論國企辦公室秘書如何寫好年度工作總結(jié)

摘要：年度工作總結(jié)是一個單位一年之內(nèi)完成重點工作的總結(jié)、概述，對于單位來說既是對過去成績的總結(jié)，也為下一年工作重點如何部署打下了基礎。本文就如何寫好年度工作總結(jié)進行了探討。

關鍵詞：國企辦公室;年度工作總結(jié)

年終工作總結(jié)是對過去一年或某一時段作的情況的回顧、評價和結(jié)論，它具有回顧性、經(jīng)驗性和客觀性等特點?？偨Y(jié)不僅要涵蓋過去一段時期內(nèi)所取得的成績，還應該包括在開展工作中經(jīng)驗的總結(jié)、存在的問題、采取的措施。年度工作總結(jié)的起草是一個單位年底較為重要的一項工作，對于辦公室文秘來說，如何寫好年度工作總結(jié)也是極為重要的。

一、年度總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式和寫作步驟

（一）年度總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式

1.經(jīng)濟指標完成情況

對照年度財務預算批復文件，梳理全年各主要經(jīng)濟指標實際完成情況（包括總收入、利潤總額、增加值、上交收益、全員勞動生產(chǎn)率、EVA、新簽合同等具體目標）和財務預算指標完成情況。

2.重點工作回顧

重點工作是年度工作總結(jié)的主體部分，主要涵蓋三大部分內(nèi)容。一是對照年度黨政一號文件和上級單位的工作要求，本單位、本部門各項重點工作完成情況;二是基礎管理工作與能力建設情況，即除重點工作之外，常規(guī)工作開展情況;三是黨建、思想政治工作、群團工作開展的陣地建設情況。

3.經(jīng)驗體會及下一年度工作重點

總結(jié)工作得失，查找問題源頭，用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點即可。結(jié)合新形勢、新任務、新要求，明確下一年度的發(fā)展方向，為下一年度重點工作制定計劃。

（二）年度總結(jié)的寫作步驟

總結(jié)最終定稿之前，猶如有“九九八十一關”要過，首先是下發(fā)通知，結(jié)合上級要求，要求各部門結(jié)合分管工作完成本部門的總結(jié);其次是資料收集、匯總與整理階段，對各部門的總結(jié)進行總覽，對上一年度的總結(jié)、上級單位、其它單位的總結(jié)進行瀏覽，對一些重要的文件、相關的政策、好的詞句進行收集;第三確定本年度總結(jié)的總基調(diào)，列出總結(jié)框架并完成初稿;第四結(jié)合各分管領導的意見建議，經(jīng)過幾輪修正、更改，對文稿不斷完善，最終經(jīng)三重一大會議審議通過，定稿。

二、年度總結(jié)各部分的寫作技巧

（一）突出重點，擬好標題

1.主標題

主標題是一篇文章的核心，年度總結(jié)主標題的選取既要結(jié)合當年的政策情況，還要突出本年度工作重點，指明日后的發(fā)展方向。主標題用詞要有力度、有氣勢，要從全局的角度出發(fā)，站位高遠，這樣才能起到統(tǒng)領全篇、振奮人心、催人奮進的作用，也能在年度工作布置會上引起大家的共鳴，使大家以更高的熱情、信心投入到新一年的工作中去。

例如，2019年，全年都在推進“不忘初心、牢記使命”主題教育，這是大的政策背景，而結(jié)合本單位實際情況，2019年既是建國70周年，同樣也是單位始建60周年，60年是一個一個承上啟下的關鍵節(jié)點，不僅是對過去成績的以肯定，也是新篇章、新紀元的伊始，因此，主標題就要把握以上幾個核心，“初心如磐，波瀾壯闊六十載;使命在肩，昂揚奮進新時代”就比較貼切。

2.各章節(jié)的標題

各章節(jié)的標題又叫小標題，小標題通常有三種寫法，一是按照章節(jié)內(nèi)容平鋪直敘，簡潔明了，如“經(jīng)濟指標完成情況”“重點內(nèi)容完成情況”“黨政工團工作完成情況”等;二是對仗工整、提煉主旨，運用四字成語、三字詞語的形式來擬標題，使其明快有力、朗朗上口，如“實干為要，擔當作為”“破難題，維穩(wěn)定”“以點帶面，全面發(fā)力”等;三是采取長短句結(jié)合的形式，用句子來標明主題，如“營業(yè)收入上新高，經(jīng)濟實力顯提升”“歷風雨而底蘊厚，拈春華而日益新”“不忘初心跟黨走，牢記使命鑄輝煌”。

（二）謀篇布局，首尾呼應

年度工作總結(jié)的起始段和結(jié)尾段分別起到提綱挈領和強調(diào)升華的作用，段首和段尾需要前后呼應，使文章渾然一體。段首主要分為兩層含義，一是結(jié)合時事政策對宏觀形勢的把握，如“建國70周年”“黨的十九大精神”“一百年奮斗目標”等;二是結(jié)合上級的精神指示、黨政一號文件和本單位的實際情況，對照年初的既定目標，在全年經(jīng)濟指標、重點任務方面的完成情況概述。段尾則要結(jié)合上述的總結(jié)，明確下一年的工作重點，用“砥礪奮進”“凝心聚力”“披荊斬棘”等四字詞語或排比句，鼓舞士氣，渲染氣氛。

（三）內(nèi)外兼修，層次分明

對于文章主體部分，一定要有清晰的結(jié)構(gòu)，不僅要層次分明、嚴謹規(guī)范，還要有所創(chuàng)新、用詞新穎。一是要注意動詞與副詞的搭配、動詞與賓語的搭配，如“加大…力度”“完善…機制”“增強…能力”，再如“實現(xiàn)了…”“完成了…”“深入實施、穩(wěn)步推進、扎實開展、全面落實、多點發(fā)力、積極探索、始終堅持”等。二是從句子的角度要避免長難句、復雜句，能用一句話說清楚的就不要用兩句話，可以適當用并列句、排比句，句式要簡單明了、清晰明白。三是從段落的角度來講要重點突出，邏輯連貫，不能沒有邏輯性，重點工作不突出，滿篇幅都是廢話，也不能東一件事、西一件事，要講究段落之間的邏輯性、連貫性，內(nèi)外兼修、層次分明。

參考文獻

[1]施新.秘書寫作[M].浙江大學出版社，2010.

[2]譚臻.公文寫作一本通——電力企業(yè)公文寫作使用手冊[M].中國電力出版社，2014.

作者簡介：郝超穎（1992.07-），女，漢，山西，工程師，碩士研究生，中國航天科技集團公司第一研究院航天幼兒園，研究方向：企業(yè)管理、辦公室工作。