智浩 郝桂巖 姚威 張思檬 馬建國(guó)
摘 要:上市公司在運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量原理,進(jìn)行公司存貨成本水平衡量,并作出存貨管理決策時(shí),通常會(huì)面臨較為冗雜的微觀數(shù)據(jù)處理難題,進(jìn)而會(huì)影響公司存貨管理決策的效率。本文以公司存貨訂貨量與公司年訂貨成本、年儲(chǔ)存成本、年總成本之間的關(guān)系機(jī)理,應(yīng)用EXCEL2019輔助財(cái)務(wù)決策,測(cè)算分析公司存貨經(jīng)濟(jì)批量,構(gòu)建上市公司EOQ決策模型。公司通過該模型,能夠?qū)崿F(xiàn)公司存貨管理決策的動(dòng)態(tài)分析管理,在一定程度上,為公司確定最佳經(jīng)濟(jì)批量、提升公司存貨管理決策效率,提供一定借鑒作用。同時(shí),從高校教學(xué)角度,構(gòu)建公司EOQ決策模型工具,有利于實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)批量;存貨成本;數(shù)量折扣;Excel建模
在公司存貨管理決策中,確定公司存貨總成本最低的經(jīng)濟(jì)批量,優(yōu)化公司存貨規(guī)劃與控制,是公司存貨管理的核心。經(jīng)濟(jì)批量模型(EOQ),是公司一定時(shí)期內(nèi),在對(duì)公司構(gòu)成存貨成本的儲(chǔ)存成本與訂貨成本進(jìn)行分析基礎(chǔ)上,通過測(cè)算分析,確定公司最佳的存貨管控水平,使得存貨成本總和最低的存貨采購(gòu)批量模型,是公司財(cái)務(wù)管理中廣泛使用的存貨管理決策方法。公司存貨訂貨量,與年訂貨成本、年儲(chǔ)存成本、年總成本之間存在一定邏輯關(guān)系機(jī)理,可以通過觀測(cè)分析公司存貨訂貨量的變動(dòng)趨勢(shì),來確定公司存貨年總成本最低的經(jīng)濟(jì)批量,進(jìn)行Excel建模,并應(yīng)用于公司存貨管理經(jīng)濟(jì)決策中。
一、存貨經(jīng)濟(jì)批量決策的相關(guān)成本因素
在公司存貨管理決策中,存貨經(jīng)濟(jì)批量決策的相關(guān)成本因素主要包括:訂貨成本、存儲(chǔ)成本、缺貨成本、采購(gòu)成本。
1.訂貨成本
訂貨成本是從發(fā)出訂單到收到存貨整個(gè)過程中所付出的成本,包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及訂單處理成本等。
2.存儲(chǔ)成本
存儲(chǔ)成本是為保持存貨而發(fā)生的成本,包括固定和變動(dòng)兩部分。通過分析可以得出,公司存貨的訂購(gòu)批量越大,公司儲(chǔ)存的存貨相應(yīng)就越多,使得公司存貨儲(chǔ)存成本呈現(xiàn)上升;同時(shí),由于公司存貨的訂貨次數(shù)減少,存貨總訂貨成本會(huì)進(jìn)一步降低。因此,公司存貨的儲(chǔ)存成本、訂貨成本與訂貨量之間,呈現(xiàn)出的是反向變動(dòng)的關(guān)系。一般存貨經(jīng)濟(jì)批量模型,是公司確定儲(chǔ)存成本與訂貨成本之和最低的訂購(gòu)數(shù)量。其測(cè)算公式為:
其中:T表示公司存貨總成本;Q表示經(jīng)濟(jì)批量;C表示每單位年儲(chǔ)存成本;P表示平均每次進(jìn)貨費(fèi)用;A表示公司存貨年需要量。
3.缺貨成本
通常來講,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是存在一定不確定性的,公司存貨總成本不僅需要考慮訂貨成本與儲(chǔ)存成本,還會(huì)涉及缺貨成本。因此,允許缺貨的經(jīng)濟(jì)批量模型,以上三種成本之和,構(gòu)成了公司存貨總成本。其測(cè)算公式為:
其中:S表示公司存貨單位缺貨成本;Q0表示存貨缺貨量;其他上同。
4.采購(gòu)成本
一般存貨經(jīng)濟(jì)批量模型,是建立在公司存貨采購(gòu)單價(jià)不隨著采購(gòu)批量而發(fā)生變動(dòng)的假設(shè)條件基礎(chǔ)之上。但在實(shí)務(wù)中,通常針對(duì)大批量的采購(gòu),均會(huì)在價(jià)格給予一定優(yōu)惠。因此,公司存貨總成本,不僅需要考慮訂貨成本與儲(chǔ)存成本,還會(huì)涉及采購(gòu)成本。因此,存在數(shù)量折扣的經(jīng)濟(jì)批量模型,公司的存貨總成本是以上三種成本之和。其測(cè)算公式為:
