1 高芳庭 2 余風(fēng)軍
(1鄭州電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 鄭州 451450;2河南司法警官職業(yè)學(xué)院,河南 鄭州 450000)
信息化是現(xiàn)代科技進(jìn)步的產(chǎn)物,為教育事業(yè)提供了很大的便利,目前,大部分高校對(duì)信息化建設(shè)還有一些可以改進(jìn)的地方,需要高校加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際教學(xué)情況,將信息技術(shù)更好地運(yùn)用到高校教育中來(lái),結(jié)合時(shí)代特點(diǎn),對(duì)教學(xué)思想和教學(xué)方式都不斷地創(chuàng)新,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的信息化建設(shè),創(chuàng)建溝通平臺(tái),提高高校信息化管理水平,創(chuàng)建高校信息化行政管理平臺(tái)。
信息系統(tǒng)建設(shè)的根本目的是通過(guò)信息手段為老師和學(xué)生提供更科學(xué)、更方便、更準(zhǔn)確地服務(wù),進(jìn)一步提高管理效率和水平,進(jìn)而幫助學(xué)生構(gòu)建自主學(xué)習(xí)能力。為了更好地總結(jié)近年來(lái)的教育信息,高校相關(guān)職能部門開(kāi)發(fā)了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),如教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等,管理效率大大提高。但是,由于管理過(guò)程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的缺乏,系統(tǒng)之間的信息整合程度低,信息交換標(biāo)準(zhǔn)的不一致,數(shù)據(jù)不一致,功能部門之間的信息傳輸相對(duì)緩慢,資源共享困難,導(dǎo)致信息不能及時(shí)地傳遞。建立自主學(xué)習(xí)的平臺(tái)要有目的地避免這些問(wèn)題。為了保證信息管理的高效使用,首先必須更新管理理念,高校領(lǐng)導(dǎo)要指導(dǎo)老師樹(shù)立新的管理理念,借鑒一些優(yōu)秀的信息化建設(shè)管理案例,再結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,改變高校管理體系單一技術(shù)體系的現(xiàn)狀。在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中需要綜合考慮人員、設(shè)備和管理制度,這在一定程度上可以歸結(jié)為一個(gè)社會(huì)制度。高校信息化建設(shè)要始終堅(jiān)持以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為首的“第一指揮工程”,統(tǒng)一制定方案。不僅要關(guān)注學(xué)校信息化發(fā)展的過(guò)程,還要繼續(xù)關(guān)注系統(tǒng)整體設(shè)置修訂者制定策略。一小部分的優(yōu)化不能取代整體水平。將長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展應(yīng)該是主要?jiǎng)恿Γ畔⒒ㄔO(shè)的內(nèi)容應(yīng)該分階段實(shí)施、推進(jìn),要求全體人員參與。要不斷結(jié)合本校學(xué)生的特點(diǎn),不斷培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。
要加強(qiáng)高校管理,首先要提高信息化建設(shè)水平。但是,目前大部分大學(xué)及其下級(jí)大學(xué)對(duì)信息化平臺(tái)建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有把信息化管理視為重要的教學(xué)管理手段,只注重管理的目的,把學(xué)習(xí)平臺(tái)建設(shè)作為衡量信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)度的唯一標(biāo)準(zhǔn),忽視了對(duì)使用效率的評(píng)價(jià)。因此,很多教師和管理者認(rèn)為信息化建設(shè)是“高成本、小利益”。大學(xué)平臺(tái)經(jīng)常發(fā)現(xiàn),更新信息很慢,內(nèi)容陳舊,形式呆板,整體利用率不高。許多工作仍需在紙張介質(zhì)上進(jìn)行,不符合信息管理的基本要求。構(gòu)建大學(xué)行政信息系統(tǒng)需要巨額資金。因此,在信息化建設(shè)之前,有必要做好預(yù)算工作,合理分配和使用高校信息化專項(xiàng)資金。購(gòu)買計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備通常是一次性投資,因此在對(duì)信息化設(shè)備采買預(yù)算中經(jīng)常忽略軟件和其他輔助設(shè)備的成本。但是在目前的情況下,軟件費(fèi)用占整體系統(tǒng)費(fèi)用的一半以上,從而更加凸顯了預(yù)算的重要性。因此,學(xué)校有必要根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)情況制定階段性發(fā)展修訂計(jì)劃,逐步實(shí)現(xiàn)硬件和軟件設(shè)備的信息化。同時(shí),學(xué)校要對(duì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃和管理,改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),優(yōu)化公共服務(wù)水平,建立和完善信息化建設(shè)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)服務(wù)外包機(jī)制,提高資金利用率。此外,高校要成立資金管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)資金管理,盡量不做很多事情,嚴(yán)格記錄各種支出,把資金花在最需要的地方,不用浪費(fèi)資金做無(wú)用的事情。
目前,只對(duì)學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)方面的規(guī)范和指導(dǎo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。老師還應(yīng)該主動(dòng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育,讓學(xué)生能夠認(rèn)知到自主學(xué)習(xí)的重要意義。老師可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的形式,比方說(shuō)互聯(lián)網(wǎng)視頻和網(wǎng)絡(luò)論壇的形式,或者微信群的形式,為老師和學(xué)生建立一個(gè)交流的渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加強(qiáng)和師生之間的交流,老師可以就某一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn),讓學(xué)生在論壇上暢所欲言,也可以將問(wèn)題放在微信群中,讓學(xué)生盡情地發(fā)表自己的想法和意見(jiàn),鼓勵(lì)學(xué)生在群里多交流,有問(wèn)題及時(shí)發(fā)出來(lái),通過(guò)學(xué)生之間的討論,老師可以了解學(xué)生的真實(shí)想法,并且結(jié)合實(shí)際情況對(duì)學(xué)生進(jìn)行問(wèn)題的探討,給學(xué)生正確的指導(dǎo),幫助學(xué)生樹(shù)立正確的學(xué)習(xí)觀。通過(guò)交流,可以讓學(xué)生加深對(duì)自主學(xué)習(xí)的認(rèn)知。并且實(shí)現(xiàn)自身的升華,在這個(gè)過(guò)程中,學(xué)生可以學(xué)習(xí)更多的德育知識(shí),提升學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的分辨能力,并且在以后的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用中避開(kāi)一些不利的信息,進(jìn)而為學(xué)生的學(xué)習(xí)創(chuàng)造一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)空間。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,信息化建設(shè)在高校的學(xué)習(xí)管理中發(fā)揮著很重要的作用,因此,高校領(lǐng)導(dǎo)和老師應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視,改變管理思想,實(shí)現(xiàn)高校的信息化建設(shè),提高信息化建設(shè)的資金投入,提升硬件和軟件設(shè)備,構(gòu)建完整的信息化系統(tǒng)。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。