房產(chǎn)檔案編研工作服務(wù)歷史文化名城建設(shè)的若干舉措

石黎俊/杭州市房產(chǎn)檔案館

1 服務(wù)困局

隨著城市建設(shè)快速推進(jìn)，房產(chǎn)檔案作為專業(yè)檔案，會因?yàn)槌鞘薪ㄖ竽X組織架構(gòu)的建設(shè)，房屋全生命周期管理體系的建立，以及房屋安全、交易、租賃、物業(yè)等精準(zhǔn)治理與依法管理的需要，利用需求將不斷增長。公眾對檔案利用服務(wù)的要求也越來越高，要求房產(chǎn)檔案部門能編研出具有權(quán)威性、前瞻性的資料，可供資政之用，或滿足精神文化需求。

筆者就職的杭州市房產(chǎn)檔案館于2009年將保管編研科分設(shè)為保管科、編研科之后，雖取得一些工作成績，但比較遺憾的是沒有固設(shè)展廳，沒有公開發(fā)表成果。分析主要原因，是受到房產(chǎn)檔案專業(yè)性、特殊性的影響。我們既不好以史料形式直接公布檔案匯編，也不擅長以點(diǎn)帶面直接研究歷史與發(fā)展。在這樣的情況下，如何找準(zhǔn)房產(chǎn)檔案編研工作的突破方向，進(jìn)行選題、檔案公布，體現(xiàn)編研成果的真正價(jià)值，為熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的解決提供檔案服務(wù)，形成房產(chǎn)檔案文化體系和品牌效應(yīng)？面對這一系列問題，我們非常迫切地想找準(zhǔn)切入點(diǎn)，以期通過系列化編研項(xiàng)目的試點(diǎn)逐步走出困局。

2 尋找方向

我們調(diào)研了國內(nèi)同類專業(yè)檔案館、城建檔案館、測繪檔案館、綜合檔案館的編研服務(wù)，以及國內(nèi)外部分城市在歷史建筑與歷史街區(qū)保護(hù)中的檔案利用情況，發(fā)現(xiàn)綜合檔案館做深度編研較多，而且實(shí)施方式正在從合作往自身、從“借資”往“借腦”發(fā)展，受眾面從專業(yè)研究者向大眾閱讀者擴(kuò)大。測繪檔案編研工作處于起步階段，在選題上主要以檔案館沿革、館藏情況簡介、測繪志等為主；各地測繪主管部門、大專院校、業(yè)余愛好者們陸續(xù)出版地圖集，且近幾年各地古舊地圖集的出版量越來越多。城建檔案館的紙質(zhì)編研成果以畫冊居多，選題切入點(diǎn)除城市變遷、工程項(xiàng)目以外，逐漸轉(zhuǎn)向古建筑、城市地圖。房產(chǎn)檔案編研方向主要有契約圖冊、名人故居介紹、房地產(chǎn)政策匯編等，有的靠自身力量完成，有的靠合作完成。在歷史文化名城建設(shè)方面，很多專家學(xué)者主張建立歷史建筑保護(hù)檔案，并探討建檔方法。同時(shí)，我們也發(fā)現(xiàn)世界各地越來越重視老建筑保護(hù)修繕和歷史文化名城建設(shè)，為守住城市記憶、傳承歷史文化添磚加瓦。

在首輪課題調(diào)研完成之后，我們再次回顧了查詢服務(wù)案例，補(bǔ)充收集了利用效果，發(fā)現(xiàn)實(shí)際操作中很少有人深入挖掘歷史，然而恰恰只有深入研究這些老建筑的建設(shè)背景，里面住過的人、發(fā)生過的事之后，才能找出值得保護(hù)的老建筑，才能作為列入歷史保護(hù)建筑、文物保護(hù)單位的最具說服力的理由。我們認(rèn)為，應(yīng)認(rèn)真思考?xì)v史文化名城建設(shè)與歷史房產(chǎn)檔案研究之間的關(guān)系。我們不難看出歷史房產(chǎn)檔案與歷史文化名城建設(shè)之間的交集點(diǎn)是歷史，相互之間的支撐點(diǎn)是遺存的房子，而且通過對房產(chǎn)檔案的深度研究與房產(chǎn)檔案文化品牌的打造，必定能夠再度提高歷史文化名城的文化軟實(shí)力以及知名度。至此，我們初步找到房產(chǎn)檔案編研服務(wù)的一個突破點(diǎn)：嘗試杭州歷史人文的深度研究，從另一個維度助力歷史文化名城建設(shè)。

