關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

劉潭潭

摘 要：在企業(yè)市場競爭愈發(fā)激烈的今天，企業(yè)為了增強市場核心競爭力，穩(wěn)固和擴大市場占有份額必須棄舊開新地探索出一條新的公司管理道路，財務(wù)對于公司來說就相當于保證人體正常機制運行中血液的重要性，所以改革公司制度管理、提升市場競爭力最先應(yīng)該從財務(wù)管理開始，把公司的資金最大化利用起來達到為公司爭取最大化的利益。本文就企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性及出現(xiàn)的問題和如何加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施和方針來作為論點進行探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理 ?信息化建設(shè) ?市場競爭力

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）11（b）-123-02

1 在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中遇到的問題

1.1 企業(yè)管理層不夠重視，財務(wù)部門沒有提出建設(shè)性意見

企業(yè)管理層因為慣例的管理方式和現(xiàn)行的管理習(xí)慣就沒有意識到對財務(wù)管理系統(tǒng)的改革會帶來翻天覆地的改變，所以必須摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度的觀念，積極接受現(xiàn)代大數(shù)據(jù)信息化時代帶來改變的碩果，放眼望去在很多規(guī)模比較大、比較成功的企業(yè)大都是運行著財務(wù)管理信息化。因為財務(wù)管理信息化不僅可以更加透明化、統(tǒng)一化、直觀化地管理公司的資金大命脈，還能夠可以通過財務(wù)信息化的分析和統(tǒng)計財務(wù)問題，改變過去對財務(wù)管理的觀念，現(xiàn)在把財務(wù)管理信息化建設(shè)重視為公司企業(yè)的重要路線和未來發(fā)展的重要對象。首先是財務(wù)管理部門，財務(wù)管理部門人員應(yīng)該更加明白財務(wù)資金管理對于公司發(fā)展的重要性，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該起到積極宣傳作用，因為公司領(lǐng)導(dǎo)層并不能事無巨細，所以要及時給領(lǐng)導(dǎo)層提出建議，闡明財務(wù)管理信息化的重要性[1]。

1.2 公司硬軟件實力不夠，有待加強財務(wù)部門人員的職業(yè)素質(zhì)

公司在進行財務(wù)信息化管理建設(shè)是需要不少資金的投入，對于財務(wù)信息化建設(shè)肯定是需要硬件設(shè)備來進行支撐的，這些硬件設(shè)備每天對信息量巨大的財務(wù)信息進行分析整合，對于財務(wù)信息的真實性、準確性、時效性進行判斷，達到對財務(wù)部門人員利用最有效的目的，減少人力和錯誤性這也是其重要性之一。當然并不是市面上財務(wù)管理系統(tǒng)的軟件都適合每家公司，所以公司相關(guān)部門人員可以和一些比較出名的軟件公司合作，比如，北京華盛恒輝軟件開發(fā)公司、北京無門恒潤科技有限公司、航天信息股份有限公司等都是可以選擇的對象，這樣可以讓所開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)適應(yīng)公司的情況，達到效益最大化，當然這些軟件系統(tǒng)也是有質(zhì)量可保證的，也有絕對的安全保障。對于公司來說財務(wù)部門人員職業(yè)素質(zhì)處于關(guān)鍵的關(guān)鍵，不僅作為領(lǐng)導(dǎo)抑或其他部門的橋梁，還成為把財務(wù)信息化系統(tǒng)呈現(xiàn)的結(jié)果通過人工分析和人工判斷給到管理層，這些數(shù)據(jù)影響著上層的決策和未來公司的發(fā)展戰(zhàn)略，所以財務(wù)部門人員處于和扮演著至關(guān)重要的角色，這也對這些人員的能力有了更高的要求。這不僅需要精通會計行業(yè)和計算機軟件功能的相關(guān)知識，還要有所涉獵其他大數(shù)據(jù)顯示、信息處理整合的各項技能，對這方面的財務(wù)人員能力也是極具挑戰(zhàn)的。為培養(yǎng)這種企業(yè)發(fā)展所需的復(fù)合型人才不僅要從這項專業(yè)比較強的大學(xué)挑選，還要在入職前讓他們接受更加專業(yè)的入職培訓(xùn)甚至多創(chuàng)造給財務(wù)人員交流和深造的機會[2]。從長遠來看，對于公司來說是有很大發(fā)展空間的。

