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      當(dāng)前醫(yī)院財經(jīng)運(yùn)行中存在的問題及對策

      2020-12-23 04:38:34邢倩
      經(jīng)營者 2020年22期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算編制醫(yī)院

      邢倩

      摘 要 財經(jīng)管理是醫(yī)院管理工作的主要構(gòu)成?;诖?,本研究針對醫(yī)院財經(jīng)運(yùn)行中的不足進(jìn)行分析,并提出優(yōu)化醫(yī)院預(yù)算編制、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支審核管理、構(gòu)建多途徑經(jīng)費(fèi)信息披露機(jī)制等策略,提高醫(yī)院財經(jīng)管理質(zhì)量,以期為醫(yī)院財經(jīng)管理改革提供良好參照。

      關(guān)鍵詞 醫(yī)院 財經(jīng)管理 預(yù)算編制

      自我國醫(yī)療體系融入市場經(jīng)濟(jì)以來,醫(yī)院財經(jīng)管理、運(yùn)行狀況逐漸受到了社會各界人士的關(guān)注。近年來,醫(yī)院受市場價值規(guī)律支配與國家體制制約(醫(yī)院補(bǔ)償)間的矛盾問題愈發(fā)突出。如何提高財經(jīng)管理質(zhì)量,已經(jīng)成為醫(yī)院管理面臨的首要問題之一。因此,探討提高醫(yī)院財經(jīng)管理質(zhì)量、保障財經(jīng)正常運(yùn)行的有效策略具有一定的必要性。

      一、醫(yī)院財經(jīng)運(yùn)行中的問題

      結(jié)合醫(yī)院財經(jīng)運(yùn)行現(xiàn)狀來看,財經(jīng)管理中存在的問題主要表現(xiàn)為:

      (一)預(yù)算編制不合理

      在醫(yī)院財經(jīng)管理中,預(yù)算編制工作直接影響財務(wù)管理質(zhì)量。通過對醫(yī)院目前財經(jīng)運(yùn)行狀況的評估可發(fā)現(xiàn),各醫(yī)院的預(yù)算編制工作普遍存在問題。在財經(jīng)管理工作中,常常會出現(xiàn)支出超預(yù)算的狀況[1]。形成上述狀況的原因為:第一,醫(yī)院經(jīng)費(fèi)種類較多。通常情況下,醫(yī)院支出類型較為復(fù)雜。以泰安市精神病醫(yī)院為例,作為一家市級精神專科醫(yī)院,該醫(yī)院所提供的服務(wù)包含精神疾病醫(yī)療、精神疾病咨詢、康復(fù)保健以及預(yù)防等。各方面經(jīng)費(fèi)種類的復(fù)雜性,容易增加預(yù)算編制不合理的風(fēng)險。第二,預(yù)算編制難度較高。相對于其他單位而言,醫(yī)院在科室種類、醫(yī)療功能等方面的特殊性決定了其預(yù)算編制工作的難度較高。一旦預(yù)算編制不當(dāng),很容易引發(fā)支出與預(yù)算不符的問題。

      (二)經(jīng)費(fèi)開支審核不嚴(yán)格

      經(jīng)費(fèi)開支審核是醫(yī)院財經(jīng)管理工作的重要構(gòu)成。在經(jīng)費(fèi)開支審核管理工作中,審核不嚴(yán)格、審核工作流于形式,均可能造成不合理支出,進(jìn)而影響醫(yī)院財經(jīng)管理質(zhì)量。造成上述現(xiàn)象的原因在于:一方面,醫(yī)院財經(jīng)管理人員缺乏審核意識,對經(jīng)費(fèi)開支審核重要性的認(rèn)識不足;另一方面,審核工作缺乏監(jiān)管,導(dǎo)致個別財經(jīng)管理人員在審核經(jīng)費(fèi)開支時產(chǎn)生隨意性行為。

      (三)經(jīng)費(fèi)信息披露不當(dāng)

      隨著人們對醫(yī)院財經(jīng)運(yùn)行關(guān)注度的升高,醫(yī)院經(jīng)費(fèi)公示方面逐漸暴露出一些問題。經(jīng)費(fèi)公示問題的典型表現(xiàn)為經(jīng)費(fèi)公示途徑單一、經(jīng)費(fèi)公示不及時、信息公開不徹底等。事實(shí)上,醫(yī)院在經(jīng)費(fèi)信息披露方面的缺陷,不僅容易導(dǎo)致財務(wù)支出監(jiān)督流于形式,還容易影響醫(yī)院資金利用率,甚至影響財經(jīng)管理質(zhì)量。

