大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境研究

摘 要：當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)全球化、科技文化等高速發(fā)展，其中企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境也在不斷地發(fā)生變化，而企業(yè)面臨的行業(yè)競爭日趨激烈，那么，企業(yè)在這樣快速發(fā)展的財(cái)務(wù)管理環(huán)境中都存在著怎樣的問題？制定科學(xué)有效的應(yīng)對措施，是企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作和生存發(fā)展所必須要實(shí)施的。還有，企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動是在一定環(huán)境下進(jìn)行的，必然會受到環(huán)境的影響，而且財(cái)務(wù)管理環(huán)境是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)條件，所以我們絕對有必要對其財(cái)務(wù)管理環(huán)境進(jìn)行深刻的認(rèn)識、了解和研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理環(huán)境;重要性;對策

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境分析

1.外部環(huán)境分析

當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化，各種企業(yè)都迅速發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)、科技迅猛發(fā)展的同時(shí)，我們的環(huán)境問題也慢慢凸顯出來了，綠色環(huán)保是我們應(yīng)該越來越重視的問題;縮放角度，就杭州的中小企業(yè)而言，多年來，杭州市委及各級政府一直都高度重視杭州的精神文明建設(shè)工作，堅(jiān)持以創(chuàng)建全國文明城市為龍頭，矢志不渝、接續(xù)奮斗，全市廣大干部群眾積極參與、共同努力，在這樣的形勢號召、政策下，杭州的中小企業(yè)得到了迅猛發(fā)展。

2016年12月，我國《關(guān)于加快中國中小企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的指導(dǎo)意見》和《中國中小企業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2016-2020年）》等文件的發(fā)布，順應(yīng)時(shí)勢，中國中小企業(yè)將智能發(fā)展企業(yè)、安全發(fā)展企業(yè)、綠色發(fā)展企業(yè)確定為中小企業(yè)的三大發(fā)展方向。

另外，在如今以互聯(lián)網(wǎng)為代表的新技術(shù)大背景的驅(qū)動下，需求側(cè)的消費(fèi)升級，不斷驅(qū)使供給側(cè)的產(chǎn)業(yè)升級。身處當(dāng)前多元化、多樣化的市場需求下，我國的消費(fèi)生產(chǎn)制造企業(yè)，專注于自身的研發(fā)生產(chǎn)等核心業(yè)務(wù)、外包低附加值業(yè)務(wù)的傾向越來越明確，所以中小企業(yè)在迎來了機(jī)遇的同時(shí)也迎來了挑戰(zhàn)。中小企業(yè)的行業(yè)集中度低、企業(yè)的議價(jià)能力相對于上游供應(yīng)商和下游客戶而言并不高，而且在成本波動期間利潤勢必會承受較大的壓力;與此同時(shí)，企業(yè)有限的運(yùn)輸半徑加大了中小企業(yè)供需匹配的難度，中小客戶的需求更加難以滿足。所以據(jù)此分析，過剩產(chǎn)能淘汰、行業(yè)集中度提升、行業(yè)整合是中小企業(yè)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

2.內(nèi)部環(huán)境分析

（1）企業(yè)治理、權(quán)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置

企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)積極有效運(yùn)行的奠基石，是優(yōu)良合格企業(yè)的治理架構(gòu)，這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、開創(chuàng)美好未來的基礎(chǔ)和前提條件。目前據(jù)了解，中小企業(yè)的相關(guān)職能機(jī)構(gòu)職權(quán)過于集中，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、發(fā)展沒有形成相互制約的體系，并且與此同時(shí)，有很多中小企業(yè)所有事項(xiàng)都由企業(yè)董事長獨(dú)裁決定，這樣的行為極易導(dǎo)致企業(yè)有經(jīng)營管理和可持續(xù)、長久發(fā)展等方面的危機(jī)。企業(yè)按照相應(yīng)機(jī)構(gòu)的權(quán)限和規(guī)定程序可以進(jìn)行關(guān)于企業(yè)重要人事的任免、重大事項(xiàng)、重大決策及大額資金支付業(yè)務(wù)等方面決策，個(gè)人行為代替董事會職權(quán)范圍、股東會獨(dú)自改變上述機(jī)構(gòu)的決策意見或者擅自進(jìn)行決策，很明顯，這些行為違背了這一原則，其中，有很多中小企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配顯然不夠合理，而且企業(yè)的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的決策、執(zhí)行、考核均由董事長或總經(jīng)理一個(gè)人擔(dān)任，這樣容易發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為，并且又能幫助其掩蓋其中犯的錯(cuò)誤和舞弊等不法行為。

