ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用

黃萬穩(wěn)

（廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院，廣西 南寧 530008）

一、前言

隨著當(dāng)今企業(yè)之間的市場競爭日益加劇，企業(yè)管理信息化的優(yōu)勢也越來越顯著。在企業(yè)管理信息化之中，ERP的應(yīng)用可以讓傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式得以取代，并發(fā)揮出良好的信息化管理效果。憑借著自身的顯著優(yōu)勢，ERP已經(jīng)在當(dāng)今世界各大企業(yè)管理的信息化之中得到了廣泛的應(yīng)用，并為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供有力支撐。因此，在當(dāng)今企業(yè)的競爭與發(fā)展之中，應(yīng)該注重ERP在管理信息化之中的作用與優(yōu)勢，并將其合理應(yīng)用到企業(yè)管理信息化之中。這樣才可以讓企業(yè)緊隨時(shí)代步伐，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效果的提升，并進(jìn)一步提升企業(yè)的競爭實(shí)力，讓企業(yè)在當(dāng)今的時(shí)代之中得到良好發(fā)展。

二、ERP系統(tǒng)

（一）ERP系統(tǒng)簡介

ERP系統(tǒng)就是企業(yè)資源計(jì)劃，通過這個(gè)系統(tǒng)，可以讓企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)部門的信息都在一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中實(shí)現(xiàn)全面整合，這些信息不僅可以在該企業(yè)之中進(jìn)行使用，也可以在多個(gè)企業(yè)之中實(shí)現(xiàn)共享。在企業(yè)內(nèi)部不同部門的管理過程中，通過ERP系統(tǒng)的合理應(yīng)用，各個(gè)部門的管理人員就可以在不單獨(dú)建立部門管理信息庫的情況下管理部門的信息。同時(shí)，將ERP系統(tǒng)合理應(yīng)用到企業(yè)的管理之中，當(dāng)企業(yè)員工需要獲取相關(guān)信息的時(shí)候，也不需要往返于各個(gè)部門之間，這對(duì)于企業(yè)工作效率的提升和管理效率的提升都有著極大幫助。

在應(yīng)用傳統(tǒng)方法進(jìn)行企業(yè)信息管理的過程中，需要應(yīng)用到很多臺(tái)計(jì)算機(jī)才能對(duì)企業(yè)內(nèi)部煩瑣的工作進(jìn)行處理，這樣的情況不僅浪費(fèi)了企業(yè)之中的人力資源和物力資源，同時(shí)也浪費(fèi)了大量的管理時(shí)間，且由于信息管理工作的復(fù)雜性，企業(yè)的信息管理質(zhì)量也難以得到有效保障?；谶@一情況，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的信息管理之中，就可以讓企業(yè)的信息管理得到明顯簡化，這對(duì)于企業(yè)管理效果的提升、企業(yè)管理資源與管理成本的節(jié)約都有著很大的幫助。

就目前我國的ERP管理系統(tǒng)而言，它在企業(yè)管理信息化之中的應(yīng)用過程中，主要可以表現(xiàn)出以下的三種形式：其一，將西方企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理思想都融入到這一系統(tǒng)之中；其二，系統(tǒng)軟件借鑒了發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的技術(shù)；其三，通過對(duì)傳統(tǒng)信息管理軟件的改造，進(jìn)而形成了一種新的軟件系統(tǒng)。

（二）ERP系統(tǒng)工作原理分析

ERP系統(tǒng)的工作需要基于計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，通過系統(tǒng)化的管理思想，給企業(yè)提供出一個(gè)更加科學(xué)的管理平臺(tái)，進(jìn)而幫助企業(yè)做出正確的決策，這種新型的信息管理系統(tǒng)由物料需求計(jì)劃之中發(fā)展出來，并應(yīng)用于企業(yè)信息化管理之中。它突破了傳統(tǒng)企業(yè)管理的邊界，從企業(yè)的供應(yīng)鏈管理出發(fā)，對(duì)企業(yè)資源加以優(yōu)化。在ERP系統(tǒng)之中，先進(jìn)的管理技術(shù)和信息處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)了有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而讓企業(yè)之中的信息資源得到合理調(diào)配[1]。因此，ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理之中的應(yīng)用，可以讓企業(yè)之中的業(yè)務(wù)流程得到進(jìn)一步改善，讓企業(yè)的核心競爭力得到顯著提升，這將會(huì)帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的提升，同時(shí)也會(huì)帶動(dòng)當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)社會(huì)實(shí)現(xiàn)良好的進(jìn)步與發(fā)展。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理之中的應(yīng)用分析

