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    大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策探討

    2020-12-11 09:14:15吳超
    中國(guó)管理信息化 2020年20期
    關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)挑戰(zhàn)

    吳超

    [摘 要]科技發(fā)展日新月異,推動(dòng)了時(shí)代進(jìn)步,社會(huì)各行業(yè)產(chǎn)生了巨大變化。作為通過(guò)分析加工企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行管理的管理會(huì)計(jì),在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,同樣面臨新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),管理會(huì)計(jì)需要抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇,合理發(fā)揮和利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),拓展外延,提升分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的精細(xì)化和智能化水平。本文重點(diǎn)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)和對(duì)策進(jìn)行了詳細(xì)探討,并提出提升大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的有效策略。

    [關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代;管理會(huì)計(jì);挑戰(zhàn)

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.020

    [中圖分類號(hào)]F234.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)20-00-02

    0? ? ?引 言

    全球知名咨詢公司麥肯錫最早提出“大數(shù)據(jù)”的概念。隨著科技的發(fā)展和革新,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們可以通過(guò)合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集海量的數(shù)據(jù)和信息,有助于提高工作效果和質(zhì)量。而管理會(huì)計(jì)工作則需要依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策和規(guī)劃等,在工作過(guò)程中涉及大量數(shù)據(jù),需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)有效處理數(shù)據(jù)與信息,從而提高管理會(huì)計(jì)工作的總體質(zhì)量與處理效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)之間的深度契合,能夠提升管理會(huì)計(jì)工作效率。

    1? ? ?大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

    1.1? ?數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力略顯不足

    對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,需要收集有關(guān)企業(yè)單位的數(shù)據(jù)和信息,在整合和歸納大量的數(shù)據(jù)信息之后需要錄入系統(tǒng),所以需要足夠的存儲(chǔ)空間保存大量的數(shù)據(jù)和信息,以提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析效果。如果企業(yè)欠缺數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力,或者存儲(chǔ)質(zhì)量無(wú)法滿足要求,將阻礙管理會(huì)計(jì)工作,無(wú)法充分體現(xiàn)和利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠分析、判斷資金使用情況、資金流向和資金管理模式,確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,為下一年的財(cái)務(wù)預(yù)算提供完整的數(shù)據(jù)信息,正確對(duì)行政事業(yè)單位項(xiàng)目開(kāi)展情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)論可知,百度、搜狐等平臺(tái)的信息更新速度在不斷變快,每日新增的數(shù)據(jù)量非常大,而網(wǎng)站系統(tǒng)需要處理的數(shù)據(jù)量已經(jīng)達(dá)到1 PB,且隨著新媒體技術(shù)的應(yīng)用,各種新媒體平臺(tái)越來(lái)越多,信息發(fā)布速度越來(lái)越快,不斷拓展行業(yè)領(lǐng)域,導(dǎo)致數(shù)據(jù)量不斷快速增長(zhǎng)。面對(duì)這種情況,企業(yè)必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的創(chuàng)新和升級(jí),以滿足龐大數(shù)據(jù)量的分析與處理需求。

    1.2? ?存在一定的信息安全風(fēng)險(xiǎn)

    大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和革新,推動(dòng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,雖然有利于企業(yè)通過(guò)管理會(huì)計(jì)分析及處理數(shù)據(jù),但是同樣也帶來(lái)了極大的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之前,需要收集各部門相關(guān)信息和數(shù)據(jù),并進(jìn)行系統(tǒng)梳理和合理整合,然后存儲(chǔ)整合后的數(shù)據(jù),但是實(shí)際上負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)工作的人員如果出于私心或者為了謀取利益,將企業(yè)單位的數(shù)據(jù)與信息透露或出賣給外人,容易造成信息數(shù)據(jù)被他人利用而對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成重創(chuàng),這也是實(shí)際上經(jīng)常會(huì)發(fā)生的信息安全事故。信息安全問(wèn)題已經(jīng)成為社會(huì)行業(yè)和行政單位事業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,為了防止數(shù)據(jù)信息外泄和被人利用,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控。

