醫(yī)院財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展的思考

葉籽

摘 要 醫(yī)院財務(wù)賬目繁多，傳統(tǒng)會計電算化已經(jīng)無法適應(yīng)醫(yī)院的財務(wù)管理需求。本文從財務(wù)會計電算化與信息化之間的關(guān)系入手，分析目前醫(yī)院財務(wù)管理工作中存在的問題，探索會計電算化到會計信息化的改革方法，旨在提高醫(yī)院的財務(wù)會計工作能力。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 財務(wù)會計 電算化 信息化

一、引言

加強醫(yī)院財務(wù)會計電算化向信息化轉(zhuǎn)型的發(fā)展路徑研究，能夠解決信息時代交替衍生出來的新問題，建立醫(yī)院管理與大數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。信息化技術(shù)的出現(xiàn)對醫(yī)院發(fā)展模式及經(jīng)濟效益都有著重大影響，就會計行業(yè)的發(fā)展而言，財務(wù)會計信息化是醫(yī)院未來發(fā)展的必然趨勢。

二、財務(wù)會計電算化與信息化之間的關(guān)系

隨著云時代的到來，財務(wù)會計人員的工作已不只是對數(shù)字報表的記錄，依托于計算機技術(shù)的務(wù)實性，將信息技術(shù)融合，用電子儀器代替管理人員的會計管理職能，對各項財務(wù)經(jīng)濟內(nèi)容進行記錄、分析，是財務(wù)會計未來的主要發(fā)展方向。財務(wù)會計電算化改變了傳統(tǒng)會計的工作模式，而會計信息化是電算化的升級，它利用信息技術(shù)的時效性、開放性、共享性，在保障企業(yè)經(jīng)營信息安全的同時，蘊含著特定的會計核算思維方式和價值觀念，對社會經(jīng)濟政治等領(lǐng)域具有重要影響，也使會計行業(yè)發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)。

三、醫(yī)院財務(wù)會計電算化內(nèi)部管理存在的問題

一方面，在硬件使用環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段我國軟件市場上的財務(wù)管理軟件種類較多，為會計電算化工作提供了一定的有利條件，但就醫(yī)院的財務(wù)工作而言，其財務(wù)系統(tǒng)較為特殊，會計軟件的特點、功能選擇存在一定的差異性，行業(yè)內(nèi)部缺少相關(guān)的統(tǒng)一標準。且醫(yī)院購買財務(wù)軟件時，會根據(jù)自身的實際需求單獨購買，這也使醫(yī)院財務(wù)會計軟件種類繁多，存在數(shù)據(jù)不兼容、格式錯誤等情況，給醫(yī)院財務(wù)會計的電算化發(fā)展造成了一定的阻礙。另一方面，在從業(yè)人員管理環(huán)節(jié)，醫(yī)院財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低，仍存在醫(yī)院財務(wù)會計人員對會計電算化認知錯誤的現(xiàn)象，認為電算化只是財務(wù)工作的工具，簡單來說就是一個智能化計算器。操作技術(shù)方面僅停留在簡單的會計處理上，缺少專門的財務(wù)會計人員日常管理機構(gòu)，對電算化的管理模式不甚了解。部分醫(yī)院財務(wù)會計電算化管理理念落后，相關(guān)規(guī)章制度不合理，沒有完整的電算化核算流程，缺少高端財務(wù)會計電算化人才[1]。

四、醫(yī)院財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展的路徑

（一）樹立信息化工作理念

在計算機時代，醫(yī)院探索財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展的道路，需要借助現(xiàn)代科技，將電子信息技術(shù)引入醫(yī)院會計核算財務(wù)管理工作，最大限度地提高財務(wù)會計核算工作的效率。醫(yī)院資金業(yè)務(wù)往來信息較復(fù)雜，來源亦多種多樣，在電算化到信息化的發(fā)展歷程中，工作內(nèi)容、工作技術(shù)等方面都發(fā)生了重大變革，這也成為醫(yī)院財務(wù)管理工作的主流形式。借助電子信息技術(shù)簡化財務(wù)會計操作步驟，提高工作流程的連貫性，賦予醫(yī)院財務(wù)會計人員全新的價值觀念和職業(yè)道德標準建設(shè)模式，從而確保會計信息的完整性，在提高工作效率的同時，也降低了會計核算工作的人力資源成本。

想要完全實現(xiàn)上述目標，首要條件就是轉(zhuǎn)變工作理念，將會計管理信息化作為醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)改革的核心內(nèi)容，加強對財務(wù)會計人員的培養(yǎng)，進一步提升財務(wù)會計人員的自律能力，增強其自我防范意識。通過信息化宣傳手段、人員技術(shù)培訓(xùn)等方式，不斷提高財務(wù)會計人員的信息化工作能力，規(guī)范操作方法，提高醫(yī)院信息化系統(tǒng)應(yīng)用效率，輔助財務(wù)會計人員進行各項會計數(shù)據(jù)處理工作。在醫(yī)院財務(wù)會計人員信息技術(shù)培養(yǎng)階段，要根據(jù)實際情況制定切實有效的人才培養(yǎng)方案，明確信息化財務(wù)會計的工作要求及工作詳情，有效提高醫(yī)院的財務(wù)管理效率。管理者應(yīng)提升對財務(wù)會計人員信息化技能培養(yǎng)的重視程度，借鑒電算化工作方式，總結(jié)出財務(wù)信息化管理方案，發(fā)揮員工的計算機操作能力，積極進行醫(yī)院財務(wù)管理工作創(chuàng)新[2]。

