新時代下人事檔案管理信息化建設(shè)的有效性探究

許海英

摘 要：在新時代發(fā)展背景下，信息化建設(shè)具備十分重要的現(xiàn)實意義。信息化建設(shè)在我國各大領(lǐng)域當(dāng)中都獲得了廣泛的運用，并且取得了非常優(yōu)秀的效果，當(dāng)然這對于人事檔案管理來說也不例外。由于人事檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展有著直接影響，因此，也只有加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，充分發(fā)揮人事檔案管理信息化建設(shè)的有效性才能夠使得企業(yè)在市場競爭激烈背景下更好生存發(fā)展下去。因此，應(yīng)注重針對新時代下人事檔案管理信息化建設(shè)的有效性進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;信息化建設(shè);有效性

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.086

人事檔案管理信息化建設(shè)不僅僅能夠使得人事檔案管理工作順利有效開展，同時還能夠提高人事檔案管理工作質(zhì)量以及工作效率，不僅如此，還能夠促使人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性有效提高，增加人事檔案的利用率，因此，一定要保證人事檔案管理信息化建設(shè)的有效性?；诖耍酒恼聦⑨槍π聲r代人事檔案管理信息化建設(shè)的有效性進(jìn)行探究。

1 提高人事檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識，加強(qiáng)重視

在加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)的過程中，一定要重視形成新穎的觀念以及認(rèn)知，只有從思想方面發(fā)生轉(zhuǎn)變，才能夠重視人事檔案管理信息化建設(shè)，充分認(rèn)識人事檔案管理信息化建設(shè)，也只有這樣人事檔案管理信息化建設(shè)才能夠真正發(fā)揮作用價值，進(jìn)而保證人事檔案管理信息化建設(shè)的有效性。建立在人事檔案管理信息化建設(shè)本質(zhì)的基礎(chǔ)上，在提高對人事檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識的過程中，首先，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)對人事檔案管理信息化建設(shè)加強(qiáng)重視，這種情況下才能夠使得對人事檔案管理信息化建設(shè)的支持更加穩(wěn)定，與此同時領(lǐng)導(dǎo)人員也能夠發(fā)揮自身影響作用，使得其他工作人員重視人事檔案管理信息化建設(shè)。其次，要注重加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度。在此基礎(chǔ)上相關(guān)人事檔案管理工作人員一定要充分體現(xiàn)出對于人事檔案管理信息化建設(shè)的重視意識，這種情況下能夠?qū)⑷耸聶n案管理工作人員參與到信息化建設(shè)工作過程中的作用價值充分體現(xiàn)出來，不僅如此，人事檔案管理工作的工作職能也會更加全面，進(jìn)而使得人事檔案管理工作在管理服務(wù)方面不再呈現(xiàn)陳舊、傳統(tǒng)、單一的狀態(tài)。

2 創(chuàng)新人事檔案管理信息化建設(shè)理念，與時俱進(jìn)

在現(xiàn)如今新時代的發(fā)展背景下，要想保證人事檔案管理信息化建設(shè)的有效性，那么最為重要的一點就是針對人事檔案管理工作理念進(jìn)行創(chuàng)新，也只有這種情況下人事檔案管理信息化建設(shè)才能夠獲得創(chuàng)新發(fā)展，進(jìn)而促使人事檔案管理工作能夠趨向于現(xiàn)代化、數(shù)字化以及質(zhì)量化的走向發(fā)展。因此，在實際開展人事檔案管理工作過程中，人事檔案管理工作人員一定要將科學(xué)發(fā)展觀視為指導(dǎo)觀念，并且還要高度重視人事檔案管理信息化建設(shè)工作。另外，人事檔案管理工作人員應(yīng)樹立創(chuàng)新意識，敢于創(chuàng)新管理理念以及管理方法等等，進(jìn)而真正做到與時俱進(jìn)，使得人事檔案管理工作能夠符合時代的發(fā)展要求，進(jìn)而促使人事檔案管理工作的實效性有效提高[1]。不僅如此，以往傳統(tǒng)的人事檔案管理工作理念，已經(jīng)不能夠適應(yīng)人事檔案管理信息化建設(shè)的開展，故而創(chuàng)新人事檔案管理工作理念，其主要目的就是為了能夠使得人事檔案管理工作理念能夠符合人事檔案管理信息化建設(shè)。值得注意的是，在創(chuàng)新人事檔案管理信息化建設(shè)理念的過程中，一定要注重充分結(jié)合人事檔案管理的現(xiàn)存實際情況，以及人事檔案管理的管理目標(biāo)，管理工作內(nèi)容等等，這種情況下才能夠使得創(chuàng)新理念充分發(fā)揮作用價值，進(jìn)而更好的開展人事檔案管理信息化建設(shè)工作，保證人事檔案管理信息化建設(shè)的有效性。

