在獎懲機制方面,在原則上,各部門完成了預定的指標后,將會得到相應的獎勵,若指標為完成,則需要給予一定的懲罰,然而,在實際的執(zhí)行過程中,沒有得到有效落實,沒有起到應有的激勵效果。
四、改進A水務集團全面預算管理的思路
(一)加強人才隊伍建設,提高財務人員業(yè)務水平
對于企業(yè)來說,各工作人員的個人能力是非常重要的,將會直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效益。財務人員是對企業(yè)資金、企業(yè)收入等財務信息進行管理的人員,財務人員水平的高低,將會直接關系到財務信息的質(zhì)量,關系到財務信息的有效性、可比性等。提高財務人員業(yè)務能力的方法主要有兩個,其一為加強財務人員的培訓工作,在企業(yè)內(nèi)部定期開展財務相關知識講座,也可組織系統(tǒng)性的培訓,讓財務人員的知識水平得到提升;其二為從外部引進優(yōu)秀財務人員,可以聘請一些知識水平高的、財務經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員擔任企業(yè)職務,進而讓企業(yè)財務人員水平得到提升。
(二)充分利用預算指標的引導作用
在企業(yè)中推行全面預算管理,可以充分發(fā)揮其預算功效,以市場為導向,合理規(guī)劃企業(yè)指標,指導企業(yè)的發(fā)展方向,引導各子公司有序發(fā)展。
(三)注重過程管控與考核相結合
全面預算管理過程中,需要將管理過程和考核結合起來,企業(yè)可以建立一套完善的管理體系,對企業(yè)各管理方法、管理程序進行優(yōu)化。為了進一步提高各工作人員的作業(yè)積極性,讓他們工作人員認真執(zhí)行各項任務,可以對其工作進行考核,讓全面預算管理工作得到落實。
(四)完善考核計劃
對企業(yè)考核計劃進行完善。在人員考核方面,企業(yè)所推行的全面預算管理和所有員工都存在加大聯(lián)系,因此,在考核時,不僅僅對財務人員進行考核,還要對其他員工展開考核,提高企業(yè)的整體管理意識和效率。在考核指標方面,不僅僅要對預算計劃進行考核,還要對日常經(jīng)營活動中的管理細節(jié)、管理態(tài)度等進行考核,同時將考核指標、考核內(nèi)容具體化,對考核評價進行量化處理,給出精確的評估結果。在獎勵機制方面,需要完善對各員工績效的評估機制,全面合理的評價各員工績效,在根據(jù)其績效,給予相應的就獎勵和懲罰,將獎懲制度落到實處,進而有效激發(fā)各工作人員的積極性。
五、結語
水務企業(yè)在發(fā)展過程中,其全面預算管理逐步完善,在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,一些企業(yè)管理者也認識到這一管理方法的重要性,它能夠有效提高企業(yè)的管理能力,完善企業(yè)的管理制度,大幅度提高了企業(yè)的綜合實力。在本文中,以A水務集團企業(yè)為例,闡述了其全面預算管理,并展開討論和分析,探討了一些優(yōu)化措施,以期能夠進一步推動企業(yè)的發(fā)展。
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(作者單位:江西水務贛南區(qū)域運營管理中心)