如何做好建筑施工資料管理

陳 菊

（甘肅省定西市安定區(qū)水務(wù)局，甘肅定西743000）

建設(shè)工程項(xiàng)目資料反映著企業(yè)、承包人的項(xiàng)目管理水平，它產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程之中，包括建筑工程立項(xiàng)、篩選、勘察和材料準(zhǔn)備以及施工檢驗(yàn)等，是評(píng)估建筑質(zhì)量的參考標(biāo)準(zhǔn)。在新形勢(shì)下對(duì)建筑施工資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以推動(dòng)建筑施工進(jìn)程，為未來(lái)的建設(shè)提供參考、積累經(jīng)驗(yàn)。因此，做好建筑工程資料管理工作十分必要。

1 建筑施工資料管理內(nèi)涵與不足之處

1.1 資料管理概述

施工資料管理就是在施工期間給予施工場(chǎng)所、材料和條件進(jìn)行規(guī)范的管理，體現(xiàn)施工機(jī)制化與流程化，因?yàn)槭┕み^(guò)程中涉及的資料比較多，資料質(zhì)量和數(shù)量以及現(xiàn)有規(guī)格都不同，應(yīng)該嚴(yán)格管理資料。要確定管理范圍，避免資料管理出現(xiàn)漏洞。

1.2 資料管理存在的不足

一是管理機(jī)制不健全。目前一些施工單位資料管理力度不強(qiáng)，操作方案不夠健全，依舊存在疏漏[1]。資料管理自身存在繁瑣性，包含文字類型資料、物質(zhì)類型資料和圖標(biāo)類型資料等，難以形成統(tǒng)一化的資料管理機(jī)制。因?yàn)楣芾頇C(jī)制不夠健全，尤其是資料信息的缺失或者資料數(shù)量不切實(shí)際等，都制約著建筑工程資料管理的有效性。

二是管理方法不夠先進(jìn)。一些施工資料管理方法缺少創(chuàng)新性，沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)資料加以管理，導(dǎo)致資料管理表現(xiàn)出隨意性，部分資料管理者未結(jié)合規(guī)定開(kāi)展工作，工作中主觀性較強(qiáng)，進(jìn)而難以保障管理質(zhì)量。雖然部分建筑工程引進(jìn)了先進(jìn)的管理方法，但管理人員的操作能力不夠強(qiáng)，無(wú)法凸顯出資料管理的層次性和高效性。

三是資料管理責(zé)任者和實(shí)施者溝通不夠及時(shí)。在實(shí)際的建筑資料管理工作中，存在責(zé)任者與實(shí)施者溝通不夠及時(shí)的現(xiàn)象，降低了資料管理整體效率。只有把兩者緊密結(jié)合，才能夠更好地完善資料管理水平。資料實(shí)施者成為材料直接的整理者與管理者，具有較大的管轄權(quán)利，資料責(zé)任者發(fā)揮監(jiān)督職能[2]，充當(dāng)實(shí)施者上級(jí)，兩者的溝通缺少實(shí)效性會(huì)影響到責(zé)任者的監(jiān)督權(quán)利，也無(wú)法全方位凸顯出實(shí)施者自身的管理職能，進(jìn)而造成資料管理問(wèn)題。

四是難以保障資料管理利用率。建筑工程中資料利用率低下成為管理的一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。資料利用率降低不只會(huì)浪費(fèi)諸多施工材料，還會(huì)增加預(yù)算。首先是施工工藝層面，工藝選取不夠恰當(dāng)，其次是施工者的技術(shù)不高，沒(méi)有結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)完成施工操作，不利于施工建設(shè)資料管理工作的開(kāi)展。

2 做好建筑施工資料管理的策略

2.1 完善資料管理機(jī)制

資料管理制度可以規(guī)范施工作業(yè)，為資料管理質(zhì)量提升奠定基礎(chǔ)。只有完善資料管理機(jī)制，才能減少資料管理的盲目性。資料管理人員要明確自身職責(zé)，確保管理流程高效進(jìn)行。同時(shí)，設(shè)置資料管理問(wèn)責(zé)機(jī)制，與資料管理機(jī)制互相配合。

2.2 提升資料管理者的專業(yè)水平

資料管理者自身的素質(zhì)直接關(guān)系到資料管理的有效性，資料管理人員要不斷提升其專業(yè)水平，培養(yǎng)資料管理基礎(chǔ)技能。同時(shí)，圍繞管理層逐步開(kāi)展培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)資料管理基礎(chǔ)知識(shí)，提高思想層面的認(rèn)知，尤其要熟悉資料獲取和資料歸檔操作流程，確保資料管理人員認(rèn)識(shí)到歸檔管理工作的必要性。

2.3 加強(qiáng)施工期間資料管理力度

針對(duì)建筑施工期間涉及的資料檔案，要明確歸檔管理范圍，創(chuàng)建檔案盒并張貼標(biāo)簽，包括工程資料卷、給排水資料卷、通風(fēng)資料卷與結(jié)構(gòu)資料卷等。同時(shí)，完善臺(tái)賬內(nèi)容，尤其是混凝土及砂漿臺(tái)賬，以便于后期科學(xué)使用。資料管理者要多和其他單位溝通聯(lián)系，提供建筑管理文件。在項(xiàng)目單位進(jìn)行檢查時(shí)，要確保資料的完整性與真實(shí)性。工程技術(shù)資料可以凸顯出建筑實(shí)物的進(jìn)展情況，因此要結(jié)合具體施工進(jìn)度獲取多種信息內(nèi)容，在建設(shè)開(kāi)始前安排工作人員參與到資料管理工作中，逐步整理建筑質(zhì)保資料，記錄分項(xiàng)施工資料。需要注意的是，建筑技術(shù)材料歸檔期間要充分彰顯真實(shí)性，否則會(huì)造成資料管理混亂的局面，影響到資料管理的準(zhǔn)確性與高效性。

2.4 強(qiáng)化和業(yè)主與監(jiān)理單位的溝通

在實(shí)際施工過(guò)程中，諸多材料的管理都和業(yè)主以及監(jiān)理單位息息相關(guān)，因此要強(qiáng)化和業(yè)主以及監(jiān)理單位間的溝通交流，比如在施工前、施工中和施工后都要建立對(duì)應(yīng)的表格，且填寫對(duì)應(yīng)內(nèi)容，避免后續(xù)資料管理工作出現(xiàn)漏洞[3]，進(jìn)而提高資料管理效率。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)建筑參與方之間的互動(dòng)十分必要。

3 結(jié)束語(yǔ)

建筑工程資料管理工作的開(kāi)展對(duì)工程質(zhì)量提升會(huì)產(chǎn)生重要影響，建筑企業(yè)管理者要全方位地了解資料管理現(xiàn)狀，基于資料管理的重要性明確管理存在的不足，避免相應(yīng)問(wèn)題的出現(xiàn)，并從根源上處理問(wèn)題，健全現(xiàn)有的資料管理結(jié)構(gòu)，如完善資料管理機(jī)制、提高資料管理者的專業(yè)水平、加強(qiáng)施工期間資料管理力度、強(qiáng)化和業(yè)主與監(jiān)理單位的溝通等，不斷彰顯資料管理的效用。