信息技術(shù)在高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校的教育信息化改革也不斷深入，充分利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)資源，采用信息化技術(shù)手段來解決藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室的管理難題，已經(jīng)成為一種不可扭轉(zhuǎn)的重要發(fā)展趨勢。

1 實(shí)驗(yàn)室管理的發(fā)展過程及現(xiàn)狀

信息技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用最早可以追溯到20 世紀(jì)70 年代，當(dāng)時第一代實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)誕生，但仍屬于定制型軟件系統(tǒng)，無法作為產(chǎn)品推廣到其他高校進(jìn)行使用。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，國外開始淘汰第一代實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，并啟動了第二代實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)用。然而我國在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面相對較晚，因而信息化管理水平也一直滯后。進(jìn)入21 世紀(jì)后，在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)的發(fā)展下，許多高校的校園網(wǎng)日益成熟，基于校園網(wǎng)的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)開始得到應(yīng)用。這一階段的實(shí)驗(yàn)室管理信息化技術(shù)以定制化開發(fā)為主，各大高校自己開發(fā)自己的管理平臺，并且在功能上主要以實(shí)現(xiàn)大規(guī)模存儲為目標(biāo)，對于藝術(shù)類專業(yè)而言，這種實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)既不能充分利用這些存儲資源，也未能提供適合藝術(shù)類專業(yè)的業(yè)務(wù)管理模塊。

目前，新一代的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)充分利用了校園網(wǎng)資源，與其他教學(xué)管理平臺融為一體，不僅可以有效利用學(xué)校的各種網(wǎng)絡(luò)資源，而且可以通過大平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，在藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室的管理上有著更加專業(yè)化的管理模塊，為藝術(shù)類專業(yè)的日常教學(xué)提供了完善的技術(shù)支持。從各大高校的藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀來看，平臺一般將教學(xué)計(jì)劃及課程安排等業(yè)務(wù)作為系統(tǒng)的主要功能，從發(fā)展趨勢來看，由于藝術(shù)類專業(yè)和非藝術(shù)類專業(yè)在實(shí)驗(yàn)教學(xué)上有明顯區(qū)別，越來越多的藝術(shù)實(shí)驗(yàn)室開始被分離出來進(jìn)行單獨(dú)管理，成為開放型實(shí)驗(yàn)室。一方面是充分利用實(shí)驗(yàn)室資源，另一方面也可以更便捷快速掌握藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室的使用情況，以便更好地優(yōu)化藝術(shù)教學(xué)管理，提高藝術(shù)專業(yè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平。

2 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)總體介紹

本文以某高校的藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的建設(shè)為例，對信息技術(shù)在高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)分析。

藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室與一般理工科實(shí)驗(yàn)室不同，例如藝術(shù)通識課程的教學(xué)實(shí)驗(yàn)室，以繪畫為例，一般需要有畫架、畫板、凳子、石膏、靜物模型等設(shè)施即可，其他繪畫耗材類物品均可由學(xué)生自行準(zhǔn)備，只要有指導(dǎo)教師即可開始實(shí)驗(yàn)。對于需要反復(fù)使用并且具備重復(fù)使用條件的物品，可由實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一保管，學(xué)生需要時通過學(xué)生卡借用。數(shù)字媒體藝術(shù)專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室，則需要各類先進(jìn)的科技設(shè)備，完成人機(jī)交互實(shí)驗(yàn)。藝術(shù)類專業(yè)通常需要大量耗材物資的支撐，為了方便學(xué)生獲得這些實(shí)驗(yàn)耗材，信息系統(tǒng)可提供物品借用模塊，并在學(xué)校的監(jiān)管下運(yùn)行。顯然，藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室的管理與普通實(shí)驗(yàn)室有很大的區(qū)別，對實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的具體需求也有其特殊之外。

3 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能需求

根據(jù)藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室的管理和服務(wù)功能，可將藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的用戶分為兩大類，一類是普通學(xué)生，另一類是管理人員，其中管理人員又可以分為系統(tǒng)管理員、實(shí)驗(yàn)室管理員、部門負(fù)責(zé)人等等，這些不同的用戶在系統(tǒng)中有不同的角色表征，不同的角色又可以使用系統(tǒng)中的不同功能。

在系統(tǒng)功能上，藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)可以分為基礎(chǔ)管理模塊、審核管理模塊、物品領(lǐng)用模塊、綜合展示模塊、權(quán)限管理模塊等。基礎(chǔ)管理的主要功能是提供實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息、實(shí)驗(yàn)室物資管理、職工和學(xué)生考勤管理、藝術(shù)作品管理等服務(wù)；物品領(lǐng)用模塊主要負(fù)責(zé)物資借用管理、物資庫存管理、物資信息管理以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等任務(wù)；審核系統(tǒng)可以完成實(shí)驗(yàn)室預(yù)約的申請和審核管理，包括物資的領(lǐng)取和歸還記錄；權(quán)限管理主要是為了滿足師生日常授課和學(xué)習(xí)的需要，為其提供一定的系統(tǒng)資源，并防止其訪問不必要的資源，通過為用戶指定角色，并為角色指定權(quán)限即可實(shí)現(xiàn)；綜合展示模塊可以展示實(shí)驗(yàn)室設(shè)施，也可以展示學(xué)生的作品，或者系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的各類數(shù)據(jù)，為用戶提供豐富的人機(jī)交互體驗(yàn)。

