王心欣
[摘 要]近年來,科技不斷創(chuàng)新與進步,計算機、互聯網、大數據等現代技術逐步應用在各行各業(yè),開啟了人類社會發(fā)展新時代,并為人們的生產生活提供了諸多便捷性服務,驅動新一輪的企業(yè)發(fā)展變革。在這樣的宏觀潮流影響下,企業(yè)人力資源管理信息化建設逐步興起,企業(yè)更加高效的人力資源管理新模式應運而生,引起了學術界的廣泛熱議。本文立足大數據時代背景,分析了企業(yè)人力資源管理信息化現實價值及建設現狀,著重研究了企業(yè)人力資源管理信息化建設的創(chuàng)新途徑。
[關鍵詞]企業(yè)發(fā)展;人力資源管理;信息化建設;創(chuàng)新
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.027
[中圖分類號]F272.92[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)20-00-03
0? ? ?引 言
習近平總書記指出,“信息化為中華民族帶來了千載難逢的機遇”,同時強調“當今世界,信息化發(fā)展很快,不進則退,慢進亦退”。基于習近平總書記網絡強國的重要思想指引,黨和政府開始加強信息化建設,為現代企業(yè)管理轉型升級指明了方向,是我國實現“彎道超車”的關鍵舉措。人力資源管理作為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分,信息化建設勢在必行。
1? ? ?企業(yè)人力資源管理信息化的現實價值
在經濟市場變革過程中,現代企業(yè)間的競爭越來越激烈,很多企業(yè)逐步走向信息化發(fā)展的新型道路。人力資源作為企業(yè)參與激烈市場競爭的核心資本,是現代企業(yè)管理的重要科目,旨在實現人力資源利用價值最大化,包括教育培養(yǎng)、管理調度、資源配置、招聘引用、檔案管控等諸多項目內容。大數據時代背景下,企業(yè)人力資源管理與信息化相耦合,能夠依托”第一生產力“提升”第一資源“的利用率,同時提升工作效率及質量。所謂人力資源管理信息化,指運用現代互聯網、大數據等信息技術,通過先進系統(tǒng)和高容量的硬件設施實行的高度自動化的新型人力資源管理模式。企業(yè)人力資源管理信息化的現實價值體現在多個方面:首先,作為一種先進的管理理念,與時代發(fā)展并行,推動了企業(yè)扁平化管理結構變革;其次,通過高度匯集分散信息,促進了整個工作業(yè)務流程優(yōu)化,為領導決策提供了豐富的數據服務支持;最后,該業(yè)務相對便捷的操作方式,降低了相關成本消耗,且所搭建的公平、公正、公開平臺,提高了員工的滿意度和信任度,使員工更好地為企業(yè)做貢獻,實現人力資源管理的本質價值追求。因此,在大數據時代背景下,企業(yè)加強人力資源管理信息化建設勢在必行。
2? ? ?企業(yè)人力資源管理信息化建設現狀
大數據時代背景下,信息化引發(fā)了企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的新潮流,且其在人力資源管理方面的多重價值表現,受到了相關人員越來越多的關注,逐步納入企業(yè)建設規(guī)劃中,并取得了一定成效。但客觀維度上看,受多重因素影響,當前階段的企業(yè)人力資源管理信息化建設仍舊存在不少問題,具體表現在以下幾方面。
2.1? ?重視不足
思想理念作為行為實踐的先導,是驅動企業(yè)人力資源管理信息化建設及創(chuàng)新的第一力量。然而根據實踐調研發(fā)現,大數據時代背景下,我國很多企業(yè)雖然開始重視并發(fā)展信息化,但更偏重于生產經營領域,人力資源管理信息化方面的重視相對不足,占整體發(fā)展投資較少,制約了企業(yè)的發(fā)展進程。同時,人力資源管理信息化建設需要前期投入大量的資金,但見效慢,導致不少企業(yè)將該工作視為一項浪費企業(yè)成本的開銷,參與積極性不高,尤其中小型企業(yè)對該工作更是望而卻步。這樣一來,在沒有足夠的支撐條件下,企業(yè)人力資源管理信息化建設勢必舉步維艱,創(chuàng)新更沒有著力點。從另一個維度上看,與時代發(fā)展脫節(jié),還容易削弱企業(yè)對優(yōu)秀人才的吸引力,出現內部管理混亂問題,如雖有先進的設備技術、高端的專業(yè)人才,但始終不能物盡其用、人盡其才,制約企業(yè)前進的步伐,導致一系列不良反應。另外,部分企業(yè)固然開始重視人力資源管理信息化,并取得了一定的建設成效,但是奈何對信息化、智能化管理模式的認知存在局限,缺乏對其核心內涵的掌握理解,存在一定的應付性、過場化現象。諸如此類思想層面的問題,嚴重制約了企業(yè)人力資源管理信息化建設步伐,實際價值產出不盡如人意,打擊了企業(yè)的發(fā)展積極性。
2.2? ?基礎薄弱
