論財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升

郭凱

摘要：目前，財務(wù)共享是建筑施工企業(yè)的新方式，它是企業(yè)人員對業(yè)務(wù)方面進行的重新選擇，其目的是為了企業(yè)的成本能有效降低，效率能從中得到提升。企業(yè)財務(wù)共享的構(gòu)建模式是比較重要的，是要通過一定時間考察的，只有這樣才能讓企業(yè)的財務(wù)管理水平上得到較好的提升，讓企業(yè)可持續(xù)發(fā)展下去。規(guī)范財務(wù)人員的工作，做好會計記錄跟財務(wù)報告，降低企業(yè)運營中的成本問題和財務(wù)風險，加大對財務(wù)的管理。更全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟狀況，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理的問題，不斷的改善，讓建筑施工企業(yè)財務(wù)共享能更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享 項目管理 提升

一、引言

因為企業(yè)各個分公司的地區(qū)不同，其會計的制度和稅收也會導(dǎo)致財務(wù)的共享，在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行，核算時可能會出現(xiàn)錯誤和差異。但部分特殊地區(qū)，設(shè)立了獨立的公司財務(wù)核算機構(gòu)，保證企業(yè)在某地區(qū)的發(fā)展。如今市場環(huán)境變化較大，而財務(wù)管理又處在企業(yè)發(fā)展的核心位置，在管理過程中追求創(chuàng)新。這種管理方式能為企業(yè)分公司帶來更好的管理，使財務(wù)管理更集中的發(fā)展，這樣企業(yè)管理的成本才能更有效地控制。現(xiàn)在建筑行業(yè)的發(fā)展要不斷引入財務(wù)共享中心模式，只有這樣才能得到更長期的目標。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)共享的重要性

“共享”，對現(xiàn)在這個社會而言，已經(jīng)是一種模式。那么共享的意義又是什么？共享就是減少運營的成本。在建筑行業(yè)中，需要大量的資金作為基礎(chǔ)，許多施工企業(yè)在具體運營的時候，會出現(xiàn)額外費用的產(chǎn)生，如此也就必然會對成本控制工作帶來較大難度。為了較好優(yōu)化成本控制效果，最終更好服務(wù)于建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益提升工作，借助于財務(wù)共享中心是比較重要的手段之一，其能夠有效推動成本管理的全方位優(yōu)化，同時降低了以往存在的較多重復(fù)工作量。財務(wù)共享如果能降低財務(wù)成本，那效果肯定會更加明顯，同時財務(wù)共享中心應(yīng)該建立完善的組織構(gòu)架以及懲罰和獎勵，這樣才能使財務(wù)工作優(yōu)勢得到發(fā)揮。

在建筑施工企業(yè)項目管理中，財務(wù)共享中心的應(yīng)用優(yōu)勢明顯，在內(nèi)部財務(wù)管理以及成本控制方面發(fā)揮積極作用。國家財政部明確指出，要多加深信息技術(shù)的探究，實現(xiàn)財務(wù)共享的集團化，企業(yè)集團應(yīng)積極響應(yīng)國家的號召，提升現(xiàn)代化水平。因為經(jīng)濟發(fā)展速度過快，企業(yè)不得不出來和市場競爭。由于這些集團企業(yè)的子公司太多，要對子公司的財務(wù)情況充分了解，這樣才能更好地建立財務(wù)共享中心。建筑施工企業(yè)的財務(wù)共享將加快轉(zhuǎn)型，讓員工們不斷提升，從而帶來更大的經(jīng)濟價值，不斷地激勵他們來保證工作的效率。當然，財務(wù)人員還必須要有一定的專業(yè)性，這樣才能及時解決出現(xiàn)的財務(wù)問題。如果財務(wù)人員缺乏專業(yè)性，那將無法管理財務(wù)工作，這會導(dǎo)致處理數(shù)據(jù)方面發(fā)生很大的錯誤。因此要讓財務(wù)人員明白工作的責任性。根據(jù)數(shù)據(jù)來整理建筑施工企業(yè)的信息，讓財務(wù)中心集中資源共享。為了保證決策的科學性，我們應(yīng)給企業(yè)的管理人員更充沛的精力去研究戰(zhàn)略發(fā)展的方向。

