大數(shù)據(jù)背景下提高醫(yī)院檔案管理水平的措施

張冰 夏希春

摘 要：基于大數(shù)據(jù)背景下，社會(huì)生產(chǎn)生活中對(duì)于數(shù)據(jù)信息具有較強(qiáng)的依賴性，針對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，能夠?yàn)楦黜?xiàng)決策提供可靠的依據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作也帶來(lái)了較大的沖擊。在這種新形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理工作需要采取多方面的舉措，全面促進(jìn)檔案管理水平的提升，使檔案管理工作能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理;作用;措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.116

隨著醫(yī)療制度改革的不斷深入，其對(duì)醫(yī)院建設(shè)工作提出了更高的要求。為了能夠保證醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，則需要重視提高醫(yī)院檔案管理水平。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，醫(yī)院檔案管理工作加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，醫(yī)院工作效率大幅度提升。而且在實(shí)際醫(yī)院檔案管理工作中，還能夠借助于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息資源，有效的促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理工作水平的提升，更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要價(jià)值。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的作用

1.1 促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

隨著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的開展，醫(yī)院檔案加快了數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，檔案資源也開始向多元化方向發(fā)展。特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，通過(guò)深入挖掘檔案資源利用價(jià)值，醫(yī)院可以依托于檔案中的信息資源，制定更為科學(xué)合理的醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃，為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2 實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理成本的有效控制

傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作中，不僅需要大量的投入，而且檔案管理工作效率不高，無(wú)法為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供及時(shí)、有效的服務(wù)，檔案的效益無(wú)法實(shí)現(xiàn)，而且醫(yī)院成本支出還會(huì)增加。但依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，醫(yī)院檔案管理信息化水平有了較大程度的提升，檔案管理工作效率大幅度提升，醫(yī)院利用價(jià)值得以提高，其能夠?yàn)獒t(yī)院改革和發(fā)展提供重要的信息資源，也有利于醫(yī)院管理成本的降低。

1.3 促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理的高效化發(fā)展

一直以來(lái)醫(yī)院檔案管理工作都不受重視，這也導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理水平一直不高，檔案管理工作效率低下。通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到檔案信息化系統(tǒng)中來(lái)，利用檔案管理信息系統(tǒng)，不僅能夠強(qiáng)化部門之間的溝通，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的主效收集、存儲(chǔ)、檢索和共享，進(jìn)一步降低檔案管理風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理整體效率的提升。

2 大數(shù)據(jù)背景下提高醫(yī)院檔案管理水平的措施

2.1 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的重視程度

在當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化發(fā)展過(guò)程中，雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有效的提升了醫(yī)院檔案整體水平，但由于員工技術(shù)素質(zhì)還無(wú)法熟悉運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)，這也對(duì)大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用帶來(lái)了較大的阻礙。因此需要積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，加大投入力度，重視對(duì)員工的培訓(xùn)，以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提升。在實(shí)際工作中，醫(yī)院需要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用來(lái)建立健全具體的檔案管理制度，并打造一支高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理階段，針對(duì)檔案生理人員針對(duì)軟件和硬件等方面進(jìn)行培訓(xùn)，并強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，使其能夠熟練的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，助推醫(yī)院檔案管理效率的提升。

2.2 構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)背景下開展醫(yī)院檔案管理工作中，離不開完善的軟硬件設(shè)施及信息化環(huán)境。因此醫(yī)院需要加大投入力度，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提供有利的條件。但由于一直以來(lái)醫(yī)院對(duì)檔案管理工作重視度不足，資源投入沒(méi)有形成系統(tǒng)化，這就導(dǎo)致大數(shù)據(jù)平臺(tái)投入無(wú)法形成持續(xù)性，這對(duì)檔案管理水平的提升帶來(lái)了較大的阻礙。在這種情況下，醫(yī)院需要與大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展相結(jié)合，根據(jù)檔案發(fā)展需求，加大資源投入，積極構(gòu)建檔案信息化管理環(huán)境。作為醫(yī)院管理者，需要針對(duì)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，針對(duì)醫(yī)院發(fā)展對(duì)檔案管理的依賴性進(jìn)行境外地區(qū)，深入分析大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重要性，并對(duì)資源投入規(guī)模進(jìn)行確定，實(shí)現(xiàn)軟硬件環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。同時(shí)還要合理運(yùn)用醫(yī)院現(xiàn)有資源，加快搭建檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)，全面提高資金利用效率，以此來(lái)保證大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，在日常工作中，還需要強(qiáng)化對(duì)檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)的管理，制定完善的檢查、維修和更新制度，基于專業(yè)化角度來(lái)保證平臺(tái)的有效運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)化收集、存儲(chǔ)、分類、歸檔，進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案查詢和檢索效率，為檔案管理水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 完善醫(yī)院檔案管理制度

