企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的智能化發(fā)展探究

文/楊華（快捷通支付服務(wù)有限公司）

信息處理工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容，同時(shí)是確保企業(yè)正常運(yùn)營和運(yùn)行的關(guān)鍵因素之一。在信息技術(shù)與數(shù)字智能系統(tǒng)不斷發(fā)展的環(huán)境下，各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工、書面形式更新為電子化、互聯(lián)網(wǎng)化、智能化、集成化的處理方式，有效保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理效率和效果，從根本環(huán)節(jié)推動(dòng)了現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展。在以智能化信息處理為核心的會(huì)計(jì)管理中，企業(yè)的整體財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型效果及競爭優(yōu)勢得到了迅速提高，從而為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)的完成起到了較強(qiáng)的保障或引領(lǐng)作用。

一、會(huì)計(jì)信息處理的智能化概述

企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理工作智能化的主要意義在于充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，以完善的智能化處理系統(tǒng)，幫助會(huì)計(jì)管理人員以智能化形式完成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作需求，同時(shí)結(jié)合業(yè)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行合作，通過完善的信息處理模式，保證會(huì)計(jì)工作效率及質(zhì)量，全面推動(dòng)企業(yè)的運(yùn)營和進(jìn)步。完善智能化信息處理體系對于企業(yè)的發(fā)展及會(huì)計(jì)管理有著極大的優(yōu)勢作用。

首先，在智能化信息處理模式的運(yùn)用環(huán)節(jié)，能夠幫助財(cái)務(wù)人員將傳統(tǒng)的信息處理模式更新發(fā)展為現(xiàn)代化、智能化的模式，從信息的收集、確認(rèn)到計(jì)算、記賬、到歸檔各個(gè)環(huán)節(jié)的管理均能夠以可追溯的形式進(jìn)行完整呈現(xiàn)，同時(shí)數(shù)字化信息管理模式的發(fā)展還能進(jìn)一步完善信息一體化的目標(biāo)，為企業(yè)現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)收集、加工和決策的順利開展奠定基礎(chǔ)。

其次，會(huì)計(jì)信息處理智能化的發(fā)展及運(yùn)用能夠有效提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。智能化信息處理模式是基于現(xiàn)代信息技術(shù)為核心的信息處理方法，這種方式的發(fā)展和運(yùn)用為快速爆炸式增長的會(huì)計(jì)信息處理工作效率和效果的進(jìn)一步提高帶來可能，在結(jié)合業(yè)務(wù)工作內(nèi)容拓展工作方式的基礎(chǔ)上，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合體系這一根本目標(biāo)做好了基礎(chǔ)建設(shè)工作。

最后，會(huì)計(jì)信息處理智能化工作體系中，應(yīng)充分保障財(cái)務(wù)信息處理工作的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，這是傳統(tǒng)人工信息處理模式無法企及的優(yōu)勢。因此，會(huì)計(jì)信息處理智能化模式的發(fā)展，其優(yōu)勢、特點(diǎn)和具體作用比較全面；充分挖掘智能化信息處理模式的優(yōu)勢作用，是保障企業(yè)獲得進(jìn)步效果的重要基礎(chǔ)。

然而，基于目前階段我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀并對其進(jìn)行分析，大部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了智能化信息處理方式，但是同時(shí)顯現(xiàn)出了部分劣勢或不足。部分企業(yè)在智能化信息處理工作模式中不善于創(chuàng)新和更新，其工作模式比較單一，不能充分利用智能化系統(tǒng)的優(yōu)勢及作用將財(cái)務(wù)信息處理工作進(jìn)一步完善。同時(shí)，很多企業(yè)在使用智能化信息處理系統(tǒng)的時(shí)候，不能匹配企業(yè)發(fā)展中形成的戰(zhàn)略規(guī)劃，其智能系統(tǒng)處理水平較低、迭代較慢，從而導(dǎo)致該體系跟不上企業(yè)發(fā)展或內(nèi)外環(huán)境變化的挑戰(zhàn)而出現(xiàn)問題或成為制約經(jīng)營目標(biāo)的瓶頸。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的智能化發(fā)展策略

（一）創(chuàng)建智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)