3 完善人事檔案管理信息化建設(shè)設(shè)施，提高質(zhì)量

針對現(xiàn)如今時代背景下企業(yè)的發(fā)展情況而言，信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，因此，人事檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為必要選擇，而人事檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施是落實人事檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，同時也是保證人事檔案管理信息化建設(shè)有效性的根本條件，所以一定要重視完善人事檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，這種情況下還能夠促使人事檔案管理信息化建設(shè)的應(yīng)用質(zhì)量有效提高。其一，需要強(qiáng)化檔案庫房的檔案存儲環(huán)境，以此為電子檔案的存儲以及信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善提供環(huán)境保障。在此基礎(chǔ)上應(yīng)加強(qiáng)人事檔案管理信息化設(shè)備的投入力度，與此同時將現(xiàn)存在的信息化設(shè)備實現(xiàn)更新升級[2]。其次，針對人事檔案管理信息化建設(shè)而言，需要注重加強(qiáng)信息化設(shè)備的運營環(huán)境要求，完善網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房、電子檔案庫房以及服務(wù)器等等基礎(chǔ)建設(shè)，具體而言，就是指增添防止靜電設(shè)施、以及防磁等等基礎(chǔ)設(shè)施。值得注意的是，在完善人事檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中，一定要重視定期進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的檢查工作，其主要目的就是為了能夠保證基礎(chǔ)設(shè)施能夠有效運行，避免因基礎(chǔ)設(shè)施存在問題，導(dǎo)致人事檔案管理工作產(chǎn)生問題。

4 提高人事檔案管理人員的專業(yè)水平，增強(qiáng)利用率

想要保證人事檔案管理信息化建設(shè)的有效性，全面提高人事檔案管理工作人員的專業(yè)水平以及工作能力非常重要且非常有效的措施之一。在此基礎(chǔ)上可以通過開展人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)教育工作得以實現(xiàn)。在開展培訓(xùn)教育的過程中，首先應(yīng)注重提升人事檔案管理工作人員的道德素質(zhì)，并在此過程中應(yīng)構(gòu)建人事檔案管理監(jiān)督措施，進(jìn)而對人事檔案管理工作人員起到監(jiān)督作用，這種情況下能夠大程度提高人事檔案管理工作人員的工作責(zé)任意識，使得人事檔案管理工作人員能夠逐漸形成愛崗敬業(yè)的工作觀念[3]。其次，應(yīng)注重提升人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)工作能力，在此過程中既可以通過開展培訓(xùn)教育得以實現(xiàn)，又可以組織人事檔案管理工作人員到先進(jìn)單位當(dāng)中進(jìn)行學(xué)習(xí)進(jìn)而得以實現(xiàn)。不僅如此，在此過程中還要注重傳授人事檔案管理工作人員創(chuàng)新性檔案管理方法。最后，開展網(wǎng)絡(luò)化管理技能以及網(wǎng)絡(luò)化管理手段培訓(xùn)教育工作，這種情況下能使得人事檔案管理工作人員更好的適應(yīng)人事檔案管理信息化建設(shè)?？偠灾?，只要全面提高人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，才能夠在最大程度上保證人事檔案管理信息化建設(shè)的有效性，才能夠增強(qiáng)人事檔案的利用率。

5 加強(qiáng)人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)安全，提高有效性

人事檔案管理信息化建設(shè)，那么一定會設(shè)計到網(wǎng)絡(luò)安全，因此，在開展人事檔案管理信息化建設(shè)工作的過程中，一定要重視加強(qiáng)人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)安全，進(jìn)而使得人事檔案資料安全得以保證，這種情況下能夠使得人事檔案管理信息化建設(shè)的運用效果得以保障，也只有這樣人事檔案管理信息化建設(shè)工作才能夠順利有效進(jìn)行。首先，需要聘請專業(yè)的信息化領(lǐng)域工作人員為人事檔案管理信息化建設(shè)設(shè)計軟件系統(tǒng)的訪問權(quán)限，這種情況下就可以通過防火墻等等方式使得訪問行為得以控制[4]。其次，需要針對人事檔案資源的不同資源類型進(jìn)行安全等級劃分，并在此過程中設(shè)置相關(guān)查閱限制，只有相關(guān)賬號能夠滿足于查閱限制條件時，才能夠?qū)崿F(xiàn)訪問人事檔案信息資源。最后，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測力度。在此過程中可以在信息化設(shè)備上安裝入侵監(jiān)測系統(tǒng)，隨時針對人事檔案信息資源的安全進(jìn)行監(jiān)控，這種情況下當(dāng)安全隱患發(fā)生時，就能夠及時發(fā)出警報，進(jìn)而避免人事檔案信息資源泄露的風(fēng)險發(fā)生。

6 總結(jié)

為了能夠更好的適應(yīng)新時代社會的發(fā)展需求，那么就一定要注重加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，而如果想要人事檔案管理信息化建設(shè)充分發(fā)揮作用價值，那么就一定要保證人事檔案管理信息化建設(shè)有效性，只有這樣人事檔案管理信息化建設(shè)才能夠充分發(fā)揮作用價值，才能夠真正為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]李苑.加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（12）：74-75.

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[3]劉璟尉.新時期人事檔案管理信息化建設(shè)探討[J].蘭臺內(nèi)外，2020（11）：3-4.

[4]秦紫英.新環(huán)境下人事檔案管理信息化建設(shè)研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（24）：129.