大數(shù)據(jù)時代背景下檔案信息化建設(shè)工作的策略

張沖

摘 要：近年來檔案在社會發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用，特別是在大數(shù)據(jù)時代背景下，大數(shù)據(jù)為檔案工作的開展提供了重要的技術(shù)保障，這也有效的推進了檔案信息化建設(shè)的進程。隨著檔案信息化水平的提升，大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作的重要性不斷的凸顯出來，這不僅促進了檔案的開發(fā)利用，而且更好的實現(xiàn)了檔案的價值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案;信息化;影響;特征;策略

檔案信息已成為社會和經(jīng)濟發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，其具有非常重要的價值。為了能夠進一步提高檔案信息的利用率，需要重視檔案信息化水平的提升，以此來為檔案的高效利用提供更多的便利。而且檔案信息化建設(shè)工作的開展，還能夠進一步提高檔案工作效率，使檔案工作人員從繁重的工作中解脫出來，能夠有更多的時間和精力來整合和挖掘檔案信息，提高檔案信息編研水平，實現(xiàn)檔案信息的二次開發(fā)利用。并能夠有效保障檔案信息的安全，充分發(fā)揮出檔案信息的作用。

1 大數(shù)據(jù)時代對檔案工作的影響

大數(shù)據(jù)時代以海量的數(shù)據(jù)資源作為主要特點，檔案作為信息資源的重要來源，在當前檔案工作開展過程中，通過重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，不僅有利于促進檔案信息化水平的提升，而且能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的高效利用。在當前檔案工作開展過程中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案信息進行深入挖掘，可以將有價值的檔案信息提供了檔案利用者使用，有利于提高檔案服務的效率。而且依托于大數(shù)據(jù)，檔案加快了數(shù)字化的發(fā)展，各項數(shù)據(jù)規(guī)模的擴大，檔案管理人員通過應用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案信息進行深入分析，促進檔案信息資源的高效整合，基于信息共享空間下，檔案信息實現(xiàn)有效的共享，這無論是對于檔案工作的開展還是檔案服務質(zhì)量的提升都具有極為重要的意義。

檔案信息化建設(shè)中大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮著非常重要的作用，但同時也對檔案工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。由于大數(shù)據(jù)具有自身的特殊性，依托于大數(shù)據(jù)背景下的檔案工作，需要針對龐大的檔案信息進行處理，再加之檔案部門信息存儲也會面臨較大的壓力，從而影響大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中應用的實效性。檔案信息數(shù)據(jù)安全是檔案管理工作中較為重要的一項內(nèi)容，基于大數(shù)據(jù)管理模式下，數(shù)據(jù)的高效傳輸和共享對檔案信息安全帶來了較大的威脅，檔案信息開發(fā)利用過程中易出現(xiàn)泄密、丟失和篡改等情況。因此需要重視檔案信息安全管理，針對潛在風險加大防范力度，保證檔案的安全、有效利用。

2 大數(shù)據(jù)檔案管理的特征

2.1 資源體量較大

近年來檔案數(shù)量急劇增加，相較于傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)，當前檔案信息資源體量較大，在檔案工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案數(shù)字化進程加快，這也使檔案數(shù)據(jù)規(guī)模呈現(xiàn)出海量化的發(fā)展。

2.2 數(shù)據(jù)類型豐富

檔案管理是檔案服務得以實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)和保障，由于檔案數(shù)據(jù)涉及較多的行業(yè)，這也使檔案數(shù)據(jù)具有多種形態(tài)。而且在大數(shù)據(jù)背景下，檔案無論是數(shù)據(jù)格式還是結(jié)構(gòu)都出現(xiàn)了相應的變化，人們對檔案信息圖片、圖表、音頻和視頻更為重視，這也使數(shù)據(jù)格式類型更具豐富性。另外，檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化的特點，豐富的數(shù)據(jù)類型有利于促進檔案管理水平的提升。

