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      高校內(nèi)部本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與實(shí)踐
      ——以中南民族大學(xué)為例

      2020-11-27 09:48:04中南民族大學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控評(píng)估中心湖北武漢430074
      關(guān)鍵詞:狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)估

      秦 君,胡 鵬(中南民族大學(xué) 教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控評(píng)估中心,湖北 武漢430074)

      一、研究背景

      (一)國(guó)外高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的開(kāi)展情況

      在相關(guān)學(xué)者研究中, 美國(guó)高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)研究最為廣泛。 美國(guó)高等教育的數(shù)據(jù)庫(kù)類型繁多、資源豐富,經(jīng)聯(lián)邦教育部、研究機(jī)構(gòu)、高校的共同努力,目前已經(jīng)形成了綜合數(shù)據(jù)庫(kù)體系,成為了解美國(guó)高等教育、各院校信息的主要來(lái)源[1]。 根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)建立的主體,可以將美國(guó)高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)劃分為四大類,即學(xué)校內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)、大學(xué)聯(lián)盟共享數(shù)據(jù)庫(kù)、政府?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)以及非營(yíng)利機(jī)構(gòu)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)[2]。

      其中,政府?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)中,美國(guó)聯(lián)邦教育部成立的國(guó)家教育統(tǒng)計(jì)中心設(shè)有專門的高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)。 它主要包含4 個(gè)功能:一是為各院校提供發(fā)展和改進(jìn)的參考依據(jù);二是為政府提供決策依據(jù); 三是為研究人員提供原始資料進(jìn)行課題研究;四是對(duì)社會(huì)公開(kāi),為大眾提供完整的大學(xué)教育信息。 美國(guó)沒(méi)有政府主導(dǎo)的高等教育評(píng)估機(jī)構(gòu),因此,在數(shù)據(jù)庫(kù)功能中,沒(méi)有包含為國(guó)家高等教育評(píng)估服務(wù)。 為保證數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)送,國(guó)家教育統(tǒng)計(jì)中心高度重視各院校的參與合作,并采取了一系列措施,并將國(guó)家教育數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)作為一種基礎(chǔ)建設(shè)工程予以支持。 目前美國(guó)高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)已培育了大批包括政策建議、博士論文、研究報(bào)告在內(nèi)的研究成果[3]。

      (二)我國(guó)高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的戰(zhàn)略部署

      我國(guó)高度重視高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。 2007 年,教育部就已啟動(dòng)研究和建立“全國(guó)普通高校本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)”,并委托教育部評(píng)估中心建設(shè)與管理。 《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020 年)》指出,要“構(gòu)建國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)”“完善教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)評(píng)估體系,定期發(fā)布測(cè)評(píng)結(jié)果”。 從最初的1.0 版本開(kāi)始,至2019 年已完成3.3 版本的研制,在全國(guó)高校實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集全覆蓋。

      數(shù)據(jù)庫(kù)具有四大功能,一是服務(wù)于學(xué)校,促進(jìn)廣大高等學(xué)校按照狀態(tài)數(shù)據(jù)的要求,提高教學(xué)管理信息化程度,建立教學(xué)工作及質(zhì)量常態(tài)監(jiān)控機(jī)制。二是服務(wù)于政府,為教育行政部門科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持和政策建議, 促進(jìn)高等教育改革和教育質(zhì)量保障。三是服務(wù)于社會(huì)公眾,為社會(huì)公眾提供高等教育質(zhì)量信息資源,促進(jìn)社會(huì)公眾對(duì)高等教育的了解和支持。四是服務(wù)于評(píng)估,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)完成數(shù)據(jù)信息積累,有助于簡(jiǎn)化評(píng)估過(guò)程,減輕學(xué)校負(fù)擔(dān),利于專家確定考察工作重點(diǎn),撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告。

      數(shù)據(jù)庫(kù)作為國(guó)家高等教育質(zhì)量監(jiān)控的重要組成部分,已成為加強(qiáng)對(duì)高等學(xué)校教學(xué)常態(tài)監(jiān)控, 分析和掌握我國(guó)高等教育教學(xué)工作的宏觀運(yùn)行狀態(tài),并通過(guò)外部監(jiān)督,保障和提高高等教育質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。