    1.3? ?信息利用率相對(duì)較低

    信息利用率低是大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題之一,主要因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)人員沒(méi)有及時(shí)更新大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展理念,依舊應(yīng)用傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作理念進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析,沒(méi)有深入理解和掌握大數(shù)據(jù)的本質(zhì)與核心,無(wú)法很好地將管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,并有效分析梳理數(shù)據(jù),提煉有用數(shù)據(jù),精減無(wú)用數(shù)據(jù),充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。企事業(yè)單位如果沒(méi)有有效的數(shù)據(jù)處理技術(shù)與能力,即使搜集到再多的數(shù)據(jù)也是在做無(wú)用功,反而會(huì)浪費(fèi)單位的人力與財(cái)力,甚至得出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)分析結(jié)論,對(duì)企事業(yè)單位造成損失。

    2? ? ?提升大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的有效對(duì)策

    2.1? ?建立完善的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)系統(tǒng)

    為了解決數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間能力不足的問(wèn)題,企業(yè)需要加強(qiáng)存儲(chǔ)空間的拓展和開(kāi)發(fā),確保存儲(chǔ)空間能夠滿足要求。云計(jì)算是信息時(shí)代的必然產(chǎn)物,在遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)中心,成千上萬(wàn)的電腦與服務(wù)器連接成一片“電腦云”,具有每秒10萬(wàn)億次的超強(qiáng)運(yùn)算能力,這也是云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)。云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作稱為“云會(huì)計(jì)”,逐漸受到人們的關(guān)注,實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。作為現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的“利器”,云會(huì)計(jì)的明顯優(yōu)勢(shì)在于具有較強(qiáng)的存儲(chǔ)能力和數(shù)據(jù)處理能力。在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息共享在“云端”,通過(guò)手機(jī)、電腦等終端,會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),大大提高工作效率。企業(yè)管理者可以融合財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行全面、系統(tǒng)的預(yù)測(cè)和控制,以迅速適應(yīng)千變?nèi)f化的市場(chǎng)。另外,建立完善的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)系統(tǒng),還可以統(tǒng)一企事業(yè)單位各個(gè)部門相對(duì)獨(dú)立的信息系統(tǒng),避免數(shù)據(jù)重復(fù),使企事業(yè)單位各個(gè)部門、系統(tǒng)之間都能有效開(kāi)展數(shù)據(jù)查找和上傳等工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高數(shù)據(jù)處理和管理效率。

    2.2? ?加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控管理,提升安全保護(hù)能力

    制約大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)廣泛應(yīng)用的主要因素是數(shù)據(jù)的安全性,這也是許多企事業(yè)單位對(duì)采用云會(huì)計(jì)保持觀望態(tài)度的主要原因。大量數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在同一云端,一旦云存儲(chǔ)中心遭到破壞或者攻擊,將造成企業(yè)無(wú)法承受的后果。在同一云端中,如果企業(yè)的核心數(shù)據(jù)意外地泄露給其他公司,也將帶來(lái)嚴(yán)重的后果。為了防止企事業(yè)單位的信息外泄,需要加強(qiáng)信息安全管理,首先,需要與從事管理會(huì)計(jì)工作的人員簽訂保密協(xié)議,當(dāng)管理會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)違法亂紀(jì)和出賣信息等不法行為,需要加以懲戒,并增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員對(duì)信息安全重要性的認(rèn)識(shí),避免出現(xiàn)倒賣信息和信息外泄現(xiàn)象。其次,安排專業(yè)技術(shù)人員在管理會(huì)計(jì)人員的信息登錄與操作系統(tǒng)安裝實(shí)時(shí)檢測(cè)系統(tǒng),防止員工復(fù)制和轉(zhuǎn)移信息,如果是實(shí)際工作需要的信息,需要身份驗(yàn)證和系統(tǒng)審核之后才能使用,避免出現(xiàn)信息被竊取盜用情況。

