建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合式共享服務(wù)中心建立初探

蔣麗琴

摘 要：建筑施工企業(yè)積極建立業(yè)財(cái)融合式共享服務(wù)中心，有利于縮減運(yùn)行成本，提升管理質(zhì)量和效率，健全財(cái)務(wù)管理體系，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目的整體管控能力，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化過(guò)程管理。為了充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合式共享服務(wù)中心在建筑施工企業(yè)的重要價(jià)值，本文結(jié)合業(yè)財(cái)融合式共享服務(wù)中心的概述，探究其在建筑施工企業(yè)建立的策略，為建筑施工企業(yè)相關(guān)管理人員提供一定參考。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);業(yè)財(cái)融合;共享服務(wù)中心

一、前言

建筑施工企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中涉及到多個(gè)施工項(xiàng)目和業(yè)務(wù)，并且不同業(yè)務(wù)和項(xiàng)目分布在不同區(qū)域，企業(yè)開展分散型管理，若不能有效集中各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，會(huì)導(dǎo)致公司不同管理領(lǐng)域和管理層級(jí)出現(xiàn)信息不對(duì)稱或者信息信息孤島問(wèn)題。而基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)科學(xué)建立業(yè)財(cái)融合式共享服務(wù)中心，能夠使不同級(jí)別的管理層在差異化管理領(lǐng)域更加有效、快捷、方便地加強(qiáng)合作，使企業(yè)綜合管理能力獲得有效提升，對(duì)促進(jìn)建筑施工企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。

二、業(yè)財(cái)融合式共享服務(wù)中心概述

以現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的業(yè)財(cái)融合式共享服務(wù)中心主要包含5個(gè)基本的子系統(tǒng)，分別是共享查詢中心、分析中心、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)。為了在建筑施工企業(yè)更加有效地建立業(yè)財(cái)融合形式共享服務(wù)中心，現(xiàn)著重對(duì)該中心各子系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)介紹：①基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)要求合理設(shè)置公司組織結(jié)構(gòu)、控制方式、權(quán)限、項(xiàng)目等各種基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，并做好系統(tǒng)管理工作，為其他子系統(tǒng)有效運(yùn)營(yíng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);②業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)要求按照一定標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)中包含的同質(zhì)、重復(fù)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行梳理。其中梳理的流程和標(biāo)準(zhǔn)主要源自建筑施工企業(yè)相關(guān)內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)管理制度、項(xiàng)目管理制度等制度內(nèi)容。此系統(tǒng)需要和財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)當(dāng)中的內(nèi)部控制管理模塊、財(cái)務(wù)預(yù)警控制模塊、財(cái)務(wù)管理預(yù)算控制模塊等建立聯(lián)合關(guān)系，從整體層面控制業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)當(dāng)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要共享到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中包含的核算模塊中，促使財(cái)務(wù)核算期間可以自動(dòng)獲取各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)共享前提下提升財(cái)務(wù)核算效率;③財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。此系統(tǒng)要設(shè)置內(nèi)控管理、財(cái)務(wù)集中核算以及預(yù)算管理等功能模塊。其中，財(cái)務(wù)集中核算模塊要以施工項(xiàng)目為基礎(chǔ)，具備相應(yīng)云核算功能，并可以在相關(guān)功能支持下，自動(dòng)、分散地獲取施工數(shù)據(jù)，同時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的處理，確保各施工項(xiàng)目之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)具有可比性和一致性。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)當(dāng)中，處于核心地位的管理中樞是內(nèi)控管理和預(yù)控管理模塊。預(yù)算管理以具體項(xiàng)目為單位，內(nèi)控管理以成本控制、經(jīng)營(yíng)成果以及財(cái)務(wù)狀況為目標(biāo)。在具體管理過(guò)程中，要將管理重點(diǎn)分解到具體業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)，連同業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)全面發(fā)揮管理效用;④數(shù)據(jù)分析中心。該系統(tǒng)可以對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并自動(dòng)獲取內(nèi)部控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等相關(guān)數(shù)據(jù)，同步進(jìn)行有效分析，為管理會(huì)計(jì)提供所需數(shù)據(jù)。此系統(tǒng)不光可以分析已經(jīng)發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)，還能對(duì)未發(fā)生業(yè)務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和可行性分析。新項(xiàng)目上線之前，可通過(guò)該系統(tǒng)參考以往類似業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析，為決策制定提供參考數(shù)據(jù);⑤共享服務(wù)中心。此系統(tǒng)的建立需要對(duì)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等實(shí)現(xiàn)綜合查詢，保證各級(jí)管理者可在權(quán)限內(nèi)獲得所需數(shù)據(jù)。此系統(tǒng)還應(yīng)聯(lián)合數(shù)據(jù)分析中心，更充分的體現(xiàn)數(shù)據(jù)利用與分析功能。