      二、全國(guó)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)歷程

      (一)全國(guó)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與發(fā)展過(guò)程

      2007-2008 年,國(guó)家層面的教學(xué)基本數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)始建設(shè),教育部成立三個(gè)課題組,啟動(dòng)“全國(guó)高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)”項(xiàng)目,為數(shù)據(jù)庫(kù)1.0 版本。 2009-2010 年,在新建本科和211 大學(xué)進(jìn)行數(shù)據(jù)試采集, 并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)修改和完善。 2011年,教育部《關(guān)于普通高等學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估工作的意見(jiàn)》中對(duì)高等學(xué)校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)常態(tài)監(jiān)測(cè)做出明確規(guī)定, 在全國(guó)新建本科院校建立年度采集制度。 2012 年,教育部頒布《關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的若干意見(jiàn)》,再次指出教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)常態(tài)監(jiān)測(cè)為新時(shí)期“五位一體”評(píng)估制度中重要一環(huán),同年在應(yīng)用型本科院校開(kāi)始數(shù)據(jù)采集, 并在審核評(píng)估試點(diǎn)院校應(yīng)用狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

      2013-2014 年,為更好實(shí)現(xiàn)常態(tài)監(jiān)測(cè),拓展應(yīng)用范圍,服務(wù)政府和高校,更新建成了適用于國(guó)家、省市、高校的數(shù)據(jù)庫(kù)2.0 版。2015 年,數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)成為高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)。 2016 年,國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)3.0 版本上線,數(shù)據(jù)精確到每位教師、每位學(xué)生以及每門課程,數(shù)據(jù)采集實(shí)現(xiàn)31 個(gè)省市自治區(qū),1237 所高校全覆蓋。 2017 年,新增數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能,校級(jí)應(yīng)用模塊上線,學(xué)校概況、全校整體情況、分學(xué)院、分專業(yè)等情況一目了然。 2018 年, 新增師范類專業(yè)情況補(bǔ)充表14張,首次將師范類專業(yè)認(rèn)證數(shù)據(jù)納入國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)。

      2019 年,教育部評(píng)估中心選擇部分省教育廳、省評(píng)估院、高校等開(kāi)展調(diào)研, 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)指標(biāo)整體進(jìn)行優(yōu)化, 進(jìn)一步完善《數(shù)據(jù)填報(bào)指南》, 新增臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)情況補(bǔ)充表格13 張,并對(duì)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)4.0 版本進(jìn)行規(guī)劃。

      (二)全國(guó)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)不同版本樣表的比較分析

      筆者收集了全國(guó)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)1.0-3.3 版本的《數(shù)據(jù)填報(bào)指南》,對(duì)數(shù)據(jù)表格內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比分析,國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)在升級(jí)換代中愈發(fā)強(qiáng)調(diào)信息的細(xì)粒度化, 采集數(shù)據(jù)由數(shù)字轉(zhuǎn)向明細(xì),為順利進(jìn)行審核評(píng)估、專業(yè)認(rèn)證提供支持,也為開(kāi)展高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)評(píng)估奠定基礎(chǔ)[4]。

      由于數(shù)據(jù)填報(bào)指南每年都有個(gè)別表格更新, 為簡(jiǎn)要起見(jiàn)本文選取1.0、2.0、3.0 三個(gè)重要版次和當(dāng)前最新發(fā)布的3.3 版的樣表進(jìn)行分析(見(jiàn)表1),依據(jù)分別來(lái)自2011、2015、2017 和2019 年發(fā)布的《數(shù)據(jù)填報(bào)指南》。

      從數(shù)據(jù)分類來(lái)看,1.0 版本的表格數(shù)據(jù)分類最多, 為10個(gè),之后的2.0-3.3 版本穩(wěn)定在7 個(gè)分類,體現(xiàn)了數(shù)據(jù)整合分類更加精簡(jiǎn)、更加合理。從表格數(shù)量來(lái)看,1.0 版本的數(shù)據(jù)表格最多為96 張,2.0 版本的數(shù)據(jù)表格在改進(jìn)中減少了27 張,為69 張, 而3.0、3.3 版本的基本表格數(shù)據(jù)量基本相當(dāng), 分別為81、84 張,另外3.3 版本新增了師范類和臨床醫(yī)學(xué)類專業(yè)認(rèn)證表格27 張,內(nèi)容為表征不同專業(yè)類特點(diǎn)的表格。

