高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目賬務(wù)規(guī)劃及財(cái)務(wù)管理的思考

謝輝平

【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國家相繼出臺了關(guān)于高新技術(shù)項(xiàng)目的一些稅收優(yōu)惠政策，這給高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目提供了較大的發(fā)展空間，很多投資者也加大了對高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的投資力度，其中高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目賬務(wù)規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系到研發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，也關(guān)系到研發(fā)項(xiàng)目資源是否能夠得到合理的利用。本文從高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用出發(fā)，對研發(fā)項(xiàng)目賬務(wù)規(guī)劃以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深入的探討，目的在于提高高新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，降低項(xiàng)目研發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】高新企業(yè);研發(fā)項(xiàng)目;賬務(wù)規(guī)劃;財(cái)務(wù)管理;思考

一、高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用

1.直接投入。

高新企業(yè)為了開展和實(shí)施重要的學(xué)術(shù)研究而需要使用和購買的與其原材料等技術(shù)使用密切相關(guān)的設(shè)備和支出，如：主要用于生產(chǎn)的飲用水和化石燃料（其中主要包括了煤氣和電）的試制使用費(fèi)等;主要是用于中間的技術(shù)使用試驗(yàn)和產(chǎn)品的試制使用達(dá)不到固定資產(chǎn)總值技術(shù)使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的試制模具、樣品、樣機(jī)及一般的測試技術(shù)手段的設(shè)備購置費(fèi)、試制和產(chǎn)品的試制檢驗(yàn)費(fèi)等。

2.折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用。

包括為了執(zhí)行項(xiàng)目的研究開發(fā)活動而自行購置的技術(shù)儀器和質(zhì)量檢測設(shè)備以及為了執(zhí)行研究開發(fā)活動項(xiàng)目在用建筑物的折舊費(fèi)用，包括研發(fā)人員對設(shè)施進(jìn)行改建、改裝、裝修和后期修理工作過程中可能發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。

3.委托外部研究開發(fā)費(fèi)用。

是指境內(nèi)企業(yè)通過委托境內(nèi)其他的企業(yè)、大學(xué)、研究管理機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制的科研院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)和境外的機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行技術(shù)研究開發(fā)服務(wù)活動所需要發(fā)生的技術(shù)性費(fèi)用（是指項(xiàng)目研究成果為境內(nèi)企業(yè)合法擁有，且與境內(nèi)企業(yè)的主要生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)緊密地相關(guān)）。

二、高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目賬務(wù)規(guī)劃

1.設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)科目。

高新企業(yè)需要對不需資本化的研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)平，并將其及時(shí)的結(jié)轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用下設(shè)的相關(guān)二級科目。在對跨期的研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收費(fèi)用進(jìn)行核算的項(xiàng)目管理過程中，如果項(xiàng)目的研發(fā)周期跨年度，就要按照研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用和研發(fā)周期各個(gè)項(xiàng)目的驗(yàn)收報(bào)告以及項(xiàng)目中的實(shí)際驗(yàn)收費(fèi)用情況，合理的核算和分?jǐn)偢鱾€(gè)項(xiàng)目跨年度的研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收費(fèi)用。

2.歸集核算研發(fā)費(fèi)用。

高新企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要做好歸集核算研發(fā)費(fèi)用的工作，根據(jù)研發(fā)費(fèi)用和項(xiàng)目的種類對“資本化支出”和“費(fèi)用化支出”進(jìn)行分別核算。在會計(jì)期末，高新企業(yè)需要把相關(guān)費(fèi)用化支出向“管理費(fèi)用”科目中轉(zhuǎn)入，把相關(guān)的資本化支出向“無形資產(chǎn)”科目中轉(zhuǎn)入。財(cái)務(wù)管理人員也要對研發(fā)過程中的間接費(fèi)用和公共費(fèi)用進(jìn)行合理的分?jǐn)?，對各個(gè)項(xiàng)目之間費(fèi)用界線進(jìn)行明確。在一定時(shí)期內(nèi)如果高新企業(yè)使用同一資源來研發(fā)多個(gè)項(xiàng)目，就要堅(jiān)持配比原則來合理分?jǐn)偛煌难邪l(fā)項(xiàng)目費(fèi)用。

