疾控中心圖書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策研究

摘 要：圖書(shū)檔案可以記錄單位成長(zhǎng)歷程，因此很多單位都重視圖書(shū)檔案管理工作，希望通過(guò)加強(qiáng)圖書(shū)檔案管理工作促進(jìn)本單位發(fā)展。本文以疾控中心圖書(shū)檔案管理為分析對(duì)象，首先概述了圖書(shū)檔案管理，接著分析疾控中心圖書(shū)檔案管理必要性，再接著闡述了疾控中心圖書(shū)管理現(xiàn)狀問(wèn)題，最后論述疾控中心圖書(shū)檔案管理對(duì)策措施，以便提升疾控中心圖書(shū)檔案管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：疾控中心;圖書(shū)檔案;管理工作

隨著社會(huì)快速發(fā)展，社會(huì)對(duì)于圖書(shū)檔案工作要求越來(lái)越高，要求圖書(shū)檔案管理人員不斷提升服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，滿足社會(huì)發(fā)展需求。疾控中心是我國(guó)重要行政單位，主要負(fù)責(zé)疾病控制管理工作，更需要大量圖書(shū)檔案支撐，因此提高疾控中心圖書(shū)檔案管理質(zhì)量有助于提升疾控中心履職能力，更好的服務(wù)民眾。

1 圖書(shū)檔案管理的概述

圖書(shū)檔案管理主要是對(duì)圖書(shū)檔案進(jìn)行維護(hù)、修繕、保管等一系列工作內(nèi)容，加強(qiáng)圖書(shū)檔案管理有助于提高檔案使用效率，為人們生產(chǎn)生活提供一手資料，不斷提高人們生產(chǎn)生活效率。一般而言，加強(qiáng)圖書(shū)檔案管理具有以下幾方面意義。

第一，有助于收集保管圖書(shū)，減少圖書(shū)流失概率。圖書(shū)檔案管理將各類書(shū)籍整理成冊(cè)，可以將它們分別存放在不同區(qū)域，有助于提高圖書(shū)管理質(zhì)量，減少圖書(shū)流失或者缺損概率。

第二，方便人們查閱資料，提高圖書(shū)資料使用效率。圖書(shū)檔案管理可將各類圖書(shū)整理成冊(cè)，方便人們查閱資料，有助于挖掘圖書(shū)檔案資料信息，提高圖書(shū)檔案使用效率。

2 疾控中心圖書(shū)檔案管理的必要性

第一，具有科研價(jià)值和歷史作用。由于社會(huì)快速發(fā)展，疾控中心的各項(xiàng)工作也在不斷改進(jìn)，一些危害人類健康的疾病已經(jīng)得到有效控制。雖然人類掌握了戰(zhàn)勝疾病的方法，但是這些疾病本身依舊具有非常重要科研價(jià)值。為了方便日后研究，圖書(shū)檔案可以完整記錄人們戰(zhàn)勝典型疾病而開(kāi)展的科研項(xiàng)目。除此之外，人們?cè)谂c疾病抗?fàn)庍^(guò)程中所表現(xiàn)出的奮斗精神和創(chuàng)新精神也是人類社會(huì)寶貴財(cái)富，圖書(shū)檔案對(duì)于這一寶貴財(cái)富也可以詳細(xì)記錄，以激勵(lì)后人戰(zhàn)勝新病魔，具有非常重要的歷史作用。

第二，順應(yīng)了疾控中心自我發(fā)展要求。根據(jù)我國(guó)檔案法明確規(guī)定，社會(huì)組織從事各項(xiàng)活動(dòng)所形成具有保存價(jià)值的文字或者圖像資料都要予以保存，可建立檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于疾控中心來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)疾控中心圖書(shū)檔案管理有助于歸納整理疾控中心各項(xiàng)工作內(nèi)容，有助于整理疾病寶貴資料。

3 基層疾控中心圖書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀

從總體上看，疾控中心圖書(shū)檔案管理工作取得了顯著進(jìn)展，但是依舊存在一些問(wèn)題值得關(guān)注，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

第一，圖書(shū)檔案管理投入不足。受傳統(tǒng)思維影響，疾控中心圖書(shū)檔案管理工作一直都沒(méi)有受到重視，疾控中心圖書(shū)檔案管理資金投入長(zhǎng)期不到位。例如，雖然集控中心擁有圖書(shū)檔案管理室，但是檔案管理室內(nèi)部裝修保護(hù)措施不完善，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化圖書(shū)檔案管理要

求[1]。與此同時(shí)，疾控中心圖書(shū)檔案大部分人以紙質(zhì)檔案為主，疾控中心需要花費(fèi)更多資源維護(hù)管理。除此之外，疾控中心檔案室儲(chǔ)藏空間和環(huán)境都不夠理想，容易出現(xiàn)紙制檔案腐敗或者蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，影響圖書(shū)檔案儲(chǔ)存質(zhì)量。

第二，管理不規(guī)范。目前，個(gè)別疾控中心工作人員管理操作不科學(xué)，沒(méi)有按照規(guī)章制度及時(shí)收集圖書(shū)檔案，也沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展圖書(shū)檔案整理和歸檔工作，導(dǎo)致疾控中心圖書(shū)檔案常常分散在不同地方，無(wú)法對(duì)圖書(shū)檔案進(jìn)行統(tǒng)一保管，增加了圖書(shū)檔案丟失可能性。由于未對(duì)圖書(shū)檔案有效管理，所有檔案類型都?xì)w為一類，導(dǎo)致疾控中心圖書(shū)檔案管理質(zhì)量不高，缺乏規(guī)范化運(yùn)作，降低圖書(shū)檔案使用效率。

