高校檔案中文書檔案管理工作存在問(wèn)題及解決策略

宋菲菲

（黔南民族幼兒師范高等?？茖W(xué)校，貴州 黔南 551300）

前言

為促進(jìn)建設(shè)高校教育體系，推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)獲得飛速發(fā)展，那么對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，就應(yīng)重視開(kāi)展檔案管理工作，而文書檔案管理正為高校檔案管理工作之中的一項(xiàng)關(guān)鍵組成部分，能夠?qū)τ诟咝n案管理工作開(kāi)展的整體質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。因此說(shuō)，務(wù)必要采取有效性的方式，來(lái)開(kāi)展高校檔案中文書檔案管理工作，以便利用于此方式來(lái)促進(jìn)高校獲得進(jìn)一步發(fā)展。

一、高校檔案中文書檔案管理工作存在問(wèn)題

其一，缺失重視文書檔案管理工作。以當(dāng)前情況來(lái)看，在高校之中的許多領(lǐng)導(dǎo)均片面認(rèn)為檔案管理工作為一項(xiàng)常規(guī)工作，若可及時(shí)完成工作任務(wù)，那么就算完成了此項(xiàng)工作的開(kāi)展目標(biāo)，所以會(huì)將更多的精力、以及關(guān)注放置在科研以及教學(xué)等方面上，因而則會(huì)在一定程度上影響到高校檔案中文書檔案管理工作的有效性開(kāi)展[1]。

其二，資金方面的投入有所不足，受到資金投入方面因素的制約，會(huì)致使高校的管理設(shè)備及設(shè)施較為缺失，這主要體現(xiàn)在一些高校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)本就較少，所以只能夠以資金集中的方式來(lái)開(kāi)展相關(guān)的教研活動(dòng)，而并不具備充足的資金去購(gòu)置相關(guān)的管理設(shè)備與設(shè)施，甚至還會(huì)認(rèn)為檔案管理的相關(guān)設(shè)備及設(shè)施的購(gòu)買或是更新為一些不必要的舉措，最終則會(huì)導(dǎo)致高校檔案管理中文書檔案管理工作的開(kāi)展尤為落后。

其三，管理效率較低。受到上述因素的影響，所以會(huì)致使檔案管理人員在平時(shí)的工作之中也往往缺失較大的主動(dòng)性與積極性，未能做到及時(shí)歸檔，同時(shí)在高校的檔案管理中也缺失自動(dòng)查詢方式，因而會(huì)致使高校檔案管理效率尤為低下。

其四，人員專業(yè)水平有待提高。由于一些高校檔案管理人員所具備的流動(dòng)性相對(duì)較大，在諸多情況下均未能夠經(jīng)過(guò)有效培訓(xùn)，就已然投入至工作崗位之中，然而則會(huì)發(fā)現(xiàn)此類的工作人員在平時(shí)的工作之中會(huì)暴露出一些問(wèn)題。且也由于缺失良好的培訓(xùn)，而致使檔案管理工作人員的素質(zhì)及能力難以獲得提升，進(jìn)而會(huì)直接影響到文書檔案管理工作的開(kāi)展效果。

二、高校檔案中文書檔案管理工作存在問(wèn)題的解決策略

（一）重視開(kāi)展高校檔案中文書檔案管理工作

高校檔案管理工作雖為一項(xiàng)常規(guī)工作，但也是具備服務(wù)性特征的工作，此項(xiàng)工作所產(chǎn)生的成果，難以通過(guò)直觀的方式加以感受或是體會(huì)，所以此項(xiàng)工作的開(kāi)展易于被高校所忽略，進(jìn)而會(huì)嚴(yán)重阻礙到高校檔案管理中文書檔案管理工作的開(kāi)展效果[2]。因此，針對(duì)于上述情況，對(duì)于高校的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，就應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變自身對(duì)此的認(rèn)識(shí)，重視開(kāi)展高校檔案中文書檔案管理工作，以便通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)者自身觀念的轉(zhuǎn)變，來(lái)及時(shí)轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的錯(cuò)誤思想，將文書檔案管理工作放在關(guān)鍵的位置之上，以便提高高校檔案中文書檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量。

（二）加大檔案管理方面的資金投入

現(xiàn)階段，不少高校均缺失相關(guān)的檔案管理設(shè)備及設(shè)施，也未能夠進(jìn)行現(xiàn)代化的高校檔案管理，難以實(shí)施自動(dòng)檢索，因而也難以實(shí)現(xiàn)資源的有效共享，所以針對(duì)于此情況，高校還務(wù)必要加大在檔案管理方面的資金投入，以通過(guò)開(kāi)展電子化和無(wú)紙化的高校檔案管理工作，切實(shí)提升高校檔案的實(shí)際利用率以及管理水平。

（三）健全檔案管理機(jī)制，提升管理水平

以現(xiàn)階段情況來(lái)看，不少高校均未能構(gòu)建健全的檔案管理體系，所以在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程之中則易于產(chǎn)生相關(guān)問(wèn)題，而若想切實(shí)解決其中的問(wèn)題，那么就應(yīng)做到積極健全檔案管理機(jī)制，不斷提高高校檔案管理的水平，確保檔案的有效性整理、以及及時(shí)歸檔，以便營(yíng)造出良好的檔案管理氛圍[3]。并且，還能夠以健全檔案管理制度作為重要的基礎(chǔ)，讓相關(guān)人員均能夠肩負(fù)好檔案管理的責(zé)任，努力在這項(xiàng)工作中發(fā)光發(fā)熱。

（四）建立高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)

對(duì)于高校而言，若想進(jìn)一步保障文書檔案管理工作的開(kāi)展效果，那么還應(yīng)積極建立高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，這是由于檔案管理工作人員的實(shí)際素質(zhì)與能力，會(huì)對(duì)于檔案服務(wù)的質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響，也會(huì)對(duì)于此項(xiàng)工作的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響，特別是在我國(guó)科技水平不斷提升，以及信息日益發(fā)達(dá)的同時(shí)，檔案載體也越發(fā)表現(xiàn)出復(fù)雜性特征，這無(wú)疑會(huì)加大高校檔案管理工作的開(kāi)展難度，且在此背景之下，對(duì)于相關(guān)工作人員的素質(zhì)也有了更嚴(yán)苛的要求，所以高校務(wù)必要強(qiáng)化開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)工作，促進(jìn)工作人員扎實(shí)掌握相關(guān)的知識(shí)，不斷提升其技能水平，使其能夠更為良好地開(kāi)展文書檔案管理工作[4]。

總結(jié)

總而言之，在現(xiàn)階段高校檔案中文書檔案管理工作的開(kāi)展期間，所存在的問(wèn)題還較為明顯，而為了更好地解決這些問(wèn)題，推動(dòng)高校獲得飛速性發(fā)展，那么就應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化開(kāi)展高校檔案管理工作，努力做到與時(shí)俱進(jìn)，從而使我國(guó)高校檔案管理中文書檔案管理工作的開(kāi)展取得顯著的成果。