      (四)財經(jīng)管理團(tuán)隊專業(yè)性有待提升

      財經(jīng)管理團(tuán)隊的專業(yè)水平是影響醫(yī)院財經(jīng)運(yùn)行狀況的主要因素[2]。隨著醫(yī)院對財經(jīng)運(yùn)行工作的重視程度提高,各醫(yī)院均針對新醫(yī)院財務(wù)制度的要求、財經(jīng)管理要求,組建了完整的財經(jīng)管理人員團(tuán)隊。但部分醫(yī)院財經(jīng)管理團(tuán)隊的專業(yè)性水平仍存在較大的提升空間。例如,某??漆t(yī)院的財經(jīng)管理人員團(tuán)隊由14名財務(wù)人員組成,其中,學(xué)歷在本科及以上的財務(wù)人員共6名,占比為42.86%。優(yōu)質(zhì)人才的缺乏,限制了醫(yī)院財經(jīng)管理工作質(zhì)量的提升。

      二、提高醫(yī)院財經(jīng)運(yùn)行質(zhì)量的策略

      為減少財經(jīng)問題,提高財經(jīng)管理質(zhì)量,可將以下幾種策略應(yīng)用于醫(yī)院財經(jīng)管理工作:

      (一)優(yōu)化預(yù)算編制,減少預(yù)算外開支

      在醫(yī)院財經(jīng)管理中,預(yù)算編制的合理性直接影響醫(yī)院資金利用率。為提高財經(jīng)管理質(zhì)量,可將預(yù)算編制工作作為要點(diǎn),通過合理開展醫(yī)院預(yù)算編制工作,減少醫(yī)院的預(yù)算外開支。

      預(yù)算編制工作的優(yōu)化方法包含:第一,合理統(tǒng)籌,科學(xué)配量。在編制醫(yī)院預(yù)算時,需遵循科學(xué)配量原則,全面分析可納入年度預(yù)算的項目(如可調(diào)劑使用的醫(yī)院實(shí)物資產(chǎn)、項目經(jīng)費(fèi)以及標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)等),消除預(yù)算外安排開支問題。第二,嚴(yán)格把握預(yù)算編制依據(jù),做好各項經(jīng)費(fèi)支出的細(xì)化。為確保預(yù)算編制質(zhì)量,醫(yī)院財經(jīng)管理人員在開展預(yù)算編制工作期間,需嚴(yán)格采納醫(yī)院相關(guān)制度規(guī)定(如醫(yī)院的財務(wù)制度、預(yù)算保障原則等)。對于醫(yī)院每年的事業(yè)任務(wù)需求、年度工作計劃等內(nèi)容,直接在預(yù)算指標(biāo)中編制相應(yīng)的分項核算,以此保障預(yù)算與實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出的匹配性。在編制事業(yè)性經(jīng)費(fèi)支出時,需根據(jù)醫(yī)院既往財經(jīng)運(yùn)行記錄,將每項支出細(xì)化至具體內(nèi)容。例如,某精神疾病專科醫(yī)院財經(jīng)管理人員在編制預(yù)算時,將收治“三無”精神病人所需支出納入預(yù)算指標(biāo)。

      (二)加強(qiáng)審核管理,嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)費(fèi)開支審核制度

      近年來,提高資金利用率、充分發(fā)揮衛(wèi)生事業(yè)費(fèi)的價值,逐漸成為醫(yī)院開展財經(jīng)管理改革的主要目標(biāo)。通過對醫(yī)院財經(jīng)運(yùn)行狀況的評估可發(fā)現(xiàn),較多醫(yī)院均存在經(jīng)費(fèi)開支審核不合理的問題[3]。為減少上述問題,消除上述問題對醫(yī)院財經(jīng)管理質(zhì)量的影響,可按照如下模式,做好醫(yī)院的經(jīng)費(fèi)開支審核管理工作:

      第一,構(gòu)建事前+事后聯(lián)合審核模式。目前,較多醫(yī)院的經(jīng)費(fèi)開支審核以事后管理為主,即在經(jīng)費(fèi)開支形成后,由對應(yīng)科室或其他部門將產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)開支報至財務(wù)部門。這種單一化的報銷模式不利于對醫(yī)院經(jīng)費(fèi)支出的有效控制。對此,可在醫(yī)院經(jīng)費(fèi)開支審核管理中,引入事前+事后聯(lián)合審核模式。即在使用經(jīng)費(fèi)前,事先向財務(wù)負(fù)責(zé)人報告,使用經(jīng)費(fèi)后,再次向財務(wù)負(fù)責(zé)人提交審批申請。該模式可有效減少不當(dāng)經(jīng)費(fèi)支出。例如,某綜合性醫(yī)院自2019年1月推行事前+事后聯(lián)合經(jīng)費(fèi)審核模式以來,其不合理經(jīng)費(fèi)支出現(xiàn)象得到明顯改善,該醫(yī)院2019年全年的經(jīng)費(fèi)支出較2018年下降了15.1%左右。