三、建筑施工企業(yè)項目管理現(xiàn)狀分析

建筑施工企業(yè)項目管理還存在著一些問題，財務(wù)管理的人員過多，導(dǎo)致人力資源的浪費，建筑施工企業(yè)項目部，未能及時、可信地掌握財務(wù)狀況。其次，施工項目在預(yù)算這方面控制得還不夠好，信息化程度也低，會出現(xiàn)信息不全的支付現(xiàn)象，不按流程辦理，這種行為，很不利于審批的準確性。自從財務(wù)共享服務(wù)中心建立之后，項目管理人員就被要求加強學習，辦理業(yè)務(wù)要嚴格按照預(yù)算計劃來加深管理的水平，提高管理的效益。財政共享服務(wù)之后，財務(wù)共享服務(wù)中心對項目管理這塊起到了一定的提升作用，提高了企業(yè)的細化管理水平。作為一種新型財務(wù)管理模式，財務(wù)共享中心能夠更好實現(xiàn)財務(wù)管理任務(wù)的重組，進而簡化建筑企業(yè)財務(wù)管理工作復(fù)雜性，降低工作難度，同時企業(yè)的競爭力也得到了一定的提升。但是企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建模式很重要，需要經(jīng)過一定時間的考察，這樣才能將企業(yè)財務(wù)管理水平不斷地提升，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的組織也在不斷擴大中，以往的成本管理模式是沒法滿足現(xiàn)在的要求，我們要去尋找出更新穎的管理方式。因為以往建筑施工企業(yè)的成本核算模式已經(jīng)很難滿足當下成本控制要求，急需進行創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，以求借助更強的管理方式，實現(xiàn)對于財務(wù)管理價值的有效提升，財務(wù)共享中心在該方面的運用也就表現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢，可以更好地優(yōu)化財務(wù)管理流程，促使財務(wù)管理制度更為完善，各個細節(jié)也能夠得到全面兼顧。但是為了更好地提升財務(wù)共享中心的應(yīng)用價值，必然需要結(jié)合建筑施工企業(yè)實際狀況進行多方面實踐研究，以此更好地提升財務(wù)共享中心的應(yīng)用成效，促使其可以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。財務(wù)共享中心的大數(shù)據(jù)還是有很大優(yōu)勢，可對數(shù)據(jù)加工、處理，利用大數(shù)據(jù)能測判未來企業(yè)的發(fā)展趨勢，讓企業(yè)在多變的現(xiàn)狀面前規(guī)避風險。企業(yè)更注重成本與造價的控制，因為那樣才能對其進行成本的控制，降低工程造價、縮短工作的周期、減少建設(shè)成本，給企業(yè)帶來更大的利潤。只有不斷的完善，才能發(fā)現(xiàn)其中隱藏的問題，從而對其進行研究、探討，給企業(yè)帶來更好的發(fā)展。

四、提升財務(wù)共享的目的

提升財務(wù)共享的目的是為了降低企業(yè)的成本，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確度，促進企業(yè)的核心競爭力，從而獲得更大的發(fā)展空間。還要做好日常的維護，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限也是重要的部分，由于職員們的工作崗位不同，所以有著不同的權(quán)限，這就要按照嚴格的規(guī)定來進行權(quán)限的管理，仔細對需要查閱的權(quán)限人員進行審批，最好還能確保到那就是擁有權(quán)限的本人，禁止讓沒有權(quán)限的人員進行修改或查看，要保證數(shù)據(jù)的安全，還應(yīng)該強化員工的技術(shù)水平，做好數(shù)據(jù)的備份。信息時代的到來，為建筑施工企業(yè)提供了更多新的管理手段，有助于促使其積極適應(yīng)競爭更為激烈的市場環(huán)境。雖然目前財務(wù)共享中心模式僅僅在部分建筑施工企業(yè)得到運用，但是其應(yīng)用優(yōu)勢卻已經(jīng)逐步凸顯，也引起了越來越多建筑施工企業(yè)的關(guān)注，將其作為自身財務(wù)管理工作優(yōu)化發(fā)展的重要方向。財務(wù)共享服務(wù)對實現(xiàn)多方在線共享有著重要的作用，建筑施工企業(yè)能更直觀的對財務(wù)數(shù)據(jù)做出總結(jié)，企業(yè)財務(wù)管理方面往往都會存在很多風險，我們要做的就是去控制這些風險。建筑施工企業(yè)也在不斷的創(chuàng)新中，創(chuàng)新財務(wù)的功能能收集到信息，提前測出財務(wù)的風險，預(yù)防金融危機，避免發(fā)生太大的危害。遇到預(yù)期與數(shù)據(jù)不一樣時，可及時地追蹤數(shù)據(jù)，等到問題解決后就可以自動歸到檔案中。而且企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù)信息必須也是真實有效的，信息的自動化和標準化是我們發(fā)展的方向。在建筑施工企業(yè)中，企業(yè)財務(wù)人員要樹立共享的觀念，明確問題的關(guān)鍵，推進財務(wù)共享的建設(shè)，建立健全的財務(wù)管理流程，大大提高企業(yè)財務(wù)管理的能力。大的企業(yè)集團內(nèi)部是具有很強的隱秘性，他們的內(nèi)部交易方面監(jiān)管得不夠嚴格，這樣去競爭是不公平的，還會扭轉(zhuǎn)資源的配置，應(yīng)該加強地區(qū)之間的稅務(wù)合作，共同來打壓部分非法交易，創(chuàng)造一個干凈的市場環(huán)境。以現(xiàn)在科學經(jīng)濟的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)會變得更快、更強、更好。還要控制好企業(yè)的財務(wù)風險，若控制得不全面，會使企業(yè)的發(fā)展在成功路上受到阻礙。建筑施工企業(yè)要做到規(guī)范合理化、高效的業(yè)務(wù)處理、暢通的運行制度，財務(wù)共享服務(wù)中心要貫穿工作中的每個環(huán)節(jié)。