第三，圖書(shū)檔案信息化建設(shè)存在缺陷。隨著信息時(shí)代快速發(fā)展，我國(guó)各行各業(yè)都呈現(xiàn)出信息化發(fā)展態(tài)勢(shì)，疾控中心圖書(shū)檔案管理也需要朝著信息化方向發(fā)展。但是，疾控中心圖書(shū)檔案大部分都是以紙質(zhì)檔案為主，并沒(méi)有大規(guī)模開(kāi)展信息化建設(shè)，也沒(méi)有為信息化建設(shè)配置專業(yè)設(shè)施，疾控中心依舊采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行檔案管理，并沒(méi)有充分挖掘信息技術(shù)在圖書(shū)檔案管理中的重要作用，降低了圖書(shū)檔案管理效率。與此同時(shí)，疾控中心也沒(méi)有建立數(shù)據(jù)分享中心，沒(méi)有挖掘大數(shù)據(jù)在圖書(shū)檔案中的作用，降低圖書(shū)檔案管理質(zhì)量。

4 基層疾控中心圖書(shū)檔案管理的對(duì)策分析

為了提高疾控中心圖書(shū)檔案管理質(zhì)量，我們可以采用以下幾方面對(duì)策措施。

第一，不斷改善疾控中心圖書(shū)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，加大資金投入力度。為了提升疾控中心圖書(shū)檔案管理質(zhì)量，疾控中心可以改善圖書(shū)檔案管理環(huán)境，尤其是對(duì)各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行升級(jí)改造，可對(duì)紙質(zhì)檔案設(shè)置合適的保存空間，調(diào)整溫度濕度，做好防火、防蟲(chóng)等安全保護(hù)措施，避免突出紙質(zhì)檔案出現(xiàn)發(fā)霉或者蛀蟲(chóng)現(xiàn)象。除了紙質(zhì)圖書(shū)檔案管理之外，疾控中心還需要加強(qiáng)電子圖書(shū)檔案管理工作。本文建議疾控中心需做好電子圖書(shū)檔案保密工作，對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)提前做好備份，防止由于不可抗力因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)毀損。與此同時(shí)，疾控中心還需加強(qiáng)安全網(wǎng)建設(shè)，防止黑客入侵疾控中心損毀寶貴數(shù)據(jù)。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之時(shí)，疾控中心還需加大資金投入力度，不斷改善自身網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，可以購(gòu)買各項(xiàng)先進(jìn)儀器設(shè)備，確保圖書(shū)檔案管理工作擁有完善的物質(zhì)基礎(chǔ)。

第二，不斷健全疾控中心圖書(shū)檔案管理體系，優(yōu)化檔案管理制度。為了提升疾控中心圖書(shū)檔案管理質(zhì)量，疾控中心需不斷完善檔案管理體系，需要堅(jiān)持科學(xué)性、合理性和實(shí)用性原則，需要與疾控中心工作實(shí)際狀況結(jié)合，同時(shí)也需要提高圖書(shū)檔案管理實(shí)效。在圖書(shū)檔案管理過(guò)程之中，疾控中心可以不斷完善自身檔案管理制度，在不違反國(guó)家法律法規(guī)前提下細(xì)化檔案管理規(guī)則，做到責(zé)任到人，為疾控中心圖書(shū)檔案管理工作有序開(kāi)展提供制度保障。

第三，加強(qiáng)信息化建設(shè)，挖掘信息技術(shù)在圖書(shū)檔案管理作用。疾控中心圖書(shū)檔案管理需要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，緊跟先進(jìn)技術(shù)，通過(guò)技術(shù)來(lái)提高檔案管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)疾控中心圖書(shū)檔案管理現(xiàn)代化改造。為此，疾控中心檔案管理部門首先需要采購(gòu)各種先進(jìn)設(shè)備，需要加強(qiáng)信息化檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，提高圖書(shū)檔案數(shù)據(jù)兼容性，及時(shí)歸納整理各個(gè)科室最新檔案，提高圖書(shū)檔案電子化水平，提升圖書(shū)檔案和開(kāi)發(fā)工作。

第四，認(rèn)識(shí)圖書(shū)檔案管理重要意義，不斷提高工作人員綜合素質(zhì)。疾控中心領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)圖書(shū)檔案管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到圖書(shū)檔案管理在疾控中心工作中的重要作用，將檔案管理工作和其他工作同等對(duì)待。為此，疾控中心檔案管理工作人員需端正自身工作態(tài)度，重視檔案管理工作。疾控中心也需加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)力度，不斷提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)，用制度規(guī)范檔案管理人員行為，提高責(zé)任意識(shí)[2]。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了提高疾控中心圖書(shū)檔案管理質(zhì)量，疾控中心需要健全圖書(shū)檔案管理體系，完善圖書(shū)檔案管理制度，加強(qiáng)圖書(shū)檔案管理信息化建設(shè)，端正圖書(shū)檔案管理人員認(rèn)知，不斷完善圖書(shū)檔案管理各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施，加大圖書(shū)檔案投入力度，以便推動(dòng)疾控中心圖書(shū)檔案管理工作上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

[1]邱橋.信息化時(shí)代圖書(shū)檔案的管理策略分析[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2019（07）：113-114+119.

[2]蔣小新.如何提高圖書(shū)檔案管理人員自身綜合素質(zhì)[J].科技風(fēng)，2020（10）：266.

作者簡(jiǎn)介

張丹（1978-），漢族，河北唐山人，本科，館員初職。