論財(cái)務(wù)信息化對制造業(yè)企業(yè)管理的重要性

吳燕群

摘 要 本文以制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理對企業(yè)管理的重要性為主要依據(jù)，結(jié)合當(dāng)下財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，從實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理一體化目標(biāo)、提高企業(yè)管理水平、探索財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)、構(gòu)建完善的內(nèi)部信息管理機(jī)制、大力推進(jìn)信息技術(shù)的開發(fā)和使用幾個(gè)方面進(jìn)行深入探討和分析，目的在于提升制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理水平，推動企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展，旨在為相關(guān)研究提供參考資料。

關(guān)鍵詞 制造業(yè)企業(yè) 財(cái)務(wù) 信息化 企業(yè)管理

一、引言

信息技術(shù)的迅速發(fā)展，使財(cái)務(wù)信息化管理成為企業(yè)發(fā)展的主流趨勢，所以當(dāng)前要基于我國財(cái)務(wù)信息化管理的狀況進(jìn)行具體分析，結(jié)合具體情況采用合理化對策，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，為企業(yè)贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益，從而推動企業(yè)的高速發(fā)展[1]。

二、財(cái)務(wù)信息化管理的重要性

（一）使工作實(shí)效性提升

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代，將信息化技術(shù)有效運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，能夠提升信息傳播速度，改變以往計(jì)算形式，節(jié)約更多人力資源，從而推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展[2]。并且將其有效運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的事前預(yù)測，加大事中控制力度，還能夠強(qiáng)化監(jiān)督效果。從整體來說，信息化技術(shù)的有效運(yùn)用能夠從根本上提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，在工作時(shí)效性、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性方面，彰顯出財(cái)務(wù)信息化管理的價(jià)值。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

信息化管理技術(shù)在財(cái)務(wù)中的有效運(yùn)用，可以確保數(shù)據(jù)信息內(nèi)容公開透明，進(jìn)而從一定意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間財(cái)務(wù)管理信息的共享，便于其他部門對本部情況有充分了解，并且結(jié)合具體情況制定有針對性的工作目標(biāo)，保障企業(yè)不同部門之間的有效協(xié)作[3]。這種形式既能提高企業(yè)各部門的工作效率，又能提高服務(wù)質(zhì)量，并且能夠激發(fā)工作人員的參與意識，使其主動參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題

（一）失真信息比較多

企業(yè)各項(xiàng)活動開展的基礎(chǔ)都是信息，因此企業(yè)在發(fā)展的過程中需要采用合理化的手段獲取更有意義的信息內(nèi)容，并對其進(jìn)行有效判斷和識別，提煉出有利于企業(yè)發(fā)展的信息內(nèi)容[4]。對當(dāng)前我國企業(yè)的實(shí)際狀況進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)眾多企業(yè)信息不夠透明，信息之間的整合力度不足，并且并未加工，最主要的是部門之間為實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)利益，對信息有效截留，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)決策者無法獲得真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。

（二）監(jiān)督機(jī)制過于滯后

從理論學(xué)術(shù)上說，任何監(jiān)督工作在實(shí)際中都存在一定的滯后性。由于信息不能快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地傳播，監(jiān)督者在監(jiān)督企業(yè)的過程中，對信息的掌控力度往往不足[5]。以當(dāng)前情況來說，國內(nèi)很多企業(yè)都設(shè)置了相關(guān)監(jiān)督機(jī)制和手段，但執(zhí)行力度不夠，并未形成合理化的監(jiān)督形式，不能真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，導(dǎo)致所有工作成為空談，并且一些擁有子公司的企業(yè)母公司的資金流轉(zhuǎn)不佳，對子公司的財(cái)務(wù)情況掌握得不夠及時(shí)[6]。

（三）資金使用存在矛盾

當(dāng)前眾多企業(yè)在資金使用過程中存在很多矛盾，這是需要解決的主要問題。因?yàn)槟腹举Y金相對集中，而子公司資金過于分散，由于信息過時(shí)和其他方面工作的限制，母公司無法對子公司具體的資金情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，導(dǎo)致子公司開設(shè)賬戶過多，資金投資隨意性較大，資金分配不夠合理，降低了資金周轉(zhuǎn)速度和使用率[7]。

四、強(qiáng)化制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效對策

（一）大力推進(jìn)現(xiàn)金技術(shù)的開發(fā)和使用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中的有效應(yīng)用能夠起到一定的作用，并且能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)整個(gè)管理過程的有效監(jiān)督。因此，在新時(shí)期要高度重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的挖掘，將其和企業(yè)管理充分結(jié)合起來，有效運(yùn)用先進(jìn)管理思想和創(chuàng)新型管理模式，推動企業(yè)發(fā)展。要充分開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，善于借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的理論知識和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況，對生產(chǎn)、采購、銷售等不同部門，系統(tǒng)地進(jìn)行一體化開發(fā)和設(shè)計(jì)工作，有效確保不同部門和系統(tǒng)之間的兼容性，避免企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)矛盾，以及其他原因?qū)е缕髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)堵塞，推動企業(yè)更好地發(fā)展。

