“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對檔案工作的挑戰(zhàn)探討

楊冬冬

摘 要：雖然“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對于社會各界提供諸多發(fā)展機遇，但機遇與挑戰(zhàn)一定屬于并存關(guān)系，尤其是對于檔案工作而言。雖然“互聯(lián)網(wǎng)+”時代可以幫助檔案工作提升效率，但同時對檔案工作也帶來一定挑戰(zhàn)。本文便將“互聯(lián)網(wǎng)+”時代與檔案工作概念作為基礎(chǔ)，進一步探討“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下對檔案工作實際挑戰(zhàn)，最后提出如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下開展檔案工作，僅供參考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;檔案工作;困難挑戰(zhàn)

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)持續(xù)優(yōu)化與進步情況下，我國正式邁入“互聯(lián)

網(wǎng)+”時代，各行各業(yè)都開始轉(zhuǎn)型構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展體系，并通過“互聯(lián)網(wǎng)+”來推動自身在新時代下持續(xù)發(fā)展。而檔案工作也需符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代標(biāo)準(zhǔn)，將網(wǎng)絡(luò)作為主要媒介開展檔案工作，并通過電子版檔案取替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)檔案，因此，“互聯(lián)網(wǎng)+”屬于檔案工作持續(xù)發(fā)展必然趨勢，但在這種必然趨勢之中，勢必會對檔案工作開展造成諸多困難與挑戰(zhàn)，這就需要通過各種方式面對挑戰(zhàn)。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代與檔案工作基礎(chǔ)概念

1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代概念

“互聯(lián)網(wǎng)+”在我國是經(jīng)過諸多領(lǐng)域與諸多不同領(lǐng)域研究人士共同研究，才開始得到進一步完善與廣泛應(yīng)用，最初是在2012年末由一位研究人士提出“互聯(lián)網(wǎng)+”概念，此時“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是社會各界服務(wù)與產(chǎn)品，和整個網(wǎng)絡(luò)平臺的用戶場景相互結(jié)合構(gòu)成的一種化學(xué)公式，簡單來講就是將服務(wù)與智能終端相互結(jié)合，在智能終端內(nèi)構(gòu)成服務(wù)系統(tǒng)。在2014年末李克強總理便開始提出互聯(lián)網(wǎng)將成為社會各界創(chuàng)新的主要渠道與工具，至此以后互聯(lián)網(wǎng)正式變成各行各界創(chuàng)新工具。2015年初騰訊總裁馬化騰提出所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是通過互聯(lián)網(wǎng)與信息化技術(shù)將社會各界綜合到一起，從而在諸多領(lǐng)域之中構(gòu)建全新生態(tài)發(fā)展，在這種定義中蘊含跨界結(jié)合思維。此后，在同年三月我國李克強總理便提出“互聯(lián)網(wǎng)+”落實方案，有關(guān)部門也推出推動“互聯(lián)網(wǎng)+”落實的相關(guān)意見，此時“互聯(lián)網(wǎng)+”定義便是將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新結(jié)果與社會各界進一步融合，從而在推動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)持續(xù)完善同時，加強社會各界生產(chǎn)、創(chuàng)新、工作等多種能力。在經(jīng)過多年發(fā)展與完善，我國已經(jīng)因互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展變成“互聯(lián)網(wǎng)+”時代[1]。

1.2 檔案工作概念

檔案工作主要是指檔案部門根據(jù)現(xiàn)有檔案為相關(guān)用戶提供服務(wù)，以上提到的服務(wù)涵蓋有償與無償兩種。簡單來講，就是檔案工作人員為滿足用戶對檔案實際需求，針對檔案進行查找、收集、整理、儲存、統(tǒng)計以及檢定，站在廣義角度而言，檔案工作既涵蓋為社會大眾提供的開放檔案，也涵蓋在內(nèi)部流通的重要信息、資料以及文書，站在狹義角度而言，檔案工作僅需要為社會大眾提供開放檔案。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代對檔案工作實際挑戰(zhàn)

2.1 固相思維轉(zhuǎn)變困難

正常在檔案工作人員心中都會有一種固相思維，就是檔案工作僅屬于檔案部門與檔案工作人員的工作職責(zé)，工作內(nèi)容就是工作人員反復(fù)循環(huán)檔案收集、檔案整理、檔案儲存、檔案統(tǒng)計以及檔案利用等環(huán)節(jié)。但實際上在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中，檔案工作屬于開放模式，所有檔案需要做好實時共享，在網(wǎng)絡(luò)之中所有人都屬于檔案工作參與人員，一時之間想讓檔案工作人員徹底轉(zhuǎn)變固相思維難度較大，但這種固相思維卻會嚴重限制檔案工作跟隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時代繼續(xù)發(fā)展[2]。

2.2 技術(shù)設(shè)施較為落后

若想在根本上促使檔案工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”時代標(biāo)準(zhǔn)相符，就一定要在檔案工作之中添加網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與設(shè)施，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)施來推動檔案工作完成“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)變。而且在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下開展檔案工作時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)該是其中重點部分，所以對于軟件、硬件以及人員自身素質(zhì)等多方面要求較高。但如今在大部分檔案工作之中，可能因資金或規(guī)模等原因所困擾，導(dǎo)致檔案工作技術(shù)與設(shè)施較為落后，無法促使檔案工作在網(wǎng)絡(luò)之中與同行一較高下，這樣檔案工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展步伐就會隨之越發(fā)緩慢。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下檔案工作開展途徑