1.3 公司財務(wù)和業(yè)務(wù)沒有有機的結(jié)合

因為各部門職能所向，企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系不是很緊密、溝通不是很頻繁的緣故，導(dǎo)致公司利益沒有明顯的增長，就好像人體內(nèi)的各個器官，如果各個器官都獨立自主地運行沒有關(guān)聯(lián)，其后果是不堪設(shè)想的，這個機體肯定是不夠健康的，很難發(fā)育健壯。對于一個公司也是這個道理，如果公司內(nèi)部各個部門聯(lián)系交流不夠密切，就很難達到業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息共享，這樣不管是業(yè)務(wù)還是財務(wù)就很難高效地利用這些數(shù)據(jù)和信息。只有讓公司各個部門緊密聯(lián)系起來，不管是財務(wù)管理部門、銷售部門、人事部門之間，都應(yīng)該使數(shù)據(jù)信息共享和流通，這樣才可以提高財務(wù)管理部門和其他部門的能力[3]。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展的重要性

2.1 提高企業(yè)市場核心競爭力和促進企業(yè)升級轉(zhuǎn)型

在大數(shù)據(jù)時代背景下，各個公司都在尋求創(chuàng)新探索的道路，所謂時勢造英雄，要順應(yīng)時代的潮流，利用數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的紅利提升公司企業(yè)的核心競爭力，那么這些有用的數(shù)據(jù)都是產(chǎn)生于財務(wù)管理軟件系統(tǒng)的統(tǒng)計，財務(wù)管理軟件系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)關(guān)系信息化的產(chǎn)物，所處地位和作用是非常重要的。這些軟件系統(tǒng)所計算和整合出來的數(shù)據(jù)對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策和發(fā)展戰(zhàn)略是非常具有參考意義的，直接會影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策，當然在這些長期整合數(shù)據(jù)的參考下所做的決定也是很有信心的，漸漸地對于企業(yè)未來的成長和發(fā)展有著顯著積極的作用，這也是企業(yè)提升市場競爭力的有力推動[4]。

2.2 促進企業(yè)內(nèi)部各個部門的交流和聯(lián)系

財務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)計需要許多其他部門業(yè)務(wù)的信息，這樣就可以促進企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的交流和聯(lián)系，可以提高整個企業(yè)的運營水平和協(xié)調(diào)一致。因為在一些業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)需要的不僅是單方面的需要，其他部門也要根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和整合。通過一些數(shù)據(jù)的共同探討和研究潛移默化地促進各個部門的聯(lián)系和交流，這對于企業(yè)整體運作水平和協(xié)調(diào)一致是有積極促進作用的，也通過財務(wù)部門管理的信息化來作為其他部門的效仿對象，對于整個企業(yè)的管理是有幫助的，能夠高效地運作每一個部門，讓每一個部門的每一個人員都能夠在其崗位發(fā)光發(fā)熱，為企業(yè)奉獻自己的價值[5]。工作的需求作為“河流”連接著每一個部門，這樣也增強了企業(yè)內(nèi)部信息的流通性，這些信息流通性就可以營造全公司統(tǒng)一的良好局面，給公司注入強勁的動力，這也為企業(yè)獲取核心競爭力增添了籌碼。企業(yè)內(nèi)部員工也更加熟悉，這也讓整個公司更加便于管理和運營，當然也利于企業(yè)文化的傳承。

2.3 促進企業(yè)內(nèi)部員工協(xié)調(diào)團結(jié)，便于管理

當這個企業(yè)因為工作的緣故而需要相互交流時，隱形中這個公司的員工就被捆綁團結(jié)在了一起，因為這些財務(wù)和業(yè)務(wù)上的信息互通和員工共同的目標就使他們站在了同一戰(zhàn)線上。員工們微妙的合作關(guān)系給企業(yè)注入了動力，這些財務(wù)業(yè)務(wù)信息通過各個部門細膩地整合和分析，給出更為準確的決定和策略，無疑給企業(yè)管理層分擔(dān)減憂，讓整個公司健康快速的發(fā)展擴大。

