淺議合同語(yǔ)言中的法律風(fēng)險(xiǎn)

趙亦丹

中國(guó)電力工程顧問(wèn)集團(tuán)東北電力設(shè)計(jì)院有限公司，吉林 長(zhǎng)春 130021

合同對(duì)于企業(yè)的生存與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，它的作用并不僅限于是交易中的重要工具，更是企業(yè)一張重要的“名片”。一份長(zhǎng)短適中、嚴(yán)謹(jǐn)合理的合同不僅僅可以為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益、防范法律風(fēng)險(xiǎn)，還可以給客戶留下良好的印象進(jìn)而樹(shù)立良好的企業(yè)形象。企業(yè)的合同管理者應(yīng)該高度重視合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作。由于合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題所涉內(nèi)容甚廣，一篇論文的篇幅難以涵蓋全部?jī)?nèi)容，故筆者試圖從合同語(yǔ)言這一角度分析如何防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

一、合同語(yǔ)言的一般規(guī)則

合同語(yǔ)言與我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂玫恼Z(yǔ)言相比有很大不同，它是一種特殊的書(shū)面語(yǔ)言。該種語(yǔ)言所用的語(yǔ)體是非常正式的專業(yè)語(yǔ)體，風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)、凝練、莊重。這不僅體現(xiàn)在合同語(yǔ)言都選詞莊重、用句嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)也體現(xiàn)在合同語(yǔ)言內(nèi)部都有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系，能夠間接、永久性地向所有閱讀對(duì)象傳遞約定信息。這也就要求合同工作者在審查合同以及草擬合同中著重注意合同語(yǔ)言是否做到以下幾點(diǎn)：

（一）合同語(yǔ)言的易懂性：只有讓合同雙方都能明白無(wú)誤地看懂合同才能有效地防止?fàn)幾h的產(chǎn)生，合同應(yīng)當(dāng)讓具有一定文化知識(shí)但不具備專業(yè)知識(shí)的人員能夠看懂，在審查或草擬格式合同時(shí)尤其需要重視這一點(diǎn)，否則根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定則將采取不利于格式合同提供方的解釋。

（二）表達(dá)的規(guī)范性：合同應(yīng)使用專業(yè)的詞匯、詞組、句法、語(yǔ)法，按照通用語(yǔ)言中最為規(guī)范正式的方式加以體現(xiàn)，否則易導(dǎo)致約定不明或理解上偏差，進(jìn)而導(dǎo)致合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（三）理解的唯一性：合同中的一些法律術(shù)語(yǔ)、技術(shù)術(shù)語(yǔ)、關(guān)鍵詞等都需要具備理解的唯一性，否則就會(huì)導(dǎo)致合同雙方理解上的偏差，產(chǎn)生合同糾紛。

（四）前后的一致性：合同中用詞的一致性、詞義的一致性、表述的一致性、術(shù)語(yǔ)的一致性等是合同表述的最起碼要求。在一份合同中應(yīng)尤其注意將同一事物統(tǒng)一為一種表述方式。

二、合同語(yǔ)言的法律風(fēng)險(xiǎn)

合同語(yǔ)言表述不明確是影響合同權(quán)利義務(wù)明確性的隱形殺手，所以合同審查者除需審查合同表面約定內(nèi)容是否明確，權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，是否會(huì)對(duì)己方產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)更應(yīng)關(guān)注合同語(yǔ)言本身存在的“潛在陷阱”。筆者把合同語(yǔ)言表述不明簡(jiǎn)要分為以下兩種情形：

