公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)項(xiàng)目化管理模式研究

唐紅軍

摘 要：當(dāng)前，隨著信息化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，應(yīng)用和普及，各類信息獲取頻道渠道日益拓寬，在這樣的情況下，使公共圖書館的地位受到了嚴(yán)重影響。在新時(shí)代背景下，公共圖書館要想實(shí)現(xiàn)更加良好的發(fā)展，就需要在閱讀推廣方面進(jìn)一步加強(qiáng)，創(chuàng)新推廣模式。在這個(gè)過程中有效應(yīng)用項(xiàng)目化管理模式，就顯得至關(guān)重要?；诖?，下文著重分析項(xiàng)目管理模式的主要內(nèi)涵以及公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)項(xiàng)目管理模式的實(shí)施情況等相關(guān)內(nèi)容，希望本文的簡要分析能夠?yàn)橥刑峁┮欢ǖ膯⑹竞蛥⒖肌?/p>

關(guān)鍵詞：公共圖書館;閱讀推廣活動(dòng);項(xiàng)目化;管理模式

隨著各類信息化平臺(tái)的進(jìn)一步應(yīng)用和普及，我國公共圖書館的服務(wù)地位受到了嚴(yán)重的威脅，針對(duì)這樣的情況，就需要著重做好公共圖書館的閱讀推廣活動(dòng)，對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)形式進(jìn)行有效創(chuàng)新，這是有效提升圖書館服務(wù)地位和水準(zhǔn)的必然要求。在具體的創(chuàng)新活動(dòng)中，有效利用項(xiàng)目化的管理模式，這樣能夠在更大程度上提升推廣活動(dòng)的效率，使圖書館的服務(wù)功能進(jìn)一步增強(qiáng)，為其健康穩(wěn)定的發(fā)展提供必要的條件。

1 項(xiàng)目化管理模式概述

通常我們所稱之為的項(xiàng)目化管理模式，主要指的是在相關(guān)的推廣活動(dòng)中，把它當(dāng)做具體的項(xiàng)目來有效經(jīng)營和推進(jìn)的管理類型。項(xiàng)目管理有著十分顯著的周期性和臨時(shí)性特點(diǎn)，在相關(guān)項(xiàng)目的運(yùn)行過程中，從根本上來講是為了完成相對(duì)應(yīng)的任務(wù)目標(biāo)，而不管怎樣的項(xiàng)目，都有規(guī)定的完成期限和相應(yīng)的目標(biāo)，在這個(gè)過程中，通過切實(shí)可行的實(shí)施策略和技術(shù)手段，對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)行有效的推進(jìn)，同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行有效分解和細(xì)化。在實(shí)踐的過程中要進(jìn)行逐步推進(jìn)，根據(jù)不同的階段來推進(jìn)相對(duì)應(yīng)的任務(wù)。同時(shí)，在項(xiàng)目推進(jìn)的過程中，要確保相關(guān)部門和各類人員進(jìn)行科學(xué)合理的配置，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的利益分配，以此更有效的完成相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)。

2 公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)項(xiàng)目化管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

