高?；鶎狱h建檔案管理工作存在的問(wèn)題與對(duì)策研究*

劉作朋

遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 丹東 118009

做好高?；鶎狱h建的檔案管理工作有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義?；鶎狱h組工作是使黨保持長(zhǎng)久的戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是構(gòu)建和諧社會(huì)關(guān)系的必然要求。作為高校黨建的管理人員，應(yīng)正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度完成工作。社會(huì)經(jīng)濟(jì)和管理辦法的快速發(fā)展，對(duì)高校黨建的檔案管理工作也帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，管理人員需要把握發(fā)展機(jī)會(huì)，改正傳統(tǒng)管理工作中不重視、不規(guī)范的弊端，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理辦法，將本校黨建工作更好地完成。

一、高校基層黨建檔案管理概述

(一)高?；鶎狱h建檔案管理現(xiàn)狀

目前在我國(guó)的高?；鶎狱h建工作中，學(xué)校更重視黨建活動(dòng)的開(kāi)展，而忽視了檔案管理的重要性與必要性，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)檔案與黨員之間的緊密關(guān)系，甚至對(duì)一些學(xué)生黨員檔案保存不善產(chǎn)生丟失、遺漏等問(wèn)題。大學(xué)生是目前黨員發(fā)展對(duì)象中最重要的組成部分，通過(guò)對(duì)大學(xué)生正確的社會(huì)主義核心價(jià)值觀的培養(yǎng)，越來(lái)越多的大學(xué)生愿意在大學(xué)期間積極入黨，參與到社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)的工作當(dāng)中。因此，高校黨建活動(dòng)的開(kāi)展有絕對(duì)的必要性。在目前高校基層黨建工作中，檔案管理是比較重要的一環(huán)，要求管理人員妥善保存每位黨員的檔案資料，在有新的黨員活動(dòng)時(shí)及時(shí)添加整理，提高黨員參與黨建活動(dòng)的積極性，完成高校的基層黨組工作。

(二)高?；鶎狱h建檔案管理意義

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的日益發(fā)展，高校對(duì)人才的培養(yǎng)要求也在不斷提升，但同時(shí)不可忽視的就是高校黨建工作的開(kāi)展，而黨員檔案的管理與黨建之間有十分密切的關(guān)聯(lián)。首先，做好檔案管理是做好黨建服務(wù)工作的第一步，管理人員應(yīng)該樹(shù)立正確的管理觀念，提升黨建服務(wù)的質(zhì)量。在工作中以身作則，為學(xué)生黨員樹(shù)立正確的形象，提高學(xué)生黨員的入黨積極性。高校的黨員檔案關(guān)系著學(xué)生黨員最開(kāi)始入黨時(shí)的相關(guān)資料，是能夠體現(xiàn)學(xué)生積極入黨的純潔性和先進(jìn)性的直接材料，只有做好黨員檔案管理工作，才能有效拉近學(xué)生與黨之間的緊密連接。

二、基層黨建檔案管理工作中的問(wèn)題

目前，我國(guó)高校基層黨建的檔案管理工作中還存在許多的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在工作人員的管理意識(shí)差、管理方式不專業(yè)、管理人員素質(zhì)較低等。

(一)管理意識(shí)差

由于黨建檔案管理人員沒(méi)有正確意識(shí)到檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致許多人員忽視了這項(xiàng)工作。首先，對(duì)于學(xué)校而言，一部分管理人員認(rèn)為黨建工作的開(kāi)展不能為學(xué)校帶來(lái)實(shí)際的利益，甚至對(duì)本校的黨建工作沒(méi)有深入了解，也沒(méi)有給予必要的支持，使黨建工作的管理和開(kāi)展陷入被動(dòng)局面，在推進(jìn)和落實(shí)黨建管理時(shí)有一定的阻力。其次，檔案管理人員的管理意識(shí)較差，在許多檔案的調(diào)入、調(diào)出和需要添加資料時(shí)，沒(méi)有及時(shí)處理和更新，造成了檔案的堆積，出現(xiàn)錄入裝訂錯(cuò)誤等現(xiàn)象，在后期檔案查閱和訂正過(guò)程中產(chǎn)生許多問(wèn)題，甚至?xí)a(chǎn)生檔案丟失等重大錯(cuò)誤［1］。最后，管理人員不能正確對(duì)待檔案管理工作，認(rèn)為檔案管理無(wú)非是抄寫(xiě)或整理，無(wú)法認(rèn)識(shí)到黨建和檔案管理的重要意義，忽視了檔案管理對(duì)推進(jìn)黨建工作的重要性。

(二)管理不專業(yè)

黨建中的檔案管理工作目前存在著不專業(yè)、不科學(xué)的問(wèn)題，大多數(shù)的管理依靠輔導(dǎo)員和學(xué)生來(lái)完成，沒(méi)有把檔案管理工作變?yōu)樾畔⒒墓芾?，許多工作內(nèi)容只流于形式，重視了管理對(duì)象的數(shù)量，卻沒(méi)有把握好管理的質(zhì)量。首先，在新時(shí)代的背景下，一些企業(yè)單位正在由紙質(zhì)化的黨員檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊托畔⒒墓芾砟Ｊ?。這種管理辦法工作效率更高，管理更便捷。但是許多高校由于資金支持和思想認(rèn)識(shí)等問(wèn)題，沒(méi)有學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，使檔案管理工作的進(jìn)展緩慢。其次，由于缺乏專業(yè)的管理人才，一些管理者不知道應(yīng)該怎么做好檔案的管理工作，將管理簡(jiǎn)單的等價(jià)于保存整理，不能以科學(xué)合理的辦法妥善管理黨員檔案，使檔案管理對(duì)黨建工作喪失了支持和推進(jìn)作用。

