企業(yè)文書檔案收集、鑒定分析

汪佳

摘 要：企業(yè)文書檔案的收集和鑒定工作對(duì)于提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量至關(guān)重要。本文首先對(duì)企業(yè)文書鑒定工作的重要意義進(jìn)行了總結(jié)分析，并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題制定了提高文書檔案收集鑒定質(zhì)量的具體對(duì)策，對(duì)確保企業(yè)的良性發(fā)展，具有重要積極意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè);文書檔案;收集與鑒定

企業(yè)的文書檔案收集鑒定工作有助于企業(yè)的良性發(fā)展。因此，在當(dāng)前企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展壓力較大情況下，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)文書檔案收集鑒定工作的創(chuàng)新處置，是很多企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定人員重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

1 企業(yè)文書檔案收集、鑒定意義

實(shí)現(xiàn)企業(yè)文書檔案的收集鑒定，可以使企業(yè)更好的認(rèn)清檔案價(jià)值，并且保證檔案鑒定團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)得到有效維護(hù)。文書檔案的收集鑒定工作存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性，如果文書檔案遭到破壞，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定將無(wú)法獲得大量有價(jià)值信息的支持。因此，企業(yè)文書檔案收集和鑒定工作對(duì)確保企業(yè)優(yōu)化發(fā)展具有重要意義。

2 企業(yè)文書檔案收集、鑒定存在問(wèn)題

受到企業(yè)發(fā)展歷程的影響，當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的文書檔案收集鑒定團(tuán)隊(duì)存在人力資源供給不足的問(wèn)題，在處理立卷性知識(shí)工作的過(guò)程中，文書檔案的材料價(jià)值無(wú)法得到有效的判定，檔案價(jià)值的劃分將面臨較大的困難。此外，企業(yè)文書方案的保管期限較寬，在企業(yè)的機(jī)構(gòu)和文件材料數(shù)量較為有限的情況下，檔案過(guò)快增長(zhǎng)不利于文書檔案應(yīng)用價(jià)值的體現(xiàn)。部分企業(yè)的文書檔案在收集鑒定過(guò)程中，缺乏對(duì)文書檔案參考應(yīng)用價(jià)值的研究，尤其對(duì)于檔案構(gòu)成數(shù)量情況的關(guān)注度較低，無(wú)法在重復(fù)性檔案的規(guī)避方面取得進(jìn)展。

3 提升企業(yè)文書檔案收集、鑒定對(duì)策

3.1 成立檔案鑒定小組，制定統(tǒng)一的鑒定標(biāo)準(zhǔn)和程序

在檔案鑒定小組組建過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案室和文書處理機(jī)構(gòu)工作特征的研究，結(jié)合文件材料的特點(diǎn)進(jìn)行檔案鑒定小組組織工作的設(shè)計(jì)，為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和程序的創(chuàng)新提供必要支持。檔案鑒定小組在組建過(guò)程中，要將《文書檔案保管期限表》作為基本標(biāo)準(zhǔn)，尤其要對(duì)鑒定性質(zhì)工作的程序構(gòu)成情況加以分析，使庫(kù)存到期檔案可以得到更加合理的處理應(yīng)用，并保證檔案專業(yè)人員可以使用鑒定簽注的方式進(jìn)行意見(jiàn)表達(dá)，為鑒定意見(jiàn)的合理應(yīng)用提供幫助。在檔案鑒定程序設(shè)置過(guò)程中，需要對(duì)辦公室主任的工作權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，結(jié)合鑒定小組的工作特征，制定主管領(lǐng)導(dǎo)簽批工作方案，使國(guó)企檔案銷毀等工作能夠得到合理處置。

3.2 確定文書檔案鑒定必須要遵循的原則

1）全面的原則。要從國(guó)家財(cái)富的高度認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值，并以此作為文書檔案是否具備保存價(jià)值的判斷依據(jù)，使企業(yè)制定的文書檔案管理策略可以因此具備全面性特征，并保證這一重要原則可以有效的發(fā)揮對(duì)文書檔案鑒定工作的支持。在文書檔案鑒定管理工作實(shí)施過(guò)程中，要對(duì)從政治、經(jīng)濟(jì)等多方面出發(fā)，制定文書檔案鑒定相關(guān)工作的效用衡量準(zhǔn)則，使檔案資源所具備的現(xiàn)實(shí)性應(yīng)用價(jià)值可以得到更加充分的體現(xiàn)。