2.3 數(shù)據(jù)處理高效

大數(shù)據(jù)背景下，檔案處理的高效性是較為顯著的特征，而且檔案與大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度融合，有效的提升檔案數(shù)據(jù)應用的實效性。在檔案數(shù)據(jù)查找過程中，僅憑關(guān)鍵字詞即可以快速查找到檔案信息，保證了檔案數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量，進一步提升了檔案信息服務水平。

3 大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)工作的策略

3.1 構(gòu)建數(shù)字檔案管理服務系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代下開展檔案工作，需要利用先進的技術(shù)手段來對檔案信息進行收集，加快構(gòu)建完善的檔案管理體系。同時檔案信息管理系統(tǒng)還要重視與辦公系統(tǒng)的有效銜接，進一步擴大檔案信息收集范圍，并基于用戶需求，實現(xiàn)對檔案信息的高效處理。通過應用現(xiàn)代技術(shù)支持，全面提升檔案信息檢索速度，為檔案利用提供更多的便利。而且在檔案工作中，還需要加大檔案信息資源的整合力度，針對檔案信息進行二次加工，全面提高檔案編研工作水平，促進檔案信息的高效利用。另外，借助于互聯(lián)網(wǎng)和檔案信息管理系統(tǒng)，進一步提升檔案信息集成水平，并依托于用戶需求，制定更具個性化的檔案服務模式，促進檔案服務的創(chuàng)新發(fā)展。

3.2 加快檔案管理制度創(chuàng)新

在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案信息化建設(shè)工作的開展需要重視思維的創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，還要加快構(gòu)建檔案管理制度，為檔案工作的開展提供制度保障，全面提升檔案管理的規(guī)范性。并通過構(gòu)建檔案信息標準體系，統(tǒng)一檔案信息化建設(shè)的標準和規(guī)范，使檔案信息化建設(shè)工作能夠有章可循。特別要重視技術(shù)標準和管理規(guī)范的標準化，在強化檔案信息化意識的基礎(chǔ)上，積極提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、采集、共享、交換等環(huán)節(jié)的標準化，構(gòu)建更為完善的檔案信息標準體系，進一步促進檔案信息化水平的提升。

3.3 重視大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應用

在檔案信息化建設(shè)過程中，需要借助于大數(shù)據(jù)來打造檔案信息化管理的新模式。在具體工作中，宜加快推進檔案數(shù)字化的建設(shè)，并應用檔案管理軟件，實現(xiàn)對檔案信息的高效處理。在具體檔案利用過程中，需要針對橫向和縱向進行深入分析，并與動態(tài)管理相結(jié)合，全面提高檔案利用效率和質(zhì)量，進一步促進檔案信息化管理水平的提升。

3.4 構(gòu)建檔案安全防護體系

在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案信息安全越發(fā)受到重視，具體通過應用大數(shù)據(jù)中的算法加密技術(shù)，針對檔案信息進行有效保護。同時還要重視檔案信息數(shù)據(jù)的使用權(quán)限，合理使用和設(shè)置大數(shù)據(jù)自身的安全技術(shù)，全面提高檔案信息查閱速度和使用效率，打造檔案信息共享體系，針對檔案信息實現(xiàn)分級管理，加大對檔案信息的安全監(jiān)控，進一步保證檔案信息的安全，嚴禁檔案信息發(fā)生泄露。

3.5 提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案信息化建設(shè)工作的開展離不開高素質(zhì)的檔案管理人員。這就需要重視對檔案管理人員的培訓，通過采取多種手段來促進檔案管理人員的自身專業(yè)知識和技能的提升，使大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理人員不斷強化自身的管理意識和管理能力，能夠與大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求相符。同時還要開展針對性的培訓來提升檔案人員的信息素養(yǎng)，使其在實際工作中能夠靈活運用檔案信息技術(shù)，與檔案信息化建設(shè)需求相符，為檔案信息化建設(shè)工作有序開展起到積極的促進作用。

4 結(jié)束語

檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然要求，在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理人員需要積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念和服務觀念，在實際工作中不斷對檔案管理方法進行創(chuàng)新，優(yōu)化檔案服務模式，進一步提升檔案信息開發(fā)利用的水平。

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