2.1 確保閱讀推廣活動(dòng)更富有創(chuàng)新性

從當(dāng)前的實(shí)際情況來看，我國很多公共圖書館在閱讀推廣活動(dòng)中所采取的方式是金字塔階梯式，在這種模式之下，領(lǐng)導(dǎo)的決策往往起的是決定性作用。所以，很多基層工作人員的意見不能被及時(shí)有效的采納和吸收，而這種管理模式通常情況下更注重圖書館的相關(guān)工作內(nèi)容，并沒有充分關(guān)注和重視讀者的個(gè)性化感受，也無法體現(xiàn)出個(gè)性化需求，不能充分體現(xiàn)出創(chuàng)新性內(nèi)容。針對(duì)這樣的情況，有效推行項(xiàng)目管理模式，這樣能夠確保各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)積極有效的溝通和交流，某些基層的創(chuàng)新思路和想法更容易被上層的領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)有效的獲知認(rèn)可，并充分吸收。在具體的推廣活動(dòng)中得到有效的執(zhí)行，這樣能夠在更大程度上提升閱讀推廣活動(dòng)的創(chuàng)新性和及時(shí)性。需要注意的是，在公共圖書館的閱讀推廣活動(dòng)中，并不是照抄照搬項(xiàng)目管理的一系列流程和管理方式，只是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)方面進(jìn)行有針對(duì)性的借鑒，并且結(jié)合圖書推廣活動(dòng)的實(shí)際情況，利用項(xiàng)目管理的創(chuàng)新之處，以此使閱讀推廣活動(dòng)呈現(xiàn)出更加良好的效果。

2.2 可以進(jìn)一步有效保證公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)實(shí)現(xiàn)總體上的協(xié)調(diào)

通常情況下，在傳統(tǒng)的公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)中所采取的基本單元都是相關(guān)職能部門，而其他部門在特別必要的時(shí)候，才能對(duì)于職能部門提供某種程度上的輔助或者幫助。這樣的管理模式所呈現(xiàn)出的工作質(zhì)量和效率都比較低下，各個(gè)部門之間往往各自為政，不能充分實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的交流和溝通，無法形成團(tuán)結(jié)合作的氛圍，相關(guān)部門都把完成自身的工作任務(wù)和職能作為目標(biāo)，無法充分發(fā)揮合力，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，在這樣的情況下，導(dǎo)致閱讀推廣活動(dòng)效果有限。針對(duì)這樣的情況，在閱讀推廣活動(dòng)中進(jìn)一步有效融入項(xiàng)目管理的模式，可以使相關(guān)部門和各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)有效協(xié)調(diào)，互相溝通和交流，針對(duì)人力、物力以及資金等進(jìn)行科學(xué)合理的分配，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)安排，以此使閱讀推廣活動(dòng)在整體上有效協(xié)調(diào)，從而呈現(xiàn)出更高的工作效率。

2.3 可促進(jìn)閱讀推廣活動(dòng)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)開展

針對(duì)公共圖書館傳統(tǒng)的閱讀推廣活動(dòng)而言，在實(shí)際的閱讀推廣環(huán)節(jié)并沒有明確的推廣目標(biāo)，相關(guān)人員缺乏認(rèn)知，由此導(dǎo)致實(shí)踐的過程中存在很多問題，這種管理模式往往更關(guān)注活動(dòng)的實(shí)施過程，對(duì)于活動(dòng)所產(chǎn)生的效果和目標(biāo)并沒有做出針對(duì)性的安排，缺乏針對(duì)性和可執(zhí)行性。對(duì)此，有效實(shí)施項(xiàng)目化管理模式，這樣能夠確保閱讀推廣活動(dòng)能夠有明確的目標(biāo)和可執(zhí)行的任務(wù)，以此為切入點(diǎn)，針對(duì)整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的把握，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的評(píng)估和記錄，在總體上針對(duì)推廣活動(dòng)的效果進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析和掌握，以此為日后活動(dòng)的優(yōu)化提供切實(shí)有效的參考依據(jù)。除此之外，有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理模式，這樣能夠把推廣活動(dòng)中所呈現(xiàn)出的檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理和保存等等，這樣能夠?yàn)楹罄m(xù)推廣活動(dòng)的檢驗(yàn)，校對(duì)和對(duì)比等相關(guān)內(nèi)容提供重要的參考，進(jìn)而推進(jìn)后續(xù)的閱讀推廣活動(dòng)，能夠?qū)崿F(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

3 公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)項(xiàng)目化管理模式的實(shí)施策略