五、建筑施工企業(yè)項目管理中財務(wù)共享中心的應(yīng)用措施

（一）加強信息化建設(shè)

在建筑施工企業(yè)項目管理中引入和運用財務(wù)共享中心往往需要首先關(guān)注自身信息化建設(shè)成果，要求不斷提升項目管理信息化水平，進而才能夠為財務(wù)共享中心的引入運用創(chuàng)造良好條件。建筑施工企業(yè)項目管理的信息化建設(shè)應(yīng)該注重切實加大深度和廣度，要求能夠涉及到項目管理的方方面面，力求促使各項工作開展都能夠以信息化手段完成，尤其是對于以往常見的紙質(zhì)管理模式，應(yīng)該予以電子化轉(zhuǎn)變，以此更好地提升項目管理效率，同時解決信息資料共享和傳遞方面的負擔和壓力。比如對于建筑施工企業(yè)項目管理中涉及到的大量發(fā)票，就可以借助于電子發(fā)票影像識別技術(shù)，要求將這些紙質(zhì)發(fā)票轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑跋?，進而借助于這些電子影像實現(xiàn)相關(guān)事務(wù)的管理，確保相應(yīng)財務(wù)管理更為高效有序，提升管理效率和準確度。當然，為了達到這一目的，在建筑施工企業(yè)項目管理中還需要注重完善信息化管理機制，力求裝備更為充足的信息化設(shè)施，確保原有財務(wù)管理的各項工作都可以在信息化設(shè)施輔助下完成，解決這些硬件以及軟件方面的限制問題。為了較好優(yōu)化信息化建設(shè)效果，往往還需要關(guān)注于具體操作人員，要求相應(yīng)操作人員可以實現(xiàn)這一新模式的積極適應(yīng)，能夠借助于新模式和新技術(shù)來替代傳統(tǒng)模式，以此更好地為財務(wù)共享中心的應(yīng)用打好基礎(chǔ)。

（二）項目管理流程的優(yōu)化

建筑施工企業(yè)項目管理工作中財務(wù)共享中心的應(yīng)用還需要重點關(guān)注于具體項目管理流程，要求針對項目管理流程進行切實優(yōu)化，以促使相應(yīng)項目管理流程符合財務(wù)共享中心應(yīng)用要求，可以將財務(wù)共享中心的應(yīng)用價值發(fā)揮到最大。基于此，不僅僅需要在財務(wù)共享中心設(shè)置和運行中充分考慮到建筑施工企業(yè)項目管理的訴求，往往還需要重點從項目管理流程入手進行優(yōu)化，以求避免該流程過于混亂，影響到財務(wù)共享中心的應(yīng)用價值，導(dǎo)致應(yīng)有效率提升作用受損。這也就需要重點圍繞著財務(wù)共享中心應(yīng)用中涉及到的所有財務(wù)管理以及成本控制的相關(guān)舉措的高度關(guān)注，深入分析這些工作任務(wù)的流程關(guān)系，進而設(shè)定恰當?shù)膬?yōu)先級，以便更好推動財務(wù)共享中心的優(yōu)化運用，最大程度上降低不必要環(huán)節(jié)的重復(fù)出現(xiàn)。比如對于建筑施工企業(yè)項目管理者的內(nèi)部核算環(huán)節(jié)，就需要盡量予以合理設(shè)定，促使其能夠在得到充分材料支持的背景下開展，以此更好解決內(nèi)部核算反復(fù)進行的行為，保障相應(yīng)財務(wù)管理工作可以得到優(yōu)化落實。

