新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展探究

摘要：隨著新醫(yī)改的不斷推進(jìn)，醫(yī)療衛(wèi)生改革工作得到了高度重視，醫(yī)療水平在原有的基礎(chǔ)上取得了較大突破。在醫(yī)院內(nèi)部，檔案屬于一項(xiàng)重要資源，為滿足醫(yī)療事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求，在日常的管理工作中理應(yīng)得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的重視。另外，醫(yī)院檔案能夠從側(cè)面體現(xiàn)出發(fā)展過(guò)程中的各種文化資源，將醫(yī)院檔案管理的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，開(kāi)展高效的檔案管理工作，既能夠?yàn)殚_(kāi)展醫(yī)療科研事業(yè)提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，也能夠滿足現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的需求。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改背景;醫(yī)院檔案;創(chuàng)新策略

一、醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的重要性

（一）推動(dòng)醫(yī)院順利發(fā)展

在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院應(yīng)將檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處，目前醫(yī)院所開(kāi)展的檔案管理工作，主要內(nèi)容是記錄醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中的詳細(xì)內(nèi)容，并將其進(jìn)行保存，精確整合醫(yī)院實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況與實(shí)踐結(jié)果，在醫(yī)院各部門(mén)工作當(dāng)中，醫(yī)院檔案屬于一項(xiàng)不可缺少的內(nèi)容，也是滿足醫(yī)院今后順利發(fā)展的重要手段。從工作內(nèi)容上看，檔案管理形式相對(duì)多樣，例如，需要統(tǒng)計(jì)與記錄醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)電子檔案、音頻、視頻等，因記錄形式相對(duì)多樣，為檔案管理工作的開(kāi)展提供了全新發(fā)展途徑。另外，這種信息傳輸模式相對(duì)穩(wěn)定，也能夠?yàn)獒t(yī)院今后的發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作向著更好的方向發(fā)展。

（二）滿足各項(xiàng)工作需求

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，在新醫(yī)改背景下，應(yīng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化完善，提高醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)性與時(shí)效性，在后期的發(fā)展中起到重要作用。因此，給予檔案管理這項(xiàng)工作高度重視，為醫(yī)院不斷創(chuàng)新建設(shè)提供強(qiáng)有力保障。在當(dāng)前的大環(huán)境下，部分醫(yī)院內(nèi)部并沒(méi)有構(gòu)建完善的管理制度，在落實(shí)檔案管理這項(xiàng)工作時(shí)，沒(méi)有做好檔案管理這項(xiàng)工作，因檔案管理人員自身的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)十分有限，均會(huì)影響各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理這項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)將管理醫(yī)院后勤檔案以及醫(yī)療檔案管理作為主要內(nèi)容，將醫(yī)院的當(dāng)前狀態(tài)以及內(nèi)部建設(shè)的具體情況展現(xiàn)出來(lái)，為后期管理工作的開(kāi)展提供便利。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的發(fā)展策略

（一）建立完善管理制度

在當(dāng)前的大背景下，醫(yī)院應(yīng)給予檔案管理工作高度重視，并明確管理工作當(dāng)中的責(zé)任與義務(wù)，從根本減少檔案丟失以及破損等情況，將檔案管理這項(xiàng)工作的責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。落實(shí)檔案管理各項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對(duì)自身行為進(jìn)行約束，起到一定監(jiān)管作用。第一，建立完善的管理制度，結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部的實(shí)際發(fā)展情況，有針對(duì)性的對(duì)其進(jìn)行完善，同時(shí)保證各項(xiàng)制度的科學(xué)性與完整性，對(duì)于檔案管理工作當(dāng)中存在的各種問(wèn)題，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理。制定檔案管理的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案管理的期限進(jìn)行明確，并做好檔案的保存與利用工作，真正提高檔案的利用效率。完善管理制度的同時(shí)應(yīng)考慮醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況，做到資源合理分配，將具有豐富經(jīng)驗(yàn)的管理人員調(diào)至檔案管理工作當(dāng)中，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行良好的監(jiān)督，并制度完善的管理制度，提高檔案管理工作的科學(xué)性。

（二）重視檔案管理工作

新醫(yī)改背景下優(yōu)化與完善醫(yī)院檔案管理工作，內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)工作人員改變傳統(tǒng)工作理念，給予檔案管理這項(xiàng)工作高度重視起到了關(guān)鍵作用，同時(shí)保證醫(yī)院各部門(mén)工作人員意識(shí)到檔案存在的主要意義，只有這樣，才能夠?yàn)閮?yōu)化醫(yī)院檔案管理這項(xiàng)提供提供支持與保障。受全新檔案管理理念的支持，檔案管理工作人員不僅要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，給予這項(xiàng)工作高度重視，還應(yīng)提高自身責(zé)任意識(shí)，秉承以人為本的工作理念，做好各項(xiàng)服務(wù)工作，并完善醫(yī)院檔案資料的收集、儲(chǔ)存、管理等各項(xiàng)工作，為后期的查詢與使用提供便利，在醫(yī)院內(nèi)部，將檔案資料的作用與自身價(jià)值最大限度的發(fā)揮出來(lái)。另外，在醫(yī)院的檔案管理工作中，還應(yīng)做好相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，營(yíng)造良好的檔案管理環(huán)境，保證檔案資源的完整性，完善現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理工作，真正適應(yīng)新醫(yī)改的發(fā)展要求。

（三）合理使用信息技術(shù)

在新醫(yī)改背景下，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化改革，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)力度做好檔案管理工作的信息化建設(shè)。第一，在醫(yī)院的全范圍下，明確宣傳檔案管理信息化建設(shè)的重要性，轉(zhuǎn)變醫(yī)院內(nèi)部管理者與相關(guān)工作人員的思想理念，明確檔案信息化建設(shè)的意義，以及對(duì)醫(yī)院今后發(fā)展產(chǎn)生的重要影響。第二，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，醫(yī)院應(yīng)加大資金投入力度，開(kāi)展檔案信息化管理者這項(xiàng)工作時(shí)，需要檔案室、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件等設(shè)施，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，做好防塵、防塵等工作，對(duì)于不同類型、儲(chǔ)存介質(zhì)的檔案，做到科學(xué)劃分對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)存，保證檔案資料的完整性，為后期的查找使用提供便利。第三，定期開(kāi)展培訓(xùn)工作，提高醫(yī)院檔案管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)，不僅要具備夯實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，還應(yīng)熟練操作計(jì)算機(jī)，提高信息搜索與處理能力，滿足檔案信息化管理工作提出的要求。

三、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)工作人員在開(kāi)展檔案管理這項(xiàng)工作時(shí)，受各項(xiàng)因素的影響，依舊存在管理模式落后、缺乏完善管理制度等問(wèn)題，影響醫(yī)院的日后運(yùn)行管理。在新醫(yī)改環(huán)境下，醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，以及外界環(huán)境的需求，與新醫(yī)改的目標(biāo)相互結(jié)合，從不同角度分析現(xiàn)階段的檔案管理工作，采取實(shí)效措施提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，做好數(shù)字化檔案管理工作，提高醫(yī)院檔案管理水平。

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作者簡(jiǎn)介：陳韻（1991.02.21）女，漢族，四川成都，當(dāng)前職務(wù)：工會(huì)干事，當(dāng)前職稱：助理館員，學(xué)歷：本科，研究方向： 醫(yī)院檔案管理.