蔣現(xiàn)金
摘 要 伴隨著信息技術的持續(xù)快速發(fā)展,我國已步入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代。在新的時代背景下,企業(yè)在財務管理過程中積極借助信息化管理系統(tǒng),在很大程度上實現(xiàn)了會計信息的全面優(yōu)化,同時也實現(xiàn)了會計信息的高效傳輸以及全面共享。但與此同時,在信息化管理中也存在較為突出的風險隱患,亟待采用科學全面的會計內部控制體系,以此更好地提升企業(yè)的整體發(fā)展成效。
關鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+” 企業(yè) 會計內部控制 策略
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,信息技術與財務管理的融合力度不斷加大,信息技術逐步廣泛應用于財務管理的實踐過程中,并且發(fā)揮著關鍵性的作用。可以說,互聯(lián)網(wǎng)技術為企業(yè)財務會計管理提供了全新的思路,同時也創(chuàng)設了廣闊的平臺。但不可否認,企業(yè)在應用信息化管理的過程中或多或少地存在一些突出的問題,亟待采用科學且高效的優(yōu)化對策,以此加強會計內部控制,更好地推動企業(yè)長效快速發(fā)展。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)會計內部控制工作的影響
在信息技術快速發(fā)展的過程中,互聯(lián)網(wǎng)技術的深入發(fā)展以及廣泛應用在很大程度上變革了企業(yè)傳統(tǒng)的財務模式,同時也對會計內部控制產(chǎn)生了深遠的影響。為優(yōu)化企業(yè)的會計內部控制工作,不斷提升企業(yè)的競爭力,有必要精準全面地分析其對會計內部控制的影響,以便采取高效的應對措施。
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”使企業(yè)面臨的風險增多
信息技術快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)會計內部控制的融合力度不斷加大,在優(yōu)化會計內部控制方式的同時,也使會計內部控制涌現(xiàn)出了很多新的風險。尤其是在應用信息技術的過程中,具備共享性和開放性的特征,若不科學且高效地防控風險,極易增加企業(yè)的經(jīng)營風險,也極易影響企業(yè)會計信息的質量。比如在應用信息系統(tǒng)的過程中,極易滋生不同程度的系統(tǒng)風險,尤其是系統(tǒng)自身的漏洞以及安全隱患等,都容易給企業(yè)會計工作帶來較大的影響。
(二)企業(yè)會計內部控制方式的轉變
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,會計內部控制工作是非常關鍵且核心的。在傳統(tǒng)階段,企業(yè)在會計內部控制過程中,更多依賴于紙質類的檔案信息和人工作業(yè)方式,這雖然也能夠實現(xiàn)會計內部控制的目標,但也容易造成較大的人力、物力消耗以及影響。為此,企業(yè)在會計內部控制過程中,必須順勢而為,精準且全面地把握時代發(fā)展的脈搏,科學且高效地利用先進的技術體系,最大限度提升會計內部控制工作的整體成效與質量,全方位提升會計內部控制水平??梢哉f,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨,在很大程度上推動著企業(yè)會計內控模式的轉變以及創(chuàng)新。若企業(yè)忽略了這一發(fā)展趨勢,勢必會直接影響企業(yè)的快速發(fā)展,也不利于優(yōu)化會計內控工作的整體成效。
(三)對企業(yè)資金支付管理產(chǎn)生的影響
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,企業(yè)在會計內部控制的過程中,要全面加強資金管理,尤其是要加強支付管理。可以說,信息技術的快速發(fā)展以及支付方式的日益多元化等,都在很大程度上影響和制約著企業(yè)的資金支付管理工作。在傳統(tǒng)階段,企業(yè)的資金支付方式以及途徑是較為單一的,這能夠實現(xiàn)對資金的集中管理。但在新的時代背景下,企業(yè)在資金支付的過程中,顯然其途徑以及方式是較為多元化的。在此基礎上,若缺乏必要的資金管控,極易造成一定程度的資金流失,不利于企業(yè)的安全高效發(fā)展。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)內部控制的策略
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,為全面提升企業(yè)的發(fā)展質量,不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展成效,有必要充分全面做好內部控制工作,依托科學且精細化的控制措施,全方位提升企業(yè)會計內部控制的整體成效,更好地提升企業(yè)的競爭力。