3.研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算的編制。

在研發(fā)項(xiàng)目之前，高新企業(yè)需要編制項(xiàng)目預(yù)算，通過項(xiàng)目預(yù)算能夠?qū)?xiàng)目成本費(fèi)用的支出進(jìn)行有效的控制，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化項(xiàng)目資源配置的目的，有利于提高項(xiàng)目研發(fā)資金的使用效率。高新企業(yè)在編制項(xiàng)目預(yù)算的過程中需要注意其范圍的全面性，具體內(nèi)容要包括：與研發(fā)項(xiàng)目有關(guān)的燃料費(fèi)用、會議費(fèi)、差旅費(fèi)等。同時(shí)也要結(jié)合高新企業(yè)的年度預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來編制預(yù)算，對項(xiàng)目的預(yù)算金額進(jìn)行合理的確定，對各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)際支出比例進(jìn)行細(xì)化，提高預(yù)算的執(zhí)行效力。例如在研發(fā)項(xiàng)目過程中需要將調(diào)研費(fèi)用、考務(wù)費(fèi)用、差旅費(fèi)等費(fèi)用控制在一定的范圍之內(nèi)，避免這些費(fèi)用超出預(yù)算的范圍之外。

三、高新企業(yè)提高研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的建議

1.做好研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算管理工作。

高新企業(yè)在對新項(xiàng)目進(jìn)行研發(fā)的過程中，應(yīng)該通過提高預(yù)算管理的執(zhí)行力度來避免超出預(yù)算費(fèi)用的情況發(fā)生，具體可以采用以下幾點(diǎn)措施：

一方面控制好過程，高新企業(yè)的控制工作可以圍繞以下幾個(gè)工作進(jìn)行，即劃分權(quán)限、監(jiān)控資金、預(yù)算仲裁，對審批權(quán)限要進(jìn)行合理的設(shè)置，這樣能夠保證高新企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用能夠在預(yù)算內(nèi)得到合理的使用。同時(shí)高新企業(yè)也要從管理研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際需要出發(fā)，實(shí)時(shí)監(jiān)控執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算的具體情況，這樣高新研發(fā)的費(fèi)用就一定能夠按照新的項(xiàng)目管理預(yù)算的計(jì)劃按時(shí)撥付并且足額的進(jìn)行撥付，保證了研發(fā)費(fèi)用項(xiàng)目管理資金的充足性。高新研發(fā)企業(yè)為了有效避免自己的項(xiàng)目管理研發(fā)部門與其他項(xiàng)目管理部門之間發(fā)生任何利益沖突，可以在內(nèi)部預(yù)算中設(shè)置了一個(gè)預(yù)算仲裁的機(jī)制，當(dāng)發(fā)生影響項(xiàng)目研發(fā)正常進(jìn)行的時(shí)候，預(yù)算仲裁部門要承擔(dān)起解決沖突的責(zé)任，為高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目營造一個(gè)良好的環(huán)境。

另一方面對預(yù)算調(diào)整控制進(jìn)行強(qiáng)化。高新企業(yè)的項(xiàng)目研發(fā)部門執(zhí)行預(yù)算過程中，會受到例如市場變化、政策體制改革等因素的調(diào)整受到制約和直接影響。為了有效提高財(cái)務(wù)部門項(xiàng)目調(diào)整預(yù)算的科學(xué)性和可操作性，要根據(jù)實(shí)際的情況對項(xiàng)目預(yù)算財(cái)務(wù)部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，在財(cái)務(wù)部門調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行過程中財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照與預(yù)算相關(guān)的程序和要求進(jìn)行，對于需要確認(rèn)和調(diào)整的預(yù)算項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門一定要對預(yù)算調(diào)整情況進(jìn)行嚴(yán)格的確認(rèn)和資格審核，提高項(xiàng)目調(diào)整預(yù)算的準(zhǔn)確和科學(xué)合理性。