      從表格字段信息(本表中未詳細(xì)列出)來(lái)看,最明顯的變化出現(xiàn)在2.0 版本升級(jí)為3.0 版本的過(guò)程中,1.0 與2.0 版本均為填寫(xiě)數(shù)字類居多, 而3.0 版本新增了26 張明細(xì)表格,具體為學(xué)生填到具體個(gè)人,實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所填到具體房間,實(shí)驗(yàn)設(shè)備填到具體儀器設(shè)備,教師獲獎(jiǎng)填到具體個(gè)人,課程填到具體每門課程,學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、獲獎(jiǎng)等填到具體個(gè)人等等,為呈現(xiàn)學(xué)校整體、分學(xué)院和分專業(yè)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告提供有力數(shù)據(jù)支撐。

      考慮兩端換流器影響的直流輸電系統(tǒng)諧波不穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估//盧智雪,劉天琪,陳相,何川,陶艷//(19):83

      表1 教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)1.0-3.3 版本比較分析

      三、高校內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要意義

      (一)貫徹落實(shí)國(guó)家教育信息化戰(zhàn)略部署,共建國(guó)家高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)體系

      高校內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是國(guó)家教育信息化戰(zhàn)略布局中的重要環(huán)節(jié)。 2011 年《教育部關(guān)于普通高等學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估工作的意見(jiàn)》 指出,“高等學(xué)校要充分利用信息技術(shù),采集反映教學(xué)狀態(tài)的基本數(shù)據(jù),建立高等學(xué)校本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。高等學(xué)校對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)要及時(shí)更新,及時(shí)分析本科教學(xué)狀況,建立本科教學(xué)工作及其質(zhì)量常態(tài)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)社會(huì)關(guān)注的核心教學(xué)數(shù)據(jù)須在一定范圍內(nèi)向社會(huì)發(fā)布。 ”

      同時(shí), 高校內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也是國(guó)家高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)體系的重要內(nèi)容。 高校建設(shè)內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),是完善國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)體系、完成年度數(shù)據(jù)填報(bào)工作必不可少的工具,也是貫徹落實(shí)國(guó)家教育改革精神、全面推進(jìn)學(xué)校信息化管理的重要措施。

      (二)強(qiáng)化基礎(chǔ)與核心,提升高校內(nèi)部質(zhì)量保障體系的建設(shè)層次

      教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè), 對(duì)于高校內(nèi)部質(zhì)量保障體系的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。數(shù)據(jù)庫(kù)借助信息化技術(shù),全面系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反映高等學(xué)校教學(xué)過(guò)程與質(zhì)量, 為高校全面掌握教學(xué)狀態(tài)、有效實(shí)施教學(xué)監(jiān)控、深入開(kāi)展教學(xué)評(píng)估、有針對(duì)性進(jìn)行教學(xué)改進(jìn)等,提供了一個(gè)極為實(shí)用的工具。

      以最新的全國(guó)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)3.3 版的樣表為例,它包含七大類84 張表格,涉及高校辦學(xué)基本條件、教職工信息、學(xué)科專業(yè)、人才培養(yǎng)、學(xué)生信息、教學(xué)管理與質(zhì)量監(jiān)控等信息,涵蓋教學(xué)全過(guò)程,反映教學(xué)基本建設(shè)狀況、教育教學(xué)成果與人才培養(yǎng)質(zhì)量??梢哉f(shuō),國(guó)家?guī)鞆?.0 版發(fā)展到3.3 版,經(jīng)過(guò)10 余年的研究、實(shí)踐與修訂,各方面已經(jīng)非常完善。 各高校在此基礎(chǔ)上,建設(shè)內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)數(shù)據(jù)采集與應(yīng)用是革命性的。它帶來(lái)的是,高校內(nèi)部質(zhì)量保障體系建設(shè)層次的提升。

