喻宙 陳勇 高曉輝
摘 要:電力企業(yè)固定資產(chǎn)內部會計控制的主要目的是創(chuàng)造效益空間,同時提高資產(chǎn)運行的可靠性。本文簡要介紹了有關電力企業(yè)資產(chǎn)管理的相關要素,并以此為基礎,深入探究了資產(chǎn)管理的不足之處,提出了建立健全管理制度、加強資產(chǎn)管理信息化建設等策略,以期使電力企業(yè)固定資產(chǎn)內部會計控制更加規(guī)范。
關鍵詞:電力企業(yè);固定資產(chǎn);內部會計控制
引言:電力企業(yè)固定資產(chǎn)內部會計控制是監(jiān)督和平衡本單位財務收支以及經(jīng)濟活動的真實性、合法性、加強內部控制和風險管理的行為。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,電力企業(yè)業(yè)務范圍不斷拓展、固定資產(chǎn)形式持續(xù)增加,對其進行內部控制顯得越來越必要,而且固定資產(chǎn)控制也是高效利用企業(yè)資源的有效手段。
一、電力企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的相關概述分析
(一)特點分析
電力企業(yè)屬于資金密集型的企業(yè),因此,固定資產(chǎn)多有以下特點:第一,由于涉及到配電設備以及輸電線路等,固定資產(chǎn)類型分類多、種類雜;第二,資產(chǎn)分散在各個供電轄區(qū),范圍較大,統(tǒng)計和管理的難度也隨之增大;第三,電力資產(chǎn)的規(guī)模大,特別對于維修的設備,其資產(chǎn)價值浮動不穩(wěn)定,因此也需要做好技術管理,以滿足對固定資產(chǎn)的控制。
(二)重要性分析
電力企業(yè)固定資產(chǎn)內部會計控制的重要性主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,折舊是企業(yè)資產(chǎn)轉移的表現(xiàn)形式。通常而言,企業(yè)固定資產(chǎn)的年限略長,而往往通過折舊年限平攤至使用時間上的方式合理計提。另一方面,電力企業(yè)因自身特點的原因,固定資產(chǎn)占比很大,所以也是內部財務主要關注的問題之一,對企業(yè)未來的決策和運營起到關鍵的作用。
二、電力企業(yè)固定資產(chǎn)內部會計控制的不足之處
(一)重資產(chǎn)投入,輕實物管理
國家基建項目投資是電力企業(yè)固定資產(chǎn)形成的重要原因,所以存在一些單位在申請款項時,積極性很大,而相對于資金到位之后的固定資產(chǎn)管理則略顯薄弱。例如,設備在經(jīng)過多次更新之后,原有資產(chǎn)形式已經(jīng)破壞,但報廢資產(chǎn)手續(xù)并沒有完成,導致固定資產(chǎn)存在虛高、賬實不符的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)固定資產(chǎn)管理流程未形成閉環(huán)控制
一般情況下,電力企業(yè)內部會有專門的部門和制度規(guī)范固定資產(chǎn)控制,但由于人員意識和管理理念的缺乏,資產(chǎn)管理并沒有形成聯(lián)動效應。例如,財務部門在進行資產(chǎn)核算時,只單獨計算購買和出售金額顯然是片面的,要結合生產(chǎn)和技術所提供的價值形態(tài),以實現(xiàn)閉環(huán)管理。
(三)缺乏先進的管理模式
ERP作為用來識別和規(guī)劃企業(yè)資源的系統(tǒng),可以從成本、采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、運輸、財務、人力資源等多個方面進行優(yōu)化,直至達到最佳資源組合,獲取最高利潤。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,應用ERP系統(tǒng)可以轉變企業(yè)運作的模式,提高應對市場需求的反應速度。但對于固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)管理人員沒有將先進的管理模式發(fā)揮出來,以致于系統(tǒng)與實際脫節(jié)。
(四)資產(chǎn)報廢審批程序過于繁瑣
電力企業(yè)在報送固定資產(chǎn)審批手續(xù)時,通常要分類別審批。同時,上級組織也會組織現(xiàn)場審核和評估,以便于合理進行報廢手續(xù)的批復。由此可見,資產(chǎn)報廢審批程序過于繁瑣,甚至影響到企業(yè)實物資產(chǎn)的管理。
三、電力企業(yè)固定資產(chǎn)內部會計控制的策略分析
(一)建立健全管理制度
電力企業(yè)固定資產(chǎn)內部會計控制管理制度要從兩個方面進行完善:一是,建立購置固定資產(chǎn)申報審批制度。企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時,首先要提出正式的申報計劃,然后經(jīng)過財務部門及技術部門的多級審核,最后由審計部門核定價格。二是,要建立定期清查制度。財務部門要結合實際生產(chǎn)情況,開展財產(chǎn)清查工作,并將清查結果做好備案,以便于及時了解電力企業(yè)固定資產(chǎn)動態(tài)[1]。
(二)成立資產(chǎn)管理中心
電力企業(yè)應在企業(yè)內部加大固定資產(chǎn)管理的宣傳力度,促使有關人員增強責任意識。與此同時,要成立專門的資產(chǎn)管理中心,通過專業(yè)的人員以及資產(chǎn)評估方法、資產(chǎn)運營手段和管理規(guī)范促進企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管控,發(fā)揮資金使用的監(jiān)督作用。
(三)加強資產(chǎn)管理信息化建設
資產(chǎn)管理信息化的代表就是ERP系統(tǒng)的應用。云計算模式下的ERP集團管理信息系統(tǒng)能夠有效的避免財務標準不統(tǒng)一、人工記賬易發(fā)生錯誤等多種問題。工作人員可以通過客戶端對流水賬目進行查看和提取,便于固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的搜集,較大程度提高工作效率,降低人為錯誤發(fā)生的概率。
(四)實施固定資產(chǎn)精益化管理
實施固定資產(chǎn)精益化管理,要對固定資產(chǎn)進行出庫、借用、領用、變更、維修、調撥、折舊、報廢等管進行動態(tài)化管控。例如,員工若想申請領用固定資產(chǎn),需經(jīng)過管理員審批后,員工簽字收貨。這種模式可以隨時隨地管理固定資產(chǎn),方便實時追溯。
(五)做好固定資產(chǎn)報廢管理工作
做好固定資產(chǎn)報廢管理工作的關鍵就在于優(yōu)化報廢處理環(huán)節(jié)。首先,職能部門要上下協(xié)作,加快固定資產(chǎn)報廢審批的速度。其次,針對審批流程,下發(fā)考核管理制度,強化執(zhí)行力。最后,釋放一定權限,對于固定資產(chǎn)利用率較小的部分,基層組織應具備就地處理的能力。值得注意的是,固定資產(chǎn)報廢前,要強化固定資產(chǎn)的價值管理。例如,有關規(guī)定不超過5000元的固定資產(chǎn)可以一次性攤銷,納稅所得額可扣除等??偠灾浞掷酶黜椪邇?yōu)勢,為電力企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造效益[2]。
結論:對電力企業(yè)固定資產(chǎn)內部會計控制進行探究,不但要進行理論層面的分析,還要結合電力企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營的狀況,把握會計核算的要點,進而保證電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的合法性、流暢性,并在此基礎上不斷細化自身管理,主動配合內部及外部的審計工作,促進我國電力企業(yè)經(jīng)營管理良性發(fā)展。
參考文獻:
[1]王寶成.企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命管理的實現(xiàn)與探討[J].中國新通信,2019(20):234-235.
[2]李世偉,吳建軍.提升電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的途徑[J].農電管理,2020(02):61-62.