微探“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案價(jià)值與檔案利用的關(guān)系

摘 要：檔案價(jià)值與檔案利用，是檔案學(xué)的內(nèi)容體系中，極為重要的組成部分。檔案利用對(duì)于檔案價(jià)值的發(fā)揮，具有很好的促進(jìn)作用，而檔案價(jià)值也作為檔案利用的前提條件存在，二者息息相關(guān)，密不可分。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，檔案價(jià)值與利用之間的相互作用關(guān)系以及影響，進(jìn)行具體闡述和分析。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;檔案價(jià)值;檔案利用

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.126

當(dāng)今社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)的使用越來(lái)越廣泛，并且在各行各業(yè)中都涉及了互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，對(duì)于各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，產(chǎn)生了潛移默化的影響。對(duì)于檔案領(lǐng)域，在“互聯(lián)網(wǎng)+”這一新的時(shí)代背景下，對(duì)于檔案價(jià)值與檔案利用關(guān)系的研究，能夠幫助指導(dǎo)工作實(shí)踐，并且能夠有效促進(jìn)檔案事業(yè)，在新時(shí)期的穩(wěn)定健康發(fā)展。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案價(jià)值對(duì)檔案利用的影響

1.1 對(duì)檔案利用需求的影響

1）對(duì)檔案原件需求降低。在傳統(tǒng)的檔案利用中，對(duì)于檔案的原件，其利用需求比較強(qiáng)。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”新時(shí)代下，檔案價(jià)值等各方面因素發(fā)生轉(zhuǎn)移。而且，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的條件下，使得檔案信息越來(lái)越能夠脫離束縛，獨(dú)立于原始的物質(zhì)載體而存在，能夠?qū)τ谛畔?nèi)容進(jìn)行直接的傳達(dá)，這也減弱了檔案原件的需求。由于紙質(zhì)的檔案原件，一般都為獨(dú)本，多次頻繁的使用會(huì)對(duì)其造成損害，不利于保存。所以，“互聯(lián)網(wǎng)+”新時(shí)代構(gòu)建了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)檔案資源信息系統(tǒng)，這就在時(shí)間和空間上，打破了傳播的限制，更好地實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享與傳遞，減少了對(duì)檔案原件的利用需求。

2）簡(jiǎn)單向復(fù)雜需求的轉(zhuǎn)變。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)達(dá)的今天，人們的生活節(jié)奏也在加快，社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域與新事物也在不斷地變化發(fā)展，對(duì)于檔案價(jià)值來(lái)說(shuō)也是如此。隨著新技術(shù)的不斷應(yīng)用，人們不再拘泥于傳統(tǒng)的“孤本”的檔案限制，而對(duì)于檔案的利用提出了更高的要求。檔案信息可以在同一時(shí)間內(nèi)，為不同的利用主體服務(wù)，并且可以根據(jù)不同用戶(hù)的需求，優(yōu)化用戶(hù)的體驗(yàn)。這也就實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)需求，由單一到多元、由簡(jiǎn)單到復(fù)雜的轉(zhuǎn)變。

3）延時(shí)向即時(shí)需求的轉(zhuǎn)變。檔案具有時(shí)效性。對(duì)于一些檔案來(lái)說(shuō)，其在一定的時(shí)期之內(nèi)價(jià)值性最高，而超過(guò)這個(gè)時(shí)間，主體對(duì)其的需求就會(huì)降低，其對(duì)應(yīng)的價(jià)值也會(huì)不斷的變小。在紙質(zhì)檔案時(shí)期，信息的生成速度慢、更新節(jié)奏低，人們對(duì)于信息的時(shí)效性要求比較低，所以信息的現(xiàn)行價(jià)值，所能夠保持的時(shí)間更長(zhǎng)。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”新時(shí)代，信息的生成速度飛快增長(zhǎng)，是之前的幾十倍，甚至是上百倍。而且伴隨著社會(huì)發(fā)展的加快，信息的更新速度也隨之加快，這就導(dǎo)致了檔案信息的現(xiàn)行價(jià)值有效時(shí)間縮短，主體對(duì)于信息的即時(shí)性提出了更高的要求。

1.2 對(duì)檔案利用服務(wù)的影響

1）方式的多樣化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案信息的主體也在發(fā)生變化，逐漸模糊了價(jià)值主體的界限，構(gòu)成成分也越來(lái)越復(fù)雜。在傳統(tǒng)的檔案信息模式下，其價(jià)值主體主要是一些文化水平比較高的群體，比如：科研人員、機(jī)關(guān)工作人員、教育工作者等，相比較而言，由于主體構(gòu)成較為單一，所以服務(wù)的針對(duì)性就更強(qiáng)，在方式上來(lái)說(shuō)也更為簡(jiǎn)單。而隨著信息化的發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域?qū)τ跈n案信息的需求量也在增加，隨著主體的檔案能力的變化，這就要求檔案系統(tǒng)，對(duì)于傳統(tǒng)的服務(wù)方式進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與更新，讓其能夠與當(dāng)前階段的價(jià)值主題需求相匹配

