加強(qiáng)檔案管理安全保密以及信息化檔案管理的思考

宋升輝

摘 要：當(dāng)前，我國的綜合科技水平日益提升，社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)也逐步趨向于信息化發(fā)展，從某種程度上來說，我國已經(jīng)進(jìn)入到以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了充分確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息更安全可靠，就需要在檔案安全管理方面進(jìn)一步有效加強(qiáng)，并著重做好相關(guān)數(shù)據(jù)的保密工作，確保檔案信息的安全性，以此使信息化檔案管理質(zhì)量和效率得到顯著提升。基于此，本文重點(diǎn)探討和分析加強(qiáng)檔案管理安全保密的實(shí)施策略以及信息化檔案管理建設(shè)的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理;安全保密;信息化;建設(shè)策略

現(xiàn)階段，我國越來越高度關(guān)注檔案管理工作，在檔案管理信息化建設(shè)和安全保密等相關(guān)方面進(jìn)一步著重加強(qiáng)，并采取切實(shí)可行的措施，使檔案信息數(shù)據(jù)能夠得到充分的保密，確保信息不會(huì)被泄露，以此確保個(gè)人的信息絕對(duì)安全。據(jù)此，在實(shí)際的操作過程中就需要進(jìn)一步有效落實(shí)檔案管理的安全保密措施，加強(qiáng)安全防范意識(shí)，著重做好信息化檔案管理，梳理各項(xiàng)工作流程，以此為信息化社會(huì)提供安全保障，從而促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1 加強(qiáng)檔案管理安全保密的相關(guān)措施

1）進(jìn)一步有效明確檔案的屬性，著重做好精細(xì)化管理。在針對(duì)檔案進(jìn)行安全保密管理的過程中，通常情況下要結(jié)合檔案的具體屬性采取相對(duì)應(yīng)的管理方式，通常采取兩種典型的管理方式，首先是針對(duì)檔案采取不對(duì)外開放的形式來有效保管，在沒有特殊權(quán)限的情況下不得對(duì)外開放。其次，該管理方式是在既定的時(shí)間范圍內(nèi)可以供相關(guān)人員進(jìn)行查閱和使用。針對(duì)不同的檔案屬性，相關(guān)管理人員要有針對(duì)性的結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，來嚴(yán)格細(xì)致的保管各類檔案信息，在具體的管理環(huán)節(jié)要增強(qiáng)安全防范意識(shí)，著重提高警惕確保檔案信息的絕對(duì)安全性，完整性。除此之外，也要著重做好檔案信息的精細(xì)化、全面化管理工作，對(duì)其進(jìn)行分門別類，采取分級(jí)管理的模式，使檔案信息更加安全，更有實(shí)效性。

2）著重做好相關(guān)管理人員的培訓(xùn)工作。在針對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，要想保證檔案信息能夠更安全，更精準(zhǔn)有效，就需要遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，著重做好管理工作，并對(duì)于管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的要求，提升引進(jìn)門檻。除此之外，在具體的工作崗位上，更需要對(duì)管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，確保各類培訓(xùn)內(nèi)容有針對(duì)性和實(shí)用性，進(jìn)而使管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)能夠進(jìn)一步增強(qiáng)。同時(shí)也要加大考核的力度，確保相關(guān)人員在培訓(xùn)的過程中，能夠通過相應(yīng)的考核，獲得相應(yīng)的資質(zhì)之后持證上崗，切實(shí)落實(shí)檔案安全保密環(huán)節(jié)，使其具備高度的安全意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，管理人員能夠在工作實(shí)踐中保證信息的安全性，穩(wěn)定性，防止不必要的損失。

3）針對(duì)答案安全管理制度進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化。為了充分確保檔案管理的安全保密，使檔案信息不會(huì)被泄露，就需要著重加強(qiáng)管理人員的保密意識(shí)，要對(duì)其進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，同時(shí)更要建立健全更系統(tǒng)完善的安全保密管理制度和相應(yīng)的體系，以此為指引，這樣才能確保檔案管理安全保密工作能夠真正意義上平穩(wěn)有序地推進(jìn)。除此之外，檔案管理部門要根據(jù)日常檔案管理實(shí)際情況和切實(shí)需求，針對(duì)管理體系進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善，進(jìn)一步有效應(yīng)用先進(jìn)的安全保密技術(shù)和措施，使制度體系更有可執(zhí)行性，增強(qiáng)信息的安全保密性，從而充分確保檔案管理部門能夠?qū)崿F(xiàn)安全管理信息化建設(shè)。