（一）因用詞不當(dāng)導(dǎo)致的表意不明

因用詞不當(dāng)導(dǎo)致的表意不明主要表現(xiàn)為三類情形，即用詞不符合合同目的、用詞邏輯存在問(wèn)題以及用詞過(guò)于寬泛。

1.用詞不符合合同目的：一些合同條款也許從表面上看毫無(wú)問(wèn)題，但結(jié)合合同目的再來(lái)審查就可能“失之毫厘，謬以千里”。舉個(gè)例子，在一份服務(wù)合同中有這樣一則規(guī)定“甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方的操作質(zhì)量、管理進(jìn)行指導(dǎo)?！薄柏?fù)責(zé)”二字實(shí)際上在無(wú)形中加重了甲方的責(zé)任，甲方其實(shí)只是希望對(duì)乙方有指導(dǎo)的權(quán)利，而“負(fù)責(zé)”兩個(gè)字卻把指導(dǎo)的權(quán)利變?yōu)榱酥笇?dǎo)的義務(wù)，這實(shí)際上就違背了甲方的合同目的。如果把“負(fù)責(zé)”修改為“有權(quán)”則既保留了甲方指導(dǎo)的權(quán)利，又規(guī)避了甲方的指導(dǎo)的責(zé)任，可謂一舉兩得。所以在審閱合同時(shí)應(yīng)考慮合同條款是否能夠幫助己方實(shí)現(xiàn)合同目的，在避免了法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也能帶來(lái)較高的合同效益。

2.用詞邏輯存在問(wèn)題：合同語(yǔ)言是一種邏輯性較強(qiáng)的語(yǔ)言，一旦在語(yǔ)言邏輯上存在漏洞即有可能產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。其中最常見(jiàn)的問(wèn)題就是有很多合同在“違約責(zé)任”一條中約定“違約方應(yīng)向守約方承擔(dān)……違約責(zé)任”，在司法實(shí)踐中雙方都有違約行為的情況往往更為常見(jiàn)，這一約定實(shí)際上就為雙方的索賠工作帶來(lái)很大的障礙。所以在使用合同語(yǔ)言時(shí)一定要注意合同的語(yǔ)言邏輯是否順暢，有無(wú)邏輯漏洞，規(guī)避潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。

3.用詞過(guò)于寬泛，缺乏具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：這是合同語(yǔ)言使用中最常見(jiàn)的問(wèn)題。很多合同用詞從字面上看并無(wú)任何問(wèn)題，但是在實(shí)際執(zhí)行或出現(xiàn)糾紛后由于缺乏具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)給合同雙方帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。這類問(wèn)題主要集中于一些表示程度或數(shù)量的副詞或形容詞，如重要、立即、長(zhǎng)期、以上、以后等等，在運(yùn)用此類詞匯時(shí)，最好在該詞匯邊上加入具體數(shù)量的注釋，以避免不必要的糾紛。

（二）因語(yǔ)言歧義導(dǎo)致的表意不明

合同中如出現(xiàn)歧義就會(huì)使條款存在不同的理解方式，從而為合同的履行及爭(zhēng)議的解決埋下隱患，所以合同審查者要尤其注意此類問(wèn)題的存在。筆者在此簡(jiǎn)要介紹幾種容易造成歧義的現(xiàn)象。

1.因缺少句子成分而引起的歧義

漢語(yǔ)詞匯大多具有多義性，而詞匯組成句子的方式多種多樣，故非常容易產(chǎn)生語(yǔ)言歧義。由于組合比較靈活，當(dāng)某些句子缺少或省略句子成分時(shí)更容易產(chǎn)生語(yǔ)言歧義。這種語(yǔ)言歧義主要表現(xiàn)為兩種情況：①當(dāng)句子包含多個(gè)行為主體，而且至少兩個(gè)行為主體均有可能采取同類行為。如果沒(méi)有主語(yǔ)用于明確某一行為的施動(dòng)者，則會(huì)產(chǎn)生誰(shuí)是施動(dòng)者或承擔(dān)者的歧義，這種歧義多發(fā)生在句子結(jié)構(gòu)復(fù)雜或信息量過(guò)大時(shí)。②由于指代不明而產(chǎn)生的歧義，許多句子由于省略共用句子成分，造成句子表述中的指代關(guān)系不明，由于無(wú)法判斷指代對(duì)象，當(dāng)不同的合同主體都可以成為該條款中的行為主體，就會(huì)由于語(yǔ)言歧義而導(dǎo)致合同的權(quán)利義務(wù)主體無(wú)法確定。而破解上述兩種語(yǔ)言歧義的最基本最有效的方法就是增加句子成分以明確相應(yīng)權(quán)利義務(wù)的歸屬及范圍。如“甲方有權(quán)要求乙方嚴(yán)守商業(yè)秘密，防止項(xiàng)目信息外泄。否則，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)后果及損失。”在這里甲方這樣約定的主要目的是要求乙方保守商業(yè)秘密，但此條約定易導(dǎo)致“甲方如未行使此權(quán)力則自行承擔(dān)后果及損失”的歧義，應(yīng)在“應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)后果及損失”前加上“乙方”二字以明確其意義。