根據(jù)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃進(jìn)行分析，完善的智能化信息處理系統(tǒng)是支持現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展效果的重要根本。對此，需要企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)重視程度，注重創(chuàng)建及完善智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以科學(xué)化、完整化的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，以此保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效果。

首先，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)個(gè)性化的財(cái)務(wù)信息智能核算系統(tǒng)。需要充分利用大數(shù)據(jù)，創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)庫，同時(shí)將人工智能體系融入其中，充分展現(xiàn)人工智能模式的運(yùn)用效果，以此構(gòu)建完善的全面的財(cái)務(wù)管理體系。對此，為充分保證信息處理工作的準(zhǔn)確性及完善性，需要重視智能核算系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，以完整的信息處理結(jié)構(gòu)確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)效果的優(yōu)化[1]。其次，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，將非結(jié)構(gòu)形式的智能管理系統(tǒng)融入企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理工作中。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行階段，由于產(chǎn)品、規(guī)劃及管理者的基礎(chǔ)工作需求存在一定的差異，結(jié)構(gòu)化的信息處理模式并不一定適合所有的企業(yè)財(cái)務(wù)工作。對此，需要適當(dāng)運(yùn)用非結(jié)構(gòu)性的智能化處理系統(tǒng)，以此確保完善智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)效果。最后，為了強(qiáng)化智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用質(zhì)量及人性化設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求創(chuàng)設(shè)并逐步完善相應(yīng)的職能財(cái)務(wù)系統(tǒng)，將管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等不同身份人員的身份信息錄入至系統(tǒng)中，結(jié)合其實(shí)際工作范圍設(shè)計(jì)可查看及可修改的項(xiàng)目。這種方式的運(yùn)用能有效突破傳統(tǒng)信息處理模式的不足，以更加具有針對性的信息處理范式幫助企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員，在較高的工作效率下完成既定的工作目標(biāo)。

因此，在智能化財(cái)務(wù)信息管理體系中，重視系統(tǒng)創(chuàng)建的針對性、完整性及全面性特點(diǎn)，是確保推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)步及發(fā)展效果的關(guān)鍵因素及重要基礎(chǔ)。

（二）建立智能會(huì)計(jì)信息處理的思維

會(huì)計(jì)信息處理工作中，智能化處理模式的發(fā)展和運(yùn)用需要企業(yè)管理者及財(cái)務(wù)管理人員具有較強(qiáng)的智能管理思維模式并且具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力。大部分未能實(shí)現(xiàn)智能化信息處理模式的企業(yè)，其根本原因在于企業(yè)管理者與財(cái)務(wù)管理人員缺乏較強(qiáng)的智能信息處理思維，始終將工作思維局限在傳統(tǒng)的工作模式中。這不僅降低了企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理效率，同時(shí)還是影響企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的重要原因。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息處理智能化的發(fā)展目標(biāo)，全面轉(zhuǎn)變企業(yè)管理人員的思維意識(shí)是其中重要的環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)的內(nèi)容。

首先，企業(yè)的管理人員在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息智能化處理模式階段，應(yīng)根據(jù)社會(huì)的發(fā)展及信息技術(shù)的發(fā)展背景進(jìn)行分析，將更加新穎、科學(xué)的信息處理體系運(yùn)用至實(shí)際企業(yè)管理中；將大數(shù)據(jù)處理方式及人工智能系統(tǒng)模式與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，以此體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的根本意義，使財(cái)務(wù)管理的效率和效果得到進(jìn)一步提高。其次，在實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)信息處理模式中，根據(jù)數(shù)據(jù)管理滲透智能化信息處理模式，通過采用電子發(fā)票等現(xiàn)代信息處理模式逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式，其工作效率得到提高，同時(shí)處理效果更強(qiáng)[2]。最后，建立智能會(huì)計(jì)信息處理思維，需要將各個(gè)部門與財(cái)務(wù)管理部門相結(jié)合，以合作及互動(dòng)的形式強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理效果。與以往的財(cái)務(wù)管理單向工作模式相比較，業(yè)務(wù)管理的滲透能夠幫助財(cái)務(wù)信息處理工作實(shí)現(xiàn)良好的效果和目標(biāo)。

因此，在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展背景下，充分利用智能化信息處理思維完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，是企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人需要引起重視的，更是推動(dòng)現(xiàn)代信息技術(shù)及企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的關(guān)鍵。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息智能化人才建設(shè)