因?yàn)镋RP系統(tǒng)具有統(tǒng)一性特點(diǎn)，所以將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的管理之中，將會(huì)對(duì)企業(yè)的管理起到關(guān)鍵性作用。應(yīng)用這樣的管理方式，不僅可以讓企業(yè)決策出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率得以顯著降低，同時(shí)也可以讓決策的效率和速度都得以有效提升。而在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的過程中，只要?jiǎng)?chuàng)建出一個(gè)科學(xué)合理的信息溝通渠道，就可以為員工的工作提供出足夠的便利條件[2]。另外，系統(tǒng)也可以幫助企業(yè)對(duì)所需信息實(shí)現(xiàn)最大限度地獲取，并保障信息的全面性與完善性，讓企業(yè)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況做到全面了解。

四、ERP在企業(yè)管理信息化之中的應(yīng)用分析

（一）將ERP應(yīng)用到企業(yè)的成本核算之中

在企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行核算的過程中，如果依然采用傳統(tǒng)的人工核算方法，不僅不能與當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)，同時(shí)也無法滿足當(dāng)今企業(yè)日常的工作需求。在ERP系統(tǒng)之中有著不同于普通財(cái)務(wù)軟件的一個(gè)財(cái)務(wù)模塊，作為系統(tǒng)之中的一個(gè)重要組成部分，這個(gè)財(cái)務(wù)模塊和ERP系統(tǒng)之中的其他所有模塊都有著對(duì)應(yīng)的接口，并可以實(shí)現(xiàn)相互集成的功能。例如：通過ERP系統(tǒng)，可以將企業(yè)之中的采購活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)等所有的信息都自動(dòng)記錄到財(cái)務(wù)模塊之中，并通過財(cái)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表的生成，讓輸入憑證等這些煩瑣的流程得以簡化，通過這樣的形式，幾乎可以讓傳統(tǒng)的人工核算被完全替代。

將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)成本的核算之中，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況，在事前制定出一套科學(xué)合理的成本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)之中的各項(xiàng)資源消耗以及費(fèi)用開支都設(shè)立出數(shù)量的界限[3]。通過這樣的形式，不僅可以讓企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)消耗與費(fèi)用發(fā)生都在事前得到科學(xué)合理的限制，同時(shí)也可以有效控制企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)之中的成本支出。在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)過程中，ERP系統(tǒng)會(huì)對(duì)企業(yè)的節(jié)約與浪費(fèi)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，如果生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了成本損耗的情況，系統(tǒng)就會(huì)立即發(fā)現(xiàn)，并制定出合理的措施來加以改進(jìn)，讓生產(chǎn)成本的偏差得以及時(shí)糾正。通過這樣的方式，不僅可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本，同時(shí)也可以提升企業(yè)對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理效益。

在完成了一批產(chǎn)品的生產(chǎn)之后，ERP系統(tǒng)也可以對(duì)實(shí)際的生產(chǎn)成本和事前制定的成本指標(biāo)進(jìn)行比較，為企業(yè)生產(chǎn)成本的分析與考核提供合理依據(jù)。通過這樣的方式，就可以幫助企業(yè)及時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，這對(duì)于企業(yè)未來生產(chǎn)成本的控制將會(huì)起到十分積極的促進(jìn)作用。

