裴志廣 嵇偉
隨著當前我國經(jīng)濟市場的不斷進步和發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈,而在企業(yè)發(fā)展進程中降本增效對于企業(yè)的發(fā)展來說有著非常重要的作用。本文對當前制造類企業(yè)降本增效的重要性以及有效優(yōu)化措施進行分析和探究。
一、制造類企業(yè)降本增效的重要性
當前我國經(jīng)濟在不斷地進步和發(fā)展,在此種情況下經(jīng)濟市場中的競爭變得越來越激烈,而制造類企業(yè)要想在激烈的競爭市場中增強自身的競爭力和經(jīng)濟收益,就必須要對開源節(jié)流工作進行強化,結合實際的發(fā)展需求,對原有的運營模式進行創(chuàng)新,加強對成本的管控力度,對降本增效的意義進行全面的了解。
1.有助于制造類企業(yè)管理水平的提升。在當前制造類企業(yè)的實際發(fā)展進程中,相關的企業(yè)應該以長遠的眼光看待企業(yè)的發(fā)展,并結合當下經(jīng)濟市場的變化情況對企業(yè)日后的發(fā)展進行合理地規(guī)劃,對企業(yè)的各個資源進行合理地配置。與此同時,企業(yè)中不同的職能部門也應該積極地參與到業(yè)務活動的評估工作中,對每一個工作環(huán)節(jié)中存在的問題有針對性地制定合理的解決措施,減少企業(yè)后續(xù)發(fā)展進程中存在的問題,并進一步提高企業(yè)整體的管理水平。
2.有助于制造類企業(yè)經(jīng)濟收益的提升。從制造類企業(yè)的角度來看,通過進行降本增效可以增加企業(yè)的經(jīng)濟收益,同時還可以在企業(yè)對戰(zhàn)略性計劃進行實施的過程中提供相關的資金保障。在企業(yè)的發(fā)展進程中只有保證現(xiàn)金流的穩(wěn)定性,才能夠更好地推動企業(yè)的進步和發(fā)展。除此之外,企業(yè)還可以通過增加自身的經(jīng)濟收益,進而加大對人才資源方面的投資,以較高的薪資水平聘請更多的專業(yè)人才。與此同時,制造類企業(yè)還可以對先進的技術設備進行合理地引進,結合企業(yè)自身生產(chǎn)需求對其進行改良或創(chuàng)新,在擴大企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的同時,更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
二、制造類企業(yè)降本增效的有效措施
1.對降本增效組織框架體系進行完善。一般情況下,降本增效、強基固本是生產(chǎn)制造類企業(yè)發(fā)展進程中的必經(jīng)之路。在開展降本增效工作前,企業(yè)首先可成立降本增效委員會,同時在對降本增效組織架構體系進行完善的過程中應該突出降本增效委員會和有關工作小組在整個組織框架體系中的重要性,并強調其發(fā)揮的作用。在實際工作過程中降本增效委員會必須要起到指導作用,需要初步審核各項經(jīng)營生產(chǎn)活動,并為后期考核工作的順利進行提供保障。降本增效委員會需要領導各部門、分廠有序開展降本增效工作,并對所負責項目進行監(jiān)督和報送,然后將工作情況向上級進行準確地匯報,對于項目進程中引發(fā)預算偏離的原因進行深入地研究和分析。在此工作過程中不同部門的管理人員也應該積極地參與到此項工作中,對精細化成本管理理念進行落實和深化,同時還需要安排專門的工作人員對有關的發(fā)展計劃進行合理地規(guī)劃。降本增效委員會工作人員在工作的過程中也需要不斷地強化對業(yè)務流程的管理力度,并推動相關管理工作向著規(guī)范化的方向發(fā)展,對于其中一些基本的數(shù)據(jù)信息進行深層次地挖掘和分析。最后,委員會工作人員還需要結合企業(yè)中不同部門的發(fā)展現(xiàn)狀對降本增效工作目標進行合理地規(guī)劃和明確,提高對層次分解的重視,這樣一來有關的工作人員也才能夠不斷強化自身工作意識和責任意識,并對實際工作內(nèi)容進行深入的了解。在實施降本增效計劃的過程中,對于其中存在的問題小組工作人員需要及時的進行反映和解決,做到在每一個工作環(huán)節(jié)中對監(jiān)督管理工作都進行有效的落實。與此同時,降本增效委員會還需要對全面預算管理工作進行有效落實,加強對成本開支的控制力度,對預算管理范圍進行規(guī)范,開展有關的預算工作,強化預算工作的落實。除此之外,加強對成本的管控力度,還可以有效的對資金的運作質量進行提高。在工作中使用科學合理的成本核算方法,強化成本核算工作,對降本增效空間進行擴大,從而從多個角度全方位地推動其進步和發(fā)展。對內(nèi)部控制制度進行完善,強化對企業(yè)延期結算行為的管控工作,進而有效提高企業(yè)資金的安全性,并可以提高資金的實際使用率,也可以降低企業(yè)的成本開支。同時,設備配件管理人員和物流專員還需要分析庫存,保證庫存方面成本開支的合理性。另外,加強對生產(chǎn)等工作環(huán)節(jié)的管控,結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀整合供應鏈,對招標制度進行完善,降低采購成本也要作為體系中的重點進行把控。在當前制造類企業(yè)的發(fā)展進程中,要想強化降本增效工作就要對企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展進行改善,提高企業(yè)自身實力,這就需要降本增效委員會與各工作小組、各生產(chǎn)部門之間進行有效地協(xié)調和溝通,保證降本增效工作的順利開展。