其中:P0表示存貨采購(gòu)價(jià)格;其他上同。
二、EOQ決策模型設(shè)計(jì)思路
本模型基于EXCEL2019版本,基于公司存貨訂貨量與公司年訂貨成本、年儲(chǔ)存成本、年總成本之間的關(guān)系機(jī)理,從EOQ基本決策模型、EOQ擴(kuò)延決策模型等方面,對(duì)上市公司EOQ決策模型來進(jìn)行構(gòu)建。主要構(gòu)建一般存貨經(jīng)濟(jì)批量模型、允許缺貨的經(jīng)濟(jì)批量模型、存在數(shù)量折扣的經(jīng)濟(jì)批量模型、邊進(jìn)邊出的存貨經(jīng)濟(jì)批量模型。
三、EOQ決策模型設(shè)計(jì)構(gòu)建步驟
1.一般存貨經(jīng)濟(jì)批量模型
第一步:統(tǒng)計(jì)觀測(cè)值樣本數(shù)據(jù)組
可以選取在滬深證券交易所主板、中小板、科創(chuàng)板或創(chuàng)業(yè)板上市公司,作為標(biāo)的上市公司?;跇?biāo)的上市公司觀測(cè)值相關(guān)指標(biāo),通過一定調(diào)查分析,建立公司年需要量A、單位采購(gòu)成本、每單位年儲(chǔ)存成本C、平均每次進(jìn)貨費(fèi)用P等觀測(cè)值統(tǒng)計(jì)樣本數(shù)據(jù)組。
第二步:構(gòu)建并測(cè)算模型的最佳經(jīng)濟(jì)批量
公式設(shè)置如下:
最佳經(jīng)濟(jì)批量(Q)D16=(2*D8*D11/D10)^0.5。
第三步:構(gòu)建并測(cè)算模型的年總成本
公式設(shè)置如下:
訂貨次數(shù)(次)D17=+D8/D16;年訂貨成本(元)D18=+D17*D11;平均庫(kù)存量(千克)D19=+D16/2;年儲(chǔ)存成本(元)D20=D19*D10;相關(guān)總成本(元)D21=+D18+D20。
第四步:測(cè)算分析基于訂貨量與年訂貨成本、年儲(chǔ)存成本、年總成本關(guān)系的模擬預(yù)算表
公式設(shè)置如下:
年訂貨成本I6=D18;年儲(chǔ)存成本J6=D20;年總成本K6=D21;訂貨量H7=30,000;訂貨量H8=H7+5000;訂貨量H9至H24在上一列單元格訂貨量基礎(chǔ)上,均遞增5000,訂貨量H24=H23+5000。
設(shè)定H6:K24為模擬運(yùn)算區(qū),進(jìn)行模擬運(yùn)算。在EXCEL2019中,選擇“數(shù)據(jù)”快捷命令選項(xiàng)卡,在“預(yù)測(cè)”命令組,選“模擬分析”中“模擬運(yùn)算表”,在“模擬運(yùn)算表”對(duì)話框中,設(shè)置“輸入引用列的單元格”為:$D$16,點(diǎn)擊“確定”按鈕。設(shè)定并運(yùn)行模擬運(yùn)算后,H6:K24公式設(shè)置為={TABLE(,D16)}。與此同時(shí),設(shè)置最佳經(jīng)濟(jì)批量參考線。
第五步:繪制一般存貨經(jīng)濟(jì)批量模型圖
在“插入”快捷命令選項(xiàng)卡中,選擇“圖表”命令組中“散點(diǎn)圖”,選擇設(shè)置“圖表類型”為“帶直線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”,生成一般存貨經(jīng)濟(jì)批量模型圖,如圖1所示。
2.允許缺貨的經(jīng)濟(jì)批量模型
基于標(biāo)的上市公司觀測(cè)值相關(guān)指標(biāo),建立公司年需要量A、單位采購(gòu)成本、每單位年儲(chǔ)存成本C、單位缺貨成本S、平均每次進(jìn)貨費(fèi)用P等觀測(cè)值統(tǒng)計(jì)樣本數(shù)據(jù)組。
第一步:統(tǒng)計(jì)觀測(cè)值樣本數(shù)據(jù)組
標(biāo)的上市公司,可以選取在滬深證券交易所主板、中小板、科創(chuàng)板或創(chuàng)業(yè)板的上市公司。基于標(biāo)的上市公司觀測(cè)值相關(guān)指標(biāo),通過一定調(diào)查分析,建立公司年需要量A、單位采購(gòu)成本、每單位年儲(chǔ)存成本C、單位缺貨成本S、平均每次進(jìn)貨費(fèi)用P等觀測(cè)值統(tǒng)計(jì)樣本數(shù)據(jù)組。
第二步:構(gòu)建并測(cè)算模型的最佳經(jīng)濟(jì)批量
