價(jià)格認(rèn)證中心文書資料歸檔管理問(wèn)題和對(duì)策

陸麗麗

摘 要：隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，文書檔案管理工作的方式也在逐漸的更新和優(yōu)化，價(jià)格認(rèn)證檔案作為價(jià)格認(rèn)證中心文書資料的主要依據(jù)，涉及的文字、圖表、音頻等重要的文書資料，如何服務(wù)于政府，服務(wù)于民生是基層價(jià)格認(rèn)證中心的重點(diǎn)。當(dāng)前基層工作的文書檔案歸檔問(wèn)題依舊存在，許多因素都在阻擋了文書資料歸檔的步伐，檔案管理工作的順利進(jìn)行對(duì)檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)影響較大，如何提出檔案管理的有關(guān)對(duì)策，是當(dāng)前急需解決的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：價(jià)格認(rèn)證 文書檔案 歸檔管理

當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)朝著高質(zhì)量的方向不斷地發(fā)展，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中價(jià)格認(rèn)證的發(fā)展方向也逐漸走向了新的起點(diǎn)。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要成分，價(jià)格認(rèn)證問(wèn)題一直影響了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的質(zhì)量。文書檔案的有效性與廣大人民的利益息息相關(guān)，是維持市場(chǎng)秩序，促進(jìn)市場(chǎng)高質(zhì)量發(fā)展、完善社會(huì)服務(wù)環(huán)境的重要的手段。因此價(jià)格認(rèn)證中心的相關(guān)人員需要做好文書資料的存檔工作，促進(jìn)各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展，然而目前價(jià)格認(rèn)證的過(guò)程中受到的制約因素較多，阻礙了文書檔案管理工作的進(jìn)程，需要采取有效的解決措施。

一、價(jià)格認(rèn)證中心文書資料歸檔存在的問(wèn)題

（一）忽視了歸檔的重要性

一些價(jià)格認(rèn)證中心文書資料的領(lǐng)導(dǎo)者忽視了歸檔的重要性，沒(méi)有將其加入單位年度工作的規(guī)劃和總結(jié)中，導(dǎo)致大部分的歸檔工作不夠全面，存在的漏洞日益增多，且未制定相應(yīng)的解決方案，導(dǎo)致歸檔工作的效率長(zhǎng)期得不到提高。在實(shí)際工作中，價(jià)格認(rèn)證中心所涉及檔案較多，其中文書資料的歸檔的工作流程較為復(fù)雜，檔案室中保存的文書資料的管理還不夠規(guī)范，文書資料的歸檔不夠全面，大部分的內(nèi)容為清一色的紅頭文件，許多榮譽(yù)材料、領(lǐng)導(dǎo)審批的資料未能包含在內(nèi)。非正常渠道下獲取的文件的資料特別的合同和備忘錄等文件資料長(zhǎng)期被忽視。

（二）各科室間的職權(quán)分配不均

某些業(yè)務(wù)科室人員為減少工作量，認(rèn)為文書資料檔案歸檔工作只與檔案部門的人員有關(guān)，歸檔材料的收集時(shí)各科室間缺少一定的溝通，導(dǎo)致歸檔工作難以順利開(kāi)展。由于某些檔案人員只是兼職人員，尚未接受正規(guī)的培訓(xùn)，對(duì)檔案工作的流程不太了解，不能及時(shí)的移交檔案材料，使得重要的材料無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸檔。造成了一定的損失，加之各科室間的溝通較少，即使追責(zé)也無(wú)從下手。

（三）檔案管理機(jī)制不夠完善

由于某些價(jià)格認(rèn)證中心的檔案管理制度存在一定的漏洞，在檔案收集的過(guò)程缺少規(guī)范化的收集和管理制度，導(dǎo)致文書檔案歸檔工作不夠合理，某些文書檔案收集人員未將歸檔的內(nèi)容分類便移交到歸檔人員，增多了歸檔人員的工作量，一些執(zhí)行者為加快工作速度，在實(shí)際操作過(guò)程中隨意地進(jìn)行歸檔，難以保證價(jià)格認(rèn)證中心文書檔案的完整性和真實(shí)性，相關(guān)價(jià)格認(rèn)證所出具的文書材料難以成為法律裁定的

依據(jù)。

二、價(jià)格認(rèn)證中心做好文書資料歸檔的具體對(duì)策

（一）獲得領(lǐng)導(dǎo)支持

若想做好文書資料的歸檔工作需要提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于存檔工作的重視度。當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到文書資料歸檔工作的重要性后便會(huì)采取合理的方式去調(diào)動(dòng)工作人員對(duì)于歸檔工作的積極性，整個(gè)歸檔部門的人員的責(zé)任感也能夠得到提升，在歸檔工作的投入量就會(huì)更大，文書資料的歸檔工作的質(zhì)量也能夠得到一定的提升，因此領(lǐng)導(dǎo)需要利用加強(qiáng)檔案收集和移交工作的進(jìn)度，將工作中存在的問(wèn)題一一的解決。

（二） 構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制

由于傳統(tǒng)文書檔案的歸檔工作是依賴于人工完成的，檔案管理的效率難以提高，隨著信息化技術(shù)的不斷提高，價(jià)格認(rèn)證中心的文書資料的歸檔工作主要是依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)完成的。若能夠構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制，細(xì)化組織機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)，使得文書資料的歸檔工作能夠有據(jù)可循，讓檔案工作人員及時(shí)的檢查轉(zhuǎn)移的資料和文件，獲取更加全面的文書檔案材料。并將重復(fù)且多余的文件進(jìn)行銷毀。若能夠制定完善的管理機(jī)制，制定相應(yīng)的考核制度。

（三）及時(shí)更新歸檔的方式

專業(yè)的文書資料的歸檔人員在工作中需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合當(dāng)下的發(fā)展?fàn)顩r不斷地更新歸檔的方式，及時(shí)的和各科室進(jìn)行溝通，采取靈活多樣的收集方式，加大工作的投入，積極主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)工作情況，化解當(dāng)前存在的問(wèn)題，讓歸檔材料的收集工作變得更加高效，后續(xù)相關(guān)人員的查閱檔案奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為評(píng)估工作的法律責(zé)任提供重要的保障，提高檔案資源的利用率。

（四）提高檔案人員的綜合素質(zhì)

在社會(huì)高速發(fā)展的進(jìn)程中，需要定價(jià)的案件持續(xù)增多，案件涉及的問(wèn)題若不能得到解決便會(huì)減緩整個(gè)歸檔工作的進(jìn)程。當(dāng)前的文書資料的歸檔工作是在信息技術(shù)的推動(dòng)下發(fā)展的，各類檔案材料的專業(yè)性較強(qiáng)，檔案人員不僅要提高自身的專業(yè)技能，還需要擁有迎難而上的意志力，提高自身的責(zé)任感和工作態(tài)度。完善檔案材料的收集和整理，帶動(dòng)各科室的工作的積極性。此外，相關(guān)部門還需要做好崗前培訓(xùn)工作，讓新人更好的了解到文書資料歸檔的重要性，熟練地掌握歸檔的流程，減少檔案工作的收集和整體的問(wèn)題，讓檔案材料的移交變得更加的高效和順利。

參考文獻(xiàn)

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