（二）構(gòu)建完善的內(nèi)部信息管理機(jī)制

在企業(yè)內(nèi)部管理信息構(gòu)建的層次上，需要將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件充分結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)會計(jì)信息的全方位監(jiān)督和管理。對動態(tài)信息進(jìn)行跟蹤，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)信息系統(tǒng)的監(jiān)控，從而不斷提高企業(yè)的管理效率。例如，一種監(jiān)督機(jī)制被固化在軟件中，進(jìn)而提高了自身約束能力，減少了人為因素導(dǎo)致的不良行為。此時(shí)則可以運(yùn)用信息化技術(shù)有效解決此種問題，避免信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)等問題導(dǎo)致監(jiān)督出現(xiàn)滯后性。又如，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件，母公司能夠?qū)ψ庸镜呢?cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動態(tài)跟蹤，加大對子公司的管理力度，減少管理的層級，提升財(cái)務(wù)信息的對稱性，還可以降低整體管理的成本。

（三）提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化進(jìn)展無法離開專業(yè)知識和專業(yè)技能的支持，所以需要企業(yè)內(nèi)部擁有豐富理論技術(shù)知識和扎實(shí)專業(yè)技能的專業(yè)人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供強(qiáng)有力的保證。所以，大數(shù)據(jù)時(shí)代下需要加大財(cái)務(wù)管理力度，做好信息化人才建設(shè)工作，為企業(yè)培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的復(fù)合型創(chuàng)造型人才隊(duì)伍，保證人員具備豐富的財(cái)務(wù)管理知識，并且具備先進(jìn)的信息技術(shù)和技能，只有這樣，才能夠做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。與此同時(shí)，企業(yè)還要做好培訓(xùn)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的教育工作，強(qiáng)化各種先進(jìn)信息技術(shù)的有效運(yùn)用，將理論知識和計(jì)算機(jī)知識重點(diǎn)結(jié)合起來，確保企業(yè)內(nèi)部擁有一支專業(yè)能力強(qiáng)、素質(zhì)高的復(fù)合型人才隊(duì)伍，在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

（四）提高企業(yè)管理水平

企業(yè)不同部門掌握不同信息，生產(chǎn)、采購、銷售等部門應(yīng)用的信息存在差異性，所以企業(yè)管理者要加強(qiáng)不同部門之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息的公開和透明，進(jìn)而對各種信息進(jìn)行有效整合，并將整理以后的信息有效放置到一個(gè)共享平臺上，確保企業(yè)部門對各種信息進(jìn)行有效利用，做好監(jiān)督工作。只有企業(yè)管理者對公司所有信息都能夠清晰掌握，財(cái)務(wù)管理才能夠發(fā)揮作用，確保企業(yè)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)順暢，推動企業(yè)的有效運(yùn)行。

（五）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理一體化目標(biāo)

從理論上分析，財(cái)務(wù)管理的最高層次就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的充分結(jié)合，采用統(tǒng)一的計(jì)算財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)兩者一體化的管理工作，有效借助國內(nèi)外先進(jìn)理論知識和技術(shù)，并將ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)文件有效引入其中，根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況和市場情況，開發(fā)出能夠推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化技術(shù)。在整個(gè)過程中，企業(yè)要善于結(jié)合自身情況，對其進(jìn)行有效開發(fā)和利用，做好一體化信息管理工作，有效實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)過程的監(jiān)督和管理。對各種信息進(jìn)行有效集成和共享，并且為企業(yè)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控的相關(guān)工作提供信息基礎(chǔ)保障，確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展更加順利，使財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范和高效。與此同時(shí)，可以從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其他各個(gè)部門間不同系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)共享，進(jìn)行統(tǒng)一化管理，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)語

企業(yè)現(xiàn)代化管理過程中，需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，增強(qiáng)管理者和財(cái)務(wù)人員的信息化管理意識，加大人員技術(shù)培訓(xùn)力度，從根本上提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和知識技能，為企業(yè)發(fā)展提供有力的物質(zhì)基礎(chǔ)。在實(shí)際工作過程中，要將各種先進(jìn)信息技術(shù)有效運(yùn)用到企業(yè)管理過程中，實(shí)現(xiàn)不同部門之間信息的共享，加強(qiáng)不同部門的協(xié)作，基于財(cái)務(wù)管理整個(gè)過程，進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制，在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，獲得更高的社會效益，從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為密爾沃基<桐廬>閥門有限公司）

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