新常態(tài)下公證業(yè)務(wù)的路徑選擇分析

夏冀敏

河北省石家莊市國(guó)信公證處，河北 石家莊 050000

早在2014年的時(shí)候，新常態(tài)概念應(yīng)運(yùn)而生，體現(xiàn)出我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀態(tài)，得到了很大的關(guān)注與重視。對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展應(yīng)該滿足新常態(tài)發(fā)展的要求，提高對(duì)相關(guān)問(wèn)題的處理效率。在公證業(yè)務(wù)方面，不僅應(yīng)該打破以往思維模式的限制，而且應(yīng)該拓展基于新常態(tài)下公證業(yè)務(wù)的覆蓋范圍，明確公證業(yè)務(wù)未來(lái)發(fā)展的宗旨。實(shí)際上，以往公證業(yè)務(wù)需要處理的問(wèn)題均包含在很多傳統(tǒng)領(lǐng)域當(dāng)中，而如今的社會(huì)屬于網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)，面對(duì)著日新月異的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，需要做到與時(shí)俱進(jìn)，達(dá)到促進(jìn)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的目的，便應(yīng)該加快公證業(yè)務(wù)信息化建設(shè)改革的速度，使得公證業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展變得更加便利與高效。所以，公證業(yè)務(wù)的發(fā)展以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)為目的，需要對(duì)現(xiàn)有相關(guān)業(yè)務(wù)加以改進(jìn)和優(yōu)化，借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，獲得更好的發(fā)展效果。鑒于此，系統(tǒng)思考和分析新常態(tài)下公證業(yè)務(wù)的路徑選擇顯得尤為必要，擁有一定的研究意義與實(shí)踐價(jià)值。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中公證業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中存在的困難分析

（一）公證業(yè)務(wù)的發(fā)展思維理念呈現(xiàn)出一定的滯后性

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代來(lái)臨之后，可以看出，很多沒(méi)有積極進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展的技術(shù)和產(chǎn)品開(kāi)始逐漸被淘汰，其中存在著眾多的品牌也逐漸衰敗，退出了歷史的舞臺(tái)。尤其針對(duì)一些傳統(tǒng)行業(yè)而言，已經(jīng)面臨著極大的風(fēng)險(xiǎn)，所以，轉(zhuǎn)變思維管理理念可謂十分必要。從公證業(yè)務(wù)的角度而言，當(dāng)前存在著眾多的財(cái)富管理機(jī)構(gòu)開(kāi)始占據(jù)公證業(yè)務(wù)的市場(chǎng)份額，假如還沒(méi)有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的到來(lái)，依然采用以往的管理方式，沒(méi)有積極開(kāi)展創(chuàng)新工作，必然帶給整個(gè)公證業(yè)務(wù)發(fā)展極大的安全風(fēng)險(xiǎn)。而當(dāng)前社會(huì)在快速的進(jìn)步，形成了更多的需要，假如公證業(yè)務(wù)的發(fā)展無(wú)法達(dá)到相關(guān)的需要的時(shí)候，必然會(huì)形成不良的影響，由此嚴(yán)重阻礙到公證行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以，應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，只有引入全新的發(fā)展思維理念，注重公證業(yè)務(wù)的創(chuàng)新管理，才可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中占據(jù)有利的競(jìng)爭(zhēng)位置[1]。

（二）相關(guān)公證機(jī)構(gòu)職能無(wú)法落實(shí)，檔案管理方式落后

以往辦理公證業(yè)務(wù)的過(guò)程當(dāng)中，主要依靠各個(gè)公證工作人員予以負(fù)責(zé)管理，在有關(guān)檔案資料方面尚未實(shí)施電子信息化管理方式，表現(xiàn)出十分落后的特征，欠缺有關(guān)公證申請(qǐng)人相應(yīng)的誠(chéng)信檔案資料、針對(duì)公證法律消費(fèi)習(xí)慣的數(shù)據(jù)分析管控系統(tǒng)等。與此同時(shí)，相關(guān)公證機(jī)構(gòu)的職能無(wú)法得到有效的落實(shí)。當(dāng)處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，對(duì)有關(guān)公證機(jī)構(gòu)提出了將檔案資料制作成電子信息數(shù)據(jù)的要求，從而最終達(dá)到信息化辦公、借助相關(guān)信息管理平臺(tái)完成公證業(yè)務(wù)辦理的任務(wù)。依靠先進(jìn)的大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)與新興的管理思維理念，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)的良好作用，使公證業(yè)務(wù)工作的效率獲得提升。

（三）公證業(yè)務(wù)辦理方式顯現(xiàn)出缺陷和不足

以往有關(guān)公證人員通常處于公證機(jī)構(gòu)的辦公大廳當(dāng)中進(jìn)行等候，在當(dāng)事人提交完有關(guān)公證材料文件以后，方能夠進(jìn)行相關(guān)公證業(yè)務(wù)的辦理，并且將有關(guān)公證書文件交給相應(yīng)的當(dāng)事人。處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，需要有關(guān)公證業(yè)務(wù)部門進(jìn)一步簡(jiǎn)化具體的辦事流程，增強(qiáng)簡(jiǎn)化的效果，完成既定的公證業(yè)務(wù)辦理任務(wù)，但是，實(shí)際上，當(dāng)事人往往需要浪費(fèi)很多的時(shí)間和精力，同時(shí)受到市場(chǎng)不斷變化因素的影響，在全新公證業(yè)務(wù)內(nèi)容的更新速度也較為緩慢，影響到公證業(yè)務(wù)辦理的效率[2]。