（三）豐富財務(wù)共享中心應(yīng)用功能

在建筑施工企業(yè)項目管理中融入運用財務(wù)共享中心確實表現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢，這也就必然需要重點圍繞著財務(wù)共享中心自身的應(yīng)用功能進行健全，力求更好地豐富各方面功能，為后續(xù)具體業(yè)務(wù)的開展和落實提供強有力的支持。對于建筑施工企業(yè)項目管理中，財務(wù)共享中心的應(yīng)用要求而言，其必然需要重點圍繞著財務(wù)管理以及成本控制的各項任務(wù)進行深入分析，以便更好實現(xiàn)對于各項工作的優(yōu)化落實，避免因為自身功能欠缺，導(dǎo)致財務(wù)共享中心的應(yīng)用價值受損。具體而言，在財務(wù)共享中心的構(gòu)建中，首先需要重點考慮到原有報賬工作以及核算工作的優(yōu)化落實，促使這些傳統(tǒng)功能可以得到較好滿足，能夠設(shè)置相應(yīng)的模塊，避免基本功能受到明顯制約。在此基礎(chǔ)上，建筑施工企業(yè)還需要切實圍繞著項目管理的一些新要求進行財務(wù)共享中心新功能的合理設(shè)置，比如資金計劃、預(yù)算管理、合同管理以及稅務(wù)管理等，都需要在財務(wù)共享中心中得到有效體現(xiàn)，以此更好發(fā)揮出財務(wù)共享中心的應(yīng)用價值，促使其能夠涉及到項目管理的方方面面。在各個具體功能的設(shè)置和優(yōu)化配置中，往往還需要重點關(guān)注于功能應(yīng)用的細化，力求進行流程的明確，確保相應(yīng)功能可以得到規(guī)范化執(zhí)行。

（四）統(tǒng)一標準

建筑施工企業(yè)項目管理中財務(wù)共享中心的構(gòu)建和運用還需要重點考慮到標準方面的統(tǒng)一，要求在統(tǒng)一標準的基礎(chǔ)上，促使各類數(shù)據(jù)信息能夠發(fā)揮理想共享應(yīng)用價值，避免可能由此出現(xiàn)的嚴重偏差問題。在標準的統(tǒng)一中，建筑施工企業(yè)首先應(yīng)該高度關(guān)注行業(yè)標準以及國家相關(guān)規(guī)范，力求促使自身標準構(gòu)建符合相應(yīng)要求，避免出現(xiàn)違規(guī)行為，盡可能在行業(yè)內(nèi)形成良好的通行效果，如此也就能夠便于在不同項目之間共用，促使項目管理具備更強功能價值。在財務(wù)共享中心的相關(guān)標準制定完成后，就需要在全公司和項目內(nèi)部進行統(tǒng)一，要求體現(xiàn)較強規(guī)范化效果，尤其是在涉及到較多子公司以及分項目時，更是需要進行整體統(tǒng)一化控制，為財務(wù)共享中心的運行服務(wù)。

（五）注重日常維護

對于建筑施工企業(yè)項目管理中財務(wù)共享中心的應(yīng)用而言，雖然其應(yīng)用價值確實較為突出，但是其復(fù)雜性同樣也需要引起高度關(guān)注，如此也就需要切實做好日常維護工作，盡量避免在財務(wù)共享中心的長期應(yīng)用中出現(xiàn)明顯偏差問題。比如對于訪問權(quán)限就需要進行合理設(shè)定以及日常監(jiān)管，確保財務(wù)共享中心可以得到優(yōu)化規(guī)范運用，對于不同資料內(nèi)容采取差異化監(jiān)管模式，合理設(shè)定不同工作人員的訪問權(quán)限，如此也就可以在保障項目管理數(shù)據(jù)信息安全性的同時，提升數(shù)據(jù)信息資料的共享應(yīng)用價值。

六、結(jié)束語

總而言之，財務(wù)共享模式是能夠集中企業(yè)管理的財務(wù)領(lǐng)域，財務(wù)共享中心在中國的發(fā)展是在向上走的，至于怎樣全面的優(yōu)化發(fā)展，是值得大家一起出謀劃策的，去深入挖掘其所在的價值，發(fā)揮共享中心的最大優(yōu)勢。不斷地突破，去創(chuàng)新，去結(jié)合新的技術(shù)，挖掘更優(yōu)勢的特點，推動新時代發(fā)展的力量，在企業(yè)快速的發(fā)展中提供更有力的信息資源。采取明確的建設(shè)目標、加快人員的轉(zhuǎn)型、努力培養(yǎng)財務(wù)人員的共享觀念，這樣才能持續(xù)的管理企業(yè)財務(wù)，提高管理的能力，促進經(jīng)濟的發(fā)展。

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作者單位：中交二公局第六工程有限公司