促進(jìn)圖書資料管理信息化的策略

馬玉娟

摘 要：關(guān)注和了解圖書資料管理信息化的基本內(nèi)容及其積極作用，有助于促進(jìn)人們關(guān)注圖書資料管理信息化的策略分析，重視幫助創(chuàng)新圖書資料管理的方式，促進(jìn)圖書資料管理時(shí)代化的創(chuàng)新發(fā)展。信息化背景下，圖書資料管理工作迎來新發(fā)展機(jī)遇，在有效的開展圖書資料信息化管理工作研究過程中，要結(jié)合資料管理工作實(shí)際，明確圖書資料信息化管理作用，從而才能全面提高圖書資料信息化管理水平，以更好地為相關(guān)工作人員提供服務(wù)。希望通過本文實(shí)踐探索，能夠?yàn)閳D書資料管理工作開展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：圖書資料;信息化;管理

圖書資料管理信息化有助于增加讀書資料管理的科學(xué)性，幫助圖書資料管理員更加高效的進(jìn)行圖書資料的管理，從而促進(jìn)圖書資料共享范圍的擴(kuò)大，同時(shí)有助于擴(kuò)大圖書資料的收集范圍，反向促進(jìn)了圖書資料的豐富。圖書資料在管理過程需要加強(qiáng)信息化管理能力，以此才能全面提高圖書資料管理質(zhì)量，在進(jìn)行實(shí)踐管理過程，要有效的應(yīng)用信息化技術(shù)，科學(xué)的制定更加高效的信息化管理方案，從而從才利于不斷提高信息化管理效率。在實(shí)踐研究過程，需要工作人員結(jié)合具體實(shí)際，科學(xué)的開展圖書資料信息化管理研究。

1 圖書資料管理信息化的作用

1.1 促進(jìn)圖書資料的服務(wù)范圍擴(kuò)大

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的概念也有所增強(qiáng)。借閱圖書資料的根本目的就是幫助人們進(jìn)行相關(guān)專業(yè)資料的查詢。圖書資料管理信息化可以有效的增加讀書資料的科學(xué)性，并幫助圖書資料管理員更加高效的進(jìn)行圖書資料的管理工作，從而促進(jìn)了圖書資料的共享范圍擴(kuò)大，也使圖書資料的收集范圍擴(kuò)大，同時(shí)也反向的促進(jìn)了圖書資料的豐富。

1.2 能夠?qū)D書資源進(jìn)行優(yōu)化配置

傳統(tǒng)的圖書管理模式比較單一，并且比較死板，僅僅是對(duì)圖書進(jìn)行整理、歸類、儲(chǔ)存、借閱登記等簡(jiǎn)單內(nèi)容。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，新型的管理模式得到發(fā)展，此管理模式也符合當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展。首先，這使得管理工作不再只是被動(dòng)的整理、儲(chǔ)存等簡(jiǎn)單內(nèi)容，而是借助了互聯(lián)網(wǎng)對(duì)讀者的愛好進(jìn)行分析，并為讀者推薦相關(guān)書籍;其次，還可以采用公眾號(hào)等平臺(tái)對(duì)圖書信息進(jìn)行推送，將新進(jìn)書籍和管理特色一同展現(xiàn)給讀者，這可以使讀者對(duì)圖書室有更加全面的了解，從而也使讀者按照自身需求選擇圖書資料，這大大的提升了讀者滿意度，同時(shí)也讓讀者有較好的閱讀心境，也很好的將圖書室的特色全面呈現(xiàn)出來。這也對(duì)很大程度上幫助圖書資源實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化配置。

1.3 有利于保護(hù)圖書資料的完整性

根據(jù)圖書資料管理信息化模式，加強(qiáng)對(duì)借閱人員借閱書籍的監(jiān)督，這提高了借閱人員對(duì)圖書資料保護(hù)的自覺性，并在很大程度上避免了圖書資料被破壞的現(xiàn)象出現(xiàn)。同時(shí)根據(jù)圖書資料信息化的管理模式，使管理人員高效率的了解圖書資料的保護(hù)程度，并及時(shí)將圖書資料進(jìn)行存放和維護(hù)，這也加強(qiáng)了對(duì)圖書資料的完整性進(jìn)行監(jiān)督。