（2）內(nèi)部財(cái)務(wù)、資金管理與其監(jiān)控制度

有很多中小企業(yè)辦理支付業(yè)務(wù)過程中不受明文規(guī)定的財(cái)務(wù)審批制度約束和牽制，太過自由;資金支付沒有相對應(yīng)的、專門的支付審批單，企業(yè)的費(fèi)用支出事前沒有相關(guān)的申請和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，事后也沒有相對應(yīng)的簽據(jù)等書面憑證，單單憑一張發(fā)票由總經(jīng)理簽字后就在財(cái)務(wù)入賬。

據(jù)了解，有很多中小企業(yè)在關(guān)于財(cái)務(wù)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則、制度也沒有健全完善。同一個(gè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)了所有的會計(jì)、出納、審核等事項(xiàng)，沒有互相牽制的制度規(guī)定確立，對其進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)控。

現(xiàn)階段有很多中小企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差，企業(yè)的管理者學(xué)歷不符合社會發(fā)展要求，有些只有初中文化水平，且其并沒有進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)深造，其管理思想比較落后，缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念，對財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中起到的重要作用并沒有深刻的認(rèn)知理解，所以造成了中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制薄弱。其主要表現(xiàn)在：企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置內(nèi)審的相關(guān)機(jī)構(gòu)，使得企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督在真空狀態(tài)存在著;企業(yè)里存在重要或關(guān)鍵崗位人員與企業(yè)高層人員具有”近親”關(guān)系的現(xiàn)狀，造成企業(yè)拉幫結(jié)派、狐假虎威等不良風(fēng)氣，使得企業(yè)的相關(guān)決策不能有效實(shí)施;缺乏工會、黨團(tuán)等有效組織，沒有具有發(fā)揮應(yīng)有作用的職工董事、職工監(jiān)事以及職工代表大會。

（3）考勤、人事管理

企業(yè)員工的考勤制度是為了維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營工作的秩序，目的是通過規(guī)范員工的工作作息時(shí)間、工作紀(jì)律來提高企業(yè)辦事效率的紀(jì)律規(guī)章。

考勤管理的手段或方式不理想：有很多中小企業(yè)利用打卡機(jī)進(jìn)行考勤，而不是用指紋考勤，這樣的考勤手段效果并不是那么理想。因?yàn)槌Ｓ写蟛糠謫T工偷奸?；?，讓早到的員工代為打卡;還有些員工只是將早晚的上班和下班打卡作為企業(yè)考勤的所有標(biāo)準(zhǔn)，早八點(diǎn)和晚五點(diǎn)各回一次單位，中間不知所蹤去偷懶，這樣的考勤情況也容易和實(shí)際情況不相符合，考勤結(jié)果會打擊正常打卡認(rèn)真上班員工的積極性，不利于企業(yè)發(fā)展經(jīng)營。

規(guī)范科學(xué)的考核打卡制度尚未健全完善：當(dāng)下，有很多中小企業(yè)的考核會對企業(yè)員工缺勤、遲到的員工進(jìn)行扣錢，這樣的做法值得有待進(jìn)一步商榷。比如，有的員工為了不扣錢，對各種遲到、早退等情況不如實(shí)上報(bào)，耍小聰明，給認(rèn)真負(fù)責(zé)工作的員工心理帶來了影響，打擊了他們工作的積極性，因此企業(yè)里沒有科學(xué)規(guī)范、健全的考勤方式和制度，無法合理有效地調(diào)動起企業(yè)職工的工作積極性。

（4）企業(yè)物資成本管理

據(jù)了解，有很多中小企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)常常會有貪污問題發(fā)生，而對于有權(quán)使用或管理看守物資的員工，如果意志不堅(jiān)定或心存貪念，是極其容易受到誘惑的，時(shí)常會有物資看守員偷用、挪用或?yàn)E用物資以謀取私利的事件發(fā)生。當(dāng)前情況下，很多中小企業(yè)的倉庫管理由企業(yè)傳達(dá)室的看門保安兼職管理，平時(shí)無專人值守。該保安有倉庫的鑰匙，平時(shí)材料的進(jìn)出都由其代為記錄保管，也沒有日常進(jìn)行倉庫材料盤點(diǎn)并與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對。這樣的物資成本管理方式并不科學(xué)合理、規(guī)范，極其導(dǎo)致“中飽私囊、監(jiān)守自盜”的事件發(fā)生。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的SWOT分析