同時(shí)，高新企業(yè)要做好預(yù)算反饋工作，項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算部門要根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)，總結(jié)執(zhí)行預(yù)算情況，及時(shí)找出預(yù)算與實(shí)際之間的差異，分析產(chǎn)生差異的主要原因，并采用科學(xué)合理的措施來縮短實(shí)際與預(yù)算之間的差異，提高執(zhí)行預(yù)算的效果。

2.制定預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制。

財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容之一是預(yù)算績效考核，因此高新企業(yè)為了提升研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平，就需要將預(yù)算績效考核激勵(lì)機(jī)制落實(shí)到實(shí)處。現(xiàn)階段在我國大多數(shù)高新企業(yè)只有在研發(fā)項(xiàng)目取得收益之后，團(tuán)隊(duì)才能夠得到企業(yè)給予的獎勵(lì)，然而由于大部分研發(fā)項(xiàng)目需要較長的研發(fā)周期，因此項(xiàng)目也就需要較長的時(shí)間才能取得收益，研發(fā)團(tuán)隊(duì)并不能在短時(shí)間內(nèi)獲得獎勵(lì)，大大降低了研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作積極性。對于以上問題，高新企業(yè)可以在項(xiàng)目研發(fā)過程中，需要樹立生命周期管理理念，從項(xiàng)目的不同維度出發(fā)，例如客戶的滿意程度、成果轉(zhuǎn)化程度、項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度等，在項(xiàng)目的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售三個(gè)階段，給予研發(fā)團(tuán)隊(duì)相應(yīng)的獎勵(lì)。例如高新企業(yè)在研發(fā)新產(chǎn)品階段，可以根據(jù)完成預(yù)算的實(shí)際情況，以及研發(fā)項(xiàng)目的難度，在不同節(jié)點(diǎn)對研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎勵(lì);在生產(chǎn)新產(chǎn)品階段，可以根據(jù)成果的具體轉(zhuǎn)化情況，對研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)給予相應(yīng)的獎勵(lì);在銷售產(chǎn)品的階段，可以按照銷售利潤的百分比進(jìn)行提成作為對研發(fā)團(tuán)隊(duì)的獎勵(lì)。通過預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制的制定，能夠大大提升研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作積極性。

3.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。

高新企業(yè)集中管理要通過完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的制度建設(shè)來對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)保障，因此財(cái)務(wù)部門需要不斷對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的制度建設(shè)進(jìn)行完善，一方面也需要對企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化，財(cái)務(wù)部門同時(shí)也需要積極的主動參與到管理采購項(xiàng)目材料、核查成本費(fèi)用支出等業(yè)務(wù)工作中去，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)活動的事前、事中、事后的控制，全面監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動;另一方面要將財(cái)務(wù)分析與全面預(yù)算管理結(jié)合起來，這樣就能夠?yàn)樨?cái)務(wù)考核提供充足的數(shù)據(jù)保障，提高高新企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的執(zhí)行效力。

4.組建一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作離不開高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員，因此高新企業(yè)要在內(nèi)部組建起一支素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，由于高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作會涉及到一些專業(yè)性的知識，因此財(cái)務(wù)管理人員要積極的深入到業(yè)務(wù)部門，了解研發(fā)項(xiàng)目的具體流程，并結(jié)合自身的專業(yè)知識，做好項(xiàng)目研發(fā)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員也要主動與研發(fā)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通，及時(shí)掌握項(xiàng)目研發(fā)的相關(guān)成本信息，為編制項(xiàng)目預(yù)算提供重要依據(jù)。

四、總結(jié)

綜上所述，高新企業(yè)在研發(fā)項(xiàng)目過程中涉及到的費(fèi)用種類比較多，因此高新企業(yè)要做好研發(fā)項(xiàng)目賬務(wù)規(guī)劃及財(cái)務(wù)管理工作，這樣才能為項(xiàng)目研發(fā)提供一個(gè)良好的財(cái)務(wù)環(huán)境，保證項(xiàng)目研發(fā)工作的順利進(jìn)行，提高高新企業(yè)的盈利水平。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：湖南星珂環(huán)?？萍加邢薰荆?/p>