4 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)分析

藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)是通過信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的，這里的信息技術(shù)主要是指軟件技術(shù)，采用當(dāng)前主流的軟件開發(fā)技術(shù)，結(jié)合藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理的特點(diǎn)，即可開發(fā)出一套符合藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理的軟件平臺。下面仍以某高校建設(shè)的藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)為例進(jìn)行說明。

該系統(tǒng)主要為十多個藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室提供高質(zhì)量的管理服務(wù)，因此屬于中小型信息管理系統(tǒng)。當(dāng)前在軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成領(lǐng)域中，面向信息化管理的架構(gòu)技術(shù)主要有C/S 和B/S 兩種架構(gòu)，其中B/S 架構(gòu)在信息化管理的設(shè)計(jì)中應(yīng)用最為廣泛。該系統(tǒng)采用當(dāng)前的主流架構(gòu)技術(shù)，以B/S 三層架構(gòu)作為系統(tǒng)的總結(jié)框架。所謂三層架構(gòu)就是指由展示層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層構(gòu)成的三大功能層次，每個層次內(nèi)部又可以根據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行更加細(xì)致的劃分，同層的業(yè)務(wù)可以共享數(shù)據(jù)，但不同層之間只能通過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。采用三層架構(gòu)可以減少模塊之間的耦合、使開發(fā)人員可以集中精力解決單一領(lǐng)域的難題，也有利于系統(tǒng)后期的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

5 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的應(yīng)用

5.1 實(shí)驗(yàn)室物資采購

藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)之一是耗材使用量大，因此物資采購是系統(tǒng)的核心管理業(yè)務(wù)之一。系統(tǒng)每借出或報(bào)廢一件物品，系統(tǒng)中就會自動更新庫存數(shù)量，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體需求，在系統(tǒng)中設(shè)置每類物質(zhì)的缺貨預(yù)警值。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警值時，系統(tǒng)可發(fā)出預(yù)警提示，管理員可以直接打印出當(dāng)前缺貨的物資清單，并制定采購申請，提交部門領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后方可開始采購。對于不同屬性的物資，要有貼簽區(qū)分，是低值易耗品還是低值耐用品，在采購回來后，進(jìn)行對應(yīng)的物資入庫工作，通過掃描設(shè)備將物資的條碼掃描識別，系統(tǒng)會將當(dāng)前物資條碼導(dǎo)入到后臺數(shù)據(jù)庫，實(shí)驗(yàn)室管理人員即可隨時查詢相關(guān)物資信息，系統(tǒng)會自動更新庫存信息，保證實(shí)際物資數(shù)量與系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)的一致性。

5.2 實(shí)驗(yàn)室物資借用

物資借用主要針對可以重復(fù)使用實(shí)驗(yàn)室設(shè)施，對于一次性耗材，一般由學(xué)生自行購買。物資借用功能不僅面向?qū)W生，也直接面向教師，只要有有效的校園卡，都可以借用。但學(xué)生和教師的借用流程管理有所區(qū)別。對于學(xué)生借用物資，首先由學(xué)生通過自己的學(xué)號和密碼登錄管理系統(tǒng)，然后進(jìn)入物資借用管理模塊，在物資菜單中選擇所需的物品后，由實(shí)驗(yàn)室管理員進(jìn)入倉庫取出相應(yīng)物資，并將物資信息和學(xué)生信息錄入系統(tǒng)，對于貴重物品，由該實(shí)驗(yàn)課程指導(dǎo)老師在系統(tǒng)中填寫貴重物品借出使用申請表，由學(xué)生將物資領(lǐng)走。對于教師的借用，教師只需要在系統(tǒng)中填寫借用申請表，經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室管理員審核后即可領(lǐng)取物品。

5.3 作品收藏與展示

藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室經(jīng)常會出現(xiàn)優(yōu)秀作品，另外，對于一些參賽藝術(shù)作品并得獎項(xiàng)的，都可以錄入系統(tǒng)中進(jìn)行存檔，形成藝術(shù)資源寶庫。對于課堂中產(chǎn)生的優(yōu)秀作品，經(jīng)過教研室的篩選，可以向?qū)嶒?yàn)室管理員申請存檔，經(jīng)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會通過后可頒發(fā)留校證書。藝術(shù)作品的存檔必須包含作者、指導(dǎo)教師和作品的詳細(xì)信息，并且同時上傳一張作品的縮略圖和若干張不同角度的作品高清圖片，否則不允許存檔，以確保信息的完整性。實(shí)驗(yàn)室管理員可以根據(jù)高校藝術(shù)類專業(yè)的設(shè)置特點(diǎn)，或藝術(shù)作品的風(fēng)格等標(biāo)準(zhǔn)對作品進(jìn)行分庫存儲，便于查詢。資源庫中的所有作品，都可以對外開放，學(xué)生可以隨時通過系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)庫中的作品信息，作為學(xué)習(xí)的參考。系統(tǒng)管理員可以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除或更改，實(shí)驗(yàn)室管理員可以添加作品，其他角色的用戶只能瀏覽。

6 結(jié)語

信息技術(shù)在高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理的應(yīng)用，大大提高了管理效率，減輕了人力勞動，也減少了管理中的失誤。隨著數(shù)字校園的推廣，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到高校教學(xué)管理的方方面面。在信息社會的大背景下，藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)無論在功能還是在性能上都將得到快速的發(fā)展，為高校藝術(shù)人才的培養(yǎng)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。