      第二,嚴(yán)格落實(shí)審核制度要求。目前,各醫(yī)院多已針對經(jīng)費(fèi)開支審批工作,制定了明確的審核制度。但在實(shí)際財經(jīng)管理工作中,部分財經(jīng)管理人員未嚴(yán)格按照制度要求操作。為提高財經(jīng)管理質(zhì)量,醫(yī)院需在充分重視審核制度的基礎(chǔ)上,要求財經(jīng)管理人員嚴(yán)格落實(shí)審核制度要求。在收到經(jīng)費(fèi)審批申請后,嚴(yán)格核對申請者所在科室、經(jīng)費(fèi)使用狀況等信息與實(shí)際是否相符。

      (三)建立多途徑信息披露機(jī)制,提高信息透明度

      為化解市場規(guī)律支配、國家體制補(bǔ)償間的矛盾,醫(yī)院可將經(jīng)費(fèi)公示作為重點(diǎn),通過建立多途徑信息披露機(jī)制,提高經(jīng)費(fèi)耗用透明度,間接提高醫(yī)院財經(jīng)管理質(zhì)量。

      具體流程如下:在維持原有信息披露方式不變的基礎(chǔ)上,選擇其他關(guān)注度較高、符合人們信息獲取需求的途徑,開展聯(lián)合信息披露。例如,某??漆t(yī)院在支出公示期間,分別通過貼公示、內(nèi)部網(wǎng)站公示、官方微博等途徑,對外公示近期支出狀況(包含支出數(shù)額、原因等信息),以保障支出公示的透明度。另外,為進(jìn)一步提高醫(yī)院財經(jīng)信息的披露質(zhì)量,還需將信息披露不及時、不完整問題作為重點(diǎn),設(shè)置明確的信息披露制度要求。而醫(yī)院則需嚴(yán)格參照信息披露制度的要求,定期對外披露完整的財經(jīng)信息。

      (四)加強(qiáng)財經(jīng)管理人員培訓(xùn),提升團(tuán)隊專業(yè)性

      基于財經(jīng)管理人員能力與醫(yī)院財經(jīng)管理成效、質(zhì)量間的密切關(guān)聯(lián),可將財經(jīng)管理人員團(tuán)隊作為重點(diǎn),通過強(qiáng)化人員培訓(xùn)這一路徑,逐步提高醫(yī)院財經(jīng)管理工作質(zhì)量。

      具體而言,在制定培訓(xùn)方案期間,可將醫(yī)院當(dāng)前財經(jīng)運(yùn)行中的不足作為參照依據(jù),利用真實(shí)案例,提高財經(jīng)管理人員的問題解決能力,促使其積極按照醫(yī)院財務(wù)制度要求,合理實(shí)施財經(jīng)管理。另外,針對財經(jīng)管理人員間的專業(yè)水平差異較大,可基于人員的能力基礎(chǔ),開展分層次培訓(xùn)(將財經(jīng)管理人員分成2到3個層次),為各層次財經(jīng)管理人員提供差異化的培訓(xùn)方案。其中,為低層次財經(jīng)管理人員提供簡單案例,為中高層次財經(jīng)管理人員提供復(fù)雜案例,以確保各層財經(jīng)管理人員均可通過培訓(xùn)得到提升,并提高財經(jīng)管理人員的風(fēng)險識別能力及問題解決能力。

      三、結(jié)語

      優(yōu)化醫(yī)院財經(jīng)管理工作具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。為了減少醫(yī)院財經(jīng)管理中的缺陷問題,可結(jié)合當(dāng)前財經(jīng)運(yùn)行狀況及財經(jīng)管理要求,采用適宜手段,逐步提高醫(yī)院財經(jīng)管理質(zhì)量。此外,為進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展,還可參照新醫(yī)院財務(wù)制度的要求,不斷調(diào)整財經(jīng)管理模式及運(yùn)行方案,充分發(fā)揮醫(yī)院對我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的支持作用。

      (作者單位為泰安市精神病醫(yī)院)

      參考文獻(xiàn)

      [1] 榮川.基于新醫(yī)院財務(wù)制度的醫(yī)院財經(jīng)工作內(nèi)容分析[J].經(jīng)營管理者,2019(11):84-85.

      [2] 徐鴻燕.探索加強(qiáng)醫(yī)院財經(jīng)管理 提高醫(yī)院綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力的策略[J].今日財富(中國知識產(chǎn)權(quán)),2019(03):67-68.

      [3] 晏李林.關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范軍隊基層醫(yī)院財經(jīng)管理工作的意見[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2018(08):211-212.

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