企業(yè)法務(wù)風(fēng)險管理與合同審查在合同訴訟與糾紛管理中的應(yīng)用

谷艷強(qiáng)

（大地工程開發(fā)（集團(tuán)）有限公司天津分公司，天津 300381）

企業(yè)法律風(fēng)險關(guān)乎企業(yè)的運(yùn)營安全。外部律師作為職業(yè)法律服務(wù)提供者，在憑借其先天優(yōu)勢受到企業(yè)青睞的同時也暴露出缺乏彈性、成本高昂等局限性。內(nèi)部法務(wù)作為企業(yè)直接雇員，與企業(yè)利益始終保持高度一致，在對法律風(fēng)險的預(yù)測、評估與應(yīng)對上具備外部律師無法比擬的獨(dú)特價值與優(yōu)勢。

一、企業(yè)法務(wù)優(yōu)勢與局限

（一）優(yōu)勢

一是術(shù)業(yè)專攻、經(jīng)驗(yàn)豐富。在當(dāng)今法治時代，法律門類眾多，任何一位法律人都不可能成為“十八般武藝樣樣精通”的萬金油，只能選擇一個或幾個方向進(jìn)行深入探究。如今法律服務(wù)市場已實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工，外部律師往往是某個或某些領(lǐng)域的資深專家，具有非常豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。二是資源齊備、渠道多樣。依托其專業(yè)優(yōu)勢及背后律所支持，外部律師往往掌握著豐富的法律資源和信息渠道，如法律數(shù)據(jù)庫，龐大的合作關(guān)系網(wǎng)，及與政府、法院的關(guān)系等，這就使其能在提供法律服務(wù)時做到“手中有糧，心中不慌”。這種優(yōu)勢在企業(yè)開展海外業(yè)務(wù)時尤為明顯，熟悉當(dāng)?shù)胤?、政策、掌握資源優(yōu)勢的外部律師甚至成為企業(yè)的唯一選擇。

（二）局限

相比內(nèi)部法務(wù)獲得較為固定的薪金報酬而言，外部律師收費(fèi)是相當(dāng)高的。非訴法律事務(wù)一般采用小時計價，資深律師的小時身價數(shù)千甚至上萬不足為奇，有時一個項(xiàng)目的律師費(fèi)就可達(dá)幾十萬、上百萬；訴訟案件則一般采用按件收費(fèi)或提成制，尤其風(fēng)險代理時一個案件律師費(fèi)達(dá)幾百萬甚至上千萬也并不罕見。這對任何一個企業(yè)都是一筆不菲的開支。

二、企業(yè)法務(wù)風(fēng)險管理在合同審查中的要點(diǎn)

（一）注意審查合同的有效性和真實(shí)性

對合同有效性的審查主要有：合同文本形式、合同內(nèi)容、合同制定、合同主體，據(jù)我國《合同法》中的相關(guān)規(guī)定，合同當(dāng)事人在簽訂合同時，可通過口頭、書面或其他形式進(jìn)行規(guī)定，但為了避免合同糾紛，主要以書面形式的合同為主，而簽訂書面形式的合同也是確保合同合法性的基礎(chǔ)。同時合同的合法性還要求合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)合理、不違背法律法規(guī)，不得非法損害國家、社會以及個體的利益，不能以不明確的方式隱瞞非法目的；合同主體符合要求，包括年齡是否達(dá)到要求，能否代表企業(yè)進(jìn)行簽約，明確簽訂合同的個體是法人還是自然人，是否獲得了企業(yè)的代表授權(quán)等。

（二）注意審查合同的可行性和完整性

審查合同的可行性是指評估合同的經(jīng)濟(jì)劃分方式是否合理，合同簽訂后是否具有現(xiàn)實(shí)意義，能否為公司帶來利益，同時從對方的經(jīng)營狀況和履約能力評估合同的可行性，若對方企業(yè)經(jīng)營狀況差，或資金運(yùn)轉(zhuǎn)不足、生產(chǎn)制備能力低下等情況存在，說明該合同在履行過程中可能面臨一系列的無法完成的問題。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險管理的有效對策

（一）組建專門的法務(wù)管理部門，完善合同風(fēng)險防控體系

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視法務(wù)工作，建立法務(wù)風(fēng)險管理部門，并對該部門工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和管理，同時合同風(fēng)險管理事關(guān)重大，要求從業(yè)人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任心和風(fēng)險意識，因此，企業(yè)應(yīng)充分利用公司的會計和財務(wù)人員的專業(yè)知識的輔助，并注重對其進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)，使其具備較高的工作能力，能夠在合同制定、簽約、履約等全過程及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，要具備較高的風(fēng)險意思，對自身企業(yè)進(jìn)行充分了解，確保在企業(yè)日常運(yùn)營中對合同相關(guān)風(fēng)險及時進(jìn)行預(yù)防和管理，為企業(yè)的長久運(yùn)營提供保障；同時要明確企業(yè)處理合同糾紛的原則，要結(jié)合企業(yè)具體情況選擇合適的合同糾紛處理方案，在合法的條件下充分維護(hù)自身企業(yè)的利益。

（二）建立全程動態(tài)管理機(jī)制

包括合同準(zhǔn)備、商務(wù)談判、簽訂、履約、變更、違約、終止等全過程實(shí)施合同管理，及時動態(tài)監(jiān)控合同進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)存在的問題并對風(fēng)險進(jìn)行控制，在合同簽訂前要注意審查合同條款是否符合要求、是否與企業(yè)規(guī)定或了解有沖突、合同內(nèi)容是否合理、具備法律效應(yīng)等；在合同簽訂時，要注意代表人身份、簽訂企業(yè)名稱、姓名、時間是否有誤；履約過程中注意對方是否按照合同規(guī)定按時按量按質(zhì)完成了貨物供應(yīng)或支付款項(xiàng)，以及履約過程中對方企業(yè)的運(yùn)營狀況是否穩(wěn)定或良好；合同變更或違約時，要明確責(zé)任方，合同中是否存在不平等條約，以及相應(yīng)改變后相關(guān)問題是否同步一致；合同終止時確保合同內(nèi)容全部履行完成、款項(xiàng)完結(jié)，處理完后續(xù)的合同關(guān)系。

總結(jié)：在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中，合同經(jīng)濟(jì)糾紛是較為常見的，且難以避免，對企業(yè)形象和正常運(yùn)營均存在較大的影響。對此，企業(yè)需要重視合同風(fēng)險管理，加強(qiáng)企業(yè)的法務(wù)風(fēng)險管理建設(shè)，結(jié)合自身情況制定合理有效的風(fēng)險預(yù)防和控制方案，在合同審查、簽訂、履約過程中，加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)測，盡量減少合同經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生，以及降低合同經(jīng)濟(jì)糾紛對自身企業(yè)合法利益造成的損害，促進(jìn)合同雙方經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展。