3 探索方法

在重新排摸館藏的基礎(chǔ)上，我們初步設(shè)想先以一套大比例尺《杭州市街及西湖附近圖》為題，啟動“民國杭州地形圖說”編研項(xiàng)目，計(jì)劃分期分批挑選出地圖上標(biāo)注的人文要素作為子課題，整體利用館藏并輔以收集史料，圍繞歷史、檔案、城市、房產(chǎn)、人物、事件等方面進(jìn)行深度研究，公布系列性編研成果，以期能從中回望20世紀(jì)二三十年代杭城的歷史風(fēng)貌與人文情懷。

我們及時(shí)請來規(guī)劃、建筑、測繪、歷史等領(lǐng)域的專家來論證工作方案，而且聘請杭州地方文史研究學(xué)者做項(xiàng)目顧問，迅速從現(xiàn)存的12幅分圖2500余個人文信息里挑出40多個作為深度研究子課題，這不僅有效保證了后續(xù)研究全做“有用功”，而且實(shí)現(xiàn)了檔案記載與文史的完美結(jié)合，確保大眾可讀性。

為了盡可能加快實(shí)施進(jìn)度，我們曾考慮委托文筆老練的作家、記者執(zhí)筆，或依靠高校力量共同完成，但實(shí)際操作上存在人員流動性強(qiáng)、水平參差不齊、文稿風(fēng)格迥異等諸多問題，而且所有外援力量都未曾接觸過房產(chǎn)檔案，根本無法在短時(shí)間跨越熟悉館藏、精準(zhǔn)查檔、掌握政策、挑選題材等幾道難關(guān)。因此，我們決定以本館自身力量為主，先行研究和撰稿，再由顧問專家審稿的方式實(shí)施。這樣操作雖然進(jìn)度上有所延長，但是通過項(xiàng)目第一期的摸索，能夠?yàn)榻窈蠼⒁恢Ь幯蟹?wù)主力軍打下基礎(chǔ)，研究成果質(zhì)量也能有較好的保證。

我們希望使用類似于美國哥倫比亞大學(xué)歷史建筑保護(hù)專業(yè)studio課程的“Reading Buildings”研究方法，搜集某建筑的歷史資料，用研究成果來提出該棟建筑的歷史重要性，以期突破“只編不研”“研而不深”的常態(tài)。我們原本還更想走“圖文緊扣”“研趣相融”的創(chuàng)新路線，滿足“有76.4%的人希望可以通過檔案部門編研出版物了解歷史史實(shí)”“我們在走訪過程中了解到，很多人希望檔案編研成果能夠大眾化，貼近人們的生活”的期許。為此，我們在文稿中去掉學(xué)術(shù)論文色彩，采用趣說故事方法來寫老房子、人物或其他歷史故事，提高市民的閱讀興趣。

隨著研究工作的深入，為更好體現(xiàn)項(xiàng)目研究、成果公布的系列策劃，書名從剛立項(xiàng)時(shí)的《民國杭州地形圖說》，到體例調(diào)整論證會后的《初釋民國杭州地形圖》，再到結(jié)題時(shí)的《90年前的杭州——民國〈杭州市街及西湖附近圖〉的初讀》，先后被調(diào)整三次，表明了我們的仔細(xì)考量和精雕細(xì)琢。我們想以此打造房產(chǎn)檔案文化品牌，并期望通過后續(xù)其他項(xiàng)目的實(shí)施，更深入地詮釋杭州歷史與獨(dú)特韻味。我們設(shè)計(jì)了不一樣的圖書體例，即以《民國杭州市街及西湖附近圖》的12幅分圖為單元，每個分圖單元先圖后文，并在書未將人文要素按圖分類排序便于檢索。同時(shí)，為避免閱讀串行，全書大8K雙欄排版和彩色印刷，既便于其他領(lǐng)域?qū)W者讀圖，又能推動杭州歷史人文研究。