在信息處理智能化發(fā)展目標(biāo)中，除了基礎(chǔ)性的信息處理系統(tǒng)建設(shè)工作以外，完善的智能化人才建設(shè)工作更為重要。財(cái)務(wù)信息管理人員的專業(yè)技能水平、綜合素質(zhì)修養(yǎng)等均是影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理效果的重要因素。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理以老員工為主，這種模式的優(yōu)勢在于其工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富，但是在不重視財(cái)務(wù)信息化人才梯隊(duì)培養(yǎng)可能會(huì)產(chǎn)生后續(xù)問題：①不善于創(chuàng)新，同時(shí)不善于持續(xù)迭代，利用智能化模式完善財(cái)務(wù)信息處理工作體系；②出現(xiàn)人員流動(dòng)時(shí)，無熟悉已有財(cái)務(wù)智能化體系內(nèi)在模型、邏輯、規(guī)則和運(yùn)行細(xì)節(jié)的人員接替。對此，企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)確保財(cái)務(wù)信息處理人員的智能化工作意識(shí)及工作能力的持續(xù)提高，并加強(qiáng)新員工的引入和培養(yǎng)，有效推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效支持業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成[3]。

首先，對于財(cái)務(wù)信息管理老員工的培訓(xùn)工作，需結(jié)合智能化信息處理系統(tǒng)這一核心，將智能信息處理系統(tǒng)的使用方法與具體的操作流程進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化職能信息領(lǐng)域的企業(yè)知識(shí)沉淀和繼承，使財(cái)務(wù)人員充分利用智能化財(cái)務(wù)管理模式保證財(cái)務(wù)工作效率，強(qiáng)化工作效果。其次，需加強(qiáng)拓展新員工的引入，開展內(nèi)部和外部綜合的智能化信息相關(guān)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，實(shí)行新員工參與相關(guān)財(cái)務(wù)信息化及智能化項(xiàng)目的實(shí)踐考核機(jī)制。這種方式能夠確保財(cái)務(wù)信息管理創(chuàng)新化發(fā)展目標(biāo)得以更好實(shí)現(xiàn)。將創(chuàng)新、完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息處理模式運(yùn)用到企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理中，是財(cái)務(wù)管理人員的根本工作目標(biāo)和主要工作方向。

除了上述三點(diǎn)思維、人才、系統(tǒng)，還有一個(gè)基礎(chǔ)信息管理規(guī)范化的問題，比如基礎(chǔ)信息，在多個(gè)業(yè)務(wù)板塊、多個(gè)公司、多區(qū)域的經(jīng)營業(yè)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)智能化信息處理的基礎(chǔ)信息如人員、物料、資產(chǎn)、供應(yīng)商、客戶以及財(cái)務(wù)語言、科目等的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，可以使這些基礎(chǔ)信息在整個(gè)企業(yè)橫向、縱向管理中都具有可比性、一致性。再者，隨著人工智能的發(fā)展，將更好助推智能化信息處理的進(jìn)步，可以說人工智能在規(guī)則集、推理機(jī)、知識(shí)庫三個(gè)層面的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息智能化處理做好鋪墊。其中，規(guī)則集能夠確保智能系統(tǒng)以一定規(guī)則運(yùn)行會(huì)計(jì)信息得出的結(jié)論；推理機(jī)通過規(guī)則和知識(shí)分析輸入的信息；知識(shí)庫則能夠?yàn)榉治鲂畔⑻峁┗A(chǔ)依據(jù)。同時(shí)，通過自動(dòng)搜索，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息處理夯實(shí)基礎(chǔ)。由于信息化管理的有機(jī)融入，實(shí)現(xiàn)了人力、物力、資產(chǎn)的綜合化管理，并通過信息系統(tǒng)，使得報(bào)表能夠快速生成，降低失誤率，更打造了物流鏈上多區(qū)域、多業(yè)務(wù)、多公司的信息化商圈。

三、總結(jié)

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理智能化模式發(fā)展背景中，需要以完善的智能管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，發(fā)揮與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思維，以具有較強(qiáng)創(chuàng)新能力的管理人員為核心，來推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理效果，提高企業(yè)發(fā)展效率，從而達(dá)到推進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展及進(jìn)步的根本目標(biāo)。