三、建筑施工企業(yè)建立業(yè)財(cái)融合式共享服務(wù)中心的策略

（一）關(guān)注制度創(chuàng)新，標(biāo)準(zhǔn)化的建立財(cái)務(wù)管理制度

建筑施工企業(yè)要建立業(yè)財(cái)融合式的共享服務(wù)中心，并充分發(fā)揮共享服務(wù)中心的重要價(jià)值，就要關(guān)注制度創(chuàng)新，標(biāo)準(zhǔn)化的建立財(cái)務(wù)管理制度。首先，企業(yè)要健全地制定財(cái)務(wù)管理制度，并結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)制度完善和優(yōu)化，在制度保障下促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的逐步提升。在財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化建立基礎(chǔ)上，共享服務(wù)中心可以顯著提升工作質(zhì)量和效率，促使建筑施工企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中具有堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。其次，建筑施工企業(yè)要完整地建立系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)制度，保證財(cái)務(wù)管理機(jī)制和財(cái)務(wù)人員自身行為有機(jī)地融為一體，全面提升財(cái)務(wù)綜合管理水平，在此基礎(chǔ)上更加充分地應(yīng)用業(yè)財(cái)融合式的共享服務(wù)中心。最后，建筑施工企業(yè)需要健全的制定內(nèi)部控制相關(guān)制度與規(guī)范，基于內(nèi)控制度對(duì)財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)工作以及財(cái)務(wù)行為產(chǎn)生約束效應(yīng)，促使財(cái)務(wù)工作全面提升效率和水平。在建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，制度標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)揮著重要促進(jìn)作用，同時(shí)在業(yè)財(cái)融合式共享服務(wù)中心建立與功能發(fā)揮中也具有重要作用。

（二）關(guān)注組織創(chuàng)新，集中化的配備財(cái)務(wù)人員

建筑施工企業(yè)要充分應(yīng)用業(yè)財(cái)融合式的共享服務(wù)中心，就要加強(qiáng)組織創(chuàng)新，保證共享服務(wù)中心在實(shí)際應(yīng)用中具有良好的組織基礎(chǔ)。建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織創(chuàng)新期間，要突出集中化管理，保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門的相對(duì)獨(dú)立，在財(cái)務(wù)部門獨(dú)立核算和獨(dú)立運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)能力的提升，逐步提高建筑施工企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)管理水平。業(yè)財(cái)融合式的共享服務(wù)中心建立期間，通過(guò)將財(cái)務(wù)部門分離出來(lái)，可以使財(cái)務(wù)部門相關(guān)管理者具有更強(qiáng)烈的責(zé)任感，有助于強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作者工作積極性。財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)分離之后，可基于差異化財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)深度細(xì)分，進(jìn)而更有效地落實(shí)財(cái)務(wù)工作者自身工作責(zé)任。為了有效提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平，要注重集中化地進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的配備，所有工作人員必須明確自身職責(zé)，科學(xué)制定工作規(guī)范。在業(yè)財(cái)融合形式共享服務(wù)中心建立基礎(chǔ)上，建筑施工企業(yè)需要改變?cè)薪M織結(jié)構(gòu)，并逐步降低組織結(jié)構(gòu)層級(jí)，這樣可以使管理者減輕自身管理壓力，縮減管理成本，進(jìn)而有效提升管理效率。