(三)管理人員素質(zhì)低

高?；鶎狱h建的檔案管理人員大多是有其他工作者兼職的，人員的綜合素質(zhì)低、專業(yè)性差是導(dǎo)致管理工作發(fā)展困難的問(wèn)題之一。首先，學(xué)校在黨建工作和檔案管理上分配的資金少，為了正常開(kāi)展工作，多數(shù)由非專業(yè)的工作者兼職完成。但是，管理人員的工作任務(wù)較多，分配在檔案管理上的工作時(shí)間少，工作推進(jìn)動(dòng)力不足［2］。其次，黨建檔案管理工作中，相關(guān)工作人員的態(tài)度散漫，工作程序不正規(guī)，規(guī)章制度不完善，許多人對(duì)待檔案管理工作敷衍了事，導(dǎo)致一些黨員檔案中的原始資料保存不當(dāng)，對(duì)黨員工作調(diào)離后發(fā)生的檔案變動(dòng)產(chǎn)生較大影響。最后，在檔案管理的工作中，管理者不能及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、反思自我，在工作中對(duì)自己的要求較低，不能對(duì)工作投入較高的熱情。

三、改善管理的對(duì)策研究

(一)加強(qiáng)檔案管理重視程度

加強(qiáng)對(duì)高?；鶎狱h建的檔案管理工作重視，首先要從校領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)轉(zhuǎn)變做起。作為高校領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該更具全局觀，能夠從不同的角度看待黨建工作的重要性，應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到基層黨組工作對(duì)保持黨的活力和先進(jìn)性的重要影響。高校學(xué)生是黨吸收新鮮血液的重要對(duì)象，只有做好基層黨建才能不斷推進(jìn)社會(huì)主義的建設(shè)工作。對(duì)于黨員的吸納有一套規(guī)范的流程，在這個(gè)過(guò)程中必須要做好人員檔案的管理工作，防止因高校管理失誤對(duì)黨員的轉(zhuǎn)正等產(chǎn)生影響。其次，管理人員也應(yīng)該端正管理態(tài)度，提高管理質(zhì)量，不可在工作中敷衍了事。管理者應(yīng)該明確，做好管理既是責(zé)任也是義務(wù)，管理人員身上肩負(fù)著對(duì)學(xué)生黨員黨性的培養(yǎng)和認(rèn)識(shí)的提升，管理者必須有工作的使命感，更好地完成黨員檔案的管理工作。

(二)完善檔案管理設(shè)施

想要做好高校基層黨建的檔案管理工作，學(xué)校必須加大對(duì)管理的支持，完善管理需要的相關(guān)設(shè)施，以更科學(xué)、更先進(jìn)的管理辦法完成工作。首先，學(xué)校應(yīng)該給予相應(yīng)的資金來(lái)開(kāi)展管理工作，完善檔案管理需要的設(shè)施設(shè)備。如安排專門的檔案保存室，并配備消防和通風(fēng)設(shè)備，檔案柜要選擇可以防蟲(chóng)防蝕的材質(zhì)，保證檔案管理和保存的安全性。其次，在新時(shí)代的背景下，越來(lái)越多的檔案管理工作正在走向信息化與電子化，學(xué)校需要為管理人員配備計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以視頻、音頻等電子資料作為紙質(zhì)資料的補(bǔ)充，使檔案管理工作的內(nèi)容更加多樣化。要求管理人員對(duì)電子檔案及時(shí)進(jìn)行備份，需要保存在溫度和濕度恒定的環(huán)境內(nèi)，防止因?yàn)槭艹被蚋邷貙?duì)存儲(chǔ)硬盤產(chǎn)生影響，盡量提高視頻音頻等資料的質(zhì)量。

(三)加強(qiáng)人員培訓(xùn)與能力提升

高?；鶎狱h建的檔案管理工作歸根結(jié)底還是人員的管理，因此，要求高校做好管理人員的培訓(xùn)與提升工作，更好地推進(jìn)基層黨建工作的發(fā)展。首先，針對(duì)兼職黨建檔案管理的相關(guān)工作者，學(xué)校需要組織進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)管理工作的重要性，使其樹(shù)立正確的工作態(tài)度，教會(huì)工作者正確的管理辦法，提升管理工作的科學(xué)性。其次，學(xué)校還可以聘用一些專業(yè)的檔案管理人員來(lái)參與管理工作，并對(duì)其他管理者進(jìn)行指導(dǎo)，既可以提升管理工作的專業(yè)性，也可以達(dá)到節(jié)約管理成本的目的。最后，學(xué)校需要定期對(duì)黨建檔案管理工作進(jìn)行審查，提升管理者的工作能力，當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在管理問(wèn)題時(shí)需要及時(shí)提出并予以改正，將高?；鶎狱h建的檔案管理工作落實(shí)到位。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，想要在新時(shí)代新形勢(shì)的背景下使高校基層黨建的檔案管理工作做得更好，改善傳統(tǒng)管理過(guò)程中不專業(yè)、不科學(xué)的問(wèn)題，需要管理者從自身意識(shí)、管理方法和實(shí)際能力的角度出發(fā)。管理人員需要正確認(rèn)識(shí)高?；鶎狱h建檔案管理的意義，提高對(duì)檔案管理的重視程度。還需要轉(zhuǎn)變?cè)救斯す芾淼姆绞剑e極學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)手段，以信息化的方式進(jìn)行管理能夠有效提升工作效率。管理者可以積極參加相關(guān)的能力培訓(xùn)，不斷提升自我，將檔案管理工作做到更好。