4 幾點(diǎn)思考

一要重視檔案編研。我們在工作中不應(yīng)僅滿足于日常對外查詢服務(wù)，更要同步完善編研服務(wù)，保證編研力量的到位和研究時(shí)間的充足，想方設(shè)法解決實(shí)地踏勘、資料收集、查考研究中的困難，改變急功近利的工作方式，推動編研服務(wù)全方位展開，以高質(zhì)量的研究成果實(shí)現(xiàn)從房產(chǎn)檔案館到房屋檔案館的轉(zhuǎn)型發(fā)展，提升專業(yè)檔案館的地位與聲譽(yù)。

二要重視統(tǒng)籌謀劃。對于房產(chǎn)檔案編研人員來說，確定選題是至關(guān)重要的，而選題的基礎(chǔ)和前提是要非常熟悉館藏檔案，不僅能在檔案信息的組織結(jié)構(gòu)與需求之間找到最優(yōu)結(jié)合點(diǎn)，做好可行的項(xiàng)目規(guī)劃、明晰攻堅(jiān)方向、活用創(chuàng)作素材等等，還要能擬定中期甚至長期戰(zhàn)略，形成多個編研方向不同研究項(xiàng)目同時(shí)分期分批實(shí)施的良性滾動循環(huán)工作機(jī)制，更要能結(jié)合實(shí)際變化不斷修正完善實(shí)施方案，只有這樣才能有效地整體推進(jìn)房產(chǎn)檔案編研服務(wù)。

三要重視業(yè)務(wù)交流。一方面，我們可以加強(qiáng)各地同類專業(yè)檔案館之間的合作，在房產(chǎn)管理行業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)，產(chǎn)生“1+1>2”的良好效果。另一方面，我們可以在不同專業(yè)檔案館之間互訪交流，跨領(lǐng)域?qū)W習(xí)成功做法，了解檔案編研發(fā)展動態(tài)信息與檔案文化品牌建設(shè)成功案例，了解國內(nèi)外歷史建筑保護(hù)、歷史文化名城建設(shè)的動態(tài)與熱點(diǎn)難點(diǎn)問題，啟發(fā)創(chuàng)新思路，便于拓寬編研團(tuán)隊(duì)的知識面、視線范圍和工作思考，使編研項(xiàng)目的設(shè)立更有前瞻性、更顯時(shí)效性。

四要重視打造一流的工作團(tuán)隊(duì)。我們?nèi)粝胩岣呔幯谐晒|(zhì)量，就要把課題研究做深做實(shí)，這就需要建立相對應(yīng)的專家智庫，匯聚各學(xué)科領(lǐng)航學(xué)者、各系統(tǒng)領(lǐng)行專家來論證項(xiàng)目的可行性及實(shí)施方案，盡可能依靠自身力查對檔案信息、善于綜合分析、深度研究撰文后推出一批又一批的編研精品。同時(shí)也要盡快改變編研人員學(xué)術(shù)知識、研究經(jīng)驗(yàn)不足的情形，以實(shí)戰(zhàn)練兵的方式培養(yǎng)一支更具實(shí)力的編研團(tuán)隊(duì)，搭建起一個更具實(shí)效的研究平臺。

五要重視編研成果的展示。房產(chǎn)檔案編研成果具有傳承歷史、弘揚(yáng)文化的作用，不能只讓它“孤芳自賞”，而應(yīng)該讓更多人來欣賞。也就是說除了公開出版之外，還應(yīng)拓展新的展示途徑，如借助于傳統(tǒng)的紙媒、電視傳媒，不同的網(wǎng)絡(luò)平臺媒界進(jìn)行宣傳，以及開設(shè)固定或者臨時(shí)展廳，策劃好宣傳方案與宣傳角度，嘗試揭開城市歷史神秘面紗，盡可能面向大眾讀者推廣，吸引其注意力，激發(fā)其閱讀興趣。