“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案價值與檔案利用的關(guān)系研究

摘 要：檔案價值與檔案利用存在著密切的聯(lián)系，對于二者關(guān)系的研究一直都有著大量地進(jìn)行?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案價值與檔案利用的關(guān)系也隨之發(fā)生了新的變化。本文將研究“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的檔案價值與檔案利用的關(guān)系，并為檔案工作的開展提出建議。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;檔案價值;檔案利用

檔案工作主要是對檔案進(jìn)行管理并達(dá)到檔案利用的目的。一般情況下，檔案價值決定檔案利用的效率?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的背景下，檔案價值時刻在發(fā)生著改變，檔案價值與檔案利用之間的關(guān)系也在逐漸演變。因此有必要重新研究檔案價值和檔案利用的關(guān)系，從而幫助檔案利用服務(wù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。

1 檔案價值對檔案利用的影響

1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案價值的演變

主體和客體兩個因素是制約檔案價值的主要因素，而主體和客體兩個因素又會隨著社會環(huán)境的變遷相應(yīng)地發(fā)生改變，再通過社會活動直接或間接地作用在檔案價值上。作為主體的檔案意識是能夠影響檔案價值的重要因素。隨著社會文明的進(jìn)步和發(fā)展，人們對檔案利用的需求逐漸上升。社會政治文明的發(fā)展也推動了相關(guān)檔案法律制度的建設(shè)，讓檔案利用領(lǐng)域也逐漸從行政走向人們的生活，普通民眾也有了使用檔案的途徑和機(jī)會。

1.2 檔案價值對檔案利用的影響

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代用戶對于檔案原件的利用需求呈現(xiàn)明顯下降的趨勢，而用戶對于檔案價值的需求日漸復(fù)雜化，需求更加傾向于及時性需求。

首先，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，讓檔案行業(yè)的技術(shù)發(fā)生革新，為民眾能夠更為廣泛接觸和利用檔案創(chuàng)造了更為便利的條件?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”讓開放和共享的思想進(jìn)入到了檔案行業(yè)，引起了檔案領(lǐng)域新的變革。如今的檔案管理體系越來越多地以信息技術(shù)作為主框架，結(jié)合社交分享平臺，建構(gòu)了更為便利的檔案資源共享系統(tǒng)。因此，用戶對于檔案原件的利用需求下降，而檔案利用的需求上升。

其次，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代讓檔案領(lǐng)域開創(chuàng)了更為便利的服務(wù)體系，也拉近了人們與檔案的關(guān)系，進(jìn)一步啟發(fā)了人們的檔案意識，檔案價值主體也逐漸擴(kuò)展開來。檔案價值也由于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，出現(xiàn)了分層次的方案信息資源，形成了基于檔案價值認(rèn)識的檔案利用服務(wù)層次。因此，用戶對于檔案價值的需求日漸復(fù)雜化，檔案利用服務(wù)層次也相應(yīng)變得更加立體化。

最后，“互聯(lián)網(wǎng)+”使得檔案價值的客體載體的形式越來越多元化，速度也有所提升。檔案價值客體的情感價值也日漸凸顯，讓人們越來越重視檔案價值中的信息價值和數(shù)據(jù)價值。檔案數(shù)據(jù)的傳遞也從以紙質(zhì)郵件為主的延時性交流方式，變?yōu)槔么髷?shù)據(jù)技術(shù)的即時性交流方式，既滿足了用戶檔案利用的即時性需求，也推動了檔案利用服務(wù)的發(fā)展。

2 檔案利用對檔案價值的作用

2.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案利用的特點(diǎn)

1）檔案服務(wù)需求群體擴(kuò)大?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代催生了檔案利用服務(wù)基于互聯(lián)網(wǎng)的多平臺互動式服務(wù)模式，也激發(fā)了更多的群眾重視檔案價值和檔案利用服務(wù)。因此，需要檔案利用服務(wù)的用戶群體逐漸擴(kuò)大，群體呈現(xiàn)出多層次的特點(diǎn)。在這樣的情況下，用戶對于檔案利用服務(wù)的需求也呈現(xiàn)出個性化的趨勢。檔案利用服務(wù)也隨之變得越發(fā)精細(xì)化。

2）檔案利用服務(wù)理念轉(zhuǎn)變?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代出現(xiàn)了結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的以人為本的服務(wù)理念，檔案機(jī)構(gòu)逐漸開始重視檔案利用服務(wù)，服務(wù)理念也逐漸轉(zhuǎn)向以服務(wù)用戶為重，將工作重點(diǎn)放在了建立與檔案用戶之間的良性互動上。因此，檔案利用服務(wù)也開始積極尋求改變，突破固有的相對封閉的行業(yè)模式，積極與其他行業(yè)建立合作關(guān)系。檔案利用服務(wù)在跨領(lǐng)域的合作下，呈現(xiàn)出注重互動化、高效化、開放化的特點(diǎn)。

3）檔案利用環(huán)境日漸明朗。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)和社會文明的快速發(fā)展，檔案領(lǐng)域在相關(guān)法律法規(guī)的支持下，檔案利用服務(wù)變得便利化和生活化。經(jīng)濟(jì)環(huán)境與技術(shù)發(fā)展互相影響、互相推動，檔案利用服務(wù)的發(fā)展環(huán)境也越來越明朗，發(fā)展前景大好。

2.2 檔案利用對檔案價值的作用

首先，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案利用促進(jìn)了檔案價值主體的發(fā)展。檔案價值主體包括有檔案利用需求的主體和還未具有檔案利用需求的主體，由此可將檔案利用用戶分為現(xiàn)實(shí)用戶和潛在用戶兩類。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代加強(qiáng)了前者的檔案利用需求，啟發(fā)了后者的檔案利用需求。用戶對于檔案價值的認(rèn)識提高，為檔案價值開辟了更為廣闊的利用范圍。

其次，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，檔案價值能夠通過多種渠道為更多的用戶提供及時有效的檔案利用服務(wù)，檔案價值的利用密度也因此有所提升。檔案價值也通過越來越廣闊的檔案利用渠道，在滿足更多需求的同時實(shí)現(xiàn)了自身價值的增值。

最后，檔案利用的發(fā)展和變化，也使得檔案的文化價值得到了越來越多人的重視。檔案價值的提升，促進(jìn)社會文明的進(jìn)一步發(fā)展，推動我國的精神文化建設(shè)。

3 結(jié)論

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代提高了人們對檔案的認(rèn)識，檔案價值隨之增加，檔案利用服務(wù)也隨之發(fā)生了革新。檔案價值推動檔案利用服務(wù)觀念和需求群體擴(kuò)大，檔案利用促進(jìn)檔案價值變得層次化、立體化和多樣化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下檔案價值和檔案利用相互影響，能夠推動我國社會文明進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李曼尋.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案價值與檔案利用的關(guān)系研究[D].安徽大學(xué)，2020.

[2]張冬晴.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案利用服務(wù)[J].蘭臺世界，2020（05）：101-103.

作者簡介

鄒璇（1985-），女，漢族，貴州貴陽人，本科，館員，研究方向：文書處理，公文管理。