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      “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用探究

      2020-12-23 04:38:34王烈軍
      經(jīng)營(yíng)者 2020年22期
      關(guān)鍵詞:系統(tǒng)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)互聯(lián)網(wǎng)

      王烈軍

      摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在我國(guó)逐漸普及,對(duì)人們的生活以及工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,民營(yíng)企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作中發(fā)揮著重要作用,在促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的完善方面作出了重要貢獻(xiàn)。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言,管理會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展階段的重要關(guān)注內(nèi)容,然而由于起步較晚,在推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中遇到了一定的困難。為了促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)更好更快完成管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,本文以管理會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容為基礎(chǔ),從互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義以及管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體措施等角度作出簡(jiǎn)要分析,以期為企業(yè)完成改革工作提供參考。

      關(guān)鍵詞 互聯(lián)網(wǎng) 管理會(huì)計(jì) 信息技術(shù) 系統(tǒng)應(yīng)用

      一、管理會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容闡述

      (一)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵

      管理會(huì)計(jì)的日常工作內(nèi)容以企業(yè)內(nèi)部管理為核心,這一點(diǎn)與其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理有所不同。管理會(huì)計(jì)與其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的不同具體表現(xiàn)在,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄和確認(rèn)歸檔,而管理會(huì)計(jì)則是能幫助企業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)了解會(huì)計(jì)工作人員在數(shù)據(jù)分析等工作中的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r,確保企業(yè)負(fù)責(zé)人能對(duì)績(jī)效系統(tǒng)進(jìn)行有效管理。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)還能通過(guò)技術(shù)手段參與企業(yè)的高管會(huì)議,并對(duì)高管的實(shí)際表現(xiàn)以及參與狀況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)價(jià),從而保障企業(yè)的各項(xiàng)工作措施都能得到高效執(zhí)行。此外,企業(yè)負(fù)責(zé)人要想有效提高企業(yè)自身的管理水平,就需要將過(guò)去舊有的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前較為先進(jìn)的系統(tǒng)管理模式,通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)加強(qiáng)應(yīng)用,從而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理能力,促進(jìn)企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)收益[1]。

      (二)管理會(huì)計(jì)信息化

      由于我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步較晚,因此目前仍處于探索學(xué)習(xí)的初始階段,但企業(yè)負(fù)責(zé)人依然要對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作重視起來(lái),通過(guò)對(duì)最新管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)理論的學(xué)習(xí),明確管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)管理水平以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義,進(jìn)而認(rèn)識(shí)到在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的必要性。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重視核算,而管理會(huì)計(jì)則重視內(nèi)部管理,因此會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)兼具核算與管理雙重作用,從而確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)需求。

      (三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以現(xiàn)代信息技術(shù)為媒介,以分工理論和科學(xué)管理理論為方法原則,將不同類(lèi)別的財(cái)務(wù)工作以時(shí)間工作原則進(jìn)行專(zhuān)業(yè)劃分,使各類(lèi)型的財(cái)務(wù)工作者都能在各自崗位發(fā)揮自身的職能效用,以較低的人力成本高質(zhì)量、高效率完成財(cái)務(wù)工作,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)際上,在管理會(huì)計(jì)信息化研究領(lǐng)域,眾多學(xué)者僅僅對(duì)其內(nèi)涵以及方法策略進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,目前關(guān)于具體實(shí)踐、重要相關(guān)因素的權(quán)重以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等研究?jī)?nèi)容相對(duì)較少。但可以確定的是,管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)事業(yè)和企業(yè)發(fā)展的主流趨勢(shì),兩者的進(jìn)步必然帶動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的完善。以民營(yíng)企業(yè)P公司為例,其財(cái)務(wù)共享中心由會(huì)計(jì)平臺(tái)和資金控制平臺(tái)組成。會(huì)計(jì)平臺(tái)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)交易的核算處理,其中包括往來(lái)資金、稅務(wù)繳納等內(nèi)容;而資金控制平臺(tái)負(fù)責(zé)資金運(yùn)營(yíng)以及風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng),提高企業(yè)資金安全性的同時(shí),使資金的使用效率進(jìn)一步提升。此外,P公司的財(cái)務(wù)共享中心還設(shè)置多個(gè)功能中心,各功能中心的工作流程都作出了規(guī)劃,共同協(xié)助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作。

      二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的重要意義

      (一)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變了企業(yè)商業(yè)模式

      從民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷成熟,會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理以及商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)模式產(chǎn)生明顯的影響,企業(yè)要想在商業(yè)環(huán)境劇烈變革的時(shí)期在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,就需要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r以及戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃改進(jìn)和完善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,使之適應(yīng)新時(shí)期的市場(chǎng)環(huán)境。由于互聯(lián)網(wǎng)具有快速傳播信息的功能,因此企業(yè)也需要整合供應(yīng)鏈,使原材料采集、產(chǎn)品制造、物流運(yùn)輸以及產(chǎn)品促銷(xiāo)等流程以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,利用信息系統(tǒng)強(qiáng)大的信息收集以及分析處理能力,使企業(yè)績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及成本預(yù)算等工作內(nèi)容的質(zhì)量和效率都有明顯提升。

