談提升道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理問題

翟彥云

摘 要：在經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展的今天，道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理逐漸地走向科學(xué)化、系統(tǒng)化以及信息化。但是在發(fā)展的過程中存在著或多或少的問題。為了能夠使提升道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理水平，就需要提出一些有效的應(yīng)對策略。隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，人們對于道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理提出了越來越多的要求，這就需要我們相關(guān)的管理人員以及職業(yè)工作人員在日常實(shí)際工作之中不斷地提升自身的綜合素養(yǎng)以及職業(yè)技能，真正意義上的做好道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理等工作。本文主要分析了道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理，希望能夠提出一定的建設(shè)性意見。

關(guān)鍵詞：道路運(yùn)輸行業(yè);檔案管理質(zhì)量;問題;措施

在道路運(yùn)輸行業(yè)的蓬勃發(fā)展之下，其中一項(xiàng)重要組成部分之一的檔案管理工作得到了很大的關(guān)注力度。對于整個(gè)道路運(yùn)輸來說，道路運(yùn)輸檔案管理工作能夠充分地、全面地、系統(tǒng)地反應(yīng)出交通制度的完成情況。在進(jìn)行實(shí)際檔案管理工作中，要將相關(guān)的交通運(yùn)輸規(guī)范以及有效數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的劃分以及記錄。從而保證我國道路運(yùn)輸行業(yè)能夠得到良性的發(fā)展。

1 提高道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理質(zhì)量的必要性

隨著道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理工作的飛速發(fā)展，雖然相關(guān)的工作水平已經(jīng)得到非常大幅度的增強(qiáng)。但是仍然有一部分人并沒有充分地認(rèn)識(shí)到道路交通運(yùn)輸檔案工作的重要性。這也就直接導(dǎo)致了運(yùn)輸單位的工作效率沒有得到提高。對于道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理工作來說，它還可以保障歷史的真實(shí)性以及還原性。從而為交通運(yùn)輸部門提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。幫助相關(guān)的專業(yè)人員對其進(jìn)行深層次的研究以及探討。

對于道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理來說，國內(nèi)外對其相關(guān)的研究還是有一定的基礎(chǔ)的，但是在對其研究的過程之中還是有一定的不足之處，例如管理部門層面并沒有對其進(jìn)行十分高度的重視力度，導(dǎo)致相關(guān)的研究資金并沒有到位，使得其沒有能夠得到更好的進(jìn)行。而且這個(gè)方面的研究工作者的數(shù)量對于我國現(xiàn)有的科技力量來說并不是十分的充分，就需要相關(guān)的管理人員以及職業(yè)工作者在平時(shí)的管理工作之中認(rèn)真負(fù)責(zé)，不斷地將自我的創(chuàng)新意識(shí)以及管理意識(shí)所進(jìn)行提升，相關(guān)的研究工作者以及管理人員應(yīng)該這兩個(gè)主要的研究方向及角度所進(jìn)行，只有這樣才能幫助絕大一部分的研究工作者對于分析道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理的越來越準(zhǔn)確，充分地保證對其的研究能夠更好更快的進(jìn)行下去。

2 道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理中存在的問題

當(dāng)今的道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理存在著許多的問題。例如：各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接不夠緊密、管理模式不夠合理化、信息化不夠全面、系統(tǒng)性不夠強(qiáng)等。這也導(dǎo)致了相關(guān)的交通部門以及職業(yè)工作者并沒有將其放在重要的地位上。對其沒有很高的重視程度。對于貨運(yùn)方面的檔案管理來說，所體現(xiàn)的問題以及漏洞就更加的繁多。例如：資源共享性不到位、安全性不夠高、工作模式不夠科學(xué)化。對人們的生命財(cái)產(chǎn)安全造成了十分不利的影響。所以相關(guān)的部門應(yīng)當(dāng)立即對工作人員進(jìn)行知識(shí)的普及以及工作上的講解，讓員工在第一時(shí)間內(nèi)知道如何進(jìn)行日后的研究工作，同時(shí)還要進(jìn)行人員的擴(kuò)充，對人才進(jìn)行儲(chǔ)備工作，可以進(jìn)行崗位培訓(xùn)，選擇最適合的人來進(jìn)行任職，并且在管理制度上進(jìn)行激勵(lì)，使員工在工作當(dāng)中增加動(dòng)力，應(yīng)當(dāng)將優(yōu)化人員配置提上日程，使工作能夠更好更快的進(jìn)行開展，可像其他的成熟企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，對于人員的工作要求職位選拔以及崗位合理分配的原則等，成熟的企業(yè)一般在人才培養(yǎng)方面進(jìn)行多次的嘗試實(shí)施，總結(jié)了多種經(jīng)驗(yàn)，而經(jīng)驗(yàn)正是我們目前所缺少的，所以我們可以向他人進(jìn)行借鑒，然后在應(yīng)用當(dāng)中慢慢總結(jié)出適合自己發(fā)展的方法。

