檔案管理在校史文化中的應(yīng)用研究

方 云

上海視覺藝術(shù)學(xué)院，上海 201620

檔案作為事物運行中的數(shù)據(jù)記錄載體，在正確的分類管理下，可令人們明晰事物發(fā)展的本質(zhì)，然后做出相應(yīng)的舉措，令事物沿著預(yù)期路徑進行發(fā)展。從高校角度來看，檔案內(nèi)容主要包含校園建設(shè)年限、文化發(fā)展歷程、重大教學(xué)事件等等，從宏觀層面看待檔案管理，高校檔案的整合，則可代表著我國教育大環(huán)境的發(fā)展歷程；而微觀層面則代表著高校建校以來的發(fā)展模式，以供決策人員進行考量，對相關(guān)的教育經(jīng)驗進行總結(jié)。在各類資源的整合下，將形成一種固有的發(fā)展框架，其指引著校園文化的發(fā)展方向，為校史文化的積累與弘揚提供信息保障。

一、檔案管理內(nèi)容簡述

（一）信息采集階段

高校中的檔案管理工作主要是對各類信息進行統(tǒng)計，在《檔案法》相關(guān)條例的施行下，為檔案管理工作的開展提出相應(yīng)需求，而高校在實際執(zhí)行過程中，由于每一所高校的運營方式不同，檔案管理手段也存在一定的偏差性。然而從校史文化建設(shè)角度來看，多數(shù)學(xué)校在檔案過程中，信息資源整合體系存在一定漏洞，其細微的誤差，可能引發(fā)出一種蝴蝶效應(yīng)，令整體校史文化的發(fā)展進入到一個誤區(qū)內(nèi)。為此，高校應(yīng)強化檔案收集的力度，對原有的檔案進行詳細核查，充分挖掘檔案中存有的價值信息，如校園發(fā)展的轉(zhuǎn)折點、重要人物等，然后再逐步進行整合與分類等。同時，應(yīng)充分結(jié)合往屆畢業(yè)生、老校友等提供的校園信息，對原有的檔案內(nèi)容進行補充，例如，學(xué)校在階段型發(fā)展過程中，所取得的榮譽等。此外，在檔案收集過程中，應(yīng)將各類紙質(zhì)文獻資料進行信息化處理，如通過圖像、音頻、視頻等將學(xué)校的發(fā)展歷程建立成一個動態(tài)效果展示圖，記錄學(xué)校的各項發(fā)展節(jié)點，為校史文化的建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)信息資源。在檔案整合階段，工作人員應(yīng)對每一項信息資源進行嚴(yán)格核查，確保各類數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性，并多方面對待考證的信息進行深度分析，如通過學(xué)生、教師、退休教師等對信息進行采集，以此來保證校史文化建設(shè)的規(guī)范性。

（二）信息分類整理階段

學(xué)校檔案管理需明確信息資源統(tǒng)計類別，在實際管理過程中，應(yīng)建立一個系統(tǒng)框架，對采集到的信息資源進行深度研究與重新排列，如時間、地點、人物、事件等，確保各項統(tǒng)計內(nèi)容可精準(zhǔn)的嵌套在一個體系中。同時，在校史檔案記錄過程中，應(yīng)正確的運用信息化手段，將內(nèi)容進行編排，設(shè)定相應(yīng)的關(guān)鍵詞信息，確保日后管理人員查詢過程中，可依據(jù)關(guān)鍵詞來精準(zhǔn)的搜查到所需要的檔案信息。學(xué)校在實際教育過程中，則可依托于文化檔案中的內(nèi)容向?qū)W生傳達一種理念，通過將文化與教育相集合，指導(dǎo)學(xué)生的發(fā)展。學(xué)校在不斷發(fā)展過程中，內(nèi)部數(shù)據(jù)信息將呈現(xiàn)出遞增趨勢，其也將間接加大檔案管理的工作強度。為此，在檔案管理工作開展時，應(yīng)正確劃分相應(yīng)的管控內(nèi)容，對信息資源進行正確標(biāo)號，如依據(jù)年度、專業(yè)、班級等施行分類整理，確保后續(xù)資源查找的有序性執(zhí)行。

（三）信息運用階段

學(xué)校檔案建設(shè)的意義不僅是記錄各類信息，也是利用相應(yīng)的信息資源作為教育載體，向?qū)W生灌輸一種思想意識、文化意識等，令學(xué)生了解到教育的本質(zhì)目標(biāo)。在校史文化的教導(dǎo)下，可為學(xué)生樹立正確的價值觀念，提升學(xué)生的思想道德品質(zhì)，為良態(tài)化教育體系的建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。在實際運用階段，學(xué)校可將檔案中的事件內(nèi)容、人物事跡等編輯成教育文本，并開展相應(yīng)的教育活動，令學(xué)生對校園的建設(shè)與發(fā)展歷程進行解讀，以提升學(xué)生的知識儲備，增強學(xué)生的內(nèi)在感悟，以此來彰顯出教育的本位價值。