      (二)信息系統(tǒng)促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

      在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的影響下,民營(yíng)企業(yè)逐漸打破了過(guò)去的地域和時(shí)間限制,使企業(yè)迎來(lái)新的歷史發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),面臨更多的挑戰(zhàn)。由于商業(yè)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,舊有單純擴(kuò)大生產(chǎn)量和生產(chǎn)規(guī)模的做法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展。為了提升企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)負(fù)責(zé)人首先應(yīng)當(dāng)考慮降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)而提高企業(yè)的盈利能力,使其具有更強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力[2]。對(duì)此,民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人便對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了轉(zhuǎn)型升級(jí),使企業(yè)從原先的核算型財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芸匦秃驮u(píng)估型財(cái)務(wù)管理模式,憑借信息系統(tǒng)強(qiáng)大的分析處理信息的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而為企業(yè)高層制定決策提供可靠的依據(jù),有利于企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行有效管理,從而提高企業(yè)整體的管理水平。

      (三)信息系統(tǒng)強(qiáng)化了企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能

      由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的巨大影響,民營(yíng)企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展的效率有了明顯提升,但這也意味著企業(yè)高層需要更快地對(duì)市場(chǎng)變化作出反應(yīng),高效及時(shí)地作出科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這使民營(yíng)企業(yè)需要較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,尤其是事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則能幫助企業(yè)在制定決策前對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型以及相關(guān)概率進(jìn)行評(píng)估和計(jì)算,從多個(gè)角度為企業(yè)高層分析某一決策的可行性以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的利害關(guān)系,使民營(yíng)企業(yè)的業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)管理工作得到高度結(jié)合,對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展有十分積極的作用。

      三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的主要策略

      (一)提升管理會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

      在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)深入企業(yè)管理的方方面面,發(fā)揮的作用日益明顯。然而,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)高效運(yùn)行的基礎(chǔ)便是管理會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),如果管理會(huì)計(jì)人員缺乏思想重視或者專(zhuān)業(yè)操作技能,必然會(huì)降低信息系統(tǒng)的工作效率和質(zhì)量,因此提升管理會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)尤為重要。首先,企業(yè)負(fù)責(zé)人要讓管理會(huì)計(jì)人員在思想上認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展以及個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的意義,在日常工作中要向廣大職工宣傳學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。其次,企業(yè)負(fù)責(zé)人要為管理會(huì)計(jì)人員提供信息系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士為職工講解最新的知識(shí)理論,將大數(shù)據(jù)思想傳遞給管理會(huì)計(jì)人員,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)操作技術(shù)的提升,從而滿足新時(shí)期企業(yè)管理的工作需求。

      (二)升級(jí)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

      高效運(yùn)行的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與管理會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有關(guān),還與企業(yè)硬件設(shè)施配備以及軟件選用有一定的關(guān)系。為了管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)能長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行工作,降低維修維護(hù)的頻率,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)選取更加專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件和較高品質(zhì)的計(jì)算機(jī)運(yùn)行系統(tǒng),不僅能節(jié)省企業(yè)在維修維護(hù)方面的費(fèi)用,還能保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。此外,品質(zhì)較高的計(jì)算機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)能夠適應(yīng)多種類(lèi)型的財(cái)務(wù)管理軟件,在面臨軟件更新迭代的情況下,擁有更好的兼容性,從而確保企業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

      (三)加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的結(jié)合

      從民營(yíng)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看,部分企業(yè)還是不能將管理會(huì)計(jì)理論與企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展需求相結(jié)合,使其管理目標(biāo)與實(shí)踐脫節(jié),不能發(fā)揮管理會(huì)計(jì)應(yīng)有的強(qiáng)大作用,因此還應(yīng)加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的結(jié)合。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì),通過(guò)收集相關(guān)資料并對(duì)其進(jìn)行分析,使制定的戰(zhàn)略決策與現(xiàn)實(shí)需求相吻合。此外,還要加強(qiáng)自身對(duì)管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論的深入理解,在自身理解的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效利用,從而促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

      四、結(jié)語(yǔ)

      我國(guó)目前已經(jīng)基本步入互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,信息技術(shù)不但改變了人們的生活方式,也變革了商業(yè)運(yùn)作模式以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,顛覆了人們對(duì)傳統(tǒng)商業(yè)模式的認(rèn)知。由于民營(yíng)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),因此企業(yè)負(fù)責(zé)人也應(yīng)做好企業(yè)信息安全工作,確保企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部或外部信息溝通時(shí)泄露商業(yè)機(jī)密。因文章篇幅有限,筆者未能將所有涉及管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的具體方案作一一闡述,因此需要民營(yíng)企業(yè)在實(shí)際信息化建設(shè)工作過(guò)程中不斷探索和學(xué)習(xí),用最前沿的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)大的助力。

      (作者單位為杭州穎泰生物科技有限公司)

      參考文獻(xiàn)

      [1] 張曉東.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略[J].納稅,2020(21):82-83.

      [2] 郭軍.“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下管理會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新與共享[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(7):151.

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