人們對于事情通常會(huì)以小處著手，但是很多時(shí)候也需要放眼于高處，在同一個(gè)平臺(tái)和不同的平臺(tái)能帶來的資源和知識(shí)是不同的，所以企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對自己有一個(gè)全新的定位，不要局限于此，不要將目標(biāo)全部放在工作人員的身上，對于自身也要進(jìn)行提高，給自己制定提升計(jì)劃，這樣才會(huì)帶給工作人員更多的理論支持。在人員上面可以采取多勞多得少勞少得的方式，對于表現(xiàn)突出的員工也要進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對于相關(guān)行業(yè)的知識(shí)要讓員工進(jìn)行了解，將眼界放長遠(yuǎn)，學(xué)到的知識(shí)都是積累的財(cái)富，讓員工充分了解這一道理，增加學(xué)習(xí)興趣，在提升員工自身的情況下，道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理水平也就得到了提升。

3 提高道路運(yùn)輸檔案管理質(zhì)量的措施

3.1 為檔案管理提供科學(xué)的工作規(guī)范

為檔案管理提供科學(xué)的工作規(guī)范，目的是盡可能地發(fā)揮檔案保管利用價(jià)值、保證案卷的完整性、檢索利用的便捷性。在立卷歸檔工作中，應(yīng)堅(jiān)持“以本單位為主”的原則，嚴(yán)格以國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》為指導(dǎo)。只有將檔案管理工作模式轉(zhuǎn)向科學(xué)化、合理化、系統(tǒng)化。才能夠充分地保證道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)的工作規(guī)范。從而真正意義上的保證道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作能夠順利的開展。也使人們對于檔案管理工作更加的有信心，對于我國交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展也是十分有利的。

3.2 為檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)計(jì)科學(xué)的管理方案

在建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的過程中，應(yīng)注意要總體布局、全局考慮。檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理工作包括檔案信息網(wǎng)絡(luò)的功能設(shè)計(jì)、目標(biāo)要求、思路探究、內(nèi)容制定等，這些決策將直接關(guān)系到檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的成敗和實(shí)施效果。因此，設(shè)計(jì)出科學(xué)的檔案現(xiàn)代化管理方案是檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中最重要的步驟。管理方案走向科學(xué)化已是大勢所趨，因?yàn)橹挥惺┬锌茖W(xué)化管理方案，才能夠?qū)n案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作做的越來越好。使相關(guān)的工作人員的專業(yè)技能水平也得到了大幅度的增強(qiáng)。但是在實(shí)際工作之中，并沒有我們想象中的那么簡單，它仍然存在著許多的問題比如落實(shí)不到位、資金比較緊缺、全面性不夠強(qiáng)等。所以在實(shí)際工作中一定要將科學(xué)的管理方案進(jìn)行系統(tǒng)化的設(shè)計(jì)。從而充分地保障我國交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作的順利進(jìn)行。所以相關(guān)的管理部門要負(fù)起責(zé)任來，保證設(shè)計(jì)出科學(xué)化的管理方案。

3.3 強(qiáng)化檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

隨著技術(shù)及信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，它已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中去。人們逐漸地離不開計(jì)算機(jī)。所以在道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作中，就應(yīng)該將計(jì)算機(jī)與傳統(tǒng)工作模式進(jìn)行合理的融合。真正意義上的實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化、多元化的現(xiàn)代化管理模式。這無論是對于道路運(yùn)輸中檔案管理工作的開展還是發(fā)展都是具備很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。因?yàn)閷τ跈n案管理工作來說，它所涉及的環(huán)節(jié)比較繁瑣。所以，積極地將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中去是非常有必要的。不光是節(jié)約了檔案管理工作的時(shí)間，也能夠很大程度上的提升檔案管理工作的質(zhì)量。保證我國道路運(yùn)輸行業(yè)中檔案管理工作能夠在以后的發(fā)展道路上不斷地進(jìn)步。

4 結(jié)束語

綜上所述，我們更加明白了道路運(yùn)輸檔案管理工作對于我國道路運(yùn)輸行業(yè)的重大意義。要加快提高道路運(yùn)輸檔案管理質(zhì)量的步伐，更好地服務(wù)人民大眾，保障其生命財(cái)產(chǎn)安全。發(fā)展不會(huì)止步，更深入的研究就需要我們相關(guān)的管理人員以及研究工作者在平時(shí)的日常實(shí)際工作之中不斷地提升自身的綜合素養(yǎng)以及職業(yè)技能，極大程度上的使人們對于道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理進(jìn)行更加合理化的分析與探討，并且要對其產(chǎn)生極大的關(guān)注力度，極大程度上的使其具備廣泛的積極意義，使道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理在以后的未來發(fā)展道路之上發(fā)展的愈來愈好。

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