2）歷史的原則。要對(duì)文書檔案的形成歷史加以分析，結(jié)合相應(yīng)的歷史條件進(jìn)行文書檔案價(jià)值的全面判斷，為歷史性原則指導(dǎo)價(jià)值的完整開(kāi)發(fā)提供幫助。要使用歷史唯物主義思想，對(duì)文書檔案管理過(guò)程中的歷史性原則進(jìn)行處置，尤其要對(duì)特定的歷史背景條件進(jìn)行分析，使文書檔案可以更加具體的發(fā)揮對(duì)企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)性價(jià)值。

3）發(fā)展的原則。在企業(yè)處理檔案價(jià)值鑒定工作過(guò)程中，需要對(duì)文書檔案在不同時(shí)期和背景下所發(fā)揮的作用進(jìn)行總結(jié)分析，按照發(fā)展的眼光看待檔案的應(yīng)用價(jià)值，使檔案可以在科學(xué)預(yù)測(cè)未來(lái)應(yīng)用價(jià)值的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的精準(zhǔn)支持。

3.3 采用直接鑒定法鑒定檔案

1）在進(jìn)行鑒定管理原則設(shè)計(jì)和應(yīng)用過(guò)程中，一定要對(duì)直接審核工作形式進(jìn)行創(chuàng)新處置，并對(duì)檔案管理相關(guān)工作的內(nèi)容與價(jià)值進(jìn)行研究，使檔案鑒定相關(guān)方法的設(shè)計(jì)可以與檔案鑒定管理原則相符合，確保不同卷宗當(dāng)中的檔案材料可以按照長(zhǎng)期報(bào)關(guān)的原則加以處置，滿足檔案資源價(jià)值保障需要。

2）要以《文書檔案保管期限表》為價(jià)值參考，結(jié)合檔案資源的內(nèi)容和形式特點(diǎn)，開(kāi)展對(duì)檔案信息的全面分析，保證檔案資源的價(jià)值可以在這一過(guò)程中得到完整的開(kāi)發(fā)，為檔案資源多方面應(yīng)用價(jià)值的開(kāi)發(fā)提供幫助。

3）在鑒定工作中也可以從以下方面判斷檔案的價(jià)值。加強(qiáng)對(duì)檔案文件作者情況的分析，以此作為文書檔案保存價(jià)值的判斷依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)人員職能職權(quán)情況的研究，憑借機(jī)構(gòu)從屬關(guān)系的分析，實(shí)現(xiàn)文件保存價(jià)值的認(rèn)定。加強(qiáng)文件內(nèi)容構(gòu)成情況的研究，使文件的保存性價(jià)值得到明確。加強(qiáng)對(duì)文件完整程度的研究，使文件可以在重要性以及歸檔管理過(guò)程中，滿足檔案保存價(jià)值的控制需要。

4 做好企業(yè)檔案鑒定工作的體會(huì)

檔案鑒定工作是檔案管理工作中非常嚴(yán)謹(jǐn)和重要的工作，要做好這項(xiàng)工作不妨從以下方面進(jìn)行嘗試：加快完善檔案鑒定工作的相關(guān)制度，使檔案的管理工作可以與日常管理工作實(shí)現(xiàn)完整的結(jié)合，避免檔案出現(xiàn)大量積壓?jiǎn)栴}。要加強(qiáng)對(duì)文書立卷工作的重視，強(qiáng)化對(duì)立卷歸檔工作的關(guān)注，使文書的檔案所具有的管理價(jià)值可以得到完整的識(shí)別判斷，并保證立卷管理性質(zhì)的工作可以在運(yùn)作過(guò)程得到明確的情況下，適應(yīng)文件價(jià)值鑒定管理需要，為檔案價(jià)值滿足鑒定工作開(kāi)展需求提供幫助。要使檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)在經(jīng)驗(yàn)積累中得到優(yōu)化，為不同類型檔案資源的整合與應(yīng)用提供幫助。

5 結(jié)論

企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展受到諸多客觀因素的影響，只有實(shí)現(xiàn)文書檔案管理相關(guān)舉措的創(chuàng)新，才可以有效的提升企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定水平。因此，對(duì)文書檔案管理相關(guān)工作存在的問(wèn)題加以研究，并制定符合實(shí)際情況的改進(jìn)策略，對(duì)提升企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的綜合性制定質(zhì)量，具有重要積極意義。

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