      (三)提升高校管理信息化水平,深化高校自我評(píng)估工作開(kāi)展

      高校內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù), 每年采集的信息涉及學(xué)校辦學(xué)的方方面面, 同樣它也為學(xué)校及各個(gè)部門的管理工作服務(wù)。 2017 年,國(guó)家教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)增加數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能,專門設(shè)置了校級(jí)應(yīng)用模塊,高校填報(bào)數(shù)據(jù)后可以查看學(xué)校教學(xué)基本情況及分學(xué)院分專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), 大大方便了高校管理工作。高校內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),可以在國(guó)家?guī)斓幕A(chǔ)上結(jié)合本校特點(diǎn)進(jìn)一步細(xì)化優(yōu)化, 更好地服務(wù)于學(xué)校管理。

      全國(guó)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù), 是國(guó)家五位一體高等教育教學(xué)評(píng)估制度體系的組成部分。 它的一個(gè)核心功能就是服務(wù)于教學(xué)評(píng)估。高校建設(shè)內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),同樣可以服務(wù)于學(xué)校內(nèi)部的自我評(píng)估。 數(shù)據(jù)庫(kù)可以大大減少被評(píng)估單位的負(fù)擔(dān)、提高評(píng)估工作的效率,協(xié)助專家開(kāi)展工作,這些優(yōu)勢(shì)對(duì)高校自我評(píng)估的開(kāi)展是一個(gè)極大的促進(jìn), 有利于高校以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管,不斷提升辦學(xué)水平。

      四、中南民族大學(xué)本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與實(shí)踐

      (一)建設(shè)背景

      2015 年10-12 月,學(xué)校首次參加教育部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作,2016 年1 月, 學(xué)校確定2016 年12 月參加教育部本科教學(xué)工作審核評(píng)估工作。 教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)是本輪審核評(píng)估中重要的基礎(chǔ)性工作, 所形成的狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告是審核評(píng)估專家的考察重點(diǎn)。 因此,學(xué)校以此為契機(jī),為順利完成新時(shí)期審核評(píng)估工作,強(qiáng)化自我評(píng)估信息化建設(shè),加強(qiáng)教學(xué)運(yùn)行狀態(tài)常態(tài)監(jiān)測(cè),于2016 年4 月開(kāi)始建設(shè)校內(nèi)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)及監(jiān)控評(píng)估系統(tǒng), 將自我評(píng)估與數(shù)據(jù)庫(kù)緊密結(jié)合起來(lái)。

      (二)數(shù)據(jù)庫(kù)及監(jiān)控評(píng)估系統(tǒng)基本框架

      教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)是學(xué)校質(zhì)量監(jiān)控評(píng)估體系的基礎(chǔ),是評(píng)估和監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)源頭。 它既服務(wù)于外部評(píng)估, 如審核評(píng)估,又服務(wù)于學(xué)校內(nèi)部自我評(píng)估,如專業(yè)評(píng)估和學(xué)院評(píng)估,也服務(wù)于學(xué)校各項(xiàng)指標(biāo)的常態(tài)監(jiān)測(cè),具體關(guān)系如圖1 所示。

      圖1 數(shù)據(jù)庫(kù)與學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控評(píng)估體系的關(guān)系

      (三)數(shù)據(jù)庫(kù)及監(jiān)控評(píng)估系統(tǒng)基本功能

      學(xué)校本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)及監(jiān)控評(píng)估系統(tǒng)基本功能包括六大模塊:數(shù)據(jù)采集、審核評(píng)估、學(xué)院評(píng)估、專業(yè)評(píng)估、監(jiān)控分析和系統(tǒng)管理(見(jiàn)圖2)。

      圖2 中南民族大學(xué)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)及監(jiān)控評(píng)估系統(tǒng)基本架構(gòu)