二、基于新常態(tài)下公證業(yè)務(wù)的路徑選擇

（一）引入全新的公證業(yè)務(wù)發(fā)展思維理念

開(kāi)展公證業(yè)務(wù)工作的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該運(yùn)用先進(jìn)的管理方式，依靠高效的技術(shù)手段，達(dá)到公證業(yè)務(wù)辦理方式創(chuàng)新的目的。并且，進(jìn)行公證業(yè)務(wù)管理的時(shí)，需要引入全新的公證業(yè)務(wù)發(fā)展思維理念，構(gòu)建相應(yīng)的協(xié)調(diào)式發(fā)展思想意識(shí)，達(dá)到當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。與此同時(shí)，加大針對(duì)相關(guān)公證業(yè)務(wù)工作人員職業(yè)素養(yǎng)的教育與提高力度，當(dāng)然，還應(yīng)該對(duì)有關(guān)公證業(yè)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，營(yíng)造更加和諧、舒適的工作氛圍，有效規(guī)避公證業(yè)務(wù)日益增多導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛問(wèn)題的出現(xiàn)。在此過(guò)程當(dāng)中，有關(guān)單位應(yīng)該以定期的形式開(kāi)展有關(guān)公證業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)工作，有利于廣大公證業(yè)務(wù)工作人員的整體業(yè)務(wù)水平。除此之外，公證業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，需要盡可能降低不公平待遇出現(xiàn)的幾率，以便確保公證業(yè)務(wù)的公平性，有助于推動(dòng)公證業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展[3]。

（二）加快公證機(jī)構(gòu)檔案信息化管理改革的速度

目前的社會(huì)表現(xiàn)出明顯的網(wǎng)絡(luò)信息化特征，廣大民眾在公證檔案資料的查詢需求日益增大。所以，應(yīng)該加快公證機(jī)構(gòu)檔案信息化管理改革的速度。利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息的有效整合處理，形成信息化管理的效果，提供給那些需要的民眾更多的幫助，使其能夠利用網(wǎng)絡(luò)查看到具體的檔案信息，不同的公證機(jī)構(gòu)間能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)資源的共享效果。因此，注重公證機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)工作，有利于使檔案信息查詢的效率獲得有效提升，帶給廣大民眾更大的便利，達(dá)到使得各個(gè)部門與機(jī)構(gòu)間共享有關(guān)資料信息的目的。所以，通過(guò)上述探究與分析，可以看出，加快公證機(jī)構(gòu)檔案信息化管理改革的速度非常重要。

（三）做好信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作

從當(dāng)前的情況來(lái)看，應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)的遺囑公證平臺(tái)，進(jìn)行有關(guān)遺囑公證事件的處理過(guò)程當(dāng)中，能夠借助相關(guān)平臺(tái)，快速得到詳細(xì)的數(shù)據(jù)和信息，以便確保遺囑公證的精準(zhǔn)性。不過(guò)對(duì)比有關(guān)遺囑公證事項(xiàng)，其他公證事項(xiàng)還沒(méi)有構(gòu)建對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，因此，做好信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作非常關(guān)鍵。通過(guò)加大對(duì)有關(guān)公證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的力度，這種無(wú)紙化的辦公方式，對(duì)存儲(chǔ)十分有益，減少了受損、丟失情況的出現(xiàn)次數(shù)，有利于保證公證業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的質(zhì)量[4]。

（四）加大對(duì)公證業(yè)務(wù)創(chuàng)新的力度

對(duì)應(yīng)新常態(tài)而言，屬于動(dòng)態(tài)化的過(guò)程，對(duì)整個(gè)公證業(yè)務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。面對(duì)此種形勢(shì)，公證業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行應(yīng)該明確社會(huì)定位，充分發(fā)揮出自身的社會(huì)職能與責(zé)任。并且加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度，不斷壯大公證業(yè)務(wù)工作人員隊(duì)伍，為構(gòu)建一支高水平、高素質(zhì)的公證業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍奠定良好的基礎(chǔ)，儲(chǔ)備更多專業(yè)人才的數(shù)量。與此同時(shí)，注重對(duì)公證業(yè)務(wù)工作的創(chuàng)新，才能占據(jù)整個(gè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)當(dāng)中有利的地位，有助于促進(jìn)公證行業(yè)的不斷發(fā)展[5]。除此之外，摒棄傳統(tǒng)思維模式的束縛，轉(zhuǎn)變思維的方式，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)工作的質(zhì)量，不斷改進(jìn)和優(yōu)化有關(guān)公證業(yè)務(wù)管理機(jī)制，以便不斷提高公證業(yè)務(wù)整體的適應(yīng)水平，真正發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

三、結(jié)論

從此次論文的論述與分析當(dāng)中，不難獲悉，系統(tǒng)分析與思考新常態(tài)下公證業(yè)務(wù)的路徑選擇顯得尤為必要，具有一定的研究意義和實(shí)施價(jià)值。本文通過(guò)分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中公證業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中存在的困難，同時(shí)提出了基于新常態(tài)下公證業(yè)務(wù)的路徑選擇：引入全新的公證業(yè)務(wù)發(fā)展思維理念、加快公證機(jī)構(gòu)檔案信息化管理改革的速度、做好信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作、加大對(duì)公證業(yè)務(wù)創(chuàng)新的力度。希望此次研究與分析的內(nèi)容和結(jié)果，可以得到有關(guān)公證業(yè)務(wù)管理工作人員的關(guān)注與重視，并且從中獲取到相應(yīng)的啟發(fā)和幫助，以便增強(qiáng)公證業(yè)務(wù)管理工作的實(shí)際成效，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)公證業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。