電子期刊對(duì)圖書館期刊管理帶來(lái)的影響與挑戰(zhàn)

聶華 王晨

（銅仁職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，貴州 銅仁 554300）

引言：隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子期刊在圖書館中逐漸取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊，也為圖書館期刊管理工作帶來(lái)了相應(yīng)的影響和挑戰(zhàn)?；诖耍瑢?duì)于電子期刊對(duì)圖書館期刊管理帶來(lái)的影響與挑戰(zhàn)的探究有著重要意義。

一、電子期刊的特點(diǎn)

作為新興的文獻(xiàn)信息資料，電子期刊比傳統(tǒng)印刷期刊有著更為顯著的優(yōu)勢(shì)，它具有發(fā)行周期短、內(nèi)容更新快、成本低、便攜、體積小、存儲(chǔ)容量大等優(yōu)點(diǎn)，便于利用當(dāng)前先進(jìn)的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檢索和資源共享。同時(shí)，由于云存儲(chǔ)技術(shù)的飛速發(fā)展，一臺(tái)電腦就能夠存儲(chǔ)一個(gè)傳統(tǒng)圖書館內(nèi)印刷期刊的全部?jī)?nèi)容，大大減少空間成本。電子期刊擁有多種發(fā)行方式，隨著移動(dòng)智能終端的發(fā)展，人們可以通過(guò)多種手段閱讀電子期刊；與此同時(shí)，電子期刊支持人們進(jìn)行各種檢索，其檢索功能準(zhǔn)確、直觀、簡(jiǎn)便且是動(dòng)態(tài)的；讀者可以借助模糊查找、詞匯查找、單一詞匯查找等多種檢索路徑查找相關(guān)信息，只需幾秒鐘就能檢索出大量的資料，能夠獲得聲音、圖片和文本等多種信息資料比傳統(tǒng)印刷資料更加生動(dòng)、直觀。同時(shí)讀者在期刊內(nèi)部也可以迅速查找自己所需的有關(guān)內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)達(dá)將原本分散于世界各處的各類信息資源充分相連，讀者可以利用計(jì)算機(jī)和移動(dòng)智能端在任意時(shí)間、任意地點(diǎn)閱讀電子期刊；一本電子期刊可以供大量的讀者同時(shí)閱讀，真正實(shí)現(xiàn)資源共享；借助發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)讀者也可以及時(shí)獲取最新的電子期刊內(nèi)容[1]。

二、電子期刊對(duì)圖書館期刊管理帶來(lái)的影響與挑戰(zhàn)

（一）電子期刊對(duì)圖書館期刊管理帶來(lái)的影響

傳統(tǒng)的圖書館期刊管理包含了期刊統(tǒng)計(jì)、期刊裝訂、期刊借閱、期刊保管、期刊登陸、期刊訂購(gòu)等工作，電子期刊會(huì)直接影響上述各項(xiàng)工作流程。傳統(tǒng)期刊需要較大的倉(cāng)儲(chǔ)空間在圖書館內(nèi)擺放大量的陳列裝置，也需要為讀者創(chuàng)造充分的閱讀空間。電子期刊對(duì)于圖書館的空間沒有要求幾乎不占用空間，電子期刊的存儲(chǔ)主要通過(guò)云和硬盤存儲(chǔ)的方式，云存儲(chǔ)技術(shù)的飛速發(fā)展使得少數(shù)電腦就能夠存儲(chǔ)傳統(tǒng)圖書館內(nèi)印刷期刊的全部?jī)?nèi)容，大大減少空間成本，但相應(yīng)的電子期刊的管理、登錄與訂購(gòu)都需要借助計(jì)算機(jī)完成，讀者需要借助終端設(shè)備閱讀存儲(chǔ)區(qū)間內(nèi)的電子期刊，因此，電子期刊相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊需要配備大量的存儲(chǔ)硬盤空間和計(jì)算機(jī)設(shè)備，還要保證圖書館具備優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境[2]。傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的管理需要依照相關(guān)內(nèi)容種類進(jìn)行排序，并分別放置在各類閱覽室內(nèi)，圖書館的管理人員需要明確每類期刊的實(shí)際放置位置，電子期刊由于其高效的檢索模式不再有存放位置這種概念。降低了管理人員的工作量。傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊需要借閱者提供相關(guān)身份證件，但電子期刊只需要借閱者提供密碼及用戶名。為有效保障讀者的身份信息安全，圖書館管理系統(tǒng)需要具有防火墻裝置和身份認(rèn)證系統(tǒng)，進(jìn)而充分保障節(jié)約人員的信息安全。傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊管理的重要工作內(nèi)容就是防止期刊自然損壞或人為損壞，需要防蟲、防火、防水、防氧化、防盜和防損，但電子期刊管理需要投放較大精力去維護(hù)計(jì)算機(jī)等終端設(shè)備，使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段和網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)保障電子期刊存儲(chǔ)的安全。電子期刊使得管理工作與讀者的借閱更為靈活，可以在家中、辦公室或圖書館借助互聯(lián)網(wǎng)智能終端設(shè)備進(jìn)行瀏覽，而由于當(dāng)前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)達(dá)大多數(shù)節(jié)約人員可以選擇更為舒適的環(huán)境進(jìn)行信息資料的閱讀，為讀者和圖書館工作人員帶來(lái)了極大的便利。

（二）電子期刊對(duì)圖書館期刊管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

期刊管理工作是圖書館管理工作人員的重要工作內(nèi)容，需要管理人員具備較高的綜合素質(zhì)。電子期刊與傳統(tǒng)的圖書館紙質(zhì)期刊有著顯著差別，因此，對(duì)于圖書館管理人員的要求也有著顯著變化。圖書館管理人員需要針對(duì)電子期刊的應(yīng)用進(jìn)度完善自身相關(guān)素質(zhì)和專業(yè)能力，主要側(cè)重于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)方面。電子期刊的管理工作涉及到網(wǎng)絡(luò)安全信息檢索、信息存儲(chǔ)及信息傳輸方面，圖書館管理人員需要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)商用戶信息的統(tǒng)計(jì)和管理，完善自身在信息存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)安全及計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。電子期刊的管理工作人員需要具備基本的信息傳輸、快速獲取數(shù)據(jù)信息以及現(xiàn)代信息與通訊技術(shù)。圖書館管理層需要對(duì)定期對(duì)電子期刊管理工作人員進(jìn)行相關(guān)應(yīng)用軟件系統(tǒng)、軟件存儲(chǔ)工具、存儲(chǔ)理論及網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)基礎(chǔ)方面的理論知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)，確保相關(guān)人員掌握的理論知識(shí)與專業(yè)技能能夠應(yīng)充分對(duì)電子期刊管理過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，能夠有效幫助借閱人員檢索相關(guān)信息并順利獲得所需資源。在完善的電子期刊管理體系下，電子期刊成為簡(jiǎn)便順手的信息資源媒介，推動(dòng)圖書館在文獻(xiàn)資源管理開發(fā)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建設(shè)等方面的飛速發(fā)展。

結(jié)論：綜上所述，相比于傳統(tǒng)的圖書館紙質(zhì)期刊電子期刊有著更為顯著的優(yōu)勢(shì)，但同時(shí)也對(duì)圖書館期刊管理工作帶來(lái)了存儲(chǔ)空間與設(shè)備，期刊管理模式及期刊借閱方面的影響和挑戰(zhàn)，需要圖書館電子期刊相關(guān)管理人員提高并完善自身綜合素質(zhì)，應(yīng)對(duì)圖書館的持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展。