      (四)數(shù)據(jù)庫(kù)及監(jiān)控評(píng)估系統(tǒng)使用流程

      管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)表格、 評(píng)估指標(biāo)體系或者監(jiān)測(cè)指標(biāo)的設(shè)置,發(fā)布數(shù)據(jù)采集任務(wù),由各學(xué)院或者各專業(yè)的數(shù)據(jù)采集員進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào),同時(shí)部分?jǐn)?shù)據(jù)可從國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取,或者相關(guān)職能部門進(jìn)行指標(biāo)評(píng)分,最后,由系統(tǒng)根據(jù)指標(biāo)體系和數(shù)據(jù)填報(bào)情況,得出評(píng)估或者監(jiān)測(cè)結(jié)論,按照學(xué)校確定的模板,生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告或者專業(yè)對(duì)比情況,具體如圖3 所示。

      圖3 數(shù)據(jù)庫(kù)及監(jiān)控評(píng)估系統(tǒng)使用流程

      (五)數(shù)據(jù)庫(kù)在學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系中的應(yīng)用

      1. 協(xié)助完成國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)年度填報(bào),推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)與管理

      學(xué)校內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù), 其基礎(chǔ)框架按照國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),能夠同時(shí)滿足對(duì)外上報(bào)數(shù)據(jù),內(nèi)部進(jìn)行教學(xué)管理與監(jiān)測(cè)工作的需要。2016-2018 年,學(xué)校利用數(shù)據(jù)庫(kù)完成了3 次教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集與上報(bào)工作。 特別是在2016年審核評(píng)估評(píng)建工作中,有了數(shù)據(jù)庫(kù)的協(xié)助,使學(xué)校全面把握各方面的情況,對(duì)于自評(píng)報(bào)告撰寫(xiě),評(píng)建工作推進(jìn),均起到了重要的作用。

      每年向教育部評(píng)估中心提交教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù), 促進(jìn)學(xué)校進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)范化管理。每次數(shù)據(jù)提交前,學(xué)校通過(guò)校內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)采集,過(guò)程中數(shù)據(jù)提交、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)審核、結(jié)果反饋、整改提高等都通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn),學(xué)校絕大多數(shù)管理部門與所有本預(yù)科學(xué)院參與數(shù)據(jù)采集與審核。 隨著工作的深入,數(shù)據(jù)庫(kù)在全校的影響力越來(lái)越大,其數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)涵已為廣大單位接受與使用, 越來(lái)越多的單位利用數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施質(zhì)量管理,并取得較好的效果。

      2. 打造內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控體系硬核,推動(dòng)學(xué)校自我評(píng)估工作再上新臺(tái)階

      高校內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù), 基于國(guó)家?guī)斓幕A(chǔ)與分析框架,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù),相比高校傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集與分析方式是一次重大飛躍。學(xué)校內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),經(jīng)過(guò)多年建設(shè)與運(yùn)用, 采集制度日趨完善, 數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提高,信息員素養(yǎng)持續(xù)提升,有效支持教學(xué)監(jiān)控與教學(xué)評(píng)估工作的開(kāi)展,形成內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控體系的硬核。

      學(xué)校從2007 開(kāi)始進(jìn)行了十年的內(nèi)部評(píng)估,評(píng)估中始終重視教學(xué)數(shù)據(jù)的采集、分析與利用,把事實(shí)與數(shù)據(jù)作為指標(biāo)評(píng)估的依據(jù)。但是當(dāng)時(shí)采用傳統(tǒng)的采集方式,由學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控評(píng)估中心制定教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)表格, 然后發(fā)給被評(píng)估單位填報(bào),表格提交后由中心再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。這種方式,效率低,數(shù)據(jù)利用不充分,影響評(píng)估工作的開(kāi)展與深入。為了配合學(xué)校一流本科與一流專業(yè)建設(shè),學(xué)校將啟動(dòng)新一輪的專業(yè)評(píng)估,同時(shí)深入開(kāi)展專業(yè)認(rèn)證, 這些都將依靠數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能與強(qiáng)力支持。