2.全員參與。在制造類企業(yè)的實際發(fā)展進程中,降本增效工作的進行應該確保企業(yè)全體員工參與到其中。為了進一步強化工作人員的工作意識和責任意識,可以在工作人員上崗之前進行培訓,幫助工作人員對企業(yè)生產(chǎn)效率提高的重要性進行深入的了解。除此之外,企業(yè)還可以結合實際情況使用多元化的手段進行有關的降本增效活動,通過開展降本增效活動可以營造更加良好的工作氛圍。
3.加快制造類企業(yè)的信息化發(fā)展腳步。在當前制造類企業(yè)的發(fā)展進程中,信息化建設有著非常重要的作用,在此過程中制造類企業(yè)需要投入大量的人力資源和物力資源。同時在當下信息技術快速發(fā)展的時代中,制造類企業(yè)也應該不斷地跟隨時代的變化,結合實際發(fā)展需求對內(nèi)部信息化系統(tǒng)進行完善,避免出現(xiàn)企業(yè)資金外流的現(xiàn)象。所以,制造類企業(yè)在對信息化系統(tǒng)進行建設的過程中,需要加大資金的投入力度,需要對信息系統(tǒng)平臺進行引進和使用,這看似是增加了企業(yè)的開支,但實際上是一勞永逸的,為之后費用的節(jié)約提供了保障。使用先進的信息技術平臺準確地分析和處理成本數(shù)據(jù)信息,提高財務工作人員的工作效率,同時也可以為制造類企業(yè)在進行重大決策的互動中提供數(shù)據(jù)支撐。與此同時,在對信息化系統(tǒng)進行建設的過程中,領導人員以及管理人員還應該提高對成本控制工作的重視,結合企業(yè)內(nèi)部情況對信息化管理機制進行完善,做好有關的風險防范、風險評估以及監(jiān)督管理工作。除此之外,企業(yè)中的工作人員也應該對信息化系統(tǒng)進行合理地應用,對于其中存在的成本風險及時地發(fā)現(xiàn),并制定合理的解決方法,從而進一步加快企業(yè)信息化建設的腳步,為制造類企業(yè)的發(fā)展提供保障。
4.對生產(chǎn)工藝進行完善。在發(fā)展進程中企業(yè)應該全面地評估企業(yè)的組織產(chǎn)能,然后通過對過往數(shù)據(jù)的分析合理地優(yōu)化自身生產(chǎn)工藝,同時還應該不斷地推動著生產(chǎn)方式向著精益化的方向發(fā)展,這樣一來可以有效地減少生產(chǎn)過程中各種資源的浪費,減少制造類企業(yè)的成本開支。通過對信息化技術進行合理地應用,對有關的生產(chǎn)計劃進行完善,為后續(xù)企業(yè)產(chǎn)品質量檢驗活動的進行提供保障。除此之外,還應該強化對生產(chǎn)作業(yè)的評估工作,使用先進的信息技術推動著管理工作向著數(shù)字化的方向不斷發(fā)展,對自動流水線設備進行合理地引進,對于企業(yè)中一些無效的生產(chǎn)作業(yè)可以使用外包的方法,從而最大限度的減少企業(yè)的成本開支,提高企業(yè)的實際生產(chǎn)效率。
5.強化階段性財務審計工作。在當前制造類企業(yè)發(fā)展進程中要想進一步強化降本增效的效果,相關管理者可以從投資成本、經(jīng)濟收益以及實際的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等多個方面進行準確地分析和判斷。在企業(yè)發(fā)展進程通過對中低階段性的財務審計工作進行落實,從而對企業(yè)降本增效的質量進行提高,對降本增效的實際效果進行優(yōu)化。在進行階段性財務審計工作中,企業(yè)可以結合自身實際情況進行月審計、季度審計以及年審計等方式,為相關工作的實際效果進行分析。與此同時,為了進一步保證降本增效策略的有效性,還可以通過試點的方法進行落實,在后期工作進程中根據(jù)試點效果從而進行改進和優(yōu)化,為企業(yè)降本增效策略的合理性以及有效性提供保障,避免因為前期調研工作準備不足而導致企業(yè)出現(xiàn)不必要的成本開支。
6.有效落實績效考核工作。對企業(yè)降本增效策略的實施目的以及實際實施過程進行仔細地分析可以發(fā)現(xiàn),在實際的工作過程中企業(yè)應該提高對自身經(jīng)濟績效考核和責任制的重視,這樣一來也可以有效地提高整體的降本增效的實際發(fā)揮效果。在落實有關績效考核工作的過程中,相關管理人員可以將生產(chǎn)線以及相關的生產(chǎn)部門或者是車間單位等作為實際的測評單位,然后結合不同部門的實際工作情況進行有關的績效考核工作,并在此過程中保證經(jīng)濟績效考核工作的獨立性。除此之外,在實際的考核工作過程中還需要對考核的負責人進行規(guī)定,并進一步對績效考核作業(yè)進行細化,保證降本增效考核結果的有效落實,這樣一來也可以從根本上對考核評價中的不足進行完善,避免出現(xiàn)評價結果不客觀的問題。
三、總結
在當前制造類企業(yè)的發(fā)展進程中降本增效工作是其中重要的工作內(nèi)容之一。在實際的工作過程中企業(yè)要想有效提高自身經(jīng)濟收益,就必須要對業(yè)務流程進行規(guī)范,同時還應該及時發(fā)現(xiàn)各個工作環(huán)節(jié)中的問題并進行解決,提高管理水平,使用先進的信息化技術,降低企業(yè)成本開支,從而為制造類企業(yè)日后的發(fā)展提供保障。
(作者單位:中車青島四方機車車輛股份有限公司)