企業(yè)人力資源管理信息化可視為一個創(chuàng)新技術應用的過程,有賴于相關基礎裝備的支持,既需要安全的內外網絡環(huán)境,又需健全的內部管理機制,直接影響該項工作的建設成效。目前,我國多數企業(yè)的信息技術裝備水平并不高,配套的基礎設施不足,包括網絡系統(tǒng)、服務器、電子設備等,影響了員工的操作體驗,甚至有時還達不到傳統(tǒng)人工管理模式的效率,導致人力資源管理信息化難以為繼。究其根本,很大程度上緣于企業(yè)對人力資源管理信息化建設的重視不足,且由于其本身的特殊性,企業(yè)還會違規(guī)調動部分建設資金。同時,軟件裝備方面,市面上流通的人力資源管理信息化系統(tǒng)軟件各式各樣,加上廠商的大力宣傳,影響了企業(yè)的判斷,企業(yè)對自身需求定位模糊,導致選用軟件與自身人力資源管理的匹配度不高,衍生出一系列銜接問題。事實上,現階段很多人力資源管理軟件系統(tǒng)開發(fā)并未完全成熟,存在穩(wěn)定性差、功能單一、流程不暢、信息誤導等問題,打擊了企業(yè)人力資源管理信息化建設的信心。尤其在高度開放、自由的網絡虛擬互聯空間,信息安全形勢越來越嚴峻,人力資源管理信息化系統(tǒng)運行中面臨著黑客攻擊、病毒傳播等威脅,造成了信息泄露,可能給企業(yè)造成巨大損失。因此,加強企業(yè)內部控制,提升風險防控能力,是發(fā)展人力資源管理信息化不可或缺的一環(huán)。
2.3? ?人才匱乏
宏觀知識經濟時代,人才戰(zhàn)略定位的地位越來越突出,人才是現代企業(yè)競爭的核心資本,更是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必要保障。從某種維度視角上看,企業(yè)人力資源管理信息化建設是崗位人才轉型升級的過程,對從業(yè)人員提出了更高的要求。大數據時代背景下,信息技術發(fā)展日新月異,對企業(yè)人力資源管理人員提出了嚴峻挑戰(zhàn)?,F階段,很多企業(yè)人力資源管理人員的信息化素養(yǎng)水平不高,相關建設工作仍停留在網絡收集信息和基本辦公軟件操作上,對網絡知識、數據庫理念、專業(yè)軟件等掌握程度不高,缺乏足夠的技能支撐,阻礙了企業(yè)人力資源管理信息化建設步伐。同時,部分企業(yè)人力資源管理人員的職業(yè)素養(yǎng)亟待提升,包括職業(yè)道德、創(chuàng)新精神等。在沒有了足夠的智力輸出保障下,企業(yè)勢必不能深入開展人力資源管理信息化建設,僅僅停滯于表層,實際效能產出不明顯,會在很大程度上影響決策人員的判斷,進而逐步削減對相關工作的投入,使企業(yè)陷入惡性循環(huán)的境地。
3.5? ?發(fā)展人才
企業(yè)人力資源管理信息化對從業(yè)人員提出了更多、更高的要求,如既要深刻理解現代人力資源管理理念,掌握必要的基礎技能,又要具備豐富的IT經驗,這是該項工程創(chuàng)新的重要智力保障。因此,企業(yè)應樹立高度的人才戰(zhàn)略意識,將該意識納入人力資源管理信息化建設體系中,精準定位崗位職責,細化分工任務,明確對從業(yè)人員的要求,同步加強日??冃Э己?,善于發(fā)現和總結其中存在的問題,找準管理人員薄弱點及短板,針對性地設計多樣化的培訓教育活動,提升員工的綜合素養(yǎng),使他們?yōu)槠髽I(yè)人力資源管理信息化建設創(chuàng)新做出更大貢獻。在該過程中,企業(yè)可組織多類型的培訓講座活動,加強對人力資源管理信息化建設的宣傳,強化員工能動意識,提升他們的信息素養(yǎng),分享行業(yè)發(fā)展經驗,搭建好內部溝通渠道,提高人力資源管理人員的服務水平。同時,企業(yè)還可聘請軟件開發(fā)合作單位技術人員進行現場操作演示,詳細講解人力資源管理信息化系統(tǒng)的負載功能及操作規(guī)范,并解答員工日常工作中的問題,既可提高員工的應用水平,也能加強軟件開發(fā),提升整體性能。此外,企業(yè)人力資源管理人員還要加強自主學習,了解行業(yè)發(fā)展前沿動態(tài),提升自身崗位適應力和競爭力。
4? ? ?結 語
大數據時代背景下,企業(yè)人力資源管理信息化建設勢在必行,其不僅作為國家重大戰(zhàn)略部署事項,更是企業(yè)在現實環(huán)境下實現可持續(xù)發(fā)展目標的必由之路。作為一項系統(tǒng)化實施工程,企業(yè)人力資源管理信息化建設工作在現階段的表現不盡如人意,需要企業(yè)結合實際情況,不斷創(chuàng)新,更新理念、加大投入、完善制度、優(yōu)選軟件、發(fā)展人才,從而有效提升該項工作的效率及質量。
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[收稿日期]2020-09-11