3.1 在閱讀推廣活動(dòng)中切實(shí)有效的導(dǎo)入和應(yīng)用項(xiàng)目管理流程

在實(shí)際的閱讀推廣過程中，需要在很短的時(shí)間內(nèi)針對(duì)各類資源進(jìn)行科學(xué)合理的整合和調(diào)配，然后采取更切實(shí)可行的方式使各項(xiàng)活動(dòng)能夠全面深入的推行，在這個(gè)過程中，有效利用項(xiàng)目管理模式，需要充分借鑒和應(yīng)用其管理流程，確保各個(gè)方面能夠有效協(xié)調(diào)，得到科學(xué)合理的控制，針對(duì)內(nèi)部組織進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和搭配，進(jìn)一步提升管理的效率。利用項(xiàng)目管理流程，對(duì)活動(dòng)的目標(biāo)進(jìn)行充分的明確，以此使員工的積極性主動(dòng)性和創(chuàng)造性充分激發(fā)，從而在更大程度上針對(duì)各類資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置，使其實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。

3.2 把讀者作為中心，更全面深入的體現(xiàn)和反饋?zhàn)x者的體驗(yàn)

在公共圖書館的閱讀推廣活動(dòng)中，整體的服務(wù)對(duì)象是讀者，所以所有的推廣活動(dòng)都要圍繞讀者來有效進(jìn)行，在設(shè)計(jì)活動(dòng)的過程中，要充分體現(xiàn)出整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)效性，要貫徹落實(shí)以人為本的基本原則，在整個(gè)活動(dòng)中都要和讀者群體進(jìn)行積極有效的溝通和交流，有針對(duì)性的收集和整理讀者的意見或者建議等等，著重做好前期的準(zhǔn)備工作，進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，制定出切實(shí)可行的活動(dòng)執(zhí)行方案，確?；顒?dòng)在推廣的過程中能夠充分滿足讀者的具體需求，全方位、多角度的了解，以讀者的視角進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的設(shè)計(jì)和執(zhí)行，這樣才能使整個(gè)閱讀推廣活動(dòng)平穩(wěn)有序的進(jìn)行，并呈現(xiàn)良好效果。

3.3 采用各種科學(xué)合理的管理方式，打造高質(zhì)量的館員團(tuán)隊(duì)

在公共圖書館的閱讀推廣活動(dòng)中，可以采取切實(shí)可行的激勵(lì)手段和措施，使公共圖書館管理人員的潛能和積極性得到充分的激發(fā)。從而使其為了完成活動(dòng)的目標(biāo)而積極有效的探索和實(shí)踐。在這個(gè)過程中有效應(yīng)用項(xiàng)目式管理方法，構(gòu)建高質(zhì)量的管員團(tuán)隊(duì)，這樣能夠使閱讀推廣活動(dòng)有相對(duì)應(yīng)的人才支撐。在針對(duì)館員進(jìn)行激勵(lì)的過程中，首先要充分尊重館員的情感，在開展活動(dòng)的過程中，要確保管理人員有相應(yīng)的知情權(quán)，確保活動(dòng)公平公正。在針對(duì)相關(guān)任務(wù)進(jìn)行分配的過程中，要落實(shí)公正客觀的原則，同時(shí)要在最大程度上發(fā)揮其聰明才智，確立科學(xué)合理的考核方式，對(duì)管員不同工作任務(wù)要充分體現(xiàn)出考核結(jié)果的多樣性和全面性。

4 結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前我國公共圖書館的閱讀推廣活動(dòng)效果并不是特別理想，針對(duì)這樣的情況，就需要進(jìn)一步有效融入項(xiàng)目式管理模式，在閱讀推廣活動(dòng)的基礎(chǔ)上，充分融合商業(yè)活動(dòng)的相關(guān)優(yōu)勢(shì)，利用更科學(xué)合理的管理理念和方式進(jìn)行推廣活動(dòng)的實(shí)施，同時(shí)要對(duì)于該模式進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善，以此使公共圖書館的閱讀推廣活動(dòng)取得更加良好的效果。

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