基于供應鏈管理的企業(yè)物資采購工作優(yōu)化

朱建芳 李光

【摘? 要】論文簡單介紹供應鏈采購模式和傳統(tǒng)模式的差異，并提出幾點優(yōu)化策略，希望能夠為相關(guān)部門與人員提供參考，幫助我國企業(yè)實現(xiàn)降本增效目標，進而穩(wěn)定發(fā)展。

【Abstract】This paper briefly introduces the difference between supply chain procurement mode and traditional mode， and puts forward several optimization strategies， hoping to provide reference for relevant departments and personnel， help China's enterprises to achieve the goal of reducing cost and increasing efficiency， and then develop steadily.

【關(guān)鍵詞】供應鏈管理;物資采購;優(yōu)化策略

【Keywords】supply chain management; material procurement; optimization strategy

【中圖分類號】F274;F426? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）11-0021-02

1 引言

經(jīng)濟快速發(fā)展過程中，對企業(yè)供應鏈發(fā)展具有良好促進作用，為了保證企業(yè)穩(wěn)定開展運營活動，相關(guān)部門需要結(jié)合社會發(fā)展情況對傳統(tǒng)物資采購模式進行優(yōu)化。另外，在科技水平不斷提升的過程中，各個領(lǐng)域開始廣泛應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，同時與企業(yè)供應鏈管理相融合，不同企業(yè)之間的聯(lián)系日益緊密，可以有效減少企業(yè)運營成本，同時提高企業(yè)競爭力與運行效率，促進企業(yè)發(fā)展[1]。

2 供應鏈采購模式與傳統(tǒng)采購模式比較

對于傳統(tǒng)采購模式，企業(yè)主要目標及時對庫存進行補充，基于此種模式，促使采購部門的獨立性特點較為突出，僅僅與庫存部保持良好溝通即可，同時結(jié)合企業(yè)需求開展采購工作，并不會參與產(chǎn)品需求、生產(chǎn)進度與過程等內(nèi)容。社會發(fā)展過程中，一些企業(yè)還是選擇傳統(tǒng)模式，使得采購業(yè)務較為分散，整體性與關(guān)聯(lián)性較差，難以將采購重要性充分發(fā)揮出來，使得企業(yè)發(fā)展遇到一系列難題。開展采購活動時，出現(xiàn)采供人員工作強度大、資金利用缺乏合理性、庫存過多以及時間過長等難題。

供應鏈模式和訂單具有緊密聯(lián)系，主動性特點更加突出，訂單可以保證用戶需求得到充分滿足，屬于循環(huán)過程，制定訂單可以對采購訂單進行確定，進而確定供應商，促使客戶需求信息能夠及時得到滿足，可以有效降低企業(yè)庫存成本，增加庫存周轉(zhuǎn)效率，并提高企業(yè)資金使用合理性。同時，供應鏈模式可以強化不同企業(yè)的聯(lián)系，促進企業(yè)競爭力，進而提高市場份額占有量，制造商可以通過外包與外購等有效方式，從不同供應商中得到自身所需的信息與原料。所以，基于供應鏈管理，企業(yè)采購不斷朝著供應量模式方向發(fā)展，將會呈現(xiàn)全球化采購以及集中采購趨勢[2]。

3 優(yōu)化物資采購，實現(xiàn)降本增效的策略

3.1 “牧人”幫助企業(yè)實現(xiàn)采購降本

通過談判，加強內(nèi)部管理，借助價值工程等手段降低采購成本是采購管理的主要目標。若是將從企業(yè)內(nèi)部視角轉(zhuǎn)換為供應鏈視角，將供應商管理的“獵人”方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤澳寥恕狈绞剑梢詮母窘嵌葴p少采購成本。

以長期合作態(tài)度挑選供應商，能夠有效實現(xiàn)降本目標。和供應商之間展開長期合作，可以減少供應商學習成本，提高供貨準確性。交貨提前期與供貨質(zhì)量更加穩(wěn)定，并逐漸形成良好默契。在長期發(fā)展中，企業(yè)會變?yōu)楣汤峡蛻艋蚴谴罂蛻?，促使供應商對自己加大重視程度，主動配合加急訂單與交貨期，并且基于合理利潤下，供應商也能夠主動減少采購價格。市場出現(xiàn)波動時，供應商也可以做到不離不棄，幫助企業(yè)渡過難關(guān)。特別在企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槟裂蛉私巧?，可以助力供應商成長，彼此的了解更加深入，在提出適當降本理由后，供應商也會認真考慮[3]。

量產(chǎn)和試制選擇一家供應商，促使供應商主動合作，幫助企業(yè)降本。實際上，一些企業(yè)開展產(chǎn)品試制過程中會與Q供應商合作，而量產(chǎn)之后則會與W供應商合作。原因較為復雜，如Q供應商實力原因，或是W供應商沒有設置小規(guī)模的業(yè)務等，然而企業(yè)需要做到，在量產(chǎn)和試制選擇一家供應商原則下科學取舍與平衡。保證兩個環(huán)節(jié)供應商相同，才會保證試制供應商的工作動力，并主動配合企業(yè)研發(fā)試制工作。其認識到后續(xù)會根據(jù)產(chǎn)品生命周期展開長期合作。否則，其不會將所有研發(fā)資源分享給企業(yè)，更不會以價值工程層面主動幫助企業(yè)降本。因此，在產(chǎn)品試制研發(fā)階段就應該將自己與供應商綁在一起，做好“牧人”。