(一)構建科學的會計內控信息化體系
信息技術的深入發(fā)展,為會計內控工作創(chuàng)設了良好的條件,同時也提供了多元化的信息載體。企業(yè)在會計內控的過程中也應該變革傳統(tǒng)的工作方式,積極優(yōu)化管理模式,搭建完善的信息化管理體系,以此實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)的高效匯總以及全面共享等。一方面,企業(yè)應該在會計內控工作過程中,依托精準且完善的信息技術體系,構建一整套完善的網(wǎng)絡資源結構,實現(xiàn)企業(yè)會計內控信息的高效共享以及全面統(tǒng)籌,全面推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。不可否認,在企業(yè)經(jīng)營以及發(fā)展的過程中,財務信息以及會計數(shù)據(jù)是較為廣泛和多元化的。只有依托于科學的內部控制信息化體系,切實有效地共享相關的財務數(shù)據(jù)等,才能夠優(yōu)化會計內部控制工作的整體成效,也才能夠切實提升企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展質量。另一方面,企業(yè)在構建會計內部控制體系的過程中,還應該同步落實科學的監(jiān)管體系,全方位加強信息監(jiān)管工作,切實有效地提升信息監(jiān)管工作的成效和質量,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。會計內部控制信息化體系將可能需要的信息資源等進行了高效且科學的整合,這些都為企業(yè)開展內部控制工作提供了前提條件。只有依托于必要的監(jiān)管體系,全面加強會計信息的監(jiān)測以及管控,才能夠更好地提升企業(yè)的發(fā)展成效。
(二)構建系統(tǒng)化的內部審計機構以及機制
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,企業(yè)有必要做好會計內部控制工作,依托于系統(tǒng)且高效的內部審計機制以及獨立的內部審計機構,最大限度保障內部審計工作的成效,保障會計內部控制的整體質量。一方面,企業(yè)在會計內部控制的過程中,應該成立專門的內部審計機構,加強對會計內部控制的監(jiān)督以及審核把關,有效提升會計內部控制的工作質量,全面提升會計內部控制的成效。會計內部控制本身具備較強的系統(tǒng)性和復雜性,只有建立在相應的監(jiān)管體系范圍內,才能夠最大限度發(fā)揮它的實際效能。另一方面,企業(yè)在會計內部控制實踐過程中,尤其是在內部審計過程中,還應該科學配置高素質的內部審計人員,切實提升內部審計人員的綜合素養(yǎng)以及業(yè)務能力。此外,企業(yè)還應該充分利用信息技術手段,實現(xiàn)信息化的內部審計,設置專業(yè)的審計信息系統(tǒng)。依托這一高效運行的系統(tǒng),對會計信息進行全方位的研判和分析,精準且科學地研判可能存在的風險點,及時有效地采用相應的防范措施。
(三)提升內控人員的信息素養(yǎng)以及綜合能力
在企業(yè)會計內部控制的過程中,內部控制人員是非常重要的參與主體。他們的專業(yè)素養(yǎng)以及業(yè)務能力等都關系著內部控制的成效。為此,在實踐過程中,企業(yè)應該注重提升他們的業(yè)務能力以及專業(yè)素養(yǎng),尤其是要提升他們的信息技術應用能力。一方面,企業(yè)應該結合內部控制的實際需求以及財務會計的實踐特點,科學高效地配置高素質的內部控制人員,積極發(fā)揮他們的主觀能動性,促使他們全身心投身于工作中,進而提升企業(yè)的發(fā)展水平。另一方面,在實踐過程中,企業(yè)還應該構建常態(tài)化的培訓機制以及考核體系,切實加強對會計內部控制人員的考核以及把關,進而會計內部控制人員的綜合素養(yǎng)以及整體能力。
(四)全面加強對信息化管理系統(tǒng)的維護和監(jiān)測
信息技術在會計內部控制中的應用的確能夠收到良好的成效,同時也能夠在很大程度上優(yōu)化會計信息的處理成效。但與此同時,在相對廣泛的信息化管理系統(tǒng)中,還可能因系統(tǒng)漏洞等產(chǎn)生比較大的風險。為此,在實踐過程中,應該加強對信息化管理系統(tǒng)的維護以及監(jiān)測等,切實保障信息化管理系統(tǒng)的安全高效運行,最大限度提升信息化管理系統(tǒng)的整體運行可靠性。比如企業(yè)可以配置高素質的管理人員,全方位加強對會計內部控制系統(tǒng)的分析以及維護管理。
三、結語
互聯(lián)網(wǎng)技術的深入發(fā)展,在很大程度上提升了企業(yè)會計內部控制的成效,但也對會計內部控制產(chǎn)生了直接的影響。為提升會計內部控制成效,有必要依托于科學且精細化的對策,最大限度保障其實施成效以及發(fā)展水平。
(作者單位為河南城發(fā)環(huán)保能源有限公司)
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