（三）關(guān)注信息系統(tǒng)創(chuàng)新，規(guī)范業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)

建筑施工企業(yè)要建立業(yè)財(cái)融合式的共享服務(wù)中心，就要基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)構(gòu)建信息互聯(lián)系統(tǒng)支持平臺(tái)，防止發(fā)生信息孤島問(wèn)題，并促進(jìn)各業(yè)務(wù)及項(xiàng)目相關(guān)財(cái)務(wù)信息的一體化集成。由于建筑施工企業(yè)涉及到多個(gè)業(yè)務(wù)和施工項(xiàng)目，不同項(xiàng)目和業(yè)務(wù)具有差異化信息結(jié)構(gòu)，若要消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島問(wèn)題，就需要企業(yè)根據(jù)差異化業(yè)務(wù)和項(xiàng)目，統(tǒng)一的制定規(guī)范化業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息集成系統(tǒng)，對(duì)建筑施工企業(yè)各項(xiàng)目和業(yè)務(wù)具體流程實(shí)現(xiàn)一體化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。建筑施工企業(yè)要對(duì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)一體化管理，要求各業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的基層人員、管理人員都參與到系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié)，統(tǒng)一分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)，做好業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)與優(yōu)化。建筑施工企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)類型和項(xiàng)目比較多，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享期間，可根據(jù)不同項(xiàng)目和不同業(yè)務(wù)，差異化制定財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范各種業(yè)務(wù)流程，促使業(yè)財(cái)融合式的共享服務(wù)中心充分發(fā)揮其價(jià)值。

（四）關(guān)注思想創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變業(yè)財(cái)管理者管理理念

建筑施工企業(yè)以往的管理思維中，業(yè)務(wù)部門只看重業(yè)務(wù)內(nèi)容，追求實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)，很少對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容加以關(guān)注，也不夠了解財(cái)務(wù)會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生怎樣的影響;而財(cái)務(wù)部門通常也只看重財(cái)務(wù)方面工作內(nèi)容，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)以及控制目標(biāo)為工作追求，很難聯(lián)合業(yè)務(wù)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)綜合分析。這種狀態(tài)下，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)可能會(huì)發(fā)生不一致問(wèn)題，使兩部門發(fā)生矛盾。在業(yè)財(cái)融合式共享服務(wù)中心建立之后，可利用這種新型管理工具，突破財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的壁壘，在數(shù)據(jù)共享互通基礎(chǔ)上，促使兩者建立統(tǒng)一的工作目標(biāo)。共享服務(wù)中心最基礎(chǔ)、最初始的數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，所以要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的共享互通，就要求業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息更準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)的輸入。在共享服務(wù)中心建立過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員必須建立現(xiàn)代化業(yè)財(cái)融合理念，在具體工作中滲透這一共享理念，在此基礎(chǔ)上，保證數(shù)據(jù)來(lái)源真實(shí)有效，并促使共享數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高效應(yīng)用。為了更有效的發(fā)揮該中心的應(yīng)用價(jià)值，需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)脫離傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位職能，立足經(jīng)營(yíng)決策參考、業(yè)財(cái)分析以及財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)等層面，盡快向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，在經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域發(fā)揮自已的作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，建筑施工企業(yè)發(fā)展迅速，企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)量和規(guī)模都持續(xù)擴(kuò)大，要求建筑施工企業(yè)必須及時(shí)提升綜合管理能力，以滿足企業(yè)發(fā)展所需。在建筑施工企業(yè)建立業(yè)財(cái)融合式共享服務(wù)中心，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力和業(yè)務(wù)管理水平的全面提升，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)綜合管理能力，對(duì)推進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展具有重要作用。因此，需要企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合式共享服務(wù)中心的內(nèi)涵及意義，采取必要策略，加快建設(shè)與建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)及發(fā)展要求相符的共享服務(wù)中心，在各方信息共享互通基礎(chǔ)上，推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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