3 如何加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施和方針

3.1 提高企業(yè)員工對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認可度

對于企業(yè)管理者肯定是要更加重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略，并且可以上升為公司的發(fā)展戰(zhàn)略層面，引起公司全體上下的關(guān)注和重視。當然為了使財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展策略更加深入人心，企業(yè)可以通過很多成功的例子來證明其財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和重要性，或者通過一些這方面成功人士的講座來增強員工對財務(wù)管理信息化建設(shè)的信心，這樣讓企業(yè)內(nèi)部改革有理可據(jù)、有跡可尋、有法可用，無疑給企業(yè)員工吃一顆“定心丸”。其實這并不是單方面的“一廂情愿”，企業(yè)管理層也要對于措施實施所產(chǎn)生的效果進行民意調(diào)查，因為各個企業(yè)的情況并不都是千篇一律，每個企業(yè)都有自己的特色和境況，所以措施實施之后要對實施后產(chǎn)生的效果和影響進行調(diào)查，逐漸完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，慢慢改革出適應(yīng)自己企業(yè)財務(wù)管理信息化的系統(tǒng)和軟件。員工利用這些極具特色的系統(tǒng)和軟件給企業(yè)創(chuàng)造效益利潤，給企業(yè)增強核心競爭力和市場占有率[6]。

3.2 提高財務(wù)部門人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的各項工作不僅需要相關(guān)軟件系統(tǒng)的支持而且更需要這方面人才的輸入。這些軟件系統(tǒng)不會操作，軟件系統(tǒng)信息不會分析、不會判斷，這就好比一輛跑車不會操作價值得不到體現(xiàn)就不是相當于一堆廢鐵，所以為了讓這些財務(wù)管理信息化的軟件和系統(tǒng)得到價值體現(xiàn)，就必須要財務(wù)、業(yè)務(wù)、計算機軟件精通的復(fù)合型人才。企業(yè)就要在財務(wù)部門人員的能力培養(yǎng)下功夫，在條件適合允許的情況下創(chuàng)造一些去別的成功的企業(yè)學(xué)習(xí)知識的機會，也可以輸送一些具有潛力的人員去參加相關(guān)財務(wù)管理知識的培訓(xùn)和比賽，從中獲得一些寶貴經(jīng)驗，繼而把這些經(jīng)驗傳授給企業(yè)內(nèi)部員工，這對于企業(yè)內(nèi)部團隊的技術(shù)水平和財務(wù)能力的提高提供了機會。

3.3 健全和完善財務(wù)管理信息化建設(shè)制度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要性地位后，可根據(jù)企業(yè)財務(wù)部門運作情況建立健全財務(wù)管理信息化制度，提出適當?shù)呢攧?wù)管理信息化建設(shè)要求，并制定相應(yīng)的信息化發(fā)展方向和策略。本著財務(wù)管理居于管理核心的原則，具體實施各項措施，不斷運用信息技術(shù)處理財務(wù)信息，輔助進行財務(wù)決策，用現(xiàn)代化方式解決企業(yè)財務(wù)問題，提高企業(yè)整體管理水平，確保較高的企業(yè)經(jīng)濟效益[7]。

3.4 提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入

一項工作的推進改革一定是需要資金的投入和人員的付出，在財務(wù)管理信息化建設(shè)全面推進改革肯定是需要企業(yè)投入一定的資金比例，這些資金可以充分地實施這些計劃策略，這也讓員工看到了企業(yè)管理層對財務(wù)管理信息化建設(shè)的決心，讓企業(yè)員工更具有信心完成這項工作，也有助于全體員工齊心協(xié)力攻堅克難，激化員工的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力，這樣看來對公司發(fā)展裨益良多。

4 結(jié)語

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項工作量大、前期策劃多、難度大的系統(tǒng)性工程，不僅考驗的是企業(yè)員工的執(zhí)行力，還挑戰(zhàn)著企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。在財務(wù)管理信息化建設(shè)的前提下，企業(yè)內(nèi)部運作能力和企業(yè)員工的交流與聯(lián)系也會得到加強，企業(yè)競爭力在逐步提升。財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)通過對業(yè)務(wù)財務(wù)等各類信息數(shù)據(jù)的整合分析達到減少企業(yè)損失，提高企業(yè)投資回報率，給企業(yè)為擴展更大的市場空間打下堅實的基礎(chǔ)。

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