（四）管理階段

在對檔案進行管理時，首先應(yīng)針對文獻信息進行電子文本的存儲，然后對各類文獻進行標(biāo)號處理，確保各類信息資源整合的有序性，以確保在實際資源搜尋過程中，可精準(zhǔn)的查處到某一類信息內(nèi)容。最后應(yīng)對管理手段進行改進，確保管理形式可與工作屬性形成最大的契合，提升實際管理質(zhì)量。

二、檔案管理在校史文化中的應(yīng)用研究

（一）文化育人功能

高校在教育過程中，不僅是對理論知識、實踐知識等進行傳授，同時也是依托于教育資源，向?qū)W生傳達一個理念，為學(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)觀念、道德觀念等，其起到教育與社會的過渡作用，在內(nèi)部教育的導(dǎo)向作用下，學(xué)生將形成基于青年文化的一個群體，以促進社會體系的發(fā)展。檔案在校園文化發(fā)展中起到承接的重要作用，檔案中的部分內(nèi)容可形成一個獨立或輔助的教育體系，在專業(yè)化教育過程中，可充分發(fā)揮其育人的效用。從學(xué)校教育角度來看，校園歷史檔案中的內(nèi)容豐富，其包含成功案例、失敗案例、拼搏進取的案例等，且此類案例具有一定的真實性，在實際教導(dǎo)過程中，可增加整體的代入感，令學(xué)生充分了解到教育的本質(zhì)內(nèi)容。例如，將檔案中記錄的名人案例、獲獎案例等對學(xué)生進行教導(dǎo)，激發(fā)學(xué)生內(nèi)心深處的拼博精神，通過為學(xué)生樹立一個良好的榜樣，令學(xué)生更加堅信自身的發(fā)展腳步。例如，通過對往屆校友的捐助行為進行講解，為學(xué)生樹立一個“憶苦思甜”、“不忘初心”的觀念，以保證學(xué)生將自身的能力回報于學(xué)校與社會等。在對文化檔案進行多層次分析后，依托于學(xué)習(xí)動機的遷移效應(yīng)，學(xué)生將主動對知識內(nèi)容中蘊含的價值進行挖掘，在自身知識儲備不斷的完善下，學(xué)生將找尋適用于自身發(fā)展的理論知識來作為學(xué)習(xí)目標(biāo)，以養(yǎng)成一個良好的道德素養(yǎng)，確保學(xué)生在未來社會發(fā)展過程中，可最大限度的發(fā)揮學(xué)生自身能力，為社會發(fā)展貢獻出一份力量。

（二）文化建設(shè)功能

學(xué)校在實際發(fā)展過程中，由于教育機制、教育環(huán)境的不同，每一所學(xué)校都具有其獨特的文化價值，對校園大環(huán)境起到宏觀調(diào)控的作用，增強教師群體、學(xué)生群體的凝聚力。檔案管理過程中，不是單一的對數(shù)據(jù)信息進行采集與分類，其主旨是通過各類信息資源來建設(shè)一種校園文化屬性。在文化同源效應(yīng)下，教師與學(xué)生的思想觀念也將發(fā)生一定的變化，其在對各類文化、知識內(nèi)容進行解讀時，可通過代入感，對文化本質(zhì)價值進行透析，然后教師與學(xué)生再依據(jù)自身的認知范疇，汲取知識內(nèi)容中含有的本質(zhì)價值。

（三）文化傳承功能

對于校園教育來講，文化傳承作為教育任務(wù)的一種，其不是通過單純的理論知識便可對文化進行傳遞，其更是需要通過一種思想、信念，令學(xué)生與教師對文化形成一種潛意識里的認可，然后再通過相應(yīng)的實踐，令校園文化根植于認知體系中。校園檔案則相當(dāng)于校史文化的一個外在載體，其內(nèi)部多元化的信息資源，將文化理念進行書本化解讀，而對于學(xué)生來講，如單純的為學(xué)生灌輸某一類文化時，文化本身將形成一種斷層，學(xué)生也無法將文化進行有序性解讀，而經(jīng)過相應(yīng)的實踐教育，對文化屬性進行深層次解讀，然后依據(jù)校園大環(huán)境的文化導(dǎo)向作用，在學(xué)生認知體系中搭建一個文化接收載體，可令學(xué)生對校史文化進行多維度解讀。而學(xué)生在實際學(xué)習(xí)過程中，潛意識的文化導(dǎo)向，將令學(xué)生對接受到的知識進行過濾與加工，進而令學(xué)生獲取具有一定價值的文化信息，以此來實現(xiàn)文化的傳承。

三、結(jié)語

綜上所述，校史文化作為校園發(fā)展的一種宏觀調(diào)控手段，通過文化的外在彰顯價值，將其與學(xué)校教育體系相融合，可精準(zhǔn)的展現(xiàn)出校園的文化底蘊，對學(xué)生形成思想層面的引導(dǎo)。檔案管理作為校史文化的一個載體，其將文化進行本質(zhì)化解讀，在實際教育中，應(yīng)將其作為教育著力點，打造文化、信息、教學(xué)三位一體的教育體系，為學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)。