在醫(yī)院日常檔案管理工作中，為了使各項(xiàng)工作規(guī)范化開展，則需要建立完善的檔案管理制度作為保障，并通過(guò)構(gòu)建醫(yī)院檔案管理體系，以此來(lái)指導(dǎo)醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開展。大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)，特別是在建立數(shù)據(jù)過(guò)程中，需要進(jìn)一步細(xì)化患者資料和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，工作量較大，這種情況下，宜通過(guò)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案管理體系的健全，從而更好的滿足醫(yī)院各類檔案信息資源的管理需求。

在實(shí)際工作中，醫(yī)院需要針對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行分析，進(jìn)一步完善責(zé)任制。具體要通過(guò)建立專門的檔案管理部門，并針對(duì)檔案管理權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一和集中，確保檔案管理制度能夠在醫(yī)院各科室得到有效的落實(shí)。同時(shí)還要完善檔案管理流程，對(duì)流程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任進(jìn)行猒，推進(jìn)檔案管理工作的有序開展。另外，還要強(qiáng)化監(jiān)管，通過(guò)針對(duì)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)檔案管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行追責(zé)，進(jìn)一步提高檔案管理的效率和水平。

2.4 強(qiáng)化醫(yī)院檔案的安全管理

大數(shù)據(jù)背景下開展檔案管理工作，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理工作的結(jié)合應(yīng)用，這對(duì)于檔案信息安全帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。在這種情況下，對(duì)檔案安全管理工作提出了更高的要求。醫(yī)院在具體檔案管理工作中，需要通過(guò)完善制度，并重視利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)并制定有效的措施加以應(yīng)對(duì)。在實(shí)際工作中，不僅要重視各種信息安全技術(shù)的應(yīng)用，還需要針對(duì)一些涉及安全的檔案信息，及時(shí)做好備份和保存工作，進(jìn)一步提高檔案信息數(shù)據(jù)運(yùn)行的安全性，為醫(yī)院檔案管理工作的有序開展提供一個(gè)良好的環(huán)境。

2.5 培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理人才

大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作中對(duì)于檔案管理人員提出了更高的要求。醫(yī)院需要強(qiáng)化檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，并積極構(gòu)建一支高素質(zhì)的專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍。在實(shí)際工作中，需要建立檔案管理人才培訓(xùn)機(jī)制，基于專業(yè)知識(shí)角度來(lái)針對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員實(shí)施有針對(duì)性的培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的整體水平。而且作為檔案管理人員，還需要針對(duì)醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)有一個(gè)深入的了解，并能夠不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使其在工作中能夠更好適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求。另外，醫(yī)院還要重視檔案管理人才的引進(jìn)，為醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍注入新的活力，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提升。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，其受大數(shù)據(jù)影響較大，這也使醫(yī)院檔案管理工作變化較大，因此需要加快構(gòu)建完善的檔案管理體系，積極轉(zhuǎn)變思路，重視檔案管理人員整體水平的提升，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，通過(guò)科學(xué)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提升，使醫(yī)院檔案管理工作能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]關(guān)玉榮.大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理帶來(lái)的沖擊及對(duì)策分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（12）：76-77.

[2]張海紅.大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理研究[J].山西檔案，2019（06）：86-92.

[3]王澤蓓.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（22）：135.