（二）推行信息化財務(wù)管理

完整的信息化系統(tǒng)是醫(yī)院財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展的前提條件，受傳統(tǒng)工作體制的影響，醫(yī)院財務(wù)會計人員不重視信息數(shù)據(jù)的交接工作，會計電算化缺乏完整性，使財務(wù)管理信息化改革工作的開展受到了一定程度的阻礙。新時代背景下，醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)可以從整合資金結(jié)算入手，借此進行醫(yī)院日常工作的管理，優(yōu)化信息技術(shù)在其中的應(yīng)用功能，通過規(guī)章制度對財務(wù)會計人員的工作方式進行制約，完善信息化報表制度和結(jié)構(gòu)。構(gòu)建高效的醫(yī)院信息化管理體系，提高醫(yī)院財務(wù)報表的透明度，便于接受社會各界的監(jiān)督指導(dǎo)[2]。

在信息化時代進行會計工作，應(yīng)盡可能使用同一類型的核算業(yè)務(wù)，采用相同的規(guī)章制度，提升信息化管理的強制性，實現(xiàn)財務(wù)管理與日常管理的有效結(jié)合。增加醫(yī)院公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、儲備資金等科目，強調(diào)財務(wù)工作信息化的規(guī)范管理，會計網(wǎng)絡(luò)信息能夠直觀地體現(xiàn)醫(yī)院的資產(chǎn)狀況，為醫(yī)院管理提供便利。以某市級醫(yī)院為例，其在構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)時，將財務(wù)核算作為整個系統(tǒng)的核心組成部分，將醫(yī)院內(nèi)部資金預(yù)算、費用支出、資金業(yè)務(wù)等內(nèi)容，都融合到統(tǒng)一的信息化平臺中，為醫(yī)院各項考核工作提供直觀的數(shù)據(jù)信息。此外，醫(yī)院在執(zhí)行財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)時，還要考慮不同的科目設(shè)置與報表項目設(shè)置，強調(diào)會計報表的數(shù)據(jù)匯總，以及信息縱向分析，為各級部門財務(wù)報告的使用者提供便利，提升會計信息的實用性。在實際工作環(huán)節(jié)，醫(yī)院財務(wù)信息管理人員在固定資產(chǎn)折舊核算之前，要通過互聯(lián)網(wǎng)中的信息明確醫(yī)院固定資產(chǎn)的性質(zhì)，根據(jù)不同的情況，有效提高固定資產(chǎn)的使用效率。

（三）強化信息化風(fēng)險預(yù)防

在大數(shù)據(jù)時代探討醫(yī)院財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展的路徑，能有效提高醫(yī)院日常工作過程中的財務(wù)管理效率，為會計發(fā)展戰(zhàn)略提供助力。在實際工作中，信息化發(fā)展離不開內(nèi)部控制，兩者都強調(diào)將財務(wù)管理應(yīng)用到整個工作環(huán)節(jié)，加強內(nèi)部控制，能夠發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)管理信息化的最大效用，保證相關(guān)制度的有效落實，杜絕違規(guī)現(xiàn)象。但在實際工作中，由于醫(yī)院階級層次的影響，內(nèi)部控制工作效率受到制約，考核系統(tǒng)要求不夠細化，沒有考慮到醫(yī)院的實際業(yè)務(wù)，醫(yī)院喪失了內(nèi)部控制監(jiān)督的權(quán)威性。所以要制定嚴格的信息化操作要求，強化信息系統(tǒng)的安全防護，保證相關(guān)工作的順利進行，從內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化入手，形成良好的醫(yī)院財務(wù)管理工作環(huán)境，要求所有員工參與，保證全員落實[3]。

發(fā)展與風(fēng)險總是并存的，醫(yī)院財務(wù)會計改革少不了風(fēng)險漏洞，這種不穩(wěn)定因素與信息化自身及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也有一定關(guān)系。在財務(wù)管理發(fā)展環(huán)節(jié)，要對不同會計人員的崗位職責(zé)進行細化，包括日常工作中涉及多個部門的任務(wù)，完善部門職能作用，利用權(quán)責(zé)發(fā)生制，降低出現(xiàn)管理問題的可能性，實現(xiàn)不同部門之間的信息約束。建立網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)，定期對醫(yī)院財務(wù)信息防火墻進行檢測、殺毒、升級，不斷更新防護性能更強的殺毒軟件，規(guī)避醫(yī)院信息化財務(wù)管理工作中的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。

五、結(jié)語

在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的時代進程中，醫(yī)院財務(wù)會計必須緊跟時代步伐，探索會計電算化向信息化的發(fā)展道路，將信息化建設(shè)作為醫(yī)院發(fā)展的中心，其關(guān)系醫(yī)院自身的綜合競爭實力。信息化是科技水平不斷發(fā)展的必然結(jié)果，也是未來醫(yī)院財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，它能夠?qū)⒇攧?wù)會計人員從煩瑣的紙質(zhì)化工作中解脫出來，提高醫(yī)院財務(wù)管理工作的效率。

（作者單位為南通市第三人民醫(yī)院）

參考文獻

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[2] 張巍，何蒙.加強醫(yī)院會計信息化在醫(yī)院核算中的管理工作論述[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2020，17（19）：187-189.

[3] 任濤.論大型公立醫(yī)院如何適應(yīng)政府會計制度改革做好財務(wù)信息化建設(shè)[J].財會學(xué)習(xí)，2020（12）：115+117.