（二）將ERP應(yīng)用到企業(yè)的人力資源管理之中

在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)時(shí)代之中，企業(yè)的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭。因此，隨著當(dāng)今企業(yè)之間的市場競爭日益激烈，各個(gè)企業(yè)也開始越來越注重于人力資源管理，并逐漸將企業(yè)的人力資源作為企業(yè)之中的核心資源。在這樣的情況之下，企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中，就將人力資源管理作為獨(dú)立的一個(gè)模塊，并將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到人力資源管理之中。在傳統(tǒng)的人力資源管理之中，管理者僅僅注重于人事管理以及工資核算，這種單一的人力資源管理模式與當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展明顯不符?；谶@一情況，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的人力資源管理之中，可以有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一的人力資源管理模式，通過對(duì)企業(yè)決策的幫助、人力資源的規(guī)劃以及企業(yè)員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等，讓企業(yè)人力資源管理的高度得以全方位提升。通過這一系統(tǒng)，可以將企業(yè)的人力資源管理按照以下的四種形式構(gòu)成一個(gè)完整的體系：第一是為企業(yè)的人力資源管理提供一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)；第二是將人事管理作為企業(yè)人力資源管理的核心；第三是對(duì)大量的優(yōu)秀技術(shù)型人才予以大力引進(jìn)，讓系統(tǒng)得以健康運(yùn)行；第四是進(jìn)一步加工和處理企業(yè)之中的人力資源信息，加大企業(yè)發(fā)展的投入，促進(jìn)企業(yè)的良好穩(wěn)定發(fā)展。

（三）將ERP應(yīng)用到企業(yè)的信息之中

在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)信息管理的過程中，企業(yè)之中的信息流、物流以及現(xiàn)金流都在這一系統(tǒng)之中得以全面整合。在企業(yè)之中，物流的管理主要有采購訂單的管理、驗(yàn)收入庫的管理、送貨管理、車間領(lǐng)料管理、生產(chǎn)組織管理、發(fā)貨銷售管理以及銷售訂單的完成管理等。企業(yè)之中的現(xiàn)金流管理主要有企業(yè)的銷售訂單現(xiàn)金管理、發(fā)貨銷售現(xiàn)金管理、銷售結(jié)算現(xiàn)金管理、訂單的采購、收款、評(píng)估入庫以及采購結(jié)算過程中應(yīng)該支付的賬款管理等。如果從技術(shù)的角度來看，信息流的管理都是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上才得以實(shí)現(xiàn)，所以在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行這些信息的管理過程中，應(yīng)該將企業(yè)之中的人力、物力、財(cái)力等的信息資源加以整合，通過合理的統(tǒng)籌規(guī)劃來實(shí)現(xiàn)企業(yè)消費(fèi)率的提升，這樣才可以進(jìn)一步提升企業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)市場之中的競爭實(shí)力。如果從管理的角度來看，信息流的管理可以建立在一個(gè)完整的集成化信息管理系統(tǒng)之中來實(shí)現(xiàn)，其中主要有制造信息、分銷信息、會(huì)計(jì)信息、人力資源信息、質(zhì)量控制信息以及運(yùn)輸信息等系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展而言，在信息方面都會(huì)有著不同的需求，因此，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的信息之中，通過其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能，就可以讓企業(yè)的信息得到全面的整合與存儲(chǔ)，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息利用率與便捷性的顯著提升。這對(duì)于當(dāng)今企業(yè)的良好經(jīng)營與發(fā)展都有著關(guān)鍵性的意義。

五、結(jié)束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的綜合性特征與管理功能，因此，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的信息化管理之中，不僅可以突破傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，將企業(yè)內(nèi)部的所有信息資源實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一整合，同時(shí)也可以幫助企業(yè)快速做出正確的決策，并進(jìn)一步提升企業(yè)的信息化管理水平。因此，企業(yè)應(yīng)該充分意識(shí)到ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大作用與優(yōu)勢，并將其合理應(yīng)用到企業(yè)的信息化管理之中，這對(duì)于企業(yè)管理水平的提升、經(jīng)濟(jì)效益的提升以及企業(yè)的發(fā)展都將起到十分積極的促進(jìn)作用。