淺談環(huán)衛(wèi)檔案管理中存在的問題及對策

摘要：本文以環(huán)衛(wèi)檔案管理為主題展開論述，首先對環(huán)衛(wèi)檔案管理工作進行了簡要概述，然后分析了環(huán)衛(wèi)檔案管理中存在的不足之處，并在上述分析的基礎(chǔ)上針對環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的完善提出了建議。

關(guān)鍵詞：環(huán)衛(wèi)檔案管理;重要性;問題及對策

環(huán)衛(wèi)工作的開展是推進我國城市現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的開展，可以為城市環(huán)衛(wèi)歷史進行記錄，而且可以為環(huán)衛(wèi)工作的開展提供可靠的依據(jù)，所以，環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的開展有著重要的意義。但是從當前的情況來看，環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中仍然存在一定的不足之處，導(dǎo)致環(huán)衛(wèi)檔案管理工作成效無法突顯，基于此，本文則針對環(huán)衛(wèi)檔案管理的相關(guān)內(nèi)容展開討論。

二、環(huán)衛(wèi)檔案管理中存在的問題

2.1檔案管理制度有待完善

管理制度的建設(shè)是為了對特定工作活動的規(guī)范進行提供相應(yīng)的指引，但是從當前的情況來看，一些地區(qū)的環(huán)衛(wèi)部門針對檔案管理工作沒有引起足夠的重視，所以相應(yīng)的管理制度建設(shè)存在明顯的不完善之處。受此影響，導(dǎo)致環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在明顯的不規(guī)范之處，一些檔案管理人員在工作實踐中存在較大的隨意，而且即使在檔案工作中出現(xiàn)紕漏，也不會進行及時改進，如環(huán)衛(wèi)工人的檔案資料不全面，此類情況的出現(xiàn)，必然會對環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的開展造成一定的負面影響。

2.2檔案管理模式有待改進

從當前的情況來看，一些地區(qū)的環(huán)衛(wèi)部門在檔案管理工作中對現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用程度依然不夠，導(dǎo)致檔案管理工作效率得不到提升。在環(huán)衛(wèi)檔案資料的搜集整理、錄入、儲存等方面，很大程度上依靠手動完成，即使借助了計算機系統(tǒng)，也更多的表現(xiàn)為簡單的文字錄入工作。隨著城市環(huán)衛(wèi)工作的持續(xù)開展，所形成的檔案資料信息量也在不斷增加，因此環(huán)衛(wèi)檔案管理人員的工作量也會不斷增加，工作效率也會隨之下降，出現(xiàn)失誤的幾率會隨之提升，進而對整個環(huán)衛(wèi)檔案管理工作造成一定的負面影響。

2.3管理隊伍建設(shè)有待完善

檔案管理人員是環(huán)衛(wèi)部門檔案管理工作的參與主體，其自身業(yè)務(wù)素質(zhì)會直接關(guān)系到環(huán)衛(wèi)檔案工作執(zhí)行效果。但是從當前的情況來看，由于環(huán)衛(wèi)檔案管理工作得不到重視，所以在檔案管理隊伍建設(shè)方面有所缺失，一些地區(qū)的環(huán)衛(wèi)部門并沒對檔案管理人員自身業(yè)務(wù)能力提出明確的要求，而且沒有針對檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力提升進行必要的培訓(xùn)，導(dǎo)致一些地區(qū)環(huán)衛(wèi)部門的檔案管理人員素質(zhì)較低，無法勝任檔案管理工作。

三、環(huán)衛(wèi)檔案管理完善策略

3.1加強管理制度建設(shè)

對于環(huán)衛(wèi)部門而言，要能夠明確認識到檔案管理中制度建設(shè)的重要性，因此，為了充分發(fā)揮管理制度在環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中的指引性、規(guī)范性作用，環(huán)衛(wèi)部門必須加強檔案管理制度建設(shè)。具體而言，環(huán)衛(wèi)部門要能夠結(jié)合自身實際，以制度的形式將本部門檔案管理工作的地位予以確立，并以制度的形式針對環(huán)衛(wèi)檔案管理流程予以明確，在此基礎(chǔ)上，促使本部門檔案管理人員按照制度要求嚴格實施每一環(huán)節(jié)的工作，以此確保檔案管理工作的規(guī)范性。在管理制度建設(shè)中，環(huán)衛(wèi)部門還要針對檔案管理工作建立責(zé)任制，以制度的形式對管理人員的職責(zé)予以明確，針對那些不履行責(zé)任的人員要進行必要的懲處，通過這種方式，減少檔案管理人員在工作中的隨意性，以此不斷提升環(huán)衛(wèi)檔案管理工作實際成效。

3.2改進檔案管理模式

對于環(huán)衛(wèi)部門而言，檔案管理工作的開展要能夠積極適應(yīng)時代的發(fā)展變化，對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行必要的調(diào)整，為此，在新形勢下，環(huán)衛(wèi)部門要能夠逐步建立起檔案信息化管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮現(xiàn)代科技在檔案管理中的實際作用。具體而言，要能夠在專業(yè)信息技術(shù)公司的幫助下，結(jié)合本部門檔案工作內(nèi)容及特點，建立起專門的信息化檔案管理系統(tǒng)，借助信息化管理系統(tǒng)，能夠極大的提升環(huán)衛(wèi)檔案管理工作效率，減少傳統(tǒng)檔案工作中的失誤，而且在信息化管理系統(tǒng)的作用下，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的深度挖掘，比如借助信息化管理系統(tǒng)，能夠完成對歷史環(huán)衛(wèi)工作資料的快速對比，然后查找當前環(huán)衛(wèi)工作中存在的不足，并及時改進。在信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，還要建立起專門的檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以此進行換位檔案信息資料的高效管理，具體而言，所建立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能主要體現(xiàn)在兩個方面，一是進行資料搜集，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的幫助下，環(huán)衛(wèi)檔案信息主要以數(shù)據(jù)信息的形式予以儲存;二是分類功能以特定的依據(jù)進行分類整理，如創(chuàng)文檔案資料、環(huán)衛(wèi)設(shè)施建設(shè)檔案資料、環(huán)衛(wèi)人員檔案資料等。數(shù)據(jù)的完備，直接目的則是對環(huán)衛(wèi)檔案管理系統(tǒng)的運作提供強有力的數(shù)據(jù)支持，比如在特定檔案信息的調(diào)用過程中，僅僅需要在系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞則可以很快獲取該檔案信息。

3.3加強管理隊伍建設(shè)

在新形勢下，環(huán)衛(wèi)部門要圍繞檔案管理工作的開展建立起專門的管理隊伍，具體而言，環(huán)衛(wèi)部門要能夠針對現(xiàn)有的檔案管理人員進行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在培訓(xùn)中要堅持理論結(jié)合實際的原則。通過理論知識灌輸，不斷加深工作人員對環(huán)衛(wèi)檔案管理的認識水平，并樹立起科學(xué)的工作理念，然后在正確理念的指引下高效開展工作。實踐技能的培訓(xùn)，有助于環(huán)衛(wèi)檔案管理人員工作技能水平的提升，這是提升環(huán)衛(wèi)檔案工作質(zhì)量的重要支撐，因此必須引起足夠的重視。

四、總結(jié)

綜上所述，談環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的開展有著重要的意義，為此，環(huán)衛(wèi)部門要能夠?qū)n案管理工作的開展引起足夠的重視，積極查找環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的問題，并從多個層面入手予以改進和完善。

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作者簡介：

陳穎（1982-），女，漢族，江蘇常州，辦公室科員，中級職稱，本科，研究方向為檔案管理。