企業(yè)的財(cái)務(wù)活動離不開其財(cái)務(wù)管理環(huán)境，就像魚兒離不開水，比如，企業(yè)的外部財(cái)務(wù)管理環(huán)境（宏觀）和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境（微觀）。企業(yè)的外部宏觀環(huán)境：科教環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、金融市場環(huán)境以及社會文化環(huán)境;內(nèi)部微觀環(huán)境其主要包括現(xiàn)代企業(yè)的組織形式和企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、管理模式，當(dāng)然還有企業(yè)的文化、企業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)、資源條件和SWOT分析等。下表以杭州某企業(yè)為例，對其內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理環(huán)境進(jìn)行SWOT分析。

1.優(yōu)勢S（strengths）的分析

（1）管理困難程度

經(jīng)過二十多年發(fā)展，杭州某企業(yè)擁有了12個(gè)項(xiàng)目建設(shè)基地，企業(yè)規(guī)模也變大了，理所當(dāng)然，杭州某企業(yè)需要招收大量的員工，這樣的情況造成了企業(yè)的管理難度加大，需要投入大量精力;而很多中小企業(yè)則沒有這樣的煩惱，作為一個(gè)中小型的企業(yè)，其所花的人力物力遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上杭州某企業(yè)，管理較為容易。

（2）原材料的供應(yīng)

中小企業(yè)在原材料供應(yīng)上，可選擇的供應(yīng)商較多，企業(yè)可以擇優(yōu)選取，能夠最大限度節(jié)約成本，爭取獲得最大利潤化。同時(shí)與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制涉及被審計(jì)單位供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)，包括采購、驗(yàn)收、倉儲、領(lǐng)用、加工、裝運(yùn)出庫等方面，還包括存貨數(shù)量的盤存制度。需要說明的是，與存貨內(nèi)部控制相關(guān)的措施有很多，其有效程度也存在差異。

2.劣勢W（weakenesses）的分析

（1）品牌效應(yīng)

有很多中小企業(yè)成立和發(fā)展時(shí)間相對較短，并沒有和杭州某企業(yè)一樣在這20年的發(fā)展摸索過程中打出較高的品牌知名度，形成其品牌優(yōu)勢，且在市場上的占有率低，并沒有在消費(fèi)者心中留下深刻印象。

（2）財(cái)務(wù)管理制度和企業(yè)管理模式

有很多中小企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和組織形式概念模糊，有些中小企業(yè)的主要管理成員只有兄弟二人，一人負(fù)責(zé)運(yùn)營銷售，另一人負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)等管理事項(xiàng)。企業(yè)人員的管理職能混亂，并不能像杭州某企業(yè)一樣擁有健全的企業(yè)管理制度，使企業(yè)人員明確分工、各司其職。

此外，根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，企業(yè)的出納財(cái)務(wù)人員不得兼顧稽核工作，會計(jì)記賬要和會計(jì)審核工作明確分開。但是，在中小企業(yè)里，并沒有這些明文規(guī)定，也沒有相應(yīng)的企業(yè)章程確立，如企業(yè)出納兼顧了多項(xiàng)工作，明顯違背了會計(jì)準(zhǔn)則。

3.機(jī)會O（opportunities）的分析

當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化，在如今以互聯(lián)網(wǎng)為代表的新技術(shù)大背景的驅(qū)動下，不斷驅(qū)使供給側(cè)的產(chǎn)業(yè)升級，我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)由高速增長階段，轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段，我國的消費(fèi)生產(chǎn)制造企業(yè)身處當(dāng)前多元化、多樣化的市場需求下，迎來了機(jī)遇。今后，我國中小企業(yè)需要更加注重發(fā)展方式，要優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)模式，注重環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展。