      3. 為學(xué)校與各部門提供決策依據(jù),助力學(xué)校精準(zhǔn)施策與精細(xì)化管理

      從2016 年開(kāi)始,學(xué)校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)收集了多年的辦學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)基本建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)運(yùn)行狀態(tài)、學(xué)生學(xué)習(xí)效果等方面的數(shù)據(jù)與資料,并且每年采集積累,形成豐富的教學(xué)信息資源?;谶@些數(shù)據(jù)生成的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,反映教學(xué)全過(guò)程、教學(xué)各環(huán)節(jié)、管理各方面的狀況、聯(lián)系及發(fā)展趨勢(shì),為學(xué)校、學(xué)院及相關(guān)職能與教輔部門改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié)、優(yōu)化管理工作、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量提供了決策依據(jù)。

      依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)分析報(bào)告,近年來(lái)學(xué)校持續(xù)實(shí)施教學(xué)改進(jìn),教學(xué)管理與人才培養(yǎng)工作不斷深化,以2016 年審核評(píng)估所填報(bào)本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)為例, 在本科教學(xué)和師資隊(duì)伍方面對(duì)數(shù)據(jù)反應(yīng)的部分問(wèn)題進(jìn)行了改進(jìn)(具體情況見(jiàn)表2)。

      表2 數(shù)據(jù)庫(kù)反應(yīng)的部分問(wèn)題和改善方法效果統(tǒng)計(jì)

      五、對(duì)高校內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的幾點(diǎn)思考

      (一)明確定位,開(kāi)創(chuàng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)新局面

      高校內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè), 其目的不在于僅僅每年開(kāi)展數(shù)據(jù)采集,完成國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)的填報(bào)工作。對(duì)于高校而言,它更大的作用在于推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)、建立完善教學(xué)工作及質(zhì)量常態(tài)監(jiān)控機(jī)制, 從根基上強(qiáng)化高校內(nèi)部質(zhì)量保障體系建設(shè)。 因此,高校內(nèi)部教學(xué)基本數(shù)據(jù)庫(kù)的定位,應(yīng)該是高校內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量保障體系的基礎(chǔ)與核心, 支持教學(xué)監(jiān)控與評(píng)估的開(kāi)展,服務(wù)高校改革與發(fā)展。

      我國(guó)高校內(nèi)部質(zhì)量保障體系建設(shè), 經(jīng)歷了三個(gè)階段,“第一個(gè)階段是高校物質(zhì)基礎(chǔ)和人力保障系統(tǒng)建設(shè), 第二個(gè)階段是高校質(zhì)量工程等內(nèi)涵建設(shè),目前正處于第三個(gè)階段,是教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)改革工程繼續(xù)推進(jìn)和高校內(nèi)外部治理結(jié)構(gòu)發(fā)生根本性變革的疊加發(fā)展階段”[5]。 在第三個(gè)階段,教學(xué)信息化的深入實(shí)施、 教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與應(yīng)用將發(fā)揮基礎(chǔ)性的作用。各高校應(yīng)高度重視,明確定位,持續(xù)推進(jìn),把數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)推向深入。

      (二)完善頂層設(shè)計(jì)與系統(tǒng)功能,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)在“質(zhì)量革命”中的基礎(chǔ)作用

      2019 年6 月,教育部高等教育司司長(zhǎng)吳巖在“全國(guó)高校質(zhì)量保障機(jī)構(gòu)聯(lián)盟”成立大會(huì)上,提出中國(guó)高等教育發(fā)展“三部曲”——質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量革命、質(zhì)量中國(guó),詳細(xì)闡述質(zhì)量革命的變革和如何打造質(zhì)量中國(guó)。同時(shí),在高等學(xué)校專業(yè)設(shè)置與教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)第一次全體會(huì)議上吳巖司長(zhǎng)又一次強(qiáng)調(diào)質(zhì)量革命的中國(guó)方案,并提出,這些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就是落實(shí)總書(shū)記“兩個(gè)根本”,即把立德樹(shù)人作為根本任務(wù),把立德樹(shù)人的成效作為檢驗(yàn)學(xué)校一切工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。