讓供應商根據(jù)核心企業(yè)落戶，能夠減少物流成本，促進配送效率。此方面，可以借鑒三星公司，其就是讓供應商落戶自己的產(chǎn)業(yè)園區(qū)。一些供應商車間和三星車間借助傳送帶連接，供應商產(chǎn)品無需裝車即能夠借助傳送帶直接向三星車間傳送，有效減少物流成本促進配送效率。對于一些中下游企業(yè)，可以為供應商提供免費場地，吸引其落戶。

3.2 組織變革

①構(gòu)建采購變革小組與辦公室。企業(yè)供應鏈管理中，采購變革屬于關(guān)鍵內(nèi)容之一，企業(yè)可以安排總經(jīng)理作為變革小組負責人，同時建立變革辦公室。可以為企業(yè)后續(xù)流程再造、制定采購策略等夯實基礎。首先，對采購管理的思想進行統(tǒng)一，將采購工作作為利潤中心，重視綜合成本與采購競爭力，對可持續(xù)發(fā)展予以關(guān)注，將供應商對企業(yè)的價值體現(xiàn)出來，將采購中資源整合與協(xié)調(diào)效能發(fā)揮出來，提高采購內(nèi)控的安全性。其次，借助構(gòu)建規(guī)范與標準業(yè)務流程，促使企業(yè)采購所有環(huán)節(jié)均融入整體運營體系中，確保采購工作所有環(huán)節(jié)信息暢通，促進采購效率。借助信息共享，對資源進行合理分配與利用，提高企業(yè)效益。最后，積極減少物流成本，清理企業(yè)二級庫房[4]。

②構(gòu)建供應鏈中心。該中心可以負責企業(yè)物流與倉儲管理工作，同時開展供應鏈相關(guān)工作，涵蓋產(chǎn)銷平衡、審核采購計劃以及驗收采購物資等。對于供應鏈管理，需要保證關(guān)鍵環(huán)節(jié)中信息流的流轉(zhuǎn)效率，通過中心，可以通過一個部門管理供應鏈各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，借助系統(tǒng)收集、分析相關(guān)信息，并審核相關(guān)業(yè)務，能夠充分促進供應量管理水平與運行效率。

3.3 流程制度再造

根據(jù)供應鏈創(chuàng)新管理以及企業(yè)組織變革等要求，企業(yè)應該對供應鏈采購相關(guān)流程進行優(yōu)化。

①產(chǎn)銷平衡管理。該工作情況能夠直接體現(xiàn)企業(yè)運營水平，企業(yè)通過優(yōu)化生產(chǎn)計劃，企業(yè)以供應鏈中心為產(chǎn)銷計劃關(guān)鍵管理機構(gòu)。該中心能夠定期歸集企業(yè)經(jīng)營計劃、預測生產(chǎn)能力、預測物流與庫存等信息，同時進行綜合分析與整理，并組織相關(guān)部門召開例會，并合理制定成效計劃，充分促進企業(yè)產(chǎn)銷率。

②物資需求審批。物資需求計劃轉(zhuǎn)變?yōu)橛行?、準確的采購計劃，能夠促使企業(yè)采購量更加合理，庫存資金合理利用。企業(yè)通過需求計劃以及采購計劃中相關(guān)職責與職能交由供應鏈中心。中心對相關(guān)部門各類物資需求進行歸集之后，根據(jù)可替代物資與庫存數(shù)據(jù)分析，基于優(yōu)先利庫原則能夠保證財務計劃更加合理，降低資金支出，同時提高庫存資金流通效率。

③物資采購。第一，構(gòu)建物資需求分類申報機制，對各類物資進行分類，要求各個部門嚴格根據(jù)企業(yè)物資分類制定申報計劃，可以促使物資申請更加規(guī)范，防止多個部門審批、加簽，有效促進審批效率。第二，對每月物資需求計劃進行完善，各個部門每個月均需向供應鏈中心報送月度需求，中心在完成匯總以及審核后制定企業(yè)月度采購方案，有效控制緊急采購以及零星采購等現(xiàn)象，促進采購效率，減少成本。第三，對主管部門進行梳理與明確。對各類物資具體主管部門進行明確，嚴格把關(guān)需求物資規(guī)格型號以及技術(shù)指標等，防止出現(xiàn)錯誤采購問題。

④采購付款，對采購付款與供應商考核進行有機結(jié)合，就是根據(jù)供應商考核情況，確定是否付款以及付款金額等，保證供應商可以提供優(yōu)質(zhì)服務與產(chǎn)品。

4 結(jié)語

供應鏈模式對于企業(yè)而言屬于一種新興模式，可以幫助企業(yè)提升物資質(zhì)量與工作效率，并減少采購費用，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。所以，企業(yè)發(fā)展中應該通過“牧人”幫助企業(yè)實現(xiàn)采購降本、組織變革、流程制度再造等策略，對采購工作進行優(yōu)化。

【參考文獻】

【1】洪群聯(lián).新形勢下全球供應鏈的深度調(diào)整和發(fā)展趨勢[J].宏觀經(jīng)濟研究，2019（7）：107-111.

【2】荊樹偉，劉澤巖，閻俊愛，等.基于廣域價值流的大型制造企業(yè)供應鏈管理機制優(yōu)化研究[J].科技管理研究，2017，37（11）：112-116.

【3】劉寶紅.采購與供應鏈管理：一個實踐者的角度（第2版）[J].物流時代，2016（07）：88-89.

【4】董俊順，羅耕能，陳鵬，等.基于供應鏈金融的物資集中采購模式創(chuàng)新應用[J].企業(yè)管理，2018（22）：256-257.