4.風(fēng)險(xiǎn)T（threats）的分析

（1）環(huán)保能力

在國家供給側(cè)改革和環(huán)保趨嚴(yán)的背景下，杭州某企業(yè)作為擁有上游生產(chǎn)資源、較強(qiáng)研發(fā)生產(chǎn)技術(shù)的企業(yè)，積極響應(yīng)國家的號召，每年投入大量的資金在研發(fā)環(huán)保和購買環(huán)保設(shè)備，以保證其企業(yè)在投產(chǎn)項(xiàng)目能夠符合國家當(dāng)今或?yàn)榱巳找鎳?yán)格的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)要求，為此杭州某企業(yè)還獲得過綠色企業(yè)管理獎、中華環(huán)境友好企業(yè)等;而中小企業(yè)則并沒有精力和財(cái)力使其企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目符合國家的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，甚至因?yàn)槠髽I(yè)達(dá)不到杭州當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)“文明城市”的要求被勒令整改。

（2）運(yùn)營成本

有很多中小企業(yè)的行業(yè)集中度低、企業(yè)的議價(jià)能力相對于上游供應(yīng)商和下游客戶而言并不高，而且在成本波動期間利潤必然會承受較大的壓力;與此同時(shí)，企業(yè)有限的運(yùn)輸半徑加大了供需匹配的難度，中小客戶的需求更加難以滿足。

綜合來講，將中小企業(yè)與行業(yè)巨頭企業(yè)相比較，很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境并不好，甚至可以說是差，但是企業(yè)要想更好地、可持續(xù)地發(fā)展，就需要優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

5.對中小企業(yè)相關(guān)問題的建議和對策

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境是必不可少的，我們要建立健全良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循適應(yīng)性、制衡性、全面性、重要性和成本效益原則的規(guī)定。對企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)重新確立，優(yōu)化改良內(nèi)部控制環(huán)境，堅(jiān)持把企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估工作完成，使企業(yè)達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)成本最小化。

（1）建立完善員工考勤等事項(xiàng)問責(zé)制度及后續(xù)注意事項(xiàng)

首先，中小企業(yè)應(yīng)建立員工問責(zé)制度。問責(zé)制度的制定可以讓企業(yè)的人事管理更加規(guī)范化、合理化、透明化，以調(diào)動各位企業(yè)員工的積極性。同時(shí)也讓工作人員感受責(zé)任的重大，制造必要的壓迫感，從而使員工更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地努力工作，努力避免失誤、損失、虧損的發(fā)生。

（2）依法建立完善企業(yè)管理制度和組織架構(gòu)建設(shè)

隨著我國的各項(xiàng)法律法規(guī)逐步健全完善，這為現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了優(yōu)良的環(huán)境，但是我國還有依法治理企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境觀念薄弱的企業(yè)管理者存在。企業(yè)的管理人員對法律的學(xué)習(xí)不夠、自身管理水平有限等問題，這都制約著我國企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理規(guī)范的管理制度和組織機(jī)制，使企業(yè)順應(yīng)時(shí)代潮流，讓企業(yè)的管理制度等去陳出新，去其糟粕。比如，明確規(guī)定企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)則，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作科學(xué)化、合法化、規(guī)范化。

（3）注重企業(yè)人才培養(yǎng)

在“知識經(jīng)濟(jì)”興起的大環(huán)境下，順應(yīng)時(shí)代需要，現(xiàn)代企業(yè)對于人才的需求在不斷加大。在當(dāng)今社會，人才是可以給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益的，所以現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)該要破除從前簡單的”資源觀”，由”人才就是資源”向”人才就是資本”的認(rèn)識轉(zhuǎn)變看法。中小企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代需求，注重企業(yè)的人才培養(yǎng)，制定相關(guān)人才發(fā)展計(jì)劃。

（4）優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，向綠色環(huán)保方向發(fā)展

隨著新時(shí)代的發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，越來越多的人走向小康生活，綠色可持續(xù)發(fā)展的觀念也開始得到關(guān)注重視，環(huán)保健康生產(chǎn)理念在各行各業(yè)滲透。低碳生活、綠色環(huán)保早已成為我國共同的生活愿景。隨著環(huán)境治理力度的不斷加強(qiáng)，企業(yè)若是不跟上時(shí)代的主旋律，就會被市場淘汰出局。因此，企業(yè)更應(yīng)該優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，向綠色環(huán)保方向發(fā)展，以謀求出路。

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作者簡介：宋森（1971.12- ），男，漢族，江蘇南京人，碩士，審計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理