      質(zhì)量革命中國(guó)方案提到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、質(zhì)量考核來(lái)自于哪里,就來(lái)自于常態(tài)監(jiān)測(cè)的本科教學(xué)基本狀態(tài)庫(kù)。各高校建設(shè)內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),要高度重視頂層設(shè)計(jì),著眼質(zhì)量革命, 為貫徹落實(shí)中國(guó)方案奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。 具體來(lái)講,要緊密結(jié)合教育部發(fā)布的《普通高校本科專業(yè)類教學(xué)質(zhì)量國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》、“四新” 專業(yè)建設(shè)、“六卓越一拔尖計(jì)劃”“雙萬(wàn)計(jì)劃”等政策要求,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、完善設(shè)計(jì)、強(qiáng)化功能,全面發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)在推動(dòng)高校教學(xué)質(zhì)量建設(shè)、貫徹落實(shí)質(zhì)量革命中國(guó)方案的基礎(chǔ)作用。

      (三)強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí)與數(shù)據(jù)分析能力,深化數(shù)據(jù)庫(kù)在高校管理中的應(yīng)用

      高校內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),其根本目的在于應(yīng)用,在于建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,服務(wù)于高校改革與發(fā)展,推動(dòng)人才培養(yǎng)質(zhì)量不斷提高。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)成長(zhǎng)也在于應(yīng)用,只有廣泛應(yīng)用于高校管理,它的各項(xiàng)功能才能不斷完善,其服務(wù)高校的能力才能不斷壯大。數(shù)據(jù)庫(kù)的活力也在于應(yīng)用,只有越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)、應(yīng)用、完善數(shù)據(jù)庫(kù),正反饋效應(yīng)不斷加強(qiáng),數(shù)據(jù)庫(kù)才能真正深入高校管理,服務(wù)高校發(fā)展。

      在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中, 教育部評(píng)估中心始終重視它的應(yīng)用, 2017 年新增校級(jí)應(yīng)用模塊, 為高校應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理創(chuàng)造極為有利的條件。有國(guó)家?guī)斓膹?qiáng)力支持,高校內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)在功能方面不存在發(fā)展的障礙, 而如何推進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)在高校的廣泛應(yīng)用是當(dāng)前主要問(wèn)題。

      “大數(shù)據(jù)”時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,影響了生活工作的方方面面,對(duì)高等教育也產(chǎn)生了變革性影響,掌握信息化知識(shí)、使用信息化技術(shù)、學(xué)會(huì)信息化思維,是新時(shí)代高校管理干部必備的能力。高校各級(jí)管理干部,要轉(zhuǎn)變思想觀念,了解新理念和新方法,培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析思維,增強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí)與數(shù)據(jù)分析能力,以身作則推進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)在管理工作中的應(yīng)用。

      (四)強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與評(píng)估專家培養(yǎng),推動(dòng)高校自我評(píng)估體系的建設(shè)與完善

      數(shù)據(jù)庫(kù)從誕生之日起, 就與評(píng)估有著不可分割的緊密聯(lián)系。教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),是國(guó)家“五位一體”評(píng)估制度體系的重要內(nèi)容,在審核評(píng)估中發(fā)揮著重要作用,由國(guó)家教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)生成的數(shù)據(jù)分析報(bào)告, 是專家進(jìn)校前了解把握高校整體狀況、進(jìn)校后制定現(xiàn)場(chǎng)考察方案、離校后撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告的重要依據(jù)。高校內(nèi)部教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),同樣是自我評(píng)估的好幫手,它能夠大大減少被評(píng)估單位的負(fù)擔(dān)、提高評(píng)估工作的效率,協(xié)助專家開(kāi)展工作。

      基于數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)展教學(xué)評(píng)估, 不僅需要懂教育教學(xué)規(guī)律的專家,更需要懂?dāng)?shù)據(jù)分析的教學(xué)評(píng)估專家,這是教學(xué)信息化時(shí)代、評(píng)估信息化時(shí)代對(duì)高校提出的新要求。高校需要找到教育與信息化的結(jié)合點(diǎn),培養(yǎng)一批教育專業(yè)知識(shí)過(guò)硬、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)的專家隊(duì)伍, 他們是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與教學(xué)評(píng)估發(fā)展的重要推動(dòng)力量。通過(guò)強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與評(píng)估專家培養(yǎng),不斷完善高校自我評(píng)估體系的建設(shè)與發(fā)展。

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