    為了保障會(huì)計(jì)信息的安全性,有必要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理與分級(jí)管理,以最大限度地防止黑客攻擊。第一,企事業(yè)單位需要不斷增強(qiáng)信息安全理念,加大對(duì)會(huì)計(jì)信息安全性的技術(shù)支持力度,建立一套科學(xué)的管理會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)體系,不斷加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的有效防護(hù)。第二,在保障管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息完整有效的前提下,做好信息處理與防護(hù)工作。第三,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息發(fā)布平臺(tái)的管理與監(jiān)督,及時(shí)處理平臺(tái)出現(xiàn)的其他不良信息,并檢查出現(xiàn)這種情況的原因,刪除不良信息或不實(shí)信息。第四,依據(jù)實(shí)際情況建立健全的相關(guān)法律法規(guī)制度,加強(qiáng)政府對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布、管理和倒賣等方面的監(jiān)控,及時(shí)處罰違法亂紀(jì)行為,以有效降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

    2.3? ?依據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)提升信息利用率

    在大數(shù)據(jù)時(shí)代,很多行業(yè)和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理模式都需要進(jìn)行一定的變化和革新,以跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,所以為了順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和工作方法。為了有效提高信息利用率,首先要收集和整合企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)信息,然后詢問(wèn)和吸取不同部門的建議性意見(jiàn),最終經(jīng)過(guò)詳細(xì)的討論和探究,確定實(shí)際決策方法和措施。通過(guò)合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),將原始數(shù)據(jù)與現(xiàn)存的動(dòng)態(tài)信息相互結(jié)合,然后對(duì)比和分析結(jié)合的信息進(jìn)行決策,確保管理會(huì)計(jì)效果。此外,還可以將信息利用率繪制成曲線,從繪制曲線上觀察和研究不同時(shí)期的信息利用率,依據(jù)分析結(jié)論明確設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,有效保障大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量與實(shí)際效果。

    2.4? ?順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求,引進(jìn)高層次的管理會(huì)計(jì)人才

    在大數(shù)據(jù)時(shí)代,社會(huì)對(duì)人才的需求量不斷增長(zhǎng),尤其是高層次與高素質(zhì)的復(fù)合型人才。任何企業(yè)和事業(yè)單位都離不開(kāi)人才的支持,只有引進(jìn)高層次人才,為企事業(yè)單位的管理與發(fā)展注入新的活力,并為企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供先進(jìn)的理念與方法,才能有效促進(jìn)企事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。為了推動(dòng)管理會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,需要依據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求,引進(jìn)高校會(huì)計(jì)專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生,同時(shí)需要確保引進(jìn)的人才具有較高的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),然后對(duì)企業(yè)內(nèi)外部管理人才進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定完善的績(jī)效考核制度,定期對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核和評(píng)估,以不斷提升管理會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能水平和信息辨別能力,更好地完成管理會(huì)計(jì)工作。此外,還要幫助管理會(huì)計(jì)人員深入理解和掌握大數(shù)據(jù)的核心與本質(zhì),并熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方法,在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作時(shí)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)包進(jìn)行分析與處理,以提高管理會(huì)計(jì)人員工作水平,確保管理會(huì)計(jì)工作的總體效果。

    3? ? ?結(jié) 語(yǔ)

    科技的發(fā)展和創(chuàng)新,給人們的生活和工作帶來(lái)了很大的便利,推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步。企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理中會(huì)涉及大量的數(shù)據(jù),給管理會(huì)計(jì)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)和問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析,然后提出針對(duì)性的改進(jìn)和優(yōu)化對(duì)策,比如,通過(guò)合理應(yīng)用云技術(shù)軟件,推動(dòng)和加強(qiáng)企事業(yè)單位內(nèi)外部管理體系建設(shè),并不斷提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平,結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)和社會(huì)需求改進(jìn)與創(chuàng)新數(shù)據(jù)利用方式,提升大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

    主要參考文獻(xiàn)

    [1]鄧曉丹.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策[J].農(nóng)家參謀,2020(10):239.

    [2]徐東.大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策分析[J].中國(guó)市場(chǎng),2020(13):195-196.

    [3]陳雙娥.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)與解決對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界,2020(5):134-135.

    [4]王永春.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)稅務(wù)會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策分析[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2020(2):115-116.

    [收稿日期]2020-09-13

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