2.因句子成分組合而產(chǎn)生歧義

在合同中由于某些語(yǔ)句可以同時(shí)適用不同的語(yǔ)法規(guī)律進(jìn)行分析，也會(huì)因此而存在不同的理解方式，此類情況也比較常見(jiàn)。主要表現(xiàn)為以下兩種歧義：①因并列關(guān)系而產(chǎn)生的歧義：在同時(shí)對(duì)多個(gè)動(dòng)作主體加以表述以及多個(gè)動(dòng)作同時(shí)表述的情況下，會(huì)由于并列關(guān)系的存在而出現(xiàn)歧義。例如某合同的生效要件為“買受人及其出賣人的上級(jí)公司批準(zhǔn)后生效”，這種說(shuō)法至少有兩種解釋，即：買受人與出賣人各自的上級(jí)公司以及買受人本身與出賣人的上級(jí)公司。應(yīng)結(jié)合雙方的表達(dá)意圖通過(guò)精確語(yǔ)言的方式排除這種歧義。②因修飾而產(chǎn)生的歧義：在漢語(yǔ)中有很多句子往往既符合“動(dòng)詞+偏正詞組賓語(yǔ)結(jié)構(gòu)”又符合“動(dòng)賓詞組定語(yǔ)+名詞結(jié)構(gòu)”，由于存在這兩種不同的語(yǔ)法分析方式，所以會(huì)產(chǎn)生語(yǔ)言歧義。例如“起訴乙方的客戶”既可以理解為“對(duì)乙方客戶提起訴訟”又可以理解為“對(duì)乙方提起訴訟的客戶”，所以在審閱合同時(shí)應(yīng)注意此類結(jié)構(gòu)并根據(jù)合同的本意對(duì)其表述方式進(jìn)行修改。

3.因一詞多義而產(chǎn)生的歧義

在中文中存在很多多音字與多義詞，它們一旦出現(xiàn)在合同中就很容易造成歧義現(xiàn)象。如“甲方向乙方供菜”，“菜”可以理解為“蔬菜”、“菜肴”、“飯菜”，再比如“兩個(gè)以上公司的員工”就可以分別理解為“兩位以上公司的員工”和“兩家以上公司的員工”。所以在使用此類詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)添加適當(dāng)?shù)男揎椩~以明確合同內(nèi)容。

三、結(jié)論

對(duì)合同語(yǔ)言的進(jìn)一步審查無(wú)疑是對(duì)合同工作者的工作質(zhì)量提出了更高的要求，甚至有一些“吹毛求疵”的意味。但是這項(xiàng)工作并非毫無(wú)意義，它不僅能在一定程度上提高合同的質(zhì)量，而且能有效規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。當(dāng)然，在很多大型企業(yè)中合同工作者可能每天需審查大量的合同，對(duì)每一份合同都進(jìn)行如此“字斟句酌”的審查顯然是不現(xiàn)實(shí)的，故應(yīng)根據(jù)不同類型的交易確定合同的質(zhì)量，進(jìn)而對(duì)不同質(zhì)量的合同進(jìn)行有針對(duì)性的審查。對(duì)于交易額比較小、履約周期比較短、風(fēng)險(xiǎn)比較小的合同，應(yīng)審查重點(diǎn)條款中的語(yǔ)句，如標(biāo)的條款、付款條款、保修條款等等。對(duì)合同交易額較大、履約周期較長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)較大的合同就應(yīng)對(duì)每一條款進(jìn)行具體而細(xì)致的審查。這樣才能做到效率與質(zhì)量的平衡，這也是我們合同工作者在從事合同審查工作時(shí)應(yīng)該具有的“工匠精神”。