張民敬
摘 要:隨著國(guó)內(nèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,事業(yè)單位也需要緊跟時(shí)代潮流,推動(dòng)自身不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在事業(yè)單位的工作中占有十分重要的地位,影響著事業(yè)單位的資產(chǎn)安全,但是事業(yè)單位目前的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作還存在著許多問(wèn)題,阻礙了事業(yè)單位的正常運(yùn)行,因此事業(yè)單位要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,制定有效的策略保障工作的順利進(jìn)行。本文簡(jiǎn)單介紹了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作目前存在的問(wèn)題,并探討了解決相關(guān)問(wèn)題的有效措施,希望能夠促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;策略
一、引言
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作是在一定的工作環(huán)境中,由內(nèi)部監(jiān)督管理部門和人員按照相應(yīng)的程序?qū)χ卮筘?cái)務(wù)環(huán)節(jié)和重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的行為。建立和健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度對(duì)于事業(yè)單位尤為重要,能夠提高其內(nèi)部會(huì)計(jì)活動(dòng)的效率和效果。事業(yè)單位只有不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,提升其服務(wù)效率與質(zhì)量,才能滿足社會(huì)發(fā)展的需要,促進(jìn)其進(jìn)一步的發(fā)展。
二、目前內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善
任何企業(yè)或部門都要制定符合自身實(shí)際情況的制度,而很多事業(yè)單位并沒(méi)有建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,某些事業(yè)單位制定的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不滿足實(shí)際情況,無(wú)法保證制度的監(jiān)督作用得到充分發(fā)揮,不能有效約束工作人員。第二,盡管一些單位制定了管理制度,沒(méi)有落實(shí)到實(shí)際工作中,表面形式化非常明顯。
(二)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
有些事業(yè)單位對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理和控制缺乏足夠的認(rèn)識(shí),沒(méi)有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度。事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作時(shí),只是單純地按照以前的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,并沒(méi)有足夠的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作缺乏監(jiān)督和審核
許多事業(yè)單位中的監(jiān)督機(jī)制存在著表面化形式化的現(xiàn)象,不能對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作展開(kāi)良好的控制和監(jiān)督管理,很多項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作都會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,例如會(huì)計(jì)信息的不完整、不真實(shí),會(huì)計(jì)工作流程缺少?gòu)?fù)核,導(dǎo)致實(shí)際賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表之間存在差異等。缺少監(jiān)督管理就會(huì)使事業(yè)單位中部分人員更加為所欲為,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位內(nèi)的工作秩序,造成國(guó)有資產(chǎn)的損失。
三、加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的措施
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視
事業(yè)單位的管理人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制更加規(guī)范化進(jìn)行。單位領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)于單位內(nèi)部的管理。此外領(lǐng)導(dǎo)人員還要提高對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的了解程度和掌握程度,并且提高對(duì)于單位員工的了解,提高對(duì)于會(huì)計(jì)人員及其他員工業(yè)務(wù)能力的重視,進(jìn)行定期培訓(xùn)與考察,保證事業(yè)單位員工的工作效率,促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)步。
(二)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位首先需要建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。第一,事業(yè)單位要打破傳統(tǒng)思想和固有思維的束縛,積極學(xué)習(xí)和引進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)單位的先進(jìn)思想和管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)結(jié)合單位內(nèi)的實(shí)際情況,明確建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性。第二,管理人員要對(duì)原有的不符合實(shí)際發(fā)展的制度進(jìn)行舍棄,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)上的最新動(dòng)態(tài)對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)控體系進(jìn)行資源整合和統(tǒng)籌規(guī)劃,推動(dòng)其完成相應(yīng)的內(nèi)控指標(biāo);通過(guò)與其相關(guān)的實(shí)施環(huán)節(jié)之間彼此協(xié)調(diào),構(gòu)建完善的相關(guān)管控體制;明確內(nèi)控管理中的著重點(diǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的制度流程管控,加大關(guān)鍵崗位的責(zé)任劃分和監(jiān)督,制定風(fēng)險(xiǎn)管控的相關(guān)制度。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部管控中的監(jiān)督機(jī)制
事業(yè)單位需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制和內(nèi)部審計(jì)制度,規(guī)范相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)程序和方式,明確審計(jì)部門的崗位職責(zé)和權(quán)限;對(duì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展形成完善的反饋機(jī)制,對(duì)于審計(jì)和監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的漏洞和缺陷要及時(shí)進(jìn)行反饋,并進(jìn)行事中管理和事后控制,提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。依靠企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理中科學(xué)合理性,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,使企業(yè)發(fā)揮更大的社會(huì)作用。在選擇審計(jì)部門的內(nèi)部成員時(shí)要避免領(lǐng)導(dǎo)推薦的方式,而是直接面向大眾進(jìn)行嚴(yán)格招聘,這樣才能夠選拔出更加具有監(jiān)督力度的人員,保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的公正性。
(四)提升工作人員的綜合素質(zhì)
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)科學(xué)合理的方式提升管理者的綜合素質(zhì),并使內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)意識(shí)和監(jiān)督意識(shí)能夠滿足工作要求。首先需要設(shè)置專業(yè)的工作人員對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行管控,結(jié)合內(nèi)部工作情況進(jìn)行有效分析,防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作上的缺漏,并且通過(guò)采用信息資源共享和增加相關(guān)工作人員的技能培訓(xùn),提升企業(yè)內(nèi)控管理體系的運(yùn)作效率和精準(zhǔn)性,提升企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理中科學(xué)合理性。其次,相關(guān)管理部門需要做好財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督工作,充分提高會(huì)計(jì)人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德意識(shí),定期組織專業(yè)人員分析企業(yè)內(nèi)控方面存在的問(wèn)題,促進(jìn)自身綜合素質(zhì)的提高。最后在引進(jìn)新員工時(shí)要做好人員的選配工作,尤其要對(duì)新進(jìn)人員的責(zé)任心和專業(yè)水平進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),這樣才能有效提高事業(yè)單位的工作效率。
四、結(jié)論
在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng)中,事業(yè)單位應(yīng)做好內(nèi)部會(huì)計(jì)管控中的體系建設(shè)和監(jiān)督機(jī)制強(qiáng)化,提高企業(yè)內(nèi)控管理體系的運(yùn)作效率和精準(zhǔn)性;盡可能地保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性,并且不斷提升會(huì)計(jì)人員和管理監(jiān)督人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
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