2 圖書資料管理信息化建設(shè)途徑

2.1 完善制度建設(shè)及基礎(chǔ)設(shè)施添置

在圖書資料的基礎(chǔ)管理工作中，要根據(jù)實(shí)情制定相關(guān)的管理制度，并嚴(yán)格按照此制度來實(shí)施，首先，相關(guān)的工作人員要做好圖書資料的收集、整理、分類等工作;其次，要制定圖書資料管理工作規(guī)范的具體操作流程，同時(shí)也要監(jiān)督工作人員根據(jù)操作流程進(jìn)行工作;最后，也需制定相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度，并定期檢查工作人員的工作狀態(tài)，及時(shí)抽查工作人員的工作情況，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員頒發(fā)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作散漫，不認(rèn)真的工作人員進(jìn)行懲罰，同時(shí)因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ魇д`，并對(duì)單位產(chǎn)生影響的，也要根據(jù)制度來處理。隨著圖書資料的規(guī)模不斷增加，這會(huì)間接的要求加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理工作的硬件配置，例如，圖書資料存放場(chǎng)館、計(jì)算機(jī)設(shè)備、溫濕度檢測(cè)設(shè)備、火警報(bào)警裝置等基礎(chǔ)設(shè)備都需加強(qiáng)投入力度，這也是確保圖書資料安全合理存放的根本保證，同時(shí)也為圖書管理工作提供了基本的設(shè)施保障。

2.2 完善信息化技術(shù)的引進(jìn)

當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息更新速度非?？斓拇髷?shù)據(jù)時(shí)代，信息內(nèi)容極其豐富，前所未有。想要通過不斷完善信息化技術(shù)的引進(jìn)工作來提升圖書資料管理的信息化進(jìn)程，首先，管理部門要與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的引進(jìn)，提高圖書資料管理工作中一系列相關(guān)崗位的工作效率。同時(shí)，應(yīng)將信息化技術(shù)與圖書資料管理工作相融合，以此提升工作人員對(duì)信息化圖書資料管理技術(shù)的了解程度;其次，由于信息化技術(shù)的引入，需要人工手動(dòng)操作的工作也隨之減少，這也很大程度上降低了工作的失誤率，同時(shí)增強(qiáng)了圖書管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性，也提高了管理部門在業(yè)務(wù)上的開展和辦公效率，根據(jù)信息化技術(shù)的引入與傳統(tǒng)的圖書管理工作相結(jié)合，在對(duì)圖書進(jìn)行整理、歸類、儲(chǔ)存等工作的同時(shí)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)豐富的信息資源，極大地?cái)U(kuò)充了圖書資料的內(nèi)容和規(guī)模，為管理部門提供強(qiáng)有力的信息數(shù)據(jù)支撐;最后，通過圖書資料數(shù)據(jù)化的處理方法以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理模式的有效實(shí)施，可以幫助閱讀者在不同的環(huán)境下進(jìn)行借閱，同時(shí)這也使管理部門的成本和投入大大減少。信息化技術(shù)的應(yīng)用也很大程度上減少了傳統(tǒng)圖書資料管理的繁瑣流程，從而減少了工作人員的工作量，并提升了圖書資料的利用率。

2.3 強(qiáng)化人員管理意識(shí)

管理部門應(yīng)加強(qiáng)人員管理意識(shí)。首先，應(yīng)加強(qiáng)圖書資料管理人員的培訓(xùn)，該培訓(xùn)包括基礎(chǔ)的圖書管理工作技能培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)培訓(xùn)、應(yīng)急處置突發(fā)事件能力培訓(xùn)和崗位職責(zé)培訓(xùn)等。其次，在日常工作中，應(yīng)做到時(shí)刻強(qiáng)調(diào)圖書資料管理工作的意義，這會(huì)使工作人員謹(jǐn)記自己的責(zé)任和使命;最后，可以運(yùn)用人才引進(jìn)、外派學(xué)習(xí)等手段讓員工進(jìn)行深造學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀的圖書資料管理經(jīng)驗(yàn)，要做到與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念，從而加快圖書資料管理的創(chuàng)新進(jìn)度，并加快圖書資料內(nèi)容的擴(kuò)充與更新速度，同時(shí)為本部門提供較好的數(shù)據(jù)信息保障和文化軟實(shí)力。

3 結(jié)束語

促進(jìn)圖書資料的信息化模式發(fā)展，需要關(guān)注圖書資料管理資金鏈的完善，培養(yǎng)高水平的信息化圖書資料管理人才，切實(shí)增加圖書資料管理的科學(xué)取向。同時(shí)促進(jìn)圖書資料管理信息化監(jiān)督體系的完善，真正促進(jìn)圖書資料管理的信息化發(fā)展?？傊?，在進(jìn)行實(shí)踐研究過程中，要以信息化為基礎(chǔ)，有效的加強(qiáng)圖書資料管理的服務(wù)能力，要重視提高圖書資料的利用率，從而才利于不斷提高圖書資料管理水平。通過結(jié)合信息化手段，大大提高了工作效率，能夠全面提高圖書資料的利用價(jià)值，基于此，需要工作人員不斷實(shí)踐與創(chuàng)新研究，進(jìn)而才能提高研究管理能力。

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