3.1 轉(zhuǎn)變?nèi)藛T固相思維

如今在檔案工作中若想切實將“互聯(lián)網(wǎng)+”時代挑戰(zhàn)變成機遇，轉(zhuǎn)變檔案工作人員固相思維十分關(guān)鍵。首先，需要在切實朝向“互聯(lián)網(wǎng)+”方向發(fā)展之前，組織所有檔案工作人員開展“互聯(lián)網(wǎng)+”時代探討會議，在會議之中明確提出“互聯(lián)網(wǎng)+”時代意義，以及“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對于檔案工作挑戰(zhàn)與機遇，這樣就能促使檔案工作人員進一步認識“互聯(lián)網(wǎng)+”，并在后續(xù)工作之中轉(zhuǎn)變自身固相思維。其次，可以在檔案工作之中定期組織所有人員開展“互聯(lián)網(wǎng)+”知識與技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)，在培訓(xùn)之中需要包含：“互聯(lián)網(wǎng)+”基礎(chǔ)概念、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)操作、安全防控意識、檔案儲存管理能力等，這樣就能在潛移默化間實現(xiàn)檔案工作人員固相思維轉(zhuǎn)變，幫助檔案工作人員掌握“互聯(lián)網(wǎng)+”時代思維，并通過這種思維來開展檔案工作。最后，可以定期組織檔案工作人員參與“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)交流會，或是與同行合作舉辦“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)交流會，這樣檔案工作人員就能在交流會之中與同行一起溝通，在溝通之中形成“互聯(lián)網(wǎng)+”時代正確觀念，一旦檔案工作人員在交流會之中發(fā)現(xiàn)大部分同行都已經(jīng)完成自身固相思維轉(zhuǎn)變，就會開始考慮自身思維是否過于守舊，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下自身思維是否已經(jīng)變成落后思維，從而促使檔案工作人員切實轉(zhuǎn)變自身固相思維。

3.2 構(gòu)建完善服務(wù)平臺

在構(gòu)建檔案工作完善服務(wù)平臺時，可以合理運用信息化技術(shù)，通過信息技術(shù)來設(shè)計檔案工作完善平臺。首先，可以將所有檔案作為基礎(chǔ)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)共享平臺，這樣所有檔案利用率就會得到大幅提升，因網(wǎng)絡(luò)之中所有用戶都能夠在共享平臺之中獲取檔案資源，這樣既可以實現(xiàn)對檔案展開智能處理，還能有效提高檔案工作整體效率。其次，在網(wǎng)絡(luò)共享平臺之中需要具備備份功能，以往檔案工作儲存形式基本都是紙質(zhì)，一旦儲存時間過長紙質(zhì)檔案中內(nèi)容就會出現(xiàn)不同程度的損壞，或是因工作人員疏忽就容易在整理檔案時出現(xiàn)部分內(nèi)容丟失情況，這樣整個檔案就會失去原本意義與作用。但如果將檔案在上傳到網(wǎng)絡(luò)共享平臺同時備份，就能夠切實避免檔案頻繁出現(xiàn)損壞或丟失情況，從而保證檔案能夠在日后發(fā)揮自身意義與作用。最后，在構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)共享平臺時，一定要運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展開全面管理，例如：為了方便管理人員對共享平臺之中所有檔案進行有效管理，可以在設(shè)計共享平臺網(wǎng)絡(luò)目錄時構(gòu)建查詢功能，網(wǎng)絡(luò)用戶可以通過檔案關(guān)鍵詞或是檔案類型來查找檔案，從而在實現(xiàn)檔案工作全面管理同時，在共享平臺之中為網(wǎng)絡(luò)用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)[3]。

4 結(jié)束語

綜上所述，其實“互聯(lián)網(wǎng)+”時代可以推動檔案工作整體水平，幫助檔案工作更加符合現(xiàn)代社會發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)與需求，將原本單一工作模式變成多元工作模式，促使檔案工作由最初檔案管理變成知識管理。但由于人們在接觸一種全新事物時需要時間去了解和接受，所以“互聯(lián)網(wǎng)+”時代就會對檔案工作造成固相思維轉(zhuǎn)變困難，以及技術(shù)設(shè)施較為落后等挑戰(zhàn)，這就需要通過轉(zhuǎn)變?nèi)藛T固相思維、構(gòu)建完善服務(wù)平臺等途徑，將挑戰(zhàn)變成動力推動檔案工作發(fā)展。

參考文獻

[1]甘璐，張曙，申飛.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校人事檔案管理工作面對的挑戰(zhàn)及對策探討[J].城建檔案，2018，226（07）：63-64.

[2]賈寶華，王言林.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代婦幼保健院檔案管理面臨的機遇及挑戰(zhàn)[J].求知導(dǎo)刊，2019（09）：113-114.

[3]施斐斐，姚愛武，索曉翠.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對檔案工作的挑戰(zhàn)[J].機電兵船檔案，2018（03）：85-88.