2 信息化檔案管理的有效措施分析

1）針對(duì)檔案管理手段進(jìn)行不斷的優(yōu)化和改進(jìn)。檔案管理部門相關(guān)人員要著重做好檔案管理的信息化建設(shè)，在信息資料的采集、存放、歸檔以及交接等相關(guān)工作中，要充分確保檔案信息的安全性，保密性，從根本上有效避免檔案資料出現(xiàn)泄漏。對(duì)此，應(yīng)該進(jìn)一步有效結(jié)合實(shí)際情況引用先進(jìn)化、現(xiàn)代化的管理手段，融入信息化技術(shù)，特別是針對(duì)機(jī)密檔案進(jìn)行管理的過程中，要采取加密技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行切實(shí)有效的監(jiān)管，確保機(jī)密檔案信息的安全。同時(shí)，要注重做好監(jiān)督管理平臺(tái)的構(gòu)建工作，打造信息化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的管理，定期針對(duì)各類檔案資料進(jìn)行檢查，從根本上避免突發(fā)情況或者檔案丟失等相關(guān)問題，以此為信息化檔案管理工作的有序推進(jìn)提供必要的條件。同時(shí)要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，針對(duì)相關(guān)的檔案資料信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫構(gòu)建，形成相對(duì)應(yīng)的種類或者類別名錄，在更大程度上提升檔案的管理效率和利用率。在針對(duì)檔案資料進(jìn)行利用或者轉(zhuǎn)移的過程中，要著重做好檔案信息的交接工作，確保所有的部門都能夠有效銜接，切實(shí)有效的進(jìn)行接管工作，以此作為過渡，進(jìn)而確保檔案資料能夠在利用和轉(zhuǎn)移的過程中，保持其安全性和穩(wěn)定性。

2）針對(duì)相關(guān)的技術(shù)手段進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化。在信息化時(shí)代背景下，針對(duì)檔案管理工作而言，要想實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的有效推進(jìn)，就需要充分利用計(jì)算機(jī)等信息化工具，使檔案管理工作取得更大的成效。然而，需要注意的是，在計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)管理模式下，計(jì)算機(jī)程序很可能被病毒侵入，在這樣的情況下，導(dǎo)致檔案資料出現(xiàn)外漏等問題，而這樣的情況對(duì)于檔案保管工作的有序推進(jìn)造成嚴(yán)重影響。所以在針對(duì)信息化等進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和優(yōu)化的過程中，就需要采取更高效的信息化技術(shù)手段，從根本上保障檔案信息的安全性。在實(shí)際的管理環(huán)節(jié)，要進(jìn)一步尋找和探求全新的管理技術(shù)和方法，以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，加之人為控制管理方式，兩者融合，著重做好信息的防病毒處理工作，妥善處理相關(guān)檔案資料，使信息化管理模式推進(jìn)檔案管理部門更有效地推進(jìn)各項(xiàng)工作，增強(qiáng)檔案信息化管理模式的有效落實(shí)，以此確保檔案管理部門能夠真正實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。

3）著重做好仿寫技術(shù)的引用和落實(shí)工作。隨著信息化檔案管理模式的進(jìn)一步推進(jìn)，對(duì)于相關(guān)檔案資料進(jìn)行仿寫的能力也逐步強(qiáng)化。這種功能主要是在原有資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的改動(dòng)，確保其整體內(nèi)容保持不變，而確保各類信息資料更為細(xì)致全面，體現(xiàn)出更加良好的管理效果。為了使檔案信息更安全，在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)工具進(jìn)行管理和儲(chǔ)存的過程中，可以把它只設(shè)為只讀模式，在這樣的情況下，仿寫資料無法進(jìn)行，只能對(duì)資料進(jìn)行閱讀，并無法對(duì)其進(jìn)行改寫或者保存，這樣可以使檔案資料的保密性管理工作進(jìn)一步增強(qiáng)。需要注意的是，在計(jì)算機(jī)工具的應(yīng)用過程中，只讀模式有兩種形式存在，在當(dāng)前我國的信息化檔案管理過程中，針對(duì)只讀模式和相關(guān)技術(shù)要進(jìn)一步的優(yōu)化和完善，要以原有模式為基礎(chǔ)，運(yùn)用更多手段做好創(chuàng)新和優(yōu)化工作，使仿寫功能更強(qiáng)大，以此為信息化檔案管理工作的有序推進(jìn)夯實(shí)基礎(chǔ)，從而充分確保打信息化管理模式能夠發(fā)揮更大的成效，使我國信息化管理水平得到更顯著的提升。

3 結(jié)語

從上文的探討和分析中，能夠進(jìn)一步得知，當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，對(duì)于相關(guān)檔案信息的安全性，保密性以及信息化建設(shè)有更高的要求。對(duì)此，需要充分確保檔案管理實(shí)現(xiàn)安全保密，進(jìn)一步提升管理人員的安全性和保密性，著重針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行深入分析，并進(jìn)一步有效落實(shí)各項(xiàng)安全保密策略。在當(dāng)前的新時(shí)代背景下，相關(guān)檔案管理部門要結(jié)合國家相關(guān)方面的規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步建立健全更系統(tǒng)完善的管理制度和體系機(jī)制，使管理人員的培訓(xùn)工作進(jìn)一步加強(qiáng)，提升其安全保密意識(shí)和信息化管理意識(shí)，并增強(qiáng)相應(yīng)的技能和素養(yǎng)，進(jìn)一步有效采用創(chuàng)新的管理手段和管理模式，加強(qiáng)加密技術(shù)和仿寫技術(shù)等新技術(shù)手段的應(yīng)用，和相關(guān)部門保持密切的溝通和交流合作，以此使檔案管理安全保密工作和信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)更加良好的發(fā)展。

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