公式設(shè)置如下:最佳經(jīng)濟(jì)批量(Q)D38=(2*D33*D29/D31)^(1/2)*((D31+D32)/D32)^(1/2)。
第三步:構(gòu)建并測(cè)算模型的年總成本
公式設(shè)置如下:
缺貨量(Q0)D39=(2*D33*D29/D32)^(1/2)*(D31/(D31+D32))^(1/2);訂貨次數(shù)(次)D40=D29/D38;年訂貨成本(元)D41=D33*D40;平均庫(kù)存量(千克)D42=(D38-D39)^2/(2*D38);年儲(chǔ)存成本(元)D43=D42*D31;平均缺貨量(千克)D44=D39^2/(2*D38);缺貨總成本(元)D45=D44*D32;相關(guān)總成本(元)D46=D45+D43+D41。
3.存在數(shù)量折扣的經(jīng)濟(jì)批量模型
第一步:統(tǒng)計(jì)觀測(cè)值樣本數(shù)據(jù)組
標(biāo)的上市公司,可以選取在滬深證券交易所主板、中小板、科創(chuàng)板或創(chuàng)業(yè)板的上市公司?;跇?biāo)的上市公司觀測(cè)值相關(guān)指標(biāo),通過一定調(diào)查分析,建立公司年需要量A、單位采購(gòu)成本、每單位年儲(chǔ)存成本C、每次訂貨成本P、數(shù)量折扣政策等觀測(cè)值統(tǒng)計(jì)樣本數(shù)據(jù)組。
第二步:構(gòu)建并測(cè)算模型的最佳經(jīng)濟(jì)批量
公式設(shè)置如下:
最佳經(jīng)濟(jì)批量(Q)D68=SQRT(2*D57*D54/D56)。
第三步:構(gòu)建并測(cè)算模型的年總成本
公式設(shè)置如下:
相關(guān)的變動(dòng)性訂貨成本(元)D69=$D57*$D54/D68;相關(guān)的變動(dòng)性儲(chǔ)存成本(元)D70=$D56*D68/2;采購(gòu)成本(元)D71=IF(D68>=50000,D54*E62,IF(D68<=40000,E60*D54,E61*D54));存貨總成本(元)D72=SUM(D69:D71)。與此同時(shí),測(cè)算公司單批次最低采購(gòu)量分別為40,000與50,000時(shí),對(duì)應(yīng)相關(guān)的變動(dòng)性訂貨成本(元)、相關(guān)的變動(dòng)性儲(chǔ)存成本(元)、采購(gòu)成本(元)、存貨總成本(元)。
第四步:測(cè)算分析基于訂貨量與年總成本關(guān)系的模擬預(yù)算表
公式設(shè)置如下:
年總成本I54=D72;訂貨量H55=35,000;訂貨量H56=H55+1500;訂貨量H57至H69在上一列單元格訂貨量基礎(chǔ)上,均遞增1500,訂貨量H69=H68+1500。
設(shè)定H54:I69為模擬運(yùn)算區(qū)域,進(jìn)行模擬運(yùn)算。在EXCEL2019中,選擇“數(shù)據(jù)”快捷命令選項(xiàng)卡,在“預(yù)測(cè)”命令組,選“模擬分析”中“模擬運(yùn)算表”,在“模擬運(yùn)算表”對(duì)話框中,設(shè)置“輸入引用列的單元格”為:$D$68,點(diǎn)擊“確定”按鈕。設(shè)定并運(yùn)行模擬運(yùn)算后,I55:I69公式設(shè)置為={TABLE(,D68)}。
第五步:繪制存在數(shù)量折扣的經(jīng)濟(jì)批量模型圖
在“插入”快捷命令選項(xiàng)卡中,選擇“圖表”命令組中“散點(diǎn)圖”,選擇設(shè)置“圖表類型”為“帶直線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”,生成存在數(shù)量折扣的經(jīng)濟(jì)批量模型圖。
4.邊進(jìn)邊出存貨經(jīng)濟(jì)批量模型
第一步:統(tǒng)計(jì)觀測(cè)值樣本數(shù)據(jù)組
標(biāo)的上市公司,可以選取在滬深證券交易所主板、中小板、科創(chuàng)板或創(chuàng)業(yè)板的上市公司。基于標(biāo)的上市公司觀測(cè)值相關(guān)指標(biāo),通過一定調(diào)查分析,建立公司年需要量A(千克)、單位采購(gòu)成本(元)、每日送達(dá)存貨量(千克)、每日耗用存貨量(千克)、每單位年儲(chǔ)存成本C(元)、平均每次進(jìn)貨費(fèi)用P(元)等觀測(cè)值統(tǒng)計(jì)樣本數(shù)據(jù)組。
第二步:構(gòu)建并測(cè)算模型的最佳經(jīng)濟(jì)批量
