新背景下提高國有企業(yè)物資采購管理水平的方法探討

邵帥 陳琳 王磊

（中車長春軌道客車股份有限公司，吉林 長春 130000）

新環(huán)境系，市場結(jié)構(gòu)在持續(xù)不斷的發(fā)生變化，而國有企業(yè)面臨的競爭也愈演愈烈，不僅要面對(duì)國內(nèi)競爭，還需要面臨國外的沖擊。因此，對(duì)于國有企業(yè)來說，一定要提高自身的管理水平，做好企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、存在的問題

盡管處于發(fā)展階段，物資采購計(jì)劃的設(shè)定以及管理制度還沒完全成熟，于是以下問題就暴露出來：

（一）成本高

在國有企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)與采購時(shí)，許多企業(yè)都維持以前比較安全的傳統(tǒng)采購方式。但隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨穩(wěn)定，采購物資的需求擴(kuò)大，價(jià)格會(huì)出現(xiàn)較大幅度的變動(dòng)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)采購的成本在一定程度上受影響。另外，各個(gè)部門存在著申報(bào)不統(tǒng)一的情況，使得物資購買在審批和購買的過程都浪費(fèi)了不必要的時(shí)間。由于大量購入物資，管理物資采購部門的工作人員會(huì)出現(xiàn)超負(fù)荷工作，主觀能動(dòng)性下降，導(dǎo)致管理資源的浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)成本的散失。最后過長的審批于購買環(huán)節(jié)會(huì)使物資采購人員對(duì)市場價(jià)格的敏感程度下降，進(jìn)而容易錯(cuò)過更低的市場價(jià)格，造成產(chǎn)品成本的損失。

（二）信息化程度低

國有企業(yè)已經(jīng)將信息化的企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)用于物資管理部門，但是國有企業(yè)采購信息管理系統(tǒng)多數(shù)把僅僅是把采購信息輸入，缺乏對(duì)規(guī)律的有效分析，導(dǎo)致了采購管理制度的信息化程度低。長期發(fā)展會(huì)降低了國有企業(yè)管理的效益。

（三）能力欠缺

國有企業(yè)的采購管理工作繁瑣復(fù)雜且受市場因素的影響，需要該部門的工作人員有較高的職業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)前該部門的工作人員，能力欠缺達(dá)不到工作要求的不在少數(shù)，在采購的過程中，很難統(tǒng)籌兼顧到市場價(jià)格，公司成本和人員配置，進(jìn)而導(dǎo)致國有企業(yè)的不必要的損失。

(四)監(jiān)督力度不足

國有企業(yè)監(jiān)督人員并不缺乏，而是對(duì)采購過程的監(jiān)督和管理的重視程度不盡人意，多數(shù)人員監(jiān)督采購?fù)瓿梢院蟾黜?xiàng)的工作，這樣監(jiān)督工作就會(huì)出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致了監(jiān)督管理的效率低下，工作質(zhì)量差，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境差。

二、新背景下提高國有企業(yè)物資供應(yīng)采購管理水平的方法

（一）降低物資供應(yīng)采購成本的舉措

調(diào)整結(jié)構(gòu)，降低成本。國有企業(yè)在選擇供貨方應(yīng)考慮貨物的質(zhì)量，而不是拘泥于供貨方的企業(yè)性質(zhì)。當(dāng)下市場競爭十分激烈，供貨方的質(zhì)量有了保障。為盡可能地降低成本，選擇供貨方時(shí)不僅要價(jià)格合理，更要就近取材。盡量選擇當(dāng)?shù)氐墓┴浄剑粌H節(jié)約了運(yùn)輸成本，還能帶動(dòng)當(dāng)?shù)匕l(fā)展，鞏固貨源鏈，提高了供貨效率。當(dāng)然并不是價(jià)格越低越好，價(jià)格是受產(chǎn)品質(zhì)量的影響，當(dāng)采購的產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)，出現(xiàn)安全與產(chǎn)品使用年限的問題，會(huì)很大程度上影響工作效率和企業(yè)效益。企業(yè)的采購人員進(jìn)行采購的時(shí)候把守好質(zhì)量的大門，采購物美價(jià)廉的貨物，提高公司效益。

（二）增大物資供應(yīng)集中采購范疇

為了國有企業(yè)物資供應(yīng)管理的效率有保障，增大物資供應(yīng)集中采購是很有效的舉措。首先，企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的情況，并市場信息進(jìn)行深入的研究，最后依據(jù)市場價(jià)格變化和經(jīng)濟(jì)的基本規(guī)律出臺(tái)相應(yīng)的采購方案。其次，為了保證采購方案的可靠性，提高采購效率。構(gòu)建信息化電子商務(wù)平臺(tái)，要確實(shí)保證貨物供應(yīng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)不出差錯(cuò)。最后，有效整合國有企業(yè)的人力資源，加強(qiáng)完善采購管理水平。

（三）建立健全完善監(jiān)督機(jī)制

為了企業(yè)的效益，健全完善監(jiān)督機(jī)制勢在必行。加強(qiáng)信息化建設(shè)。國有企業(yè)采購信息和操作記錄放到信息化平臺(tái)上，可以更好的掌握物質(zhì)采購的相關(guān)信息，便于及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，追查原因。另外將從事采購人員定期輪換，以老帶新，提高采購人員經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也可以有效防止采購人員與供貨商發(fā)生違紀(jì)行為。最后要確保監(jiān)督工作的獨(dú)立自主。企業(yè)管理層應(yīng)確保監(jiān)督工作的獨(dú)立性，任何接受監(jiān)管的人員不得以任何理由和借口干涉、阻擾監(jiān)管人員的工作。

（四）積極探索新型采購方法

目前較為新型并科學(xué)的采購方法和技術(shù)主要有網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)、準(zhǔn)時(shí)化采購法、MRP、經(jīng)濟(jì)批量采購法等。在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷更新發(fā)展的基礎(chǔ)上，電子商務(wù)信息化平臺(tái)更加的成熟，網(wǎng)上采購競價(jià)變得切實(shí)可行，逐漸成為了一種主流的采購方式。國有企業(yè)的思想不能固步自封，要與時(shí)俱進(jìn)，嘗試新型的采購方式去彌補(bǔ)傳統(tǒng)采購方式的不足。

三、結(jié)語

通過分析國有企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀，可以看到國有企業(yè)在物資采購管理方面還存在著一些問題，這些問題的存在制約了國有企業(yè)的長期健康穩(wěn)定發(fā)展。本文針對(duì)國有企業(yè)物資采購管理存在的問題從降低物資供應(yīng)采購成本，擴(kuò)大物資供應(yīng)集中采購，建立健全完善監(jiān)督機(jī)制、積極探索新型采購方法四個(gè)方面提出了提高國有企業(yè)物資采購管理水平的方法，希望能借此給予相關(guān)人員一定參考借鑒。