2）信息的加工與開(kāi)發(fā)。在新時(shí)代的背景下，檔案信息機(jī)關(guān)更加重視，對(duì)于信息內(nèi)容的開(kāi)發(fā)與加工。在網(wǎng)絡(luò)普及的大環(huán)境下，檔案信息的服務(wù)階層限制被打破，服務(wù)群體也從以前的少部分人才變?yōu)槿嗣袢罕姡黧w數(shù)量的龐雜也就對(duì)檔案信息提出了更高的要求。同時(shí)人們對(duì)于新思想、新知識(shí)的接受能力越來(lái)越快，范圍越來(lái)越廣，也就日益增大了對(duì)于信息的需求層次。這就要求檔案機(jī)關(guān)對(duì)于檔案信息，進(jìn)行及時(shí)深入的加工與開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)不同主體的需要。

3）人員素質(zhì)的提高?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，對(duì)于檔案管理方面的工作人員，在素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面，都做出了更高的要求。這是由于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，檔案的各個(gè)方面形式都發(fā)生了不小的改變。首先，對(duì)于政府相關(guān)的部門(mén)來(lái)說(shuō)，要堅(jiān)持對(duì)于公眾進(jìn)行檔案相關(guān)知識(shí)信息的宣傳、教育，以此在良好的氛圍的影響下，潛移默化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于民眾檔案意識(shí)的提高。同時(shí)隨著各種信息技術(shù)，廣泛應(yīng)用于檔案信息中，這就需要檔案工作人員調(diào)整工作方式，及時(shí)獲取相關(guān)知識(shí)。最后，在當(dāng)今社交媒體平臺(tái)的普及的背景下，檔案工作人員可以通過(guò)各種社交平臺(tái)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于用戶(hù)的檔案利用方面問(wèn)題的咨詢(xún)、資料的提供、利用訴求的表達(dá)，這也要求了工作人員的高業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案利用對(duì)檔案價(jià)值的促進(jìn)作用

2.1 對(duì)檔案價(jià)值主體促進(jìn)作用

1）挖掘主體的潛在檔案利用需求。從對(duì)于檔案的需求來(lái)看，檔案價(jià)值主體可以劃分為;具有檔案利用需求的主體，以及還未意識(shí)到需求的主體。前一種叫做現(xiàn)實(shí)用戶(hù)，后一種則為潛在用戶(hù)。對(duì)于潛在檔案利用需求而言，只要是受很多因素影響，比如政治、經(jīng)濟(jì)、社交媒體宣傳等。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，用戶(hù)與檔案之間的交流變得更加便捷，這也能推動(dòng)對(duì)于潛在用戶(hù)檔案需求的挖掘，并且能夠在一定程度上，對(duì)于現(xiàn)實(shí)用戶(hù)的利用需求，進(jìn)行深入挖掘。

2）增強(qiáng)主體檔案利用能力。主體的檔案利用能力受多方面因素制約。首先是主體的價(jià)值觀。主體的檔案價(jià)值觀，會(huì)對(duì)主體在進(jìn)行檔案分析、選擇時(shí)，對(duì)主體的感知與判斷產(chǎn)生影響。其次是主體的檔案知識(shí)方面的儲(chǔ)備與理解程度。最后則是主體的文化背景，一個(gè)好的檔案文化背景，能夠?qū)χ黧w的檔案利用活動(dòng)，起到一個(gè)良好的推動(dòng)作用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，為了檔案價(jià)值主題創(chuàng)造了更多機(jī)會(huì)，去開(kāi)闊視野，以此能夠?qū)τ跈n案信息，進(jìn)行更深層的利用。

2.2 對(duì)檔案價(jià)值客體促進(jìn)作用

1）價(jià)值密度的提升。檔案價(jià)值可以分為“信息價(jià)值”和“數(shù)據(jù)價(jià)值”兩種，其中在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案時(shí)期，更多體現(xiàn)的是它的“信息價(jià)值”，在儲(chǔ)存空間上受限，導(dǎo)致其數(shù)量與現(xiàn)行價(jià)值也極為有限。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代環(huán)境下，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，使得檔案信息變得虛擬化，在這樣的背景下，極大地解放了檔案的儲(chǔ)存空間。同時(shí)在大數(shù)據(jù)時(shí)代，以前的一些不被發(fā)掘的檔案信息，逐漸地被提取出來(lái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)于相關(guān)信息的檢索和分析，重新的強(qiáng)化和實(shí)現(xiàn)了檔案價(jià)值，提升了檔案的價(jià)值密度。

2）主體化程度的加深。在檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，采用各種方式，對(duì)于價(jià)值客體信息進(jìn)行處理、加工，讓其內(nèi)容與形式，更加容易被主體吸收和采納，這就是價(jià)值客體的主體化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，我國(guó)社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的發(fā)展，為檔案客體的主體化提供了更好的條件與環(huán)境，有助于主體在檔案信息的獲取過(guò)程中，能夠更加高效地實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的內(nèi)在吸收和理解，不斷深化價(jià)值客體的主體化。

3 總結(jié)

檔案價(jià)值和檔案利用二者之間，相互影響、相互作用，在不同的時(shí)代有不同的作用方式、過(guò)程。在“互聯(lián)網(wǎng)+”新時(shí)代，檔案價(jià)值與檔案利用之間的良性互動(dòng)，能夠有效地提升檔案管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案服務(wù)的優(yōu)化，以此來(lái)更好的實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最大化。

參考文獻(xiàn)

[1]張冬晴.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案利用服務(wù)[J].蘭臺(tái)世界，2020（05）：101-103.

[2]陳婉君.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值及開(kāi)發(fā)利用研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（06）：107-108.

作者簡(jiǎn)介

譚瀅（1976-），女，漢族，天津人，助理館員，大本，研究方向：檔案。