公式設(shè)置如下:最佳經(jīng)濟(jì)批量(Q)D90=SQRT(2*D85*D80/(D84*(1-D83/D82)))。
第三步:構(gòu)建并測(cè)算模型的年總成本
公式設(shè)置如下:
訂貨次數(shù)(次)D91=D80/D90;年訂貨成本(元)D92=D91*D85;平均庫(kù)存量(千克)D93=(D90*(D82-D83)/D82)/2;年儲(chǔ)存成本(元)D94=D93*D84;相關(guān)總成本(元)D95=D94+D92。
第四步:測(cè)算分析基于訂貨量與年訂貨成本、年儲(chǔ)存成本、年總成本關(guān)系的模擬預(yù)算表
公式設(shè)置如下:
年訂貨成本D100=D92;年儲(chǔ)存成本E100=D94;年總成本F100=D95;訂貨量C101=50,000;訂貨量C102=C101+10000;訂貨量C103至C117在上一列單元格訂貨量基礎(chǔ)上,均遞增10,000,訂貨量C117=C116+10,000。
設(shè)定C100:F117為模擬運(yùn)算區(qū),進(jìn)行模擬運(yùn)算。在EXCEL2019中,選擇“數(shù)據(jù)”快捷命令選項(xiàng)卡,在“預(yù)測(cè)”命令組,選“模擬分析”中“模擬運(yùn)算表”,在“模擬運(yùn)算表”對(duì)話框中,設(shè)置“輸入引用列的單元格”為:D90,點(diǎn)擊“確定”按鈕。設(shè)定并運(yùn)行模擬運(yùn)算后,C100:F117公式設(shè)置為={TABLE(,D90)}。同時(shí),設(shè)置最佳經(jīng)濟(jì)批量參考線。
第五步:繪制邊進(jìn)邊出經(jīng)濟(jì)批量模型圖
在“插入”快捷命令選項(xiàng)卡中,選擇“圖表”命令組中“散點(diǎn)圖”,選擇設(shè)置“圖表類型”為“帶直線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”,生成邊進(jìn)邊出的經(jīng)濟(jì)批量模型圖,如圖2所示。
四、結(jié)語
對(duì)于生產(chǎn)型上市公司來講,在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,科學(xué)合理持有一定量存貨,能夠保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常開展,為公司生產(chǎn)和銷售提供一定機(jī)動(dòng)性。公司存貨管控水平,直接關(guān)系著公司存貨管理決策效率,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而,公司過量增加存貨,勢(shì)必會(huì)占用一定量資金,會(huì)增加存貨的機(jī)會(huì)成本。應(yīng)用EXCEL來進(jìn)行輔助決策,構(gòu)建設(shè)計(jì)公司EOQ基本決策模型,以及擴(kuò)延決策模型,調(diào)整影響公司年訂貨成本、年儲(chǔ)存成本、年總成本等變動(dòng)的訂貨量因子,觀察散點(diǎn)圖的動(dòng)態(tài)趨勢(shì)變化,可以分析測(cè)算出公司最佳經(jīng)濟(jì)批量。與此同時(shí),也能夠分析測(cè)算出公司在不同訂貨量水平下,年訂貨成本、年儲(chǔ)存成本、年總成本等變動(dòng)趨勢(shì)關(guān)系。應(yīng)用EOQ決策模型,能夠進(jìn)一步優(yōu)化公司成本控制,降低公司一定存貨管控成本,提高公司存貨決策效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司成本管控目標(biāo),具有重要借鑒作用。
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作者簡(jiǎn)介:智浩,男,高級(jí)會(huì)計(jì)師,沈陽城市學(xué)院商學(xué)院副教授,研究方向:財(cái)務(wù)管理;郝桂巖,女,沈陽城市學(xué)院商學(xué)院教授,研究方向:會(huì)計(jì)信息化;姚威,女,沈陽城市學(xué)院商學(xué)院副教授,研究方向:管理會(huì)計(jì);張思檬,女,沈陽城市學(xué)院商學(xué)院副教授,研究方向:國(guó)際財(cái)務(wù)管理;馬建國(guó),男,沈陽城市學(xué